Эффективность 2.0. Современные сервисы для работы и жизни

1. Эффективность 2.0

Современные сервисы для
работы и жизни.

2. Обо мне

• Соучредитель Escape Quest
• 18 франчайзинговых локаций в Украине,
Беларуси, Турции, Польше и Швейцарии
• 7 людей в команде

3. Эффективность

Wiki:
(лат. effectus — исполнение, действие)
Способность выполнять работу и достигать желаемого
результата с наименьшей затратой времени и усилий.

4.

Результат
Э
Время
Усилия

5. Сферы жизни

6. Почему не бумага

• Дольше
• Нельзя быстро поделиться
• Тяжело найти

7. Сервисы

8.

9.

1. Отфильтровать
2. Упорядочить
3. Контролировать

10. Отвлекатели

Телефон
Почта
Мессенжеры
Люди
Вы сами

11. Телефон

1. Отключите все уведомления на телефоне
(звук и поп-апы)
2. Откажитесь от СМС
3. Переведите телефон в беззвучный режим
4. Сбивайте 50% звонков

12. Обработка почты

• Не чаще 1 раза в час
• Флажок «ответить позже»
• Метки
• Фильтры
• Форвард

13. Мессенжеры

• Это зло
• Viber/ WhatsApp/Telegram – удалите
• Для работы Slack
• Для запланированных звонков Skype

14. Люди

• СТОП-табличка
• Встречи с таймером
• Регламент до и статус после

15. Pomodoro

• Одна задача
• 25 минут
• Полная концентрация
• 5 минутная обязательная пауза
Pomodoro

16. Вы сами

• Соцсети
• Новости
• YouTube
• …
Self Control

17. Упорядочивание

18. Функция мозга

RAM
HDD

19. GTD

20. Поступление информации

зафиксировать
классифицировать
запустить процесс
выполнения

21. Процесс

22. Trello – личный GTD

23. Trello – команда

24. Google Календарь

25. Slack

26. Старая добрая бумага

Креативить:
• схемы
• заметки
• фрирайтинг

27. Dropbox

28. Дребеденьги

29.

30. Семинар

31. Успехов и эффективности!

Ярослав Каплан
yaroslav.kaplan@gmail.com