Excel и жизнь

1. Excel и жизнь

Ксения Сорокина, AFM
[email protected]

2. Spreadsheets

3.

семья
работа
хобби

4.

семья
работа
хобби

5.

семья
работа
хобби

6.

семья
работа
хобби

7.

http://www.popularyoutube.com/video/OrwBc6PwAcY/Retired-Japanese-businessman-becomes-artist-using-Excel

8.

9.

https://fstoppers.com/hacks/heres-how-computer-science-student-used-microsoft-excel-create-hdr-photos-211243

10.

11. Новогодние поздравления!

12.

13.

Файл с ёлочкой вы сможете скачать
вместе со слайдами

14.

семья
работа
хобби

15.

семья
работа
хобби

16. Ученые исследуют использование Excel

Вы найдете много интересного, если поищете в сети:
Felienne Hermans, PhD, Assistant Professor
Delft University of Technology
http://www.felienne.com

17. Отправная точка исследований...

... разработка специфического языка
программирования для финансистов.
Но оказалось, что он уже существует.
Это Excel.

18. База для анализа

15 770
файлов, из
них 9 120
содержат
формулы
> 20 000
сотрудников
http://www.felienne.com/archives/3634
40 стран
присутствия
Одни из
лидеров в
мире

19. Ученые узнали...

... много интересных вещей, но больше всего меня
восхитили:
5 лет
https://figshare.com/articles/Analyzing_and_Visualizing_Spreadsheets/658936

20.

21.

22.

Группа файлов:
Файлов
3
Листов
120
Заполненных ячеек 1 527 057:
Формулы
460 031
Значения
1 067 026

23.

Хаос порождает ошибки
• В Оксворде перепутали оценки и индентификаторы студентов
• Организаторы Олимпиады 2012 года в Лондоне из-за некорректно
внесенной информации в файл продали 10 000 лишних билетов
• Сотрудник компании Боинг переслал по ошибке файл с личными
данными 36 000 сотрудников. Личные данные были в скрытых
колонках.
• При продаже Tesla одной из компаний совершена ошибка в
стоимости компании в 400 млн долл
http://www.eusprig.org/horror-stories.htm

24. Как делать понятные файлы?

Сначала подумать, а потом делать
«... Я черчу сперва план, в котором каждая
деталь разработана до конца, прежде чем
начинать строить. Иначе теряется во время
работы много материала на разные
добавочные приспособления, а в конце
концов отдельные части оказываются не
подходящими друг к другу...»
Генри Форд

25.

Входящие
данные
Расчеты
Итог

26. Характеристики хорошего файла:

Динамичность
без ручных корректировок
Масштабируемость
возможность добавления новой аналитики
Прозрачность
простые формулы, нет скрытых ячеек
Дизайн
читаемость текста, единообразие форматов
Преемственность
передать другому человеку
(гибкость)

27.

Динамичность
Масштабируемость
Прозрачность
Дизайн
Преемственность

28. Это были не правила, а рекомендации

29.

семья
работа
хобби

30.

семья
работа
хобби

31.

?
На какой продукт моя семья тратит больше
всего денег?

32.

!
•Предположить
•Собирать бумажные чеки
•Сделать файл на основе чеков,
присылаемых ботом

33. Схема

Лист 1
Массив выгрузка
чеков с
января по
май
«Облагораживание»
массива.
Продукт, цена,
(количество)
Лист 2
Итог
! Необходимо оставить возможность подгружать новые чеки

34. Результат

?
На какой продукт моя семья тратит больше всего денег?
!
Филе ГРУДКИ цыпленка

35.

Файл с расчетом вы сможете скачать
вместе со слайдами

36. Текстовые функции Excel

37. Функция MID ПСТР

MID (на какую ячейку смотреть; с какого символа выдавать;
сколько символов выдавать)

38.

семья
работа
хобби

39.

семья
работа
хобби

40.

41.

42. Excel и жизнь

Ксения Сорокина, AFM
[email protected]