Регламентация труда персонала

1. РЕГЛАМЕНТАЦИЯ И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА

Тема 2.
РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ТРУДА ПЕРСОНАЛА
1

2. 1.Сущность регламентации труда

Регламент (от фр. reglament — правило)
совокупность правил, положений, определяющих
внутреннюю организацию и порядок деятельности
организации, предприятия.
Регламентация труда
это установление правил, положений, инструкций, норм,
определяющих порядок деятельности работников при
осуществлении ими трудовых функций.
Регламентирование и нормирование труда
направлены на совершенствование труда персонала
организации.
Нормирование характеризуется разработкой и
установлением строго количественных параметров
трудовых процессов, а регламентирование предполагает
разработку не только количественных, но и
качественных параметров трудовых процессов.
2

3. Регламентация труда должна решать следующие задачи:

определение работ и операций, которые должны
быть возложены на работников;
обеспечение работников необходимой им для
выполнения возложенных на них задач
информацией;
распределение работ и операций между
подразделениями предприятия по принципу
рациональности;
установление конкретных должностных
обязанностей для каждого работника в
соответствии с его квалификацией и уровнем
образования.
3

4.

С точки зрения стимулирования
выполняемой работы очень важную роль
играет регламентация результатов
выполняемой работы.
Она включает в себя:
определение ряда показателей,
характеризующих деятельность
подразделений предприятия и каждого
работника в отдельности, которые учитывали
бы вклад подразделений и отдельных
работников в общий результат деятельности
предприятия;
определение количественной оценки по
каждому из показателей.
4

5. Правовые основы регламентации труда:

Гражданский кодекс РФ
ФЗ «Об акционерных обществах»
Трудовой кодекс РФ и др.
Регламентация труда персонала организаций в
основном носит локальный характер и
регулируется документами, разработанными в
рамках конкретной организации.
Регламенты труда делятся на документированные и
недокументированные.
5

6. Классификация регламентов по элементам системы управления

Общеорганизационные – устав организации, договор учредителей, правила
внутреннего трудового распорядка, коллективный договор;
Функции управления – схема взаимосвязей подразделения аппарата управления,
матрица распределения функций в подразделении, коэффициент централизации
функций, таблица трудоемкости управленческих функций;
Оргструктура управления – схема, нормативы численности управленческого
аппарата, нормы управляемости, нормы обслуживания;
Технологии управления – сводная карта процесса управления, технологические и
операционные карты, структура трудоемкости процедур, логикоинформационная схема, графики процессов управления, оперограммы и
документограммы процедур, регламент совещаний;
Кадры управления – штатное расписание, положение об аттестации персонала, о
персонале, должностные инструкции, модели рабочих мест, трудовой договор;
Информация – положения о банке данных, об организации делопроизводства, об
информационной системе, классификаторы и справочники;
Методы организации управления – положение об оплате труда, о
подразделениях, распорядок дня руководителя, ГОСТы;
Тех.средства управления – технические паспорта, инструкции по эксплуатации;
Управленческие решения – порядок принятия решения, приказы, распоряжения,
6
производственные задания.

7.

7

8. Направления регламентации труда

1. Организационно-правовое регламентирование отражается в
документах, имеющих:
нормативный характер (положение о подразделении, положение об
организации, порядок составления политики компании, должностные
инструкции и др.);
характер административного указания, которое является
обязательным, адресуется конкретным управляемым объектам или
лицам (приказ, распоряжение, инструкция);
рекомендательный характер (распорядок рабочего дня руководителя,
регламент деятельности офисного административно-управленч.
персонала и т.п.).
2. Экономическое регламентирование определяет границы и порядок
экономических отношений в трудовом процессе: Положение об оплате
труда, Положение о материальном стимулировании работников
организации, Положение о премировании и т. п.
3. Социально-психологическое регламентирование устанавливает
определенный порядок социально-психологических отношений (Кодекс
деловой этики), что способствует усилению и четкому использованию
организационно-правовых и экономических форм регламентирования
труда.
8

9.

9
К регламентам, упорядочивающим деятельность
рабочих кадров, непосредственно выполняющих
производственные трудовые функции, относятся:
профессиональный стандарт;
Единый тарифно-квалификационный справочник
работ и профессий (ЕТКС) или аналогичные
отраслевые справочники;
Общероссийский классификатор профессий рабочих,
должностей служащих и тарифных разрядов;
маршрутно-технологические карты
производственного процесса;
модели рабочих мест;
трудовой договор и т. д.

10. Виды кадровых документов

1. обязательные кадровые документы, наличие
которых прямо предусмотрено ТК РФ для всех
работодателей (юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей);
2. факультативные кадровые документы,
которые работодатель может принимать в
рамках локального нормотворчества, их
перечень, порядок ведения работодатель
определяет самостоятельно.
10

11. Обязательные кадровые документы:

ТК РФ к числу основных задач трудового законодательства отнесит
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
11
создание необходимых правовых условий для согласования
интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а
также правовое регулирование трудовых отношений и в том числе
отношений по организации труда и управлению трудом.
Правила внутреннего трудового распорядка. (Ст. ???).
Документы, устанавливающие порядок обработки персональных
данных работников (статьи ??, ??, ??, ?? ТК РФ).
График сменности. (статья ??? ТК РФ).
График отпусков (статья ??? ТК РФ).
Правила и инструкции по охране труда. (статья ??? ТК РФ).
Трудовой договор (статья ?? ТК РФ).
Приказ (распоряжение) о приеме на работу (статьи ??, ?? ТК РФ).
Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
(статья ??? ТК РФ).
Трудовые книжки (статья ?? ТК РФ).
Эти документы проверяют инспекторы федеральной инспекции
труда.

12. Содержание трудового договора (Статья ??):

место работы;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным
12
расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;
конкретный вид поручаемой работнику работы);
дата начала работы, для срочного трудового договора - срок его
действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для
заключения срочного трудового договора;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или
оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и
поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного
работника он отличается от общих правил, действующих у данного
работодателя);
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными
условиями труда;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы
(подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условие об обязательном социальном страховании работника;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым
законодательством и иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права.

13. Факультативные кадровые документы

носят рекомендательный характер, они также
содержат нормы трудового права и
необходимы для регламентации трудовых
отношений.
13

14. Виды факультативной документации

1.
2.
3.
4.
5.
6.
14
Положение о персонале;
Положение о подразделении
Штатное расписание
Должностная инструкция
Личностная спецификация
(личностная спецификация
Манро Фрейзера)
Оперограмма

15. Штатное расписание

15

16.

16

17.

17

18. Личностная спецификация Манро Фрейзера

а) воздействие на других людей (физические данные,
внешность, речь, манера поведения);
б) накопленная квалификация (образование,
профессиональное обучение, подготовка, опыт работы);
в) природные способности (быстрота понимания и
способность к обучению);
г) движущая сила — мотивация (поставленные перед
собой цели, решимость и последовательность в
достижении целей, успех в их достижении);
д) адаптация (эмоциональная устойчивость, способность
противостоять стрессам и контактность с людьми).
18