Семейный фестиваль "Остаёмся зимовать"

1. Семейный фестиваль «Остаёмся зимовать!»

2. Цель проекта:

• Организация трехдневного семейного
фестиваля «Остаёмся зимовать» с
13.02.2017 по 15.02.2017 года на платформе
выставочного комплекса «Ленэкспо».

3. Миссия фестиваля:

• Пропаганда и укрепление семейных
ценностей, организация совместного отдыха
жителей Санкт-Петербурга , проведение
культурного и активного досуга в рамках
фестиваля.

4. Видение:

• Реализация проекта «Остаёмся зимовать»;
• Получение опыта в организации события в
индустрии туризма и гостеприимства
г. Санкт-Петербурга.

5. Целевая аудитория события:

• Влюбленные пары;
• Молодожены;
• Молодые семьи, семьи
с детьми;
• Жители города в
поисках досуга.

6. Событие направлено на удовлетворение следующих социальных потребностей:

• Нестандартное проведение досуга
• Расширение кругозора, получение
знаний
• Удовлетворение потребностей
близких, семьи
• Общение, новые знакомства
• Получение необычных
впечатлений

7. Концепция фестиваля «Остаёмся зимовать!»

8. Семейный фестиваль «Остаёмся зимовать!» - большое мероприятие на берегу Ковша Галерного Фарватера вблизи Морского вокзала –

одного из самых романтичных мест
Васильевского острова Санкт-Петербурга.

9. Время проведения мероприятия выбрано не случайно, ведь февраль – это низкий туристический сезон, конец длинной и холодной

Семейный фестиваль
«Остаёмся зимовать!»
Время проведения мероприятия выбрано не случайно, ведь
февраль – это низкий туристический сезон, конец длинной и
холодной Петербургской зимы.
Город начинает пробуждаться под первыми тёплыми лучами
северного солнца, а значит горожанам и гостям города
предоставляется уникальный шанс - грандиозный и красочный
праздник.
Отличная альтернатива серым и промозглым будням!
❆
Кроме того, три дня фестиваля (13.02-15.02) затрагивают
главный праздник всех любящих и любимых – 14 февраля.

10. Первый день:

• 12:00 Торжественное открытие фестиваля, вступительная
речь организаторов
• 13:00 – 14:30 Тренинг по психологии семьи и отношений
(Ольга Петровская и Инна Копылова)
• 14:30 Розыгрыш подарков-путешествий по входным
билетам
• 15:00 – 17:00 Фестиваль короткометражного кино о любви
• 17:30 – 19:00 «Speed Dating» - Быстрые Знакомства

11. Второй день:

• 12:00 -13:30 Семинар по психологии семьи и отношений
(выступает Вадим Куркин)
• 14:00 – 15:30 «Speed Dating» - Быстрые Знакомства
• 15:30 Подведение итогов конкурса о путешествии мечты
• 16:00 Розыгрыш подарков-путешествий по входным
билетам
• 17:30 «Открытая студия» с Олегом Роем, презентация
книги и ответы на вопросы читателей.

12. Третий день:

• 14:00 Подведение итогов конкурса на лучшее селфи на
фестивале
• 15:00 Подведение итогов конкурса на самую
оригинальную историю знакомства
• 16:00 – 19:00 Вечерний музыкальный концерт с живой
музыкой
• 19:00 Розыгрыш подарков-путешествий по входным
билетам
• 20:00 Торжественное закрытие фестиваля

13. Мероприятия фестиваля «Остаёмся зимовать!»

14. «Speed Dating» – быстрые свидания

• Мероприятие создано специально для
тех, кто не хочет проводить в
одиночестве февральские дни.
• Каждый участник получит возможность
пообщаться с представителями
противоположного пола и при желании
обменяться контактами.
• В рамках быстрых свиданий гости нашего
фестиваля могут найти свою половинку
или просто приятно провести время.

15. «Hand-made ярмарка»

• Ассортимент ярмарки
разнообразен: под одной
крышей Вы сможете найти
креативную бижутерию,
посуду, одежду, аксессуары,
предметы домашнего обихода
и сувениры, ручной работы на
любой вкус и кошелек.
• Порадовать любимого человека
просто: здесь никто не
останется равнодушным!

16. Площадка для детей

• Для гостей нашего фестиваля,
пришедших с детьми мы
подготовим специальную
детскую развлекательную
площадку.
• Родители смогут наслаждаться
мероприятием, в то время как
их чада прекрасно проведут
время под присмотром
квалицированных работниковпедагогов.

17. Семинары-тренинги:

«Знакомство –
встреча разных
пониманий мира,
или даже разных
миров»
• В рамках фестиваля в первый
день пройдет тренинг
«Будем знакомы», который
проведут одни из лучших
тренеров - Ольга Петровская
и Инна Копылова.
• Главной целью тренинга
являются знакомства,
которые будут приносить
радость и гармонию в жизнь.

18. Семинары-тренинги:

• Гостем нашего фестиваля будет
тренер Вадим Куркин, все
желающие смогут посетить его
семинар «Секреты идеальных
отношений».
• На этом семинаре Вы поймете, что
действительно нужно мужчинам.
Это будет актуально как для тех, кто
уже в отношениях так и для тех, кто
только находится в поиске.
Вадим Куркин –
успешный тренер,
семейный психолог,
счастливый муж

19. Презентация короткометражного кино про любовь

• Для организации этого мероприятия будет
проведен предварительный конкурс
популярных сейчас короткометражных
лент о любви, семье и верности .
• Мы предоставляем отличную возможность
проявить себя для начинающих
режиссеров, получить живой отклик от
зрителей.
• В результате конкурсного отбора мы
выберем победителей, работы которых
увидят посетители «Остаёмся зимовать!».

20. Тематическая food-зона:

• Food-зона будет
представлена недавно
открывшейся, но успешно
развивающейся кофейней
«Pitcher». Вкусный
ароматный кофе,
приемлемые цены и
разнообразные
тематические сладости не
оставят равнодушными и
согреют в февральский
мороз!

21. Вечерний концерт живой музыки:

• На третий день «Остаёмся
зимовать!» гости смогут
проникнуться
завораживающими звуками
живой музыки.
• Окунуться в мир любви,
гармонии и понимания помогут
молодые петербургские (и не
только!) таланты.

22. Презентация книги и «Открытая студия» с литератором

• Наш фестиваль посетит Олег Рой.
• Он входит в топ-10 самых покупаемых
писателей России и в топ-100 лучших
европейских современных писателей.
• Несмотря на популярность, участвует в
благотворительности, под его
патронатом находятся три семьи,
имеющие тяжелобольных детей.
• На фестивале Олег представит свою
книгу и пообщается с гостями, ответит
на все вопросы и поделится своим
опытом.

23. Розыгрыш-лотерея:

• Предполагается проведение
розыгрыша тематических
призов от партнеров из
индустрии туризма.
• Лотерея будет производиться
по номерам входных билетов
присутствующих на выставке
посетителей лично.
• Обращаем внимание: лотерея
будет проводиться
ежедневно!

24. Конкурсы

Конкурс на самую
романтичную и
запоминающуюся историю
знакомства со своей второй
половинкой
Конкурс на лучшее селфи на
площадке фестиваля.
Обязательное условие:
использование хэштега
#ОстаёмсяЗимовать
Конкурс «После зимовки!»:
короткие истории-фантазии о
путешествии мечты.
Победителя будут выбирать
гости фестиваля!

25. «Зимуем вместе!»

• «Зимуем вместе!» - изюминка нашего фестиваля: на большой
карте в центре площадки каждый желающий может отметить
место, откуда он прибыл. Мы будем рады как жителям нашего
города, так и его гостям!

26. График реализации:

Наименование работ
Начало этапа
Длительность
(мес.)
Проведение проектных и организационных мероприятий
Апрель 2016г.
10
Поиск и привлечение спонсоров
Апрель 2016г.
2
Поиск поставщиков, заключение договоров
Июнь 2016г.
4
Заключение соглашения с фудкортом, согласование меню
Сентябрь 2016г.
2,5
Прием заявок на секцию короткометражных фильмов, подведение итогов
Сентябрь 2016г
2,5
Сентябрь 2016г.
2,5
Ноябрь 2016г.
3
Утверждение музыкальной программы и отбор участников
Ноябрь 2016г.
2,5
Окончательное составление и утверждение программы и расписания,
обнародование деталей фестиваля
Декабрь 2016г.
1
Набор, инструктаж, обучение временного персонала
Январь 2017 г.
1,5
Монтаж конструкций на площадке, декорирование помещения и прилегающей
территории
Февраль 2017 г.
0,25
Создание и распространение рекламной информации.
Декабрь 2016 г.
3
Согласование тематики тренингов и гонорара, заключение договоров с
приглашенными гостями
Разработка конкурсной программы, утверждение призового фонда, поиск
спонсоров для награждения

27. Необходимые ресурсы, бюджет:

• Аренда помещения в «Ленэкспо» (стоимость согласовывается
индивидуально в зависимости от формата мероприятия, предоставляется по
предварительному запросу);
• Аренда мультимедийного оборудования (20000 руб.);
• Гонорар приглашенным гостям (35000 руб.);
• Реклама: в СМИ, в метро, на улицах города (150000 руб.);
• Декор помещения, монтаж конструкций на площадке (55000 руб.);
• Оплата персоналу (40000 руб.).
ИТОГО: 300 000 руб. + аренда площадки*
*Большую часть средств планируется привлечь за счет спонсорского
участия, поддержки Правительства Санкт-Петербурга.

28. Благодарим за внимание!