Информационные технологии в экономике

1. Экономическая информация

Информационные технологии
в экономике
Лекция 2

2.

•Экономическая информация
•Виды, свойства, особенности
и структура экономической
информации
•Информационные ресурсы
•Система управления
2

3. Экономическая информация

3
Экономическая информация
Общее: информация, отражающая и
обслуживающая процессы производства,
распределения, обмена и потребления
материальных благ. Включает сведения о составе
трудовых, материальных и денежных ресурсов и
состоянии объектов управления на определенный
момент времени.
Более строго: это объективизированное
воплощение — с помощью знаков и сигналов —
знаний о материальных, трудовых и стоимостных
аспектах воспроизводимых в экономике
процессов, устраняющих неопределенность в
отношении исходов этих процессов.

4. Виды экономической информации

4
Виды экономической информации
По функциям управления
• Плановая
• Учетная
• Нормативно-справочная
• Отчетно-статистическая
По уровням управления:
• Входная
• Выходная

5. Свойства экономической информации

5
Свойства экономической информации
• преобладание алфавитно-цифровых знаков;
• необходимость оформления результатов обработки данных в форме,
удобной для восприятия человеком;
• широкое распространение документов как носителей исходных данных и
результатов их обработки;
• значительный объем переменных и постоянных данных;
• дискретность;
• организованность,
• неоднородность;
• рассредоточенность источников и принципиальная невозможность
концентрации и централизации процессов сбора данных;
• сохраняемость (неиссякаемость) при ее использовании (потреблении);
• возможность многократного использования одних и тех же данных;
• возможность сохранения переработанной информации у отправителя;
• возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением;
• способность к преобразованию, агрегированию по определенным
признакам, детализации и укрупнению;
• определенная самостоятельность данных по отношению к своему носителю.

6. Основные требования к экономической информации

6
Основные требования к
экономической информации
• достоверность;
• своевременность;
• документальность;
• актуальность.

7. Структура экономической информации

7
Структура экономической информации
• Показатель - минимальное по объему
сообщение, сохраняющее информативность
(содержательность).
• Реквизит – логически неделимый элемент,
отражающий определенные свойства объекта
или хозяйственного процесса.
реквизиты-признаки -отражают качественные
характеристики объекта
реквизиты-основания отражают количественную
характеристику объекта

8. Информационный ресурс

8
Информационный ресурс
совокупность накопленной информации,
зафиксированной на материальном носителе
в любой форме, обеспечивающей ее передачу
во времени и пространстве для решения
научных, производственных, управленческих
и других задач.

9. Информационные ресурсы характеризуются:

9
Информационные ресурсы
характеризуются:
тематикой ;
формой собственности;
доступностью;
формой представления;
носителем.

10.

10
• Информационный продукт – это результат
обработки информационного ресурса с помощью
информационных технологий, используемый для
целей управления (формирования решений).
Фиксируется на материальных носителях
(документах, базах данных).
• Материальный носитель – объект или среда,
которые служат для представления и передачи
информации (бумага, магнитный или лазерный
диск, электромагнитное поле).

11.

11
Управление – целенаправленное
воздействие на объект, которое
обеспечивает достижение поставленных
целей.
Система управления - совокупность
управляемого процесса (объект
управления) и управляющей части (орган
управления).

12. Информационный контур системы управления

12
Информационный контур системы управления

13. Управленческая пирамида

13
Управленческая пирамида

14. Структура информационных ресурсов организации

14
Структура информационных ресурсов
организации

15.

15
Собственные ИР
Внемашинные ИР
Внутримашинные ИР
неструктурированные
Управленческие документы
Организационнораспределительные док-ты
структурированные
плановые
Документальные
информационносправочные сис-мы
статистические
Внутренние
web-сайты
бухгалтерские
Базы данных
Хранилища данных
Базы знаний
Маркетинговые и пр.
организационные
распорядительные
Задачи и цели
Структура предприятия
Штатное расписание и пр
справочные
Проектноконструкторские
приказания
Трудовые нормы
указания
Материальные нормы
Протоколы и пр
Технологические нормы и пр
прочие
Письма
Патентная документация
Акты, справки
Юридические документы

16. Структура внешних ИР предприятия

Приобретаемые(плат
ные) ИР. (ценовые,
энергетические,
социальные, бюллетени,
информация о конкурентах
и т.д.
Получаемые ИР
От сторонних
организаций
Из сети
Интернет 16

17. Использование информационных ресурсов направлено на:

17
Использование информационных
ресурсов направлено на:
• повышение конкурентоспособности организации;
• обеспечение оперативного учета, входного
контроля и долговременного хранения наиболее
полных данных о деятельности организации;
• формирование бухгалтерской и аналитической
отчетности для представления во внешние
организации, а также для управления
деятельностью организации;
• поддержание технологии единого
информационного пространства.