Анализ данных в табличных процессорах

1. АНАЛИЗ ДАННЫХ

в табличных процессорах

2. 1. Назначение табличных процессоров.

Табличный процессор
MS Excel

3. Термин

• Существует
класс
систем
обработки
числовой информации, который называется
spreadsheet. Буквальный перевод термина
"spreadsheet"
с
английского
означает
"расстеленный лист (бумаги)". Под этим
термином подразумевают класс программных
средств,
именуемых
"электронными
таблицами".
• Также такие системы называют табличными
процессорами.

4.

Электронная таблица — компьютерная программа,
позволяющая проводить вычисления с данными,
представленными в виде двухмерных массивов,
имитирующих
бумажные
таблицы.
Некоторые
программы организуют данные в "листы", предлагая,
таким образом, третье измерение.
Идею электронных таблиц впервые сформулировал
американский учёный австрийского происхождения
Рихард Маттезих в 1961 г. Концепцию дополнили
в 1970 г. Пардо и Ландау.
Первая программа - представитель целого класса
самостоятельного ПО - VisiCalc в 1979 г. Эта
электронная таблица для компьютера Apple II .
Разработчики - Дэн Бриклин совместно с Бобом
Фрэнкстоном.

5.

Впоследствии на рынке появились многочисленные
продукты
этого
класса
—
SuperCalc,
Microsoft
MultiPlan,
Quattro
Pro,
Lotus
1-2-3,
Microsoft
Excel, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и др.
Lotus 1-2-3 - одна из самых популярных, программа
получила название, так как включала в себя 3 элемента:
таблицы,
графики
и
основные
функциональные
возможности базы данных. Представлена в 1983 г., к
концу 90-х вытеснена с рынка конкурирующим
приложением Microsoft Excel.
SuperCalc – выпущена в 1981 г., в 1994 г. разработка
прекращена (конкуренция).

6.

VisiCalc

7.

Основной экран SuperCalc 3

8.

Графики, построенные в SuperCalc 3

9.

Линейная диаграмма, построенная в SuperCalc 5

10.

CA-SuperCalc для Windows

11. Основные возможности электронных таблиц:

анализ и моделирование на основе
выполнения вычислений и обработки данных;
• оформление таблиц, отчетов;
• форматирование данных, содержащихся в
таблице;
• построение диаграмм необходимого вида;
• создание сводных таблиц;
• консолидация данных.

12.

Кроме того, решение численными методами целого
ряда математических задач удобно выполнять именно
в табличной форме. Использование математических
формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь
между различными параметрами некоторой реальной
системы. Решения многих вычислительных задач,
которые раньше можно было осуществить только с
помощью
программирования,
стало
возможно
реализовать через математическое моделирование в
электронной таблице.
Часто электронные таблицы включают встроенный
скриптовый язык программирования для автоматизации
типовых работ. В MS Excel это VBA – Visual Basic for
Application.

13. С помощью надстроек, входящих в состав Excel, возможна дополнительная обработка информации:

• надстройка
"Пакет
анализа"
дополнительные
финансовые,
статистические и инженерные функции.
• надстройка
"Поиск
решения"
осуществление поиска оптимального
решения задачи с ограничениями
подбором значений переменных ячеек и
т.п.

14. Версии для Windows и Windows NT

Версии для Windows и Windows NT
1988 год — Excel 2.0 для Windows
1990 год — Excel 3.0
1992 год — Excel 4.0
1993 год — Excel 5.0
1995 год — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет
Microsoft Office 95)
1997 год — Excel 97 (включён в пакет
Microsoft Office 97)
1999 год — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000
2001 год — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP
2003 год — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003
2007 год — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007
2010 год — Excel 2010 (14) — Microsoft Office 2010

15.

Первая версия Excel предназначалась для Mac и была
выпущена в 1985 году.
Первая версия для Windows была выпущена в ноябре
1987 года.
Excel
был
первым
табличным
процессором,
позволявшим пользователю менять внешний вид
таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид
ячеек. Он также первым представил метод «умного»
пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих
от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры
пересчитывали все ячейки; это делалось либо после
каждого изменения (что на больших таблицах долго),
либо по команде пользователя (что могло вводить
пользователя
в
заблуждение
непересчитанными
значениями).

16.

Office 2007 отличался от Office 2003 принципиально
иной организацией интерфейса: вместо привычного
меню была предложена панель с иконками. Иконки
были разного размера, разного назначения и
группировались по вкладкам.
В Office 2007 были введены новые стандарты
(форматы) файлов — .docx, .xmls и pptx, — вместо
.doc, .xml и ppt.
Office 2010 является развитием идей Office 2007.
До сих пор на многих компьютерах можно увидеть
Office 2003, т. к. версия удобна, популярна, совместима
и не требует освоения нового.

17.

Новые возможности Excel 2013
В первую очередь выделяется новый внешний вид Excel. Он избавлен
от лишних деталей, но также рассчитан на быстрое достижение
профессиональных результатов. Добавлено множество функций,
помогающих ориентироваться в большом количестве чисел и создавать
убедительные изображения данных, ведущие к более обоснованным
решениям.
Были добавлены некоторые математические, тригонометрические,
статистические и инженерные функции, функции для работы с датой
и временем, ссылками, а также логические и текстовые функции.
Также добавлены функции для работы с веб-службами REST.
Сохранение файлов и обмен ими в Интернете
В Excel упрощено сохранение книг в веб-хранилищах, таких как SkyDrive
и корпоративная служба Office 365.

18.

Внедрение данных листа в веб-страницу
Для обмена листами в Интернете их можно внедрять в вебстраницы. Другие люди смогут поработать с данными в приложении
Excel Web App или открыть внедренные данные в Excel.
Обмен листами Excel в онлайн-встрече
Независимо от используемого устройства — смартфона, планшета
или ПК — если на нем установлено приложение Lync, можно
подключиться к онлайн-встрече и обмениваться книгами.
Сохранение файлов в новом формате
Теперь можно сохранять и открывать файлы в новом формате Strict
Open XML Spreadsheet (XLSX). Он позволяет читать и записывать
даты стандарта ISO8601
Новые функции для создания диаграмм
Быстрая настройка диаграмм
Форматируемые метки данных
Просмотр анимации в диаграммах
Широкие возможности анализа данных
Создание подходящей сводной таблицы
Использование нескольких таблиц при анализе данных
Использование временной шкалы для отображения различных временных
интервалов

19.

20. 2. Структура электронной таблицы в Microsoft Excel.

Модель ячейки. Два стиля
ссылок

21.

При запуске Microsoft Excel по умолчанию одновременно
загружается шаблон будущей таблицы, называемый
книга. Книги состоят из нескольких листов. Лист
является таблицей.
В таблице используются столбцы и строки.
Строки пронумерованы арабскими цифрами, столбцы
помечаются латинскими буквами от А до Z, и
комбинациями букв АА, АВ ..., IV и т. д.
Версии Excel до 7.0 были ограничены в возможностях
хранения данных, вмещая до 16 384 (214) строк. Версии
8.0-11.0 могли справиться с 65 536 (216) строк и 256
колонками (28). Версии 12.0 и 14.0 обрабатывают до
1 048 576 (220) строк и 16 384 (214) колонок.

22.

23.

Ярлычок листа - в нижней части листа с именем листа.
Для перехода с одного листа на другой следует указать
соответствующий ярлычок. Лист, который в данный
момент является текущим, называется активным листом.
Активная ячейка - это выделенная ячейка, в которую
вводятся данные при наборе на клавиатуре. Только одна
ячейка может быть активной в каждый момент времени.
Активная ячейка выделена толстой рамкой.
Количество листов в новой книге задается в
соответствующем пункте меню, и его можно менять - в
меню Сервис - Параметры - вкладка Общие.

24.

Microsoft Excel 2010

25.

Microsoft Excel 2008 (Mac OS X)

26.

Чтобы добавить один лист, выберите Лист в меню Вставка.
Удаление листов из книги:
1 выберите листы, которые нужно удалить;
2 выберите команду Удалить письмо в меню Правка.
Переименование листа:
1 выберите двойным щелчком мыши нужный ярлычок листа;
2 Введите новое имя поверх старого.
Перемещать избранные листы в текущей книге можно, перетаскивая их с
помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы копировать листы,
нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
Аналогичные действия выполняются с помощью соответствующих подпунктов
контекстного меню по ярлыку листа (Добавить, Удалить, Переименовать,
Переместить / скопировать, Удалить все листы).
Лист может быть скрыт командами Формат - Лист - Скрыть. Тогда в меню
Формат установите указатель на пункт Лист и выберите Показать. Если
команда недоступна, то книга не содержит скрытых листов.
При группировке листов изменения, сделанные на текущем листе,
повторяются на всех остальных. Создание группы - щелкнуть по первому
листу группы, удерживать нажатой клавишу SHIFT, щелкнуть по последнему
листу группы. Для несмежных листов удерживать не SHIFT, а CTRL. Разбить
группу - щелкнуть один раз по ярлыку листа, который не входит в группу. Если
все листы входят в группу, щелкните по любому ярлыку листа группы.

27.

Каждый из листов состоит из ячеек. Элемент,
находящийся на пересечении столбца и строки,
называется ячейкой.
Каждый
элемент
таблицы
имеет
следующие
характеристики: адрес, содержание; изображения
формат, имя; примечание (комментарий).
Адрес каждой ячейки листа можно определить по номеру
строки и букве столбца, а ее адрес в пределах книги
добавляется имя листа. Полный адрес, если на данные
ячейки необходимо сослаться из другого файла, включая
и имя книги.
MS Excel позволяет использовать два стиля ссылок:
стиль А1 и стиль R1C1. Переключение стилей
осуществляется в меню: Сервис - Параметры - Общие
опцией "Стиль ссылок R1C1".

28.

29.

Изображение числа зависит от выбранного формата.
Одно и то же число в разных форматах (дата, процент,
денежный и т.д.) будет разное изображение.
Формат ячейки - формат чисел, шрифт, цвет символов,
вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки,
защита ячейки.