Organizace svatby

1. Organizace svatby

Diug Valentin
Klimov Dmytro

2. Obsah

Úvod
Cíle projektu
Organizační struktura projektového týmu
SWOT analýza
Strany zainteresované na projektu
Strom cílů
Finanční rozpočet projektu
WBS diagrám
Logický ramec
Sitový gráf

3. Vstupní údaje

• Termín svatby 31.5.2016.
• Bydliště rodiny nevěsty: Ostrava, bydliště převážné části
rodiny ženicha: Jičín.
• Nevěsta plánuje 160 hostů, ženich cca 130.
• Týden před svatbou –rozloučení se svobodou
• Představa o místě svatby je romantický zámek v okolí
bydliště ženicha. Svatba v dopoledních hodinách v
kostele, oba dva jsou katolickými věřícími. Následně
hostina. 90% hostů bude ubytována v místě hostiny.
• Rozpočet- 350000 Kč

4. Organizační struktura projektového týmu

Řídící komise
Zadavatel
Sponzor
Vedení projektu
Manager projektu
Administrátor projektu
Podpůrný tým
Pracovnicí zadavatele
Externí dodavatele(IT apod)
Ředitelský tým
Pracovnicí realizátora
Pracovnicí zadavatele

5. Cíle projektu

• Cíle projektu:
Specializace(org.sv)
- vše v pohodě a v čas zvládnout
- ujasnit si představy o svatebním dnu a držet se
jich
- vyhnout se zbytečnému stresu
- vytvořit finanční a časový plán
- vstoupit do manželství

6. SWOT analýza

Silné stránky
Slabé stránky
o Obřád v kostele bez poplátků
o Rozpočet
o Velké množství hostů
Hrozby
Přiležitosti
o Partnerská krize
o Slévy na dopravu
o Rodinné rozepře
o Slévy na půjčení oblečení
o Nepříznivé počasí
o Slévy v restaurace(velký počet hostů)
o Nedostatek financí
o Dodavatelé nesplní v čas své
závazky
o Nedostatečné ujasnění
představy snoubenců o
svatebním dnu

7. Strom cílů

Příprava
svatebního dne
Vytvořit finanční
plán
Vytvořit časový
plán
Jaký máme
rozpočet?
Co je potřeba
zařídit?
Kolik přibližně
stojí požadované
služby?
Platba vybraných
služeb
Rozdělit úkoly
Vše v čas
rezervovat
Ujasnit si
představy o
svatebním dnu
Rozebrat a zvážit
všechny
možnosti
Vyhnout se
zbytečnému
stresu
Připravit se na
kompromisy
Zajistit si
dostatek času na
přípravy

8. WBS diagram

2.měsíce
Navštěvit
matriku
Rezervovat místo
hostiny
Výbrat svědky
Fotograf
Zákusky
1. měsíc
Svatební
oznamení
Pozvánky
na hostinu
Svatební
koláčky
Zkouška
make-up
Zkouška
účesu
Květinová
výzdoba
Jídelní
lístek
Svatební dort
Zasedací
pořádek
Oblečení ženicha
a nevěsty
Dekorace
1. týden
Rozvést
koláčky
Loučení se
svobodou
Kontrola
objednávek

9. Vybraná varianta

• Kostel sv.Ignáce
• Svatební hostina-Zámek Detěnice

10. Strany zainteresované na projektu

Projektová agentura
Ženich a nevěsta
Rodiny ženicha a nevěsty
Přátele ženicha a nevěsty
Hudební skupina
Restaurace
Hotel
Svatební salon
Kadeřník
Řidiče autobusů a svatebního auta
Matrika

11. Finanční rozpočet svatebních příprav

Položky
Cena(Kč)
Položky
Cena(Kč)
4000
Hudební doprovod
5500
Fotograf
4000
Dekorace a květinová
výzdoba
Svatební dort
4000
Doprava
3000
Zákusky
3000
Svatební auto
6000
Svatební koláčky
1500
Makе-up
1500
Rozloučení se svobodou
10000
Účes
1000
Svatební oblečení nevěsty
3500
Hotel pro nevěstu
600
Svatební oblečení ženicha
1000
Hotel pro hostů
100000
Pokoj pro novomanžele
1500
Svatební oznámení
500
Pozvánky na hostinu
2000
Snubní prstýnky
15000
Restaurace
120000
Cena celkem, včetně DPH: 287 600 Kč

12. Časový plán svatebních příprav

2. měsíců před svatbou
Činnosti
Zvolené
varianty
Vybrat datum
31. 03. 2015
Navštívit matriku – rezervovat místo Kostel sv.Ignáce
konání obřadu
Sestavit seznam hostů
290 hostů
Rezervovat místo pro konání hostiny Zámek Dětenice
p,.Černý
Fotograf
Výbrat svědky
p.Šaněk
Hudební doprovod
pí.Hančová
Svatební dort
pí.Hančová
Zákusky
Oblečení ženicha a nevěsty
svatební salón
Valentýna
1 týden před svatbou
Uspořádat loučení se svobodou
Kontrola objednávek
Rozvést koláčky
1. měsíc před svatbou
Kontakty
776 453 565
774 567 333
Činnosti
Zvolená varianta
Kontakty
Objednat svatební
oznámení
svatební salón
Valentýna
775 342 321
Objednat pozvánky na
hostinu
svatební salón
Valentýna
775 342 321
Sestavit jídelní lístek
-
Zkouška make-up a
účesu
Salon krásy Valentýna
775 342 321
Květiny a dekorace
pí. Laboutková
604 605 888
Sestavit zasedácí
pořádek
-
.
776 567 876
775 448 678
776 433 105
776 433 105
775 342 321
-
1 den před svatbou
Žádný stres a připravit se na kompromisy a menší improvizaci.

13. Časový plán svatebního dne

Kadeřnice
07:00
Vyzvednutí květin 8:30
Zdobení aut 9:30
Make-up 8:30
Příprava
občerstvení
07:00
Příchod hostů
08:30
Odjezd na obřad 11:00
Obřad 12:00
Odjezd 14:15
Fotografování 12:45
Svatební hostina 14:30
Svatební tradice 13:30
Volná zábava

14. Logický rámec

Popis projektu
Objektivně
ověritelné
ukazatele
Zdroje informací k
ověrení
Vnější předpoklady
a rizika
o Hlavní cíl:
uzavření
manželství
o Změna údajů v
dokladech
o Záznam na
matrice
o Účel projektu:
Úspěšná svatba
Zábava
o Spokojení hosté
o Fotodokumentac o Zájem hostů o
e
zábavu a tradice.
o Videodokumenta o Splnění časového
ce
plánu.
o Kvalitní služby.
o Výstupy
projektu:
Svazek manželský
Pozvaní hosté
Personál zajištěn
Místo pro konání
hostiny zajištěno
o Změna údajů v
dokladech
o Místo konání
hostiny zajištěno
o 290 pozvaných
o Počet hostů
o Svatební účty
o Zajištění dobré
nálady,
finančních
zdrojů,kvalitní
obsluhy.
o Silniční zácpy.
o Špatné počasí.

15. Siťový graf

Činnost
Popis činnosti
Doba trvání
A
Účes
7:00-8.30
Adéla
B
Make-up
8:30-11:00
Adéla
C
Příprava
občerstvení
7:00-8:30
Jana
D
Vyzvednutí květin
8:30-9:30
Jana
E
Příchod hostů
8:30-9:30
Olga
F
Zdobení aut
9:30-11:00
Jana
G
Odjezd na obřad
11:00-12:00
Petr
H
Obřad
12:00-12:45
Petr
I
Fotografování
12:45-13:30
Petr
J
Svatební tradice
13:30-14:15
Olga
K
Odjezd do místa
hostiny
14:15-14:30
Petr
L
Svatební hostina
14:30-23:00
Olga

16. Siťový graf

1. Tabulka posloupnosti a návznosti činnosti
Činnost
a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
k
l
Předchozí činnost -
a
-
-
c
e
b,f
g
h
h,i
j
k
2. Siťový graf
b
2
a
90
90 180
3
g
180
90
60
90
240
0
1
c
0 60 60
4
h
e
60 30 90
0
60
d
60
f
6
90 130 150
g
5
180
g
7
150 195 240
8
9
240
45 285
i
10
45
285 330
j
45
330 375
240
60
Kritická cesta-900 min
11
k
12
45
375 420
420
480
900
13
l

17. Děkuji za pozornost!