Учет ТМЦ в программе «Бухгалтерия 3.0

1. Учет ТМЦ в программе «Бухгалтерия 3.0

*
ТМЦ (Товарно-материальные ценности )-статистический показатель,
отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных
ценностей, в состав которых входят производственные запасы,
незавершенное производство, остатки готовой продукции.
Материалы, как правило, поступают в организацию от поставщиков
путем приобретения за плату:
-по договору дарения;
-от учредителей в качестве взноса в уставный капитал;
-из собственного производства;
-по договору мены;
-при демонтаже основных средств;
-в результате инвентаризации.

2. Каждая организация, имеющая товарно-материальные ценности (далее ТМЦ) должна проводить инвентаризацию.

*
Каждая организация, имеющая товарноматериальные ценности (далее ТМЦ) должна
проводить инвентаризацию
Инвентаризацию бывает как обязательная, так и
добровольная. Вот случаи, в которых она должна быть
организована обязательно:
-если меняются материально ответственные лица;
-до составления годовой отчетности;
-в случаях обнаружения хищения ТМЦ;
-после стихийного бедствия или иной ЧС;
-в случае ликвидации (реорганизации) предприятия и т. д.

3.

Ситуация. У нас в организации приказом руководителя назначено проведение
инвентаризации товарно-материальных ценностей.
По итогам инвентаризации на складе выявлена недостача 100 кг муки, излишки
50 кг сахара и 1 кофеварки.
1. Отражаем проведённую инвентаризацию
Заходим в раздел "Склад" пункт "Инвентаризация товаров":

4.

Создаём новый документ, указав основной склад и материально-ответственное лицо
на этом складе.
Переходим к табличной части "Товары". Чтобы заполнить её нажимаем кнопку
"Заполнить"->"Заполнить по остаткам на складе":

5.

Табличная часть заполнилась всеми остатками на выбранном складе по счетам 10 и
41:
По умолчанию колонка "Количество факт" равна колонке "Количество учет". Их равенство
означает отсутствие отклонений, но в нашем случае выявлены фактические недостачи муки
(100 кг) и излишки сахара (50 кг) и кофеварки (1 шт).

6.

Отразим данный факт откорректировав колонку "Кол-во факт":

7.

Переходим на закладку "Проведение инвентаризации" и указываем здесь
период проведения, причину и документ, утвердивший инвентаризацию:

8.

Переходим на закладку "Инвентаризационная комиссия":
Указываем её участников, отметив галкой председателя комиссии.
Проводим документ и видим печатные формы, которые можно распечатать:

9.

Вот часть сличительной ведомости из печатной формы ИНВ-19:
Теперь наша задача списать в учёте выявленную недостачу и оприходовать
излишки. Проще всего это сделать, введя на основании документа инвентаризации
документы оприходование и списание товаров:

10.

Приходуем излишки ТМЦ
Создаём документ "Оприходование товаров" на основании проведённой
инвентаризации:
У нас сразу заполнился склад и табличная часть неучтенных ценностей. Нам
лишь остаётся создать и заполнить статью доходов из справочника "Прочие
доходы и расходы".

11.

Вот её карточка:
Проводим документ:

12.

Списываем недостачу ТМЦ
Таким же способом (на основании документа инвентаризация) вводим документ
"Списание товаров":
Опять автоматически заполнилась табличная часть.
Проводим документ:

13.

Недостача отразилась на 94 счёте в размере 1501.59 рублей.
Спишем её по условиям задачи частично на убыль, частично на материальноответственное лицо и частично на прочие расходы. Это делается ручной операцией.
Заходим в раздел "Операции" пункт "Операции, введенные вручную":
Создаём новую ручную операцию:

14.

Оформляем её проводки согласно задачи (тут указываем только в суммовом
выражении, так по 94 счёту не ведётся количественного учёта):
Вот так оформляется инвентаризация и её результаты в 1С:Бухгалтерия 8.3,
редакция 3.0.