Функции управления проектами

1. функции управления проектами

ФУНКЦИИ
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ
23.10.2018. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В
ЭНЕРГЕТИКЕ

2. План занятия

ПЛАН ЗАНЯТИЯ
15.00-15.15 - Повторение материала, проверка
домашнего задания. Методы Управления проектами
15.20-15.30 - Проверочная работа. Методы
Управления проектами
15.30-16.20 - Объяснение новой темы. Функции
Управления проектами
16.20-16.30 - Объяснение домашнего задания

3.

ПОВТОРЕНИЕ МАТЕРИАЛА.
ПРОВЕРКА ДОМАШНЕГО ЗАДАНИЯ. НОВОСТИ
«ВНИИС» ВЫДАЛ ПЕРВЫЙ В РОССИИ СЕРТИФИКАТ НА СИСТЕМУ
МЕНЕДЖМЕНТА БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА ГОРОДСКОЙ
ПОЛИКЛИНИКЕ ИЖЕВСКА
15 октября 2018 г. Орган по
сертификации систем менеджмента
АО «ВНИИС» выдал первый в России
сертификат на систему менеджмента
бережливого производства (СМБП) в
Системе добровольной сертификации «ЛИНСЕРТ» Городской
поликлинике в г. Ижевске, Удмуртская республика.
национального стандарта ГОСТ Р 56404-2015.
В 2018 году Удмуртская Республика включена Министерством
здравоохранения России в число 33-х субъектов Российской
Федерации, где реализуется приоритетный Федеральный
проект “Создание новой модели медицинской организации,
оказывающей первичную медико-санитарную помощь”.
Целью проекта является внедрение в повседневную практику
медицинских организаций, оказывающих первичную медикосанитарную помощь, Lean-технологий (бережливое производство),
способствующих созданию пациенториентированной системы
оказания медицинских услуг и благоприятной производственной
среды…

4.

ПРОВЕРОЧНАЯ РАБОТА.
APF (Adaptive Project Framework). Применение адаптивных (изменяемых) рамок
BF (Benefit Realization). Увеличение прибыли проекта.
Agile
Метод критической цепи
CPM (Critical Path Method). Метод критического пути
ECM (Event Chain Methodology). Моделирование событий
XP (Extreme Programming). Экстремальное программирование
Kanban
Lean. Бережливое производство
Six Sigma (6 сигм)
PRINCE2. Проект в контролируемой среде
PRISM. Устойчивые методы
Scrum
Waterfall. Поточный метод
PBPM. Процессно-ориентированный метод

5.

ПРОВЕРОЧНАЯ РАБОТА.
Agile
Kanban
Lean
Six Sigma
PRINCE2
Scrum
Проект проходит несколько
стадий: начало, инициация,
управление, контроль,
реализация, ограничения,
завершение. При
необходимости от какой-то из
стадий можно отказаться. К
чему стремиться: постоянное
планирование и отчетность
руководителю.
Работа над проектом
разделена на спринты –
отрывки времени от 2 до 4
недель. Это позволяет сделать
реализацию проекта
максимально эффективной за
счет определения ошибок и
корректировки дальнейших
действий.
Этот метод отлично сочетает в
себе структурированность и
гибкость, но совершенно не
сочетается с выполнением
больших и разрозненных
проектов. Небольшие
недостатки: одинаковое
внимание ко всем этапам,
даже к тем, которые этого не
требуют, и растягивание
сроков.
Главная цель метода –
постоянное улучшение
процессов выполнения проекта
за счет 5 основных этапов.
Определение – постановка
задач, измерение – выбор
показателей успеха,
исследование – поиск решений
установленных задач в срок,
разработка – сам ход
выполнения проекта, контроль –
проверка и улучшение качества.
Очень гибкий подход к
управлению. Проект
выполняется небольшими
объединениями из
разнопрофильных работников.
Очередные требования
формируются на основе уже
полученного результата
взаимодействия совместной
работы команды.
Основа подхода – снижение
количества выполняемых в
данный момент задач. Задачи
устанавливаются в порядке
приоритета и выстраиваются в
виде карточек, которые
переходят от этапа к
следующему этапу. В итоге мы
видим готовый к сдаче заказчику
«кусок» продукта или целый
продукт.

6. Проверочная работа

ПРОВЕРОЧНАЯ РАБОТА
PRINCE2
Проект проходит несколько
стадий: начало, инициация,
управление, контроль,
реализация, ограничения,
завершение. При
необходимости от какой-то из
стадий можно отказаться. К
чему стремиться: постоянное
планирование и отчетность
руководителю.
Scrum
Работа над проектом
разделена на спринты –
отрывки времени от 2 до 4
недель. Это позволяет сделать
реализацию проекта
максимально эффективной за
счет определения ошибок и
корректировки дальнейших
действий.
Lean
Этот метод отлично сочетает в
себе структурированность и
гибкость, но совершенно не
сочетается с выполнением
больших и разрозненных
проектов. Небольшие
недостатки: одинаковое
внимание ко всем этапам,
даже к тем, которые этого не
требуют, и растягивание
сроков.
Six Sigma
Главная цель метода –
постоянное улучшение
процессов выполнения проекта
за счет 5 основных этапов.
Определение – постановка
задач, измерение – выбор
показателей успеха,
исследование – поиск решений
установленных задач в срок,
разработка – сам ход
выполнения проекта, контроль –
проверка и улучшение качества.
Agile
Очень гибкий подход к
управлению. Проект
выполняется небольшими
объединениями из
разнопрофильных работников.
Очередные требования
формируются на основе уже
полученного результата
взаимодействия совместной
работы команды.
Kanban
Основа подхода – снижение
количества выполняемых в
данный момент задач. Задачи
устанавливаются в порядке
приоритета и выстраиваются в
виде карточек, которые
переходят от этапа к
следующему этапу. В итоге мы
видим готовый к сдаче заказчику
«кусок» продукта или целый
продукт.

7. Функции управления проектами

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ

8. Функции управления проектами

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
-
Управление замыслом проекта
-
Управление предметной областью
-
Управление проектом по временным параметрам
-
Управление стоимостью и финансированием
-
Управление качеством
-
Управление рисками
-
Управление человеческими ресурсами
-
Управление материальными ресурсами
-
Управление контрактами
-
Управление изменениями в проекте
-
Управление безопасностью
-
Правовое обеспечение проекта
-
Управление конфликтами
-
Управление системами
-
Управление коммуникациями
-
Бухгалтерский учет
-
Управление выполнением гарантийных обязательств

9. Управление замыслом проекта

УПРАВЛЕНИЕ ЗАМЫСЛОМ ПРОЕКТА
Управление замыслом проекта – это управление действиями,
способствующими принятию решения о его разработке и реализации
Замыслы проекта возникают:
-
Спонтанно (творчество)
-
Вынужденно (реакция на рыночные изменения)
-
Принудительно (следствие предписаний, нормативных
документов)
-
Запланировано (в соответствии со стратегией
развития компании)
? Управление его развитием или синдром 90%?
Возможности для реализации замысла : …..
Преграды для реализации замысла: …..

10. Управление замыслом проекта

УПРАВЛЕНИЕ ЗАМЫСЛОМ ПРОЕКТА
Матрица доходности проектов – анализ, позволяющий оценить
стратегические элементы проектов на разных фазах развития путем
сопоставления доходов от реализованных замыслов и потенциальных
темпов роста доходов в будущем.
-
Потенциально перспективные проекты – малая доля в доходах
компании, но значительно потенциально возможные темпы роста.
В этом секторе высок как риск неудачи, так и получение большой
прибыли;
-
Перспективные проекты – это детально разработанные и
экономически обоснованные замыслы с хорошо прогнозируемыми
показателями доходности и низкими рисками реализации;
-
Успешные проекты – успешно выполнены или находятся на
завершающих стадиях реализации и приносят компании
невысокий, но стабильный доход;
-
Бесперспективные проекты – низкие показатели доходности,
высокие риски, проекты находятся на стадии запуска, либо
реализация которых по каким-то причинам началась..

11. Управление замыслом проекта

Перспективные
проекты
Бесперспективные проекты
Успешные проекты
Маленькая
Большая
Высокие
Потенциально
перспективные проекты
Низкие
Темпы роста доходов
УПРАВЛЕНИЕ ЗАМЫСЛОМ ПРОЕКТА
Доля доходности в компании

12. Управление качеством проекта

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПРОЕКТА
Основные принципы управления качеством:
— удовлетворение заказчика — обеспечение как формальных
требований заказчика (отраженных в контракте), так и
неформальных ожиданий конечных пользователей от использования
ими продукта (результата проекта);
— предотвращение прежде, чем устранение, — предотвращение
появления, а не устранение уже появившегося брака (потерь
качества продукции);
— ответственность руководства — руководство (проекта и компании)
несет ответственность за выделение ресурсов, необходимых для
управления качеством продукции;
— непрерывное улучшение — вся команда проекта непрерывно
работает над улучшением процессов выполнения проекта и
повышением качества продукта.

13. Управление качеством проекта

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПРОЕКТА
Стоимость качества
Стоимость
соответствия
Предотвращение: анализ и изучение
процессов; обучение; - анализ
поставщиков; планирование
качества
Тестирование: тестирование; инспекции и проверки
Стоимость
несоответствия
Внутреннее
устранение ошибок: переделка; корректирующее
воздействие; ремонт; -простой
ремонт
Внешнее устранение
ошибок: -возвраты
заказчикам; компенсации
заказчикам; гарантийный ремонт

14. Домашнее задание

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
- Кубок по менеджменту среди студентов
«Управляй!»
- Закрепление пройденного материала
- Новости или ролики из популярных фильмов
Благодарю за плодотворную работу!