Проект как объект управления

1.

Тема 2. ПРОЕКТ КАК
ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ
1

2. ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ

1) Продукт и содержание проекта.
Жизненный цикл проекта
2) Команда проекта.
Заинтересованные стороны проекта
3) Организационная структура проекта
4) Процессы управления проектами
2

3.

НАЧАЛЬНЫЕ
ТРЕБОВАНИЯ К
ПРОДУКТУ
ОПРЕДЕЛЯЮТСЯ В
ПРОЕКТНОМ
ЗАДАНИИ
МАТЕРИАЛЬНЫЙ
Новые продукты
Здания и
сооружения и др.
ПРОДУКТ
(РЕЗУЛЬТАТ)
ПРОЕКТА
НЕМАТЕРИАЛЬНЫЙ
Услуги
Патент на изобретение
Организационные
изменения
Новые технологии и
др.
3

4.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА
ПРОМЕЖУТОК ВРЕМЕНИ МЕЖДУ
МОМЕНТОМ ПОЯВЛЕНИЯ,
ЗАРОЖДЕНИЯ ПРОЕКТА И ЕГО
ЛИКВИДАЦИИ, ЗАВЕРШЕНИЯ
4

5.

КОНЦЕПЦИЯ
ОРГАНИЗАЦИЯ
И
ПОДГОТОВКА
РЕАЛИЗАЦИЯ
ЗАВЕРШЕНИЕ
СТРУКТУРА ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ТРАДИЦИОННОГО
ПРОЕКТА
5

6.

ОРГАНЫ
СТРАТЕГИЧЕСКОГО
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТОМ
ЗАКАЗЧИК
ИНВЕСТОР
КОМАНДА
ПРОЕКТА
РУКОВОДИТЕЛЬ
ПРОЕКТА
КОМАНДА
УПРАВЛЯЮЩИЙ СОВЕТ
ПРОЕКТА
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТОМ
(ПРОЕКТНЫЙ КОМИТЕТ)
КОМАНДА ПРОЕКТА
ВНУТРЕННИЕ И ВНЕШНИЕ
ИСПОЛНИТЕЛИ
КУРАТОР
АДМИНИСТРАТОР
ПРОЕКТА
ПРОЕКТА
ПРОЕКТНЫЙ
ОФИС
6

7. УПРАВЛЕНИЕ ОЖИДАНИЯМИ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА

7

8.

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ
ПРОЕКТ РЕАЛИЗУЕТСЯ НА
ОСНОВЕ
ПРОЕКТНАЯ
СЛАБАЯ
СЛЕДУЮЩИХ
МАТРИЦА
ОРГАНИЗАЦИОННЫХ
СБАЛАНСИРОВАННАЯ
МАТРИЦА
СТРУКТУР:
МАТРИЧНАЯ
ЖЕСТКАЯ
МАТРИЦА
8

9.

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ВЫСШЕЕ
Координация
проекта
РУКОВОДСТВО
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ 1
Сотрудник 1.1.
Сотрудник 1.2.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ 2
Сотрудник 2.1.
Сотрудник 2.2.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ 3
(руководитель
проекта)
Сотрудник 3.1.
Сотрудник 3.2.
9

10.

ПРОЕКТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
РУКОВОДСТВО
ОРГАНИЗАЦИИ
МЕНЕДЖЕР
ПРОЕКТА
МЕНЕДЖЕР
ПРОЕКТА
ПЕРСОНАЛ
ПЕРСОНАЛ
ПЕРСОНАЛ
МЕНЕДЖЕР
ПРОЕКТА
ПЕРСОНАЛ
ПЕРСОНАЛ
ПЕРСОНАЛ
Координация проекта
10

11. СЛАБАЯ МАТРИЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

ВЫСШЕЕ РУКОВОДСТВО
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ
СОТРУДНИК
СОТРУДНИК
СОТРУДНИК
СОТРУДНИК
СОТРУДНИК
СОТРУДНИК
СОТРУДНИК
СОТРУДНИК
КООРДИНАТОР
Координация проекта

12.

СИЛЬНАЯ МАТРИЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
РУКОВОДСТВО
ОРГАНИЗАЦИИ
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ
ПЕРСОНАЛ
ПЕРСОНАЛ
ПЕРСОНАЛ
ПЕРСОНАЛ
ПЕРСОНАЛ
ПЕРСОНАЛ
РУКОВОДИТЕЛЬ
МЕНЕДЖЕРОВ
ПРОЕКТОВ
МЕНЕДЖЕР
ПРОЕКТА
МЕНЕДЖЕР
ПРОЕКТА
Координация проекта
12

13. СБАЛАНСИРОВАННАЯ МАТРИЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

ВЫСШЕЕ РУКОВОДСТВО
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ
Сотрудник
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ
Сотрудник
Сотрудник
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ
Сотрудник
Сотрудник
Сотрудник
МЕНЕДЖЕР
ПРОЕКТА
Сотрудник
Сотрудник
КООРДИНАЦИЯ ПРОЕКТА
13

14.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ВЫПОЛНЯЕТСЯ С ПОМОЩЬЮ 5
ГРУПП ПРОЦЕССОВ:
ИНИЦИАЦИЯ
ПЛАНИРОВАНИЕ
РЕАЛИЗАЦИЯ
МОНИТОРИНГ И УПРАВЛЕНИЕ
ЗАВЕРШЕНИЕ
14

15.

ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
15

16. ПРИЧИНЫ ЗАПУСКА ПРОЕКТА

Требования законодательства
• Инвестиционная привлекательность
Открывающиеся возможности
• Требования рынка
Социальная ответственность
• Проблемы, вызовы и нерешенные задачи
• Технический прогресс и др.
16

17. ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Цели проекта
определяют
его
содержание,
состав и
виды работ
Цели, требования
к результатам
СОДЕРЖАНИЕ
ПРОЕКТА (СОСТАВ
РАБОТ ПРОЕКТА)
17

18. ЦЕЛИ ПРОЕКТА – ДЛЯ ЧЕГО?

Желаемые результаты
(эффекты, выгоды),
достигаемые при
успешном
осуществлении
проекта/программы
при заданных
требованиях и
условиях ее
реализации
МИССИЯ И
СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ
ПРОЕКТА
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
(ОПЕРАТИВНЫЕ,
КРАТКОСРОЧНЫЕ)
Цели могут достигаться
различными способами и
в разные сроки!
18

19. ЗАДАЧИ ЭТАПА ИНИЦИАЦИИ ПРОЕКТА

Признание
необходимости
реализации
проекта
Определение
целей проекта
Определение
границ проекта
Выявление
ожиданий
заинтересованных
лиц
Анализ ключевых
рисков
Определение
основных
участников
команды проекта
Назначение
руководителя
проекта
Авторизация
проекта
19

20. УСТАВ ПРОЕКТА – ПАСПОРТ, ДЕКЛАРАЦИЯ ПРОЕКТА

Обоснование инициативы
Целей и результатов проекта
Описания и структуры
продукта проекта
Ожиданий ключевых
участников проекта
Критериев успеха проекта
Фамилии руководителя
проекта и границ его
ответственности
Принципов организации
проекта и управления им
АВТОРИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА
НАЗНАЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА
И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РОЛЕЙ ОСНОВНЫХ
УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА
20

21.

ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА УСТАВА ПРОЕКТА
Обоснование проекта (с учетом стратегических целей организации);
Общее описание целей проекта
Общее описание требований к продукту, который является предметом проекта
Дополнительные требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и
ожидания Заказчика, Спонсора и других участников проекта;
Ключевые ограничения проекта (по затратам, срокам и другие ограничения проекта)
Показатели успешной реализации проекта (критерии успеха)
Ключевые контрольные точки (фазы проекта)
Информация о Кураторе проекта и уровне его полномочий
Роль менеджера проекта и уровень его полномочий
Структура команды управления проектом
Принципы формирования команды проекта (внутренние и внешние исполнители)
Отношения между участниками проекта
Требования к отдельным процессам управления проектом (планирование,
отчетность, управление изменениями)
21