Базы данных - 4

1.

поле 1
поле 2
поле 3
Ф
И
О
запись 1
запись 2
запись 3
...
...
...
...
...
запись N
БАЗЫ
ДАННЫХ - 4
тел
адрес
рожд

2.

Базы данных
1. Связи, целостность, каскадное
обновление (теория)
2. Связи, целостность, каскадное
обновление на примере создания
телефонного справочника

3.

Вопрос 1
Связи между таблицами, целостность
данных, каскадное обновление
(теория)

4.

1. Связи, целостность, каскадное обновление
Связи между таблицами. Виды связей рассмотрены в первой
презентации (один к одному, один ко многим, многие ко многим)
MS Access, автоматически устанавливает связи между
одноименными полями таблиц, имеющихся в базе данных
Таблица 1
Табельный
номер
категор
ия
Должность
Таблица 2
Стаж
СВЯЗЬ
ФИО
Адрес
Телефон
Табельный
номер

5.

1. Связи, целостность, каскадное обновление
Если мы создаем запрос к таблицам, MS Access автоматически
объединяет строки, в которых значение поля, по которому связаны
таблицы, совпадает.
Целостность данных
При создании баз данных, содержащих несколько таблиц и
множество различных связей актуальным становится обеспечение
целостности связанных данных (защита от случайного ввода,
удаления, редактирования данных)
В практической части мы рассмотрим механизм обеспечения
целостности данных

6.

1. Связи, целостность, каскадное обновление
Каскадное обновление полей
Каскадное обновление полей заключается в том, что при обновлении
данных в главной таблице, автоматически будут обновляться данные в
связанных записях подчиненной таблицы
Аналогично происходит и каскадное удаление данных
Создание связей и обеспечение целостности данных

7.

Вопрос 2
Связи между таблицами, целостность
данных, каскадное обновление
на примере создания телефонного
справочника

8.

2. Создание телефонного справочника
Итак, используя наши знания о базах данных, попробуем
создать электронный телефонный справочник, который
обладал бы функцией поиска по телефону (что удобно для
поиска фамилии звонящего при определении номера) и
поиска по фамилии (чтобы быстро найти телефон нужного
человека)
Сформулируем требования к справочнику:
Отдельная форма для добавления данных
Возможность поиска по номеру телефона
Возможность поиска по фамилии
Хранение дополнительных (личных) данных
абонентов
Главная форма при запуске базы, с которой по
кнопкам можно перейти к любой функции
Рассмотрим этапы создания нашей базы по шагам:

9.

2. Создание телефонного справочника
ШАГ 1
Определим структуру, содержание и связь таблиц справочника
Таблица 1
Таблица 2 (личные данные)
Имя поля
Тип данных
Имя поля
Тип данных
Фамилия
Текстовый
Телефон
Числовой
Имя
Текстовый
Дата рождения
Дата/Время
Отчество
Текстовый
Место работы
Текстовый
Телефон
Числовой
Адрес
Текстовый
-Создадим новую базу, сохраним ее СПРАВОЧНИК, и.
- Создадим две таблицы – ТАБЛИЦА 1 и ТАБЛИЦА 2 с указанными
полями, поставив первичный ключ на поле ТЕЛЕФОН в каждой таблице
( Эти операции нам уже известны из предыдущих занятий)

10.

2. Создание телефонного справочника
ШАГ 2
Сейчас создадим связи между таблицами:
- в меню MS Access СЕРВИС
выбираем раздел СХЕМА
ДАННЫХ, в появившемся окне
ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ выберем
ТАБЛИЦА 1 и нажмем ДОБАВИТЬ,
затем ТАБЛИЦА 2 и тоже
ДОБАВИТЬ, после этого ЗАКРЫТЬ
- СУБД автоматически
установит связь между
таблицами 1 и 2 по полю
ТЕЛЕФОН (связь один к одному)

11.

2. Создание телефонного справочника
- Для просмотра или изменения
свойств связи: правой кнопкой
указать линию связи, выбрать
ИЗМЕНИТЬ СВЯЗЬ…
- В окне изменения связей: поля
ТЕЛЕФОН связаны как один к
одному, флажки ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ЦЕЛОСТНОСТИ СВЯЗЕЙ и
КАСКАДНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ
СВЯЗАННЫХ ПОЛЕЙ
предварительно установлены.

12.

2. Создание телефонного справочника
ШАГ 3
Создание форм для ввода данных.
Форма 1 (Ввод данных) – для
ввода в таблицу 1
Форма 2 (Личные данные)
– для ввода в таблицу 2

13.

2. Создание телефонного справочника
ШАГ 4
Организация поиска по номеру телефона: создание запроса к ТАБЛИЦЕ 1
Обратите внимание:
В поле ТЕЛЕФОН в качестве условия отбора установить вопросительный знак.
Это означает, что при выполнении запроса MS Access запросит номер телефона
и выполнит запрос по введенному номеру.

14.

2. Создание телефонного справочника
ШАГ 5
Аналогично создается запрос на поиск по фамилии в ТАБЛИЦЕ 1

15.

2. Создание телефонного справочника
ШАГ 6
Стартовая форма удобна для управления открытием базы данных
На форме размещены
управляющие кнопки:
- Ввод данных (при нажатии
на которую появляется
форма для ввода данных)
- Поиск по номеру (при
нажатии на которую
активизируется запрос на
поиск абонента по номеру
телефона)
- Поиск по фамилии
- Просмотр базы

16.

2. Создание телефонного справочника
Рис. Технология создания стартовой формы. Перенос 4 управляющих
кнопок с панели инструментов, настройка Кнопки2

17.

2. Создание телефонного справочника
Рис. Создание процедуры обработки ПОИСК ПО НОМЕРУ, с
использованием макроса
- Выбор: объекта Кнопка
ПОИСК ПО НОМЕРУ->
СВОЙСТВА
- Выбор: инструмента Кнопка
поиска (с многоточием) в
разделе Нажатие кнопки
- В окне построителя выражений выбираем
раздел МАКРОСЫ, нажимаем ОК
- В диалоговом окне Сохранение макроса
отвечаем утвердительно

18.

2. Создание телефонного справочника
- В окне Макрокоманда выбираем – ОТКРЫТЬ ЗАПРОС->созданный
запрос ПОИСК ПО ТЕЛЕФОНУ
- Закрываем окно c сохранением изменений.
Открываем стартовую форму и нажимаем кнопку ПОИСК ПО ТЕЛЕФОНУ.
Открывается запрос поиска, вводим номер и получаем результат

19.

2. Создание телефонного справочника
Для остальных кнопок на стартовой форме выполняем аналогичные
настройки
ШАГ 6
Объявим СТАРТОВУЮ ФОРМУ исполняемой автоматически при
открытии базы данных
-В меню: СЕРВИС –> ПАРАМЕТРЫ ЗАПУСКА
Выбираем
СТАРТОВОЕ ОКНО
Дополнительно мы
указываем имя
приложения,
пиктограмму, задаем
параметры
отображения

20.

2. Создание телефонного справочника
Создание первой версии ТЕЛЕФОННОГО СПРАВОЧНИКА
завершено.
База может быть модифицирована, с использованием
инструментария.

21.

2. Создание телефонного справочника
Основные этапы проектирования:
Определение цели создания базы данных.
Определение таблиц, которые должна содержать база данных.
Определение необходимых в таблице полей.
Задание индивидуального значения каждому полю.
Определение связей между таблицами.
Добавление данных и создание вспомогательных
объектов базы данных (форм, запросов…)