Кадровое администрирование

1.

Кадровое
администрирование
1

2.

Вопросы для вебинара:
- Оформление сотрудника на работу (прием)
- Кадровое перемещение (перевод)
- Отпуск (оплачиваемый, неоплачиваемый,
декретный)
- Увольнение
- Смена фамилии
- Даты з/п периода
2

3.

Оформление сотрудника на работу (прием)
Прием сотрудников осуществляется:
в период с первого дня месяца по последний день
зарплатного периода.
Пример: сентябрь 2014 года (01.09.2014 – 30.09.2014)
3
Вернуться на первый слайд

4.

SC adidas Ukraine, CIS > Информация для магазинов > КАДРОВОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ >
образцы заявлений
Документы:
1. Заявление на прием:
- Полный день, бессрочный договор
Microsoft Word
Document
- На неполный день (бессрочный договор)
Microsoft Word
Document
-. По срочному договору (полный день)
Microsoft Word
Document
-. По срочному договору (неполный день)
Microsoft Word
Document
4

5.

SC adidas Ukraine, CIS > Информация для магазинов > КАДРОВОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ >
Оформление на работу
Документы:
2. Заявление на форму
Microsoft Word
Document
3. ТК / Заявление на ТК / расписка
Microsoft Word
97 - 2003 Document
Microsoft Word
Document
5

6.

SC adidas Ukraine, CIS > Информация для магазинов > КАДРОВОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Документы:
4. Личный листок
Microsoft Word 97 2003 Document
5. Карточка П2 (картонка)
6. Паспорт (3 копии, заверенные подписью владельца)
7. ИНН (3 копии, заверенные подписью владельца)
8. Военный билет (для мужчин)
6

7.

SC adidas Ukraine, CIS > Информация для магазинов > КАДРОВОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Документы:
9. Заявление о выплате з/п на банковскую карту
10. Трудовой договор* :
- бессрочный (полный/неполный день)
-
/
Microsoft Word
Document
/
срочный (полный/неполный день)
Microsoft Word
Document
Microsoft Word
Document
Microsoft Word
Document
11. Договор об индивидуальной материальной ответственности*
12. Должностная инструкция*
13. Свидетельство о социальном страховании (анкета на его
оформление)
Microsoft Word
Document
14. Копия диплома об образовании
15. Если есть дети – свидетельство о рождении ребенка
16. Описание личного дела
Microsoft Excel
Worksheet
*Договора и должностная инструкция заполняются в 2-х екземплярах
7

8.

Прием
Пакет документов передается
в офис и должен там
находиться не позднее, чем
за 3 дня до даты приема
(Киев), не позднее чем за 5
дней (регионы)
Сотрудник заполняет
документы в магазине,
менеджер визирует
заявления
Специалист по учету кадров
вносит данные в систему
SAP. Сотрудник появляется в
базе магазина в день его
приема (дата в заявлении)
На почту магазина приходит
приказ о приеме (в формате
PDF)
Менеджер/администратор
распечатывает приказ,
подает его на подпись
сотруднику и отправляет в
офис
8

9.

Основные ошибки при оформлении
-
На картонке с обратной стороны проставлена дата (с
обратной стороны заполнять картонку не нужно)
- Некорректно написано заявление на прием (менеджеру
магазина необходимо внимательно проверять написанное
заявление перед его визированием)
-
Нет трудовой книги (расписки, заявления)
-
В трудовом договоре не проставлены визы менеджера
9
Вернуться на первый слайд

10.

10

11.

Должно быть так:
11

12.

Кадровое перемещение (перевод)
с должности на должность (а также с/на неполный
рабочий день)
переводим только 1-м числом каждого месяца
без смены должности между магазинами
переводим любым днем з/п периода
12
Вернуться на первый слайд

13.

Кадровое перемещение (перевод)
Сотрудник пишет заявление
о переводе (пример на
внутреннем сайте),
подписывает должностную
инструкцию
Заявление вместе с новой ДИ
передается в офис (оригинал).
Документы должны быть в офисе
не позднее чем за 3 дня, не
позднее чем за 5 (регионы)
Менеджер магазина визирует
заявление (перевод
менеджера визирует
ЛОМ/ТОМ)
На почту магазина приходит
приказ о переводе (в
формате PDF)
Приказ распечатывается,
подписывается и
отправляется в офис
13

14.

Отпуск
Период подачи заявлений
с первого дня месяца по последний день зарплатного периода
Виды отпуска
1. Оплачиваемый (24 календарных дня в год)
2. За свой счет (не более 15 календарных дней в году)
3. Декретный (126 календарных дней)
14
Вернуться на первый слайд

15.

Отпуск
Сотрудник пишет заявление
об отпуске (пример на
внутреннем сайте)
Менеджер магазина
подтверждает
Заявление передается в офис
(оригинал)
15

16.

Увольнение
Период:
с первого дня месяца по последний день зарплатного периода
Основные виды:
-
По собственному желанию (ст. 38 КЗпП Украины)
По соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗпП Украины)
В связи с окончанием срока трудового договора (п. 2 ст. 36 КЗпП
Украины)
За прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП Украины)
Необходимые документы:
-
Заявление об увольнении (завизированное менеджером)
Анкета увольняющегося сотрудника
Заявление об отправке трудовой книги (все регионы, кроме Киева)
Обходной лист
Соглашение сторон (при увольнении согласно п. 1 ст. 36 КЗпП Украины)
Лист удержания за форму (новое с 01.10.2014)
16
Вернуться на первый слайд

17.

Увольнение
Сотрудник пишет заявление
об увольнении, на отправку
ТК, заполняет обходной лист,
менеджер заполняет анкету
увольняющегося сотрудника
Пакет документов передается
в офис (оригиналы)
Менеджер магазина подтверждает,
заполняет анкету увольняющегося
сотрудника, подписывает
обходной лист
В магазин (регионы)приходит
пакет документов об
увольнении (приказ,
картонка, ТК).
Подписываются у
сотрудника.
Подписанные картонка,
приказ и обходной лист
отправляются в офис
17

18. Смена фамилии

Документы, которые необходимо передать в офис:
-
Заявление на смену фамилии
Копия свидетельства о браке (разводе)
Копия паспорта (3 завизированные сотрудником копии)
Копия ИНН (3 завизированные сотрудником копии)
Важно!
Дата смены фамилии в заявлении – это дата, которой фамилия будет
изменена на предприятии (не должна соответствовать дате
свидетельства о смене фамилии).
Microsoft Word
97 - 2003 Document
18

19.

Даты зарплатного периода
Прием, увольнение, отпуск, перевод без смены должности:
с первого рабочего дня месяца по последний день зарплатного периода.
Например, сентябрь 2014:
с 01.09.2014 по 30.09.2014
Перевод со сменой должности, с/на неполный рабочий день:
первый день нового зарплатного периода (1 число каждого месяца)
Например, сентябрь 2014:
01.09.2014
19
Вернуться на первый слайд

20. all of us