Международный день волонтеров

1. Международный день волонтеров

Каток ВДНХ
5 декабря 2016 г.
2000 человек

2. Концепция

Россия – уникальная страна, сочетающая в себе холодную погоду
и горячие сердца ее жителей, многодневное отсутствие солнца и
негаснущий
свет
дружеских
рождаются
люди,
которые
глаз.
мыслят
Неудивительно,
глобально,
что
которые
здесь
готовы
каждый день безвозмездно дарить свою улыбку тысячам людей,
согревая их своей энергией.
Международный день волонтеров – отличный повод отдать дань
благодарности и уважения этим людям.
5 декабря на холодном льду ВДНХ будет жарко от огромного
количества улыбок!
2

3. Инструменты воплощения концепции

Текстовое оформление мероприятия. Пригласительные билеты, брендинг, навигация. Пример текста
пригласительного билета «мы ждем твою улыбку на праздновании Международного дня волонтера»
Интерактивны с гостями на льду (фото-зона, интервью с ведущим на льду «что такое улыбка?», «чем
поможет улыбка в проведении КК-2017 и ЧМ-2018?»)
Видеоконтент (заставки, фотографии улыбающихся волонтеров)
Программа сцены (номера, интерактивы с ведущими, проведение конкурсов на лучшую улыбку)
Другое
3

4. Приглашение участников

за 2 недели до мероприятия (21 ноября) в волонтерские центры / ВУЗы направляются пригласительные
билеты с указанием даты, места и программы мероприятия.
ответственное лицо заполняет поле ФИО и распределяет билеты среди подтвердивших участие гостей
мероприятия. Дополнительно ответственное лицо запрашивает информацию о наличии коньков и передает
информацию Организатору мероприятия. В случае отсутствия коньков, гость мероприятия может взять
коньки непосредственно на площадке.
*Предварительно подтверждено наличие 3 000 пар коньков на катке ВДНХ. Во избежание случаев кражи,
«Корешок» с заполненными данными гостя является своеобразным «залогом» при аренде коньков.
4

5. Механика мероприятия

Мероприятие состоит из 3-х частей:
1
2
Социальная акция.
Сбор гостей на катке (1 час)
16:00
17:00
–
3
Основная часть (2 часа)
Завершающая
(1
часть
час)
17:00
19:00
–
19:00
–
20:00
Относительно сжатый тайминг основной части мероприятия связан со спецификой нахождения людей на
улице зимой.
5

6. Наполнение мероприятия

СОЦИАЛЬНАЯ
ПРОГРАММА
ПРОГРАММА
АКЦИЯ
СЦЕНЫ
ЛЬДА
• Поздравления от почетных гостей праздника
• Шоу-номера на льду
организаторах ЧМ-2018 по
• Интерактивы с ведущими
• Школа катания
облагораживанию/украшению городских
• Видеоконтент
• Интерактивная программа с собственным
пространств
• Выступление хедлайнера
• Федеральная акция в 11 городах-
• Специальный DJ-сет от талисмана ЧМ2018 волком Забивакой
• Дискотека с DJ Нигматуллин
корреспондентом на льду
• Фото-зоны «Улыбочку!» с трансляцией
контента на экран
• Розыгрыши призов
6

7. Социальная акция

В Международный день волонтера в 11 городах-организаторах
ЧМ-2018
планируется
социальная
акция,
направленная
на
улучшение и благоустройство городской среды.
В
настоящее
Центры
время
направлены
городов-организаторов
запросы
ЧМ-2018
в
Волонтерские
для
получения
на
территории
предложений по активациям в каждом городе.
Проведение акции
парка
ВДНХ,
мероприятие.
Департамент
в
Москве
где
В
пройдет
настоящее
риэлтерской
предполагается
основное
время
деятельности
торжественное
направлен
запрос
ВДНХ
получения
для
в
предложения по активации.
7

8. Программа. Открывающий номер

Коллектив фигурного катания “Kings on ice” (на льду) и спортивно-акробатическая группа “Color
People» (сцена).
Содержание – звучит волшебная российская музыкальная тема, на льду появляются фигуристы в белых
свитерах и с разноцветными шапочками и шарфами. Яркие трюки, прекрасное скольжение, улыбки, удаль
– все вместе это рождает у всех зрителей счастливые эмоции. Один из персонажей
лед
– выкатывает на
большой белый снежок (мяч), потом появляется еще один снежок, и еще… начинается Игра в
Снежки,
которая
подхватывается
и
на
сцене
через
динамичную
пластическую
работу
акробатов
с
разноцветными футбольными мячами в полностью закрытых комбинезонах белого, синего и красного
цветов… Идет общее художественно-игровое действо на льду и на сцене, символизирующее Россию как
страну дружбы, спорта!
Творческие коллективы красиво выстраиваются на льду и на сцене для Торжественной части.
8

9. Программа сцены. Приветствие

Выход ведущих
После
открывающего
номера
на
сцене
появляются
ведущие
праздника для приветствия гостей и приглашения почетных гостей
мероприятия
Почетные гости
Для поздравления гостей с Международным днем волонтера на
сцену приглашаются почетные гости мероприятия
Подарок от Забиваки
Еще
один
желающий
поздравить
волонтеров
с
праздником,
талисман ЧМ-2018 Забивака, также поднимается на сцену. По
окончании
приветственной
части
артисты
и
почетные
гости
мероприятия покидают сцену, а Забивака остается для того, чтобы
подарить специальный подарок – DJ-сет с самыми зажигательными
хитами!
9

10. Интерактивная программа на льду

1. Интерактив “Забей мяч ”.
На площадь перед сценой выносятся большие ворота и футбольный мяч и
любой желающий волонтер на коньках (ему помогают аниматоры) может
ударить
по
мячу
и
постараться
забить
гол.
Интересные
и
забавные
комментарии ведущих в этот момент, веселая музыка обязательно добавят
этому интерактиву множество улыбок!
2. Флэшмоб “Поезд “Улыбка”
Собственный корреспондент и «Забивака» с помощью аниматоров на коньках
выстраивают огромный волонтерский “поезд” из гостей. Они держатся за
руки, друг за другом. По команде ведущих под яркую музыку “Поезд
Улыбка”
медленно
начинает
движение
по
часовой
стрелке
вдоль
всего
ледового поля катка – это создаст чувство единения, сплоченности, дружбы
волонтеров России. После прохождения одного круга по команде ведущих этот
поезд также медленно начнет останавливаться, наконец совсем остановится, и
все волонтеры поприветствуют друг друга взмахом рук, восклицаниями и
эмоциональными криками “Ура!” (В это время технический персонал будет
10

11. Активности на льду

1. Школа катания
Из числа приглашенных гостей, наверняка найдутся те, кто неуверенно катается на коньках. Специально
для «начинающих» на территории катка работает 2 школы катания. 1 аниматор дежурит у выхода из
павильонов для переодевания и приглашает желающих к обучению азам катания и технике безопасности. В
каждой «школе» работает 2 инструктора.
2. Анимация
Также на территории катка в течении всего мероприятия катаются аниматоры – мастера фигурного катания,
подогревающие толпу зрелищными трюками.
3. Foodcort
У павильонов проката работают зоны с горячим чаем и угощениями для всех желающих гостей
11

12. Сценарный план мероприятия

16.00 - 17.00
-
Сбор гостей
17.00 – 17.08 - Открывающий номер
17.08 – 17.10 – Выход ведущих. Приветственные слова ведущих. Перекличка всех команд волонтеров. Приглашение почетных гостей на праздник
17.10 – 17.20 - Торжественная часть. Выход почетных гостей на сцену. Выступление почетных гостей.
17.20 – 17.22 – Появление Забиваки. Общее фото с почетными гостями.
17.22 – 17.32 – DJ-сет от Забиваки “танцуем с улыбкой!”
17.32 – 17.40 – Работа ведущих на сцене и на льду. Конкурс “Улыбка, замри!»
17.40 – 17.45 – Театрализованный номер на льду группы “kings on ice” – «зимняя дискотека»
17.45 – 17.50 – Освещение волонтерской социальной акции в честь Международного дня волонтеров (ведущие, видеоконтент)
17.50 – 17.55 – Интерактив “поймай мяч от Забиваки”
17.55 – 18.00 – Работа ведущих на сцене и на льду. Конкурс “Улыбка, замри!»
18.00 – 18.05 – Первый флэшмоб “тысяча улыбок!”.
18.05 – 18.10 – Работа ведущих на сцене и на льду. Конкурс “Улыбка, замри!»
18.10 – 18.15 – Интерактив “Забей мяч !”.
18,15 – 18.20 – Второй флэшмоб “Поезд “улыбка” .
18.20 – 19.00 - Хэдлайнер праздника – концерт
19.00-20.00
-
на сцене
Заключительная часть праздника. играет DJ Нигматуллин
12

13. Возможные ведущие

Яна Чурикова
Нобель Арустамян
Виктория Лопырева
Мария Командная
Ляйсан Утяшева
Владимир Стогниенко
13

14. План площадки

Вход 2
Штаб
Павильон для СМИ
(передвижение к платформе
на микроавтобусе)
Платформа
для СМИ
Сцена
Павильоны
проката
Каток. Территория проведения мероприятия
Деревянные настилы
VIP
Вход 1
14

15. Спасибо за внимание!

Предложение разработано Центром Событий KOLIZEY
15