Требования к оформлению пояснительных записок курсовых и дипломных проектов

1. СТП КТК - 2 – 2009 Требования к оформлению пояснительных записок курсовых и дипломных проектов

КОГОБУ СПО «КИРОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
СТП КТК - 2 – 2009
ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению пояснительных
записок курсовых и дипломных
проектов
2012

2. Регламентирующие государственные стандарты:

• ГОСТ 2.105-95 «ЕСКД. Общие требования к
текстовым документам»;
• ГОСТ 2.104-68 «ЕСКД. Основные надписи»;
• ГОСТ 2.106-68 «ЕСКД.Текстовые
документы»;
• ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись.
Библиографическое описание. Общие
требования и правила составления»

3. Программный продукт для оформления текстовых документов – Microsoft Office WORD 2007

• Пуск – Все программы - Microsoft Office
- Microsoft Office WORD 2007

4. Содержание

Нумерация страниц
Общие требования
Формат страниц
Параметры абзаца
Расстановка переносов
Установка полей и текста рамки
Оформление заголовка и подзаголовка
Оформление разделов
Оформление содержания
Оформление рисунков
Оформление таблиц
Оформление формул
Оформление приложений
Оформление списка литературы

5. Нумерация страниц

• Номер страницы помещается в верхнем углу справа;
• Нумерация страниц основного текста и приложений
– сквозная;
• Первая страница – титульный лист (номер не
ставится);
• Вторая страница – лист содержания;
• Нумеруются все страницы, кроме листа задания;
• Если рисунки (логические ряды, раскладка лекал,
чертежи конструкции) оформлены на листах
ватмана или миллиметровой бумаге формата А3
или А4, то на этих листах страницы считаются, но не
нумеруются.

6. Общие требования к оформлению пояснительной записки

• После номера раздела, подраздела и их
заголовков точка не ставится;
• Сокращения слов в тексте не допускаются, кроме
общепринятых в русском языке;
• Опечатки допускается исправлять закрашиванием
с последующим внесением исправленного текста
черной пастой, тушью;
• В текст можно вписывать отдельные слова.
формулы черной пастой, тушью;
• Приложение – продолжение документа, должно
быть отражено в содержании с указанием
буквенного обозначения

7. Формат страниц

• Формат бумаги – А4;
• Печать – с одной стороны листа;
• Шрифт - Times New Roman – кегль 14 или
Arial – кегль 12;
• Межстрочный интервал – 1,5 строки;
• Выравнивание – по ширине;
• Первая строка – отступ на 1,5 см (красная
строка)

8. Параметры абзаца

Главная – Абзац – Отступы и интервалы

9. Автоматическая расстановка переносов

Разметка страницы – Расстановка переносов - Авто

10. Установка полей и текста рамки

Разметка страницы – Параметры страницы Поля – Настраиваемые поля

11. Оформление рамки на листах

Разметка страницы – Фон страницы – Границы страниц –
размер бумаги (Страница) – Рамка - Параметры

12. Оформление заголовков и подзаголовков

• Заголовки оформляют
прописными буквами;
• Шрифт – полужирный;
• Размер шрифта – основной (14
пт Times New Roman);
• Заголовки - с начала абзаца
(красная строка);
• Переносы слов - не допускаются;
• Вторая строка заголовка с
нумерацией – с нулевым
отступом;
• Межстрочный интервал – одна
строка;
• Точки в конце заголовков не
ставятся, только между
предложениями.

13. Оформление разделов

• Разделы должны быть озаглавлены;
• Каждый раздел начинается с новой строки;
• Точки после номера раздела и подраздела
не ставятся;
• Не нумеруются: введение, содержание,
перечень сокращений, заключение, список
литературы;
• Между заголовками и текстов – интервал в
одну строку

14. Оформление содержания

• Размещается на листе 2;
• Может занимать более одного листа;
• Расстояние от правой и левой рамки не менее
10 мм;
• СОДЕРЖАНИЕ – заголовок, форматируется по
центру;
• Разделы и подразделы в содержании
записывают прописными буквами.
• Шрифт – как в пояснительной записке

15. В содержание включаются:

- номера разделов и подразделов;
- название разделов и подразделов;
- номеров страниц.

16. Оформление рисунков

• Рисунки – это графические иллюстрации
документа;
• В тексте документа даются ссылки на
рисунки;
• Подписи размещают под рисунками;
• Рисунки и подписи рисунков размещают по
центру;
• Рисунки имеют двойную нумерацию,
например,
Рисунок 1.1 – Проектируемые модели
Номер
раздела
Порядковый номер
рисунка в разделе

17. Пример оформления рисунков

Рисунок 1.5 – Обработка кармана с листочкой
с настрочными концами

18. Размещение рисунков на листе

• Заголовок, рисунок и
подпись рисунка следует
размещать на одном
листе;
• Рисунки в творческом
разделе могут быть
выполнены в цвете;
• В качестве рисунков
могут быть обозначены
творческие эскизы и
логические ряды,
чертежи конструкции,
раскладки лекал, графики
и диаграммы, схемы.

19. Оформление таблиц

• Таблицы нумеруют в пределах всего документа
сквозной нумерацией или в пределах раздела;
• В тексте документа даются ссылки на таблицы с
указанием их номеров;
• Таблицы приложений нумеруются отдельно
аналогично рисункам;
• Страница для размещения таблицы может
иметь книжную или альбомную ориентацию;
• Таблица может иметь или не иметь названия;
• Название таблицы должно кратко отражать ее
содержание.

20. Оформление таблиц

• Перед таблицей пропускается строка;
• Слово «Таблица» пишется над таблицей с
прописной буквы без точки, с первой позиции;
• Название таблицы выравнивают по центру;
• Таблицу помещают под текстом, в котором дана
ссылка на нее или на следующей странице;
• Нумерация граф предусматривается при переносе
таблицы на следующую страницу и при ссылке на
них в тексте;
• Если таблица прерывается в конце страницы, то
нижнюю горизонтальную линию таблицы не
проводят

21. Размещение и перенос таблицы

22. Оформление таблиц

• Текст таблицы оформляется тем же разметом
шрифта, что и текст ПЗ, через 1 интервал;
• Допускается размер шрифта головки таблицы
уменьшать на 1 размер;
• Если в отдельных ячейках таблицы данные не
приводятся, то в ячейке ставится прочерк;
• Графу «Номер по порядку» в таблицу включать
не допускается.

23. Оформление формул

• Формулы располагаются в отдельной строке с
абзацного отступа;
• Формулы нумеруются в пределах раздела и
входящие в них обозначения расшифровываются
• Номер формулы записывается в крайней правой
позиции и заключается в круглые скобки;
• Пояснения символов формулы приводятся под
формулой в порядке отображения в формуле;
• Первая строка пояснения отделяется от формулы
запятой и начинается со слова «где»

24. Пример оформления формулы

Такт процесса является основным показателем
технологического процесса и определяется по
формуле
τ = Т изд: N = 164,8 : 8 = 20,6 мин.,
(1.4)
где τ – такт процесса, мин.;
Т изд – трудоемкость изготовления изделия,
мин.;
N – число рабочих в процессе, чел.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул
дают в скобках, например, «…в формуле 1.4».

25. Приложения

• Приложение – продолжение пояснительной
записки со сквозной нумерацией страниц;
• В приложения помещается материал,
дополняющий текст документа (графический
материал, таблицы большого формата и др);
• В тексте пояснительной записки должна быть
дана ссылка на приложение, например,
«Творческий источник приведен в приложении
(приложение А)»;
• Приложение может быть сброшюровано в
отдельный альбом. Нумерация листов –
продолжение нумерации пояснительной записки

26. Оформление приложения

• Каждое приложение
начинается с новой
страницы с указанием
номера приложения в
буквенном обозначении
(заглавные буквы русского
алфавита);
• Приложение должно иметь
заголовок, который
записывается по центру с
прописной буквы;
• Приложения могут быть –
обязательными,
рекомендуемыми и
справочными

27. Ссылки на источники

• Библиографические ссылки на источники
обязательны, при использовании в работе
цитат и мнений других авторов;
• При упоминания источника проставляют
номер, под которым он значится в списке
литературы (в квадратных скобках –
например,[3]) ;
• При включении цитаты – номер источника и
номер страницы, например, [12, с.39]

28. Последовательность включения источников в список литературы

• Законодательные материалы РФ, решения
правительства и статистические материалы;
• Стандарты – ИСО, ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ и другие
нормативные документы;
• Учебники, книги, статьи по алфавиту авторов и
заглавий с учетом последующих (вторых и
третьих букв);
• Книги и статьи, опубликованные на
иностранном языке;
• Электронные источники.

29. Оформление списка литературы

• Знаки препинания в библиографическом
описании не связаны (ГОСТ 7.1-2003) с нормами
пунктуации;
• Все предписанные знаки разделяются пробелами
в один печатный знак. Исключением является
точка и запятая – пробелы оставляют только после
них;
• Фамилии и инициалы авторов ставятся на первом
месте, затем идет название работы;
• Если авторов больше трех, то их имена указывают
после заглавия и косой черты с пробелами до и
после нее.

30. Пример оформления списка литературы

ЛИТЕРАТУРА
1. Федеральный закон «О техническом регулировании».
– М. : Ось-89, 2003. – 48 с.
2. Бузов Б.А. Управление качеством продукции.
Технический регламент, стандартизация и сертификация :
Учеб. пособие для вузов / Б.А.Бузов. – 3-е изд., стер. – М. :
издательский центр «Академия», 2007
3. Технология швейного производства / Амирова Э.К.,
Труханова А.Т. , Сакулина О.В. , Сакулин Б.С. - М. :
Издательский центр «Академия», 2004
4. Силаева М.А. Пошив изделий по индивидуальным
заказам. - М. : Издательский центр «Академия», 2002
5. http://www.gosthelp.ru