Корпоративная информационная система электронного хранения документов (КИС ЭХД)

1. Корпоративная информационная система электронных хранений документов (КИС ЭХД)

АК Транснефть
Группа компаний АйТи
Корпоративная информационная
система электронных хранений
документов
(КИС ЭХД)
Ведение Номенклатуры дел и
Таблицы соответствия

2.

2
ГК АйТи
• Формирование номенклатуры
План
презентации
дел
• Формирование таблицы
соответствия

3. Введение

3
ГК АйТи
Введение
• Номенклатура дел - утвержденный в установленном
порядке систематизированный перечень
наименований дел, заводимых в ОСТ с указанием
сроков их хранения.
• Таблица соответствия – установленный свод правил
для автоматического связывания Заголовков пакетов
документов с Заголовками дел.

4. Формирование номенклатуры дел

4
ГК АйТи
Формирование номенклатуры дел
В Системе процесс формирования Номенклатуры дел
разбит на последовательные шаги по созданию папок:
• организации;
• делопроизводственного года;
• группы учета (подразделения);
• заголовков Дел.

5. Переход в «Обзор»

5
ГК АйТи
Переход в «Обзор»

6. Переход в папку «Оперативное хранение»

6
ГК АйТи
Переход в папку
«Оперативное хранение»

7. Создание папки «Организация»

7
ГК АйТи
Создание папки «Организация»

8. Карточка папки «Организация»

8
ГК АйТи
Карточка папки «Организация»

9. Успешное добавление папки

9
ГК АйТи
Успешное добавление папки

10. Переход в папку «Организация»

10
ГК АйТи
Переход в папку «Организация»

11. Создание папки «Делопроизводственного года»

11
ГК АйТи
Создание папки «Делопроизводственного года»

12. Переход в папку «Единицы хранения»

12
ГК АйТи
Переход в папку «Единицы хранения»

13. Создание папки «Группа учета»

13
ГК АйТи
Создание папки «Группа учета»

14. Связывание групп учета

14
ГК АйТи
Связывание групп учета

15. Создание папки Заголовок дела

15
ГК АйТи
Создание папки Заголовок дела

16. Создание папки Заголовок дела

16
ГК АйТи
Создание папки Заголовок дела

17. Формирование Таблицы соответствия Заголовков дел и документов

17
ГК АйТи
Формирование Таблицы соответствия
Заголовков дел и документов

18. Добавление заголовков

18
ГК АйТи
Добавление
заголовков
Алгоритмы связывания:
по Заголовку документа
КИС ЭХД;
по Заголовку документа
и первой цифре
штрихкода;
по Заголовку документа
и группе учете.

19. Алгоритм Заголовок документа КИС ЭХД

19
ГК АйТи
Алгоритм Заголовок документа КИС ЭХД

20. Алгоритм «Заголовок документа КИС ЭХД + штрихкод»

20
ГК АйТи
Алгоритм «Заголовок документа КИС ЭХД +
штрихкод»

21. Алгоритм «Заголовок документа КИС ЭХД + группа учета»

21
ГК АйТи
Алгоритм «Заголовок документа КИС ЭХД +
группа учета»

22. Редактирование заголовка дела

22
ГК АйТи
Редактирование заголовка дела

23. Заключение

23
ГК АйТи
Заключение
• Рассмотрели как формируется номенклатура дел.
• Отражение заголовков дел в таблице соответствия.

24. Спасибо за внимание

24
ГК АйТи
Спасибо за внимание