Приказ по основной деятельности

1. Приказ по основной деятельности

2. Приказ -

Приказ правовой акт, издаваемый единолично
руководителем органа власти и управления,
учреждения, организации, предприятия в
целях разрешения организационных,
финансовых, кадровых и иных вопросов их
деятельности

3. Классификация приказов

Приказы
По основной
деятельности
По личному
составу

4. Алгоритм разработки приказа

1 этап
• Постановка проблемы
2 этап
• Определение основания для принятия решения
3 этап
• Формулировка управленческих действий
4 этап
• Назначение исполнителей
5 этап
• Оформление проекта приказа
6 этап
• Согласование проекта приказа
7 этап
• Доработка проекта по замечаниям
8 этап
• Оформление приказа на бланке
9 этап
• Подписание приказа руководителем

5. Этап 1. определение управленческой ситуации (постановка проблемы)

Утверждение, изменение, отмена локальных нормативных актов
Распределение зон ответственности
Приказы по основной
деятельности создаются в
следующих случаях
Создание коллегиальных и совещательных органов, комиссий
Информационное и документационное обеспечение
деятельности
Утверждение и изменение структуры и штатной численности
Осуществление контроля за различными процессами

6. Этап 2. Определение основания для издания приказа

Основанием для издания
приказа может быть
Законодательные и
нормативные акты
органов власти и
вышестоящих
организаций
Внутренняя документация
предприятия
(нормативная,
распорядительная,
справочная)
Производственная
необходимость

7. Правила оформления преамбулы (вводной части приказа)

В целях, В связи, На
основании, В соответствии, Во исполнение
1. Преамбула обычно начинается со слов:
2. Если в качестве основания документа выступает другой документ
(правовые акты органов власти и управления, внутренние документы
фирмы), то в преамбуле указывается его вид, автор, дата, номер и
заголовок к тексту:

8. Правила оформления преамбулы (вводной части приказа)

3. Если основанием для издания приказа является производственная необходимость, в
преамбуле должны быть четко сформулированы цели издания приказа:

9. Правила оформления преамбулы

Вводное слово
преамбулы
Ситуация использования
На основании
используется в случаях, когда при пояснении цели издания распорядительного
документа основываются на нормативном правовом акте (на каком-либо законе,
распорядительном документе министерства или иного ведомства и т.п.)
Во исполнение
используется, если целью издания распорядительного документа является
исполнение решения (поручения) вышестоящего органа
В соответствии
Используется, если издание приказа предполагается в развитие другого
«вышестоящего» документа, поэтому:
— «в соответствии с постановлением Правительства РФ» приказ генерального
директора акционерного общества издать можно;
— «в соответствии с» другим своим приказом – нет
В целях
используется, если целью издания приказа является решение оперативных задач,
стоящих перед организацией
В связи
используется, если нужно указать в качестве причины издания приказа
какие-то обстоятельства.

10. Правила оформления преамбулы (вводной части приказа)

4. Преамбула заканчивается ключевым словом «приказываю». Существует два варианта оформления
ключевого слова.
Первый вариант основан на Государственной системе документационного обеспечения управления.
Слово «приказываю» пишется на отдельной строке от левого поля полностью прописными буквами:
Второй вариант основан на Методических рекомендациях по разработке инструкций по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Слово «приказываю» пишется в
строку с преамбулой в разрядку

11. Этап 3. Формулировка управленческих действий

ВИДЫ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ
ДЕЙСТВИЙ
Конкретные поручения
исполнителям
Распорядительные
действия
организационного
характера

12. Этапы 3-4. Формулировка управленческих действий и назначение исполнителей

Распорядительные
действия,
являющиеся
конкретными
поручениями строятся по схеме:
КОМУ
ЧТО
В КАКОЙ
СРОК НУЖНО
СДЕЛАТЬ
В качестве исполнителя могут выступать должностные лица,
структурные подразделения, весь коллектив предприятия:
1. Руководителю Росархива И.О. Фамилия обеспечить… (содержание
поручения) до 00.00.0000

13. Этапы 3-4. Формулировка управленческих действий и назначение исполнителей Варианты оформления распорядительных действий

14. Этапы 3-4. Формулировка управленческих действий и назначение исполнителей Несколько поручений одному исполнителю

Срок исполнения поручения разный
Срок исполнения поручений один

15. Этапы 3-4. Формулировка управленческих действий и назначение исполнителей

Распорядительные действия организационного характера не предполагают
указания исполнителя. В них может быть не указан и срок исполнения, если
действие носит постоянный характер:
Последний пункт приказа – пункт о контроле. В нем указывается
должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением
приказа в целом:

16. Этап 5. Оформление проекта приказа

1.
2.
• Проект
оформляется
сотрудником
структурного
подразделения
по
поручению
руководителя
подразделения или руководителя организации; проект
может быть подготовлен секретарем по поручению
руководителя организации
• Проект оформляется на стандартных листах бумаги с
воспроизведением всех реквизитов приказа. В правом
верхнем углу пишется слово «ПРОЕКТ»

17. Этап 6. Согласование проекта приказа

Согласование проекта приказа может осуществляться:
с заместителями руководителя организации;
с юристом;
с руководителями структурных подразделений;
с главным бухгалтером.
Визы проставляются на обороте последнего листа приказа:

18. Образец листа согласования при оформлении грифа согласования

19. Образец листа согласования при оформлении визы согласования

20. Этап 8. Оформление приказа

Приказы оформляются на бланках приказов
Продольный бланк приказа

21. Этап 8. Оформление приказа

Угловой бланк приказа

22. Бланк приказа федерального органа исполнительной власти

23. Реквизиты приказа

1.
• Наименование организации-автора
2.
• Наименование вида документа
3.
• Дата документа
4.
• Регистрационный номер документа
5.
• Место составления (издания) документа
6.
• Заголовок к тексту
7.
• Текст
8.
• Подпись
9.
• Визы согласования
10.
• Ознакомительная отметка

24. Образец приказа федерального органа исполнительной власти

25. Приказ о приеме на работу

26. Другие виды распорядительных документов

Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального
органа управления в пределах предоставленной ему компетенции, а также
руководителями организаций, действующими на основе единоначалия в целях
разрешения оперативных вопросов. Правом издавать распоряжения по вопросам их
компетенции могут наделяться заместители руководителя организации, руководители
самостоятельных структурных подразделений, главные специалисты организаций
Указание - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его
заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического
характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов,
инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации.

27.

28. Выписка из приказа

• Копия части приказа, содержащая распорядительное действие по
одному (или нескольким) вопросам, заверенная надлежащим образом

29. Структурные элементы и реквизиты выписки

Наименование организации- автора
Наименование вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА)
Дата и номер приказа, из которого делается выписка
Место составления приказа
Заголовок к тексту
Преамбула приказа
Пункт распорядительной части приказа, по которому делается выписка
Должность и расшифровка подписи лица, подписавшего приказ
Отметка о заверении копии (при необходимости заверенная печатью)