Альфа-Авто 5. Решение для автобизнеса

1.

Альфа-Авто,
редакция 5
Решение для автобизнеса
Альфа-Авто 5
Слайд 1 из 77

2. О продукте

«Альфа-Авто» - комплексное решение для предприятий автобизнеса.
Оно позволяет вести оперативный и управленческий учет
предприятия, а также управлять основными бизнес-процессами
компании.
«Альфа-Авто» подходит как небольшим автосервисам и магазинам
запчастей, так и крупным автосалонам и официальным дилерам
автомобильных марок.
Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.2».
Альфа-Авто 5
Слайд 2 из 77

3. История Альфа-Авто

История программного продукта начинается с 1997 года.
Май 2000 года – выпущена «Альфа-Авто» редакции 2 на платформе
«1С:Предприятие 7.7», продано более 250 копий.
Июнь 2002 года - выпущена «Альфа-Авто» редакции 3 на платформе
«1С:Предприятие 7.7», продано более 3500 копий.
Май 2005 года - выпущена «Альфа-Авто» редакции 4 на платформе
«1С:Предприятие 8», продано более 3500 копий (это более 25000
лицензий).
Февраль 2012 года – выпущена «Альфа-Авто» редакции 5 на
платформе «1С:Предприятие 8.2».
Альфа-Авто 5
Слайд 3 из 77

4. Дилеры, использующие Альфа-Авто

Марка
автомобиля
Количество
дилеров
Марка
автомобиля
Количество
дилеров
ВАЗ
72
Scania
22
Hyundai
68
УАЗ
22
Renault
61
Тагаз
19
Chevrolet
53
ГАЗ
17
Toyota
49
Mazda
16
Kia
49
Ssang Yong
15
Ford
48
Chery
13
Opel
48
Peugeot
13
Nissan
34
MAN
13
Skoda
33
Mersedes
13
Volkswagen
33
Geely
12
Mitsubishi
32
Citroen
11
Honda
29
Hummer
11
Fiat
23
Suzuki
10
Volvo Truck
22
Камаз
10
Данные на 01.01.2013 г.
Альфа-Авто 5
Слайд 4 из 77

5. «Портрет» пользователя Альфа-Авто

Пользователями «Альфа-Авто»
являются предприятия автобизнеса с
различным количеством
пользователей.
Данные на 01.01.2013 г.
Альфа-Авто 5
Слайд 5 из 77

6. География Альфа-Авто

География продаж решений Альфа-Авто:
Украина (имеется локализованная версия)
Беларусь
Молдова
Казахстан
Туркменистан
Кыргызская республика
Азербайджан
Латвия
Эстония
Альфа-Авто 5
Слайд 6 из 77

7. Цели внедрения Альфа-Авто

Оптимизация основных бизнес-процессов компании автобизнеса
Сокращение времени обслуживания клиентов за счет использования
отлаженных процессов программы
Обеспечение быстрого доступа к любой информации
Предоставление объективной информации о деятельности компании
Защита коммерческой информации, разграничение
пользователей по уровню доступа к информации
Развитие системы вместе со зрелостью бизнеса
Альфа-Авто 5
Слайд 7 из 77

8. Конкурентные преимущества

Учет деятельности всех подразделений компании в одном информационном
пространстве (продажи автомобилей, автосервис, запчасти, финансы,
маркетинг)
Проектирование и создание системы специально для предприятий
автобизнеса
Отлаженные и надежные процессы работы автосервиса, продажи запчастей
и автомобилей
Продуманные механизмы взаимодействия подсистем программы
Интеграция с внешними информационными системами: каталогами
запчастей, авторабот и колеровки
Система базируется на знакомой пользователям платформе 1С:Предприятие
8, обеспечивающей эффективную работу и надежное хранение информации
Стабильная работа системы с любым количеством пользователей
Доработка может осуществляться как силами привлеченных программистов,
так и собственными силами
Альфа-Авто 5
Слайд 8 из 77

9. Реализованные бизнес-процессы

В Альфа-Авто реализованы следующие бизнес-процессы:
Продажа запчастей оптом
Продажа запчастей в розницу
Ремонт автомобилей
Продажа автомобилей
Альфа-Авто 5
Слайд 9 из 77

10. Бизнес-процесс продажи запчастей оптом

Продажа запчастей со складов компании
Предварительное резервирование запчастей для клиента
Заказ запчастей для клиента
Корректировки заказов покупателей, замены запчастей по заказам,
снятие резерва с заказов запчастей
Заказ запчастей у поставщиков
Поступление запчастей на склады компании
Продажа запчастей с оформлением
необходимого пакета документов
(Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)
Альфа-Авто 5
Слайд 10 из 77

11. Схема документооборота при продаже запчастей оптом

Корректировка
Корректировка
заказапокупателя
покупателя
заказа
Заказпокупателя
покупателя
Заказ
Товар есть
на складе?
Да
Нет
Корректировка
Корректировка
заказа
поставщику
заказа поставщику
Заказпоставщику
поставщику
Заказ
Поступление
Поступление
запчастейна
насклад
склад
запчастей
Резервирование
Резервирование
запчастей
запчастей
Снятиерезерва
резерва
Снятие
Счетна
наоплату
оплату
Счет
Отгрузказапчастей
запчастей
Отгрузка
Счет-фактура
Счет-фактура
Оплата по кассе
Оплата по кассе
илибанку
банку
или
Альфа-Авто 5
Слайд 11 из 77

12. Бизнес-процесс продажи запчастей в розницу

Продажа запчастей в розницу с использованием фискального
регистратора и специализированного рабочего места кассира
Оформление чеков продажи и сводных отчетов по контрольнокассовой машине (X-отчет, Z-отчет)
Возможность принимать наличные и безналичные оплаты
Возможность оформления возврата от покупателя в день покупки или
в другой день
Выполнение инкассации
Закрытие смены в конце рабочего дня
Альфа-Авто 5
Слайд 12 из 77

13. Схема документооборота при продаже запчастей в розницу

Чек
Чек
Чек
Чек
Чек
Чек
Чек
Чек
Возвратпо
почеку
чеку
Возврат
Закрытиесмены
смены
Закрытие
Z-отчет
Z-отчет
Возвратна
наследующий
следующий
Возврат
день
день
Альфа-Авто 5
Инкассация
Инкассация
Слайд 13 из 77

14. Бизнес-процесс ремонта автомобилей

Предварительная запись на ремонт по цехам или мастерам
Расчет предварительной калькуляции ремонта
Прием автомобиля на ремонт
Проведение поэтапного ремонта (заявка, выполнение ремонта, ремонт
выполнен, заказ-наряд закрыт) и контроль выполнения ремонта
Перемещение запчастей со склада в цех под заказ-наряд и возврат
обратно на склад не использованных запчастей
Отслеживание необходимости выполнять какие-либо сервисные
кампании
Составление акта разногласий для корректировки выручки по заказнаряду
Оформление полного пакета документов по заказ-наряду (Счет на
оплату, Квитанция к заказ-наряду, Рабочая заявка, ТОРГ-12, Счетфактура и др.)
Альфа-Авто 5
Слайд 14 из 77

15. Схема документооборота по ремонту автомобилей

Калькуляцияремонта
ремонта
Калькуляция
Записьна
наремонт
ремонт
Запись
Приемавтомобиля
автомобиля
Прием
на
ремонт
на ремонт
Заказзапчастей
запчастей
Заказ
для клиента
для клиента
под
заказ-наряд
под заказ-наряд
Актразногласий
разногласий
Акт
Заказ-наряд
Заказ-наряд
Счет-фактура
Счет-фактура
Передача запчастей
Передача запчастей
ремонт
ввремонт
Передачазапчастей
запчастей
Передача
в ремонт
в ремонт
Заказзапчастей
запчастей
Заказ
у
поставщика
у поставщика
Поступлениезапчастей
запчастей
Поступление
на
склад
на склад
Альфа-Авто 5
Счетна
наоплату
оплату
Счет
Возвратзапчастей
запчастей
Возврат
изремонта
ремонта
из
Оплатапо
покассе
кассе
Оплата
или
банку
или банку
Слайд 15 из 77

16. Бизнес-процесс продажи автомобилей

Оформление клиентских и складских заказов на автомобили
Резервирование автомобилей для клиента
Предоплата по заказу клиента на автомобиль
Заказ автомобиля у поставщика
Покупка автомобилей в свою собственность или на ответственное
хранение
Покупка новых и подержанных автомобилей
Предпродажная подготовка автомобилей (доукомплектация)
Продажа автомобиля клиенту с оформлением пакета документов
(Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)
Альфа-Авто 5
Слайд 16 из 77

17. Схема документооборота продажи автомобилей

Заказавтомобиля
автомобиля
Заказ
для клиента
для клиента
Предоплатапо
по
Предоплата
заказу
заказу
Заказ автомобиля
Заказ автомобиля
поставщика
уупоставщика
(для клиента или на склад)
(для клиента или на склад)
Поступление
Поступление
автомобиля
автомобиля
Продажаавтомобиля
автомобиля
Продажа
клиенту
клиенту
Доукомплектация
Доукомплектация
автомобиля
автомобиля
(предпродажнаяподготовка)
подготовка)
(предпродажная
Счет-фактура
Счет-фактура
Счет на оплату
Счет на оплату
Оплатапо
покассе
кассе
Оплата
илибанку
банку
или
Альфа-Авто 5
Слайд 17 из 77

18. Подсистемы Альфа-Авто

«Альфа-Авто» состоит из функциональных модулей:
Запчасти
Автосервис
Автосалон
Взаиморасчеты
Движения денежных средств
Доходы и расходы
Бюджетирование
Взаимоотношения с клиентами
Прочие активы
Администрирование и сервис
Альфа-Авто 5
Слайд 18 из 77

19. Карточка запчасти

Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики
запчасти и учетные данные:
Остатки на складах
Незавершенное производство
Цены
Цены партнеров и конкурентов
Замены и аналоги
Применяемость по моделям
автомобилей
Кратность поставок
Запрет закупки, продажи
Минимальные остатки
Невыполненные
заказы покупателей и заказы
поставщикам
Альфа-Авто 5
Слайд 19 из 77

20. Ценообразование запчастей

Различные варианты установки цены на запчасти:
Документальная установка цены на каждую номенклатурную позицию
Автоматический расчет цены от базового типа цен с указанием процента
наценки
Параметры типов цен:
Для цены указывается ее применение (для
товаров, для авторабот, для автомобилей)
Валюта цены
Использование цены (в документах закупки,
в документах продажи)
Аналитика учета и назначения цены
(по номенклатуре, по характеристике, по
единице измерения)
Альфа-Авто 5
Слайд 20 из 77

21. Скидки на запчасти

В программе применяется гибкая система скидок:
Скидка на всю покупку клиента
Скидка на некоторые позиции из документа продажи клиенту
Могут быть назначены условия предоставления скидок:
Список номенклатуры и авторабот, на которые распространяется скидка
Сумма текущей покупки клиента
Дисконтная карта и сумма накопления по ней
Дни недели и время предоставления скидки % скидки
20
Скидка контрагенту
15
Возможность предоставлять скидки клиентам
регулируется на уровне прав пользователей
программы.
Альфа-Авто 5
10
5
100
200
300
Слайд 21 из 77
400
500
Цена запчасти

22. Прайс-листы контрагентов

Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов
для хранения в базе прайс-листов поставщиков.
Имеется возможность подключать прайс-листы форматов xls, ods, txt,
mdb.
Предусмотрены следующие возможности
работы с прайс-листами:
Поиск запчастей в прайс-листах
поставщиков по каталожному номеру
Создание карточки номенклатуры и
цены из прайс-листа
Загрузка аналогов запчастей
Обновление прайс-листа и цен из него
Альфа-Авто 5
Слайд 22 из 77

23. Упущенный спрос

Регистрация упущенного спроса на запчасти из справочника
номенклатуры
Запрошенное
Запрошенное
количество
количество
Причина
Причина
регистрации
регистрации
упущенного
упущенного
спроса
спроса
Источник
Источник запроса
запроса
Альфа-Авто 5
Слайд 23 из 77

24. Заказ покупателя

Заказ покупателя позволяет оформить коммерческое предложение
клиенту, зарезервировать запчасти из наличия и заказывать
отсутствующие запчасти.
Уведомление
Уведомление
менеджера
менеджера оо
поступлении
поступлении
запчастей
запчастей по
по
заказу
заказу
Запрошенное
Запрошенное
количество
количество
Текущее
Текущее
состояние
состояние
резерва
резерва по
по
каждой
каждой позиции
позиции
заказа
заказа
Резерв
Резерв из
из
складского
складского
запаса
запаса
Альфа-Авто 5
Слайд 24 из 77

25. Заказ поставщику

В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в
запчастях, на основе которых может быть оформлен заказ
поставщику:
По заказам покупателей и подразделений
По минимальным остаткам
На основании продаж выбранного поставщика
Расчет с учетом аналогов по статистике продаж:
Помесячные продажи за год
Количество документов продаж
Количество в незавершенном производстве
Прогноз продаж за заданный период
Альфа-Авто 5
Слайд 25 из 77

26. Корректировки заказов

Программа позволяет проводить различные корректировки заказов
покупателей и поставщикам:
Корректировка списка запчастей в заказах покупателя и поставщику
Замена запчастей по заказам
Снятие резерва с запчастей по заказу
Альфа-Авто 5
Слайд 26 из 77

27. Корзина

Автоматизированное рабочее место продавца позволяет упростить
подбор запчастей и выписку документов:
Вывод информации об
остатках, заказах и продажах
подобранных запчастей
Сохранение подобранных
запчастей в корзину
Возможность вернуться к ранее
сохраненной корзине и
сформировать необходимый
документ: заказ покупателя,
реализация товаров и др.
Альфа-Авто 5
Слайд 27 из 77

28. Учет замен запчастей

Для запчастей может храниться список замен
Подбор запчастей выполняется с учетом замен
Альфа-Авто 5
Слайд 28 из 77

29. Поступление товаров на склад

Поступление на склад может быть заполнено:
На основании заказа поставщику
На основании электронного файла поступления
Заполнением документа по штрих-кодам запчастей, считанными сканером
штрих-кодов или терминалом сбора данных
При поступлении запчастей по заказу поставщику производится
автоматическое резервирование запчастей под заказы
покупателей.
Альфа-Авто 5
Слайд 29 из 77

30. Продажа запчастей

Реализация запчастей клиенту может проводиться оптом или в
розницу:
Документ «Реализация товаров» для оптовой продажи. Продажа может
осуществляться с предварительным заказом (резервированием) товара
или без заказа (резервирования). Оформление полного пакета документов
(Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура).
Документ «Чек» для розничной продажи. Обезличенные продажи с
использование фискального оборудования.
Альфа-Авто 5
Слайд 30 из 77

31. Складские документы

«Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских
документов:
Перемещение товаров
Списание товаров
Инвентаризация
Пересортица
Комплектация
Разукомплектация
Выдача в производство
Возврат из производства
Альфа-Авто 5
Слайд 31 из 77

32. Отчеты по складу и продажам

Аналитические:
Анализ продаж и торговой наценки
Анализ изменения цен
Анализ упущенного спроса
По заказам:
Состояние заказов покупателей
Состояние заказов поставщикам
Просроченные резервы
Складские:
Остатки и обороты партий товаров
Товарный отчет
Отчет по незавершенному производству
Анализ неликвидов запчастей
Альфа-Авто 5
Слайд 32 из 77

33. Предварительная запись на ремонт

«Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на
ремонт. Планирование производится по рабочим местам или
мастерам.
Альфа-Авто 5
Слайд 33 из 77

34. Работы и ценообразование

Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах
времени в разрезе моделей автомобилей и их комплектаций.
Ценообразование на работы (стоимость нормочаса) может быть
назначено для следующих параметров:
Работа (группа работ) – обязательный разрез
В целом по организации
Вид ремонта
Цех
Модель автомобиля
Контрагент и договор взаиморасчетов с ним
Альфа-Авто 5
Слайд 34 из 77

35. Предварительная калькуляция

«Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной
калькуляции ремонта – документ «Заявка на ремонт».
Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего
анализа.
На основании калькуляции может быть открыт заказ-наряд.
Калькуляция (Заявка на ремонт) может быть привязана к заказу
клиента на автомобиль, что может быть использовано при
оформлении установки дополнительного оборудования.
Альфа-Авто 5
Слайд 35 из 77

36. Заказ-наряд

Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд».
Место
Место
выполнения
выполнения
ремонта
ремонта
Данные
Данные оо
заказчике
заказчике ии
его
его
автомобиле
автомобиле
Пробег
Пробег
автомобиля
автомобиля
на
на момент
момент
оформления
оформления
заказ-наряда
заказ-наряда
Перечень
Перечень
работ,
работ,
запчастей
запчастей для
для
ремонта
ремонта
Общая
Общая
стоимость
стоимость
ремонта
ремонта
Альфа-Авто 5
Слайд 36 из 77

37. Заказ-наряд

Просмотр истории по клиенту или автомобилю
Возможность резервирования запчастей при подборе
Заказ недостающих запчастей
Заявка на выдачу запчастей со склада
Просмотр получателей детали
Подбор связанных работ (работа + запчасти)
Загрузка данных из программ расчета трудоемкости (Silver-Dat II,
Autodata, Autodata Online, Audatex, Автонормы, AutoSoft)
Автоматическое распределение выработки механикам от суммы
выполненных работ и процента участия
Отображение состояния работы (не начата, выполняется,
приостановлена, завершена)
Альфа-Авто 5
Слайд 37 из 77

38. Сервисные кампании

Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости
проведения сервисной кампании.
Список VIN номеров по сервисным кампаниям может быть загружен из
файла (xls, ods, txt, mdb).
Сервисная кампания может быть выполнена в текущем заказ-наряде,
либо открыт новый заказ-наряд (новая заявка на ремонт).
Дата
Дата ии
документ
документ
выполнения
выполнения
кампании
кампании
Модель
Модель
автомобиля
автомобиля ии
период
период
проведения
проведения
кампании
кампании
Альфа-Авто 5
Слайд 38 из 77

39. Акт разногласий

Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты
по закрытым заказ-нарядам (например, по страховым ремонтам или
гарантии).
Альфа-Авто 5
Слайд 39 из 77

40. Субподряные работы

При выполнении ремонта автомобиля могут быть учтены
субподрядные работы
Субподрядная
Субподрядная
работа
работа
Субподрядчик
Субподрядчик
Альфа-Авто 5
Слайд 40 из 77

41. Учет рабочего времени

Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по
фактически затраченному времени на выполнение работ по заказнарядам.
Редактирование
Редактирование
пакетов
пакетов работ
работ по
по
заказ-наряду
заказ-наряду
Состояние
Состояние
выполнения
выполнения
работы
работы
Альфа-Авто 5
Слайд 41 из 77

42. Рабочее место автосервиса

Автоматизированное рабочее место (АРМ) автосервиса разработано
для быстрой и удобной работы сотрудников сервиса.
АРМ состоит из 6 функциональных панелей:
Клиенты и автомобили
Калькуляция
Запись на ремонт
Машинозаезд
Заказ-наряды
Отчеты
Альфа-Авто 5
Слайд 42 из 77

43. Рабочее место автосервиса

Функциональная панель «Клиенты и автомобили»
Отбор
Отбор
клиентов,
клиентов,
записанных
записанных на
на
сегодня,
или
сегодня, или
ожидающих
ожидающих
выдачи
выдачи
автомобиля
автомобиля
Список
Список
клиентов
клиентов
автосервиса
автосервиса
Информация
Информация
оо последнем
последнем
обращении
обращении
клиента
клиента ии его
его
долге
долге
Список
Список
автомобилей
автомобилей
выбранного
выбранного
клиента
клиента
История
История
ремонта
ремонта
выбранного
выбранного
автомобиля
автомобиля
Контактные
Контактные
данные
данные
клиента
клиента
Альфа-Авто 5
Слайд 43 из 77

44. Рабочее место автосервиса

Функциональная панель «Калькуляция»
Подбор
Подбор
запчастей
запчастей ии
работ
работ для
для
предваритель
предваритель
ной
ной
калькуляции
калькуляции
Клиент,
Клиент,
автомобиль,
автомобиль,
причина
причина
обращения
обращения на
на
ремонт
ремонт
Подобранные
Подобранные
запчасти
запчасти ии
работы
работы
Параметры
Параметры
расчетов
расчетов сс
клиентом
клиентом
(договор,
(договор,
скидки,
скидки, цены)
цены)
Общая
Общая
стоимость
стоимость
калькуляции
калькуляции
ремонта
ремонта
Альфа-Авто 5
Слайд 44 из 77

45. Рабочее место автосервиса

Функциональная панель «Запись на ремонт»
Календарь
Календарь
планирования
планирования
Планирование
Планирование
по
по цехам
цехам или
или
механикам
механикам
Работы,
Работы,
выполнение
выполнение
которых
которых
необходимо
необходимо
запланировать
запланировать
Запланирован
Запланирован
ные
ные работы
работы на
на
цех
цех
Альфа-Авто 5
Слайд 45 из 77

46. Рабочее место автосервиса

Функциональная панель «Машинозаезд»
Список
Список работ
работ
ии запчастей
запчастей по
по
калькуляции
калькуляции
Вид
Вид ремонта
ремонта
по
заказпо заказнаряду
наряду
Состояние
Состояние
заказ-наряда
заказ-наряда
по
по
машинозаезду
машинозаезду
Альфа-Авто 5
Слайд 46 из 77

47. Рабочее место автосервиса

Функциональная панель «Журнал заказ-нарядов»
Список
Список заказзаказнарядов
нарядов ии
калькуляций
калькуляций
Поиск
Поиск заказзаказнаряда
наряда
(калькуляции)
(калькуляции)
по
по клиенту,
клиенту,
VIN
VIN или
или гос.
гос.
номеру
номеру
автомобиля
автомобиля
Альфа-Авто 5
Слайд 47 из 77

48. Рабочее место автосервиса

Функциональная панель «Отчеты»
Сформирован
Сформирован
ный
ный отчет
отчет
Список
Список
всех
всех
отчетов
отчетов
Альфа-Авто 5
Слайд 48 из 77

49. Монитор автосервиса

Для отслеживания клиентами готовности автомобилей используется
монитор автосервиса
Альфа-Авто 5
Слайд 49 из 77

50. Учет шин

С помощью рабочего места «Шинный отель» реализован прием шин
на хранение
Шины,
Шины, их
их
изображения,
изображения,
примечания
примечания оо
дефектах
дефектах ии др.
др.
Место
Место хранения
хранения
шин
шин
Срок
Срок хранения
хранения
шин
шин
Альфа-Авто 5
Слайд 50 из 77

51. Отчеты автосервиса

Выработка исполнителей
Сводная ведомость
История по заказ-нарядам
Динамика автосервиса
Выполнение сервисных кампаний
Анализ потерянных клиентов
Отчет о субподрядных работах
Отчет о сроках хранения шин
Альфа-Авто 5
Слайд 51 из 77

52. Модели и комплектации автомобилей

Структура автомобиля:
Марка автомобиля
Модель
Вариант комплектации
Опции
Альфа-Авто 5
Слайд 52 из 77

53. Характеристики автомобиля

Свойства автомобиля:
Модель
Комплектация
VIN
Оригинальный VIN
№ кузова
№ шасси
№ двигателя
ПТС
Цвет
Государственный номер
Пробег
Владелец
Опции и установленное
оборудование
Альфа-Авто 5
Слайд 53 из 77

54. Заказ клиента на автомобиль

Заказы на автомобили классифицируются:
Заказ для клиента
Заказ по Trade-In
Существующий заказ
может быть отменен или
переоформлен на другого
клиента.
Альфа-Авто 5
Слайд 54 из 77

55. Заказ клиента на автомобиль

Подбор автомобиля в заказ выполняется с учетом автомобилей,
находящихся на складах, а также ранее заказанных, но пока не
поступивших.
Список
Список
автомобилей
автомобилей по
по
установленному
установленному
отбору
отбору
Поиск
Поиск
автомобиля
автомобиля
нужной
нужной модели,
модели,
комплектации,
комплектации,
салона
салона
Альфа-Авто 5
Слайд 55 из 77

56. Операции с автомобилями

В «Альфа-Авто» возможны следующие действия с автомобилями:
Заказ клиента на автомобиль
Заказ поставщику на автомобиль
Резервирование и снятие резерва с автомобилей
Тест-драйв
Поступление автомобилей на склад
Поступление на ответственное хранение с последующим переходом в
собственность
Доукомплектация автомобилей
Продажа автомобилей
Складские операции (перемещение между складами, инвентаризация,
списание автомобилей)
Альфа-Авто 5
Слайд 56 из 77

57. Тест-драйв

Запись на тест-драйв
Календарь
Календарь
запланированных
запланированных
тест-драйвов
тест-драйвов
Клиент,
Клиент, автомобиль
автомобиль
для
для тест-драйва,
тест-драйва,
маршрут
маршрут
Альфа-Авто 5
Слайд 57 из 77

58. Отчеты автосалона

Остатки и обороты автомобилей
Состояние заказов на автомобили
Статусы заказанных автомобилей
Отчет по установленному дополнительному оборудованию на
автомобили
Анализ продаж автомобилей
Альфа-Авто 5
Слайд 58 из 77

59. Взаиморасчеты

Набор документов:
Авансовый отчет
Взаимозачет
Корректировка долга
Акт сверки взаиморасчетов
Отчеты
Взаиморасчеты с контрагентами
Возраст задолженности
Динамика задолженности
Альфа-Авто 5
Слайд 59 из 77

60. Движения денежных средств

Набор документов
Приходный и расходный кассовые ордера
Банковская выписка и платежное поручение
Инкассация
Акт приема-передачи ценных бумаг
Отчеты
Остатки и обороты денежных средств
Клиент банка
Альфа-Авто 5
Слайд 60 из 77

61. Доходы и расходы

Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс
предприятия.
Отчеты
Доходы и расходы
Альфа-Авто 5
Слайд 61 из 77

62. Бюджетирование

Бюджеты:
Бюджет
Бюджет
Бюджет
Бюджет
Бюджет
Бюджет
Бюджет
продаж запчастей
закупок запчастей
автосервиса
продаж автомобилей
поставок автомобилей
движения денежных средств
доходов и расходов
Альфа-Авто 5
Слайд 62 из 77

63. Взаимоотношения с клиентами

Событие – документ для регистрации контактов с клиентами:
встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д.
Электронное письмо – возможность настроить учетную запись,
отправлять отчеты и печатные формы по электронной почте.
SMS - сообщения –
возможность отправки
сообщений по документам
через сайт www.sms4b.ru
Альфа-Авто 5
Слайд 63 из 77

64. Прочие активы

Документы:
Ввод в эксплуатацию
Перемещение актива
Списание актива
Реализация актива
Обслуживание актива
Амортизация
Отчеты:
Остатки и обороты
активов
История актива
Альфа-Авто 5
Слайд 64 из 77

65. Администрирование и сервис

Права и настройки пользователей
Регламентные задания
Полнотекстовый поиск
Обмен данными с бухгалтерией
Шаблоны документов
Загрузка данных из табличного документа (txt, dbf, xls, mxl)
Печать ценников и этикеток
Внешние обработки и отчеты
Пакетная печать
Альфа-Авто 5
Слайд 65 из 77

66. Торговое оборудование

Возможность подключения торгового оборудования:
Фискальные регистраторы
Терминалы сбора данных
Ридеры магнитных карт
Сканеры штрих-кодов
Принтеры этикеток
Табло покупателя
GSM - шлюз
Альфа-Авто 5
Слайд 66 из 77

67. Анализ деятельности предприятия

Финансовый анализ
Задолженность клиента
Денежные средства в кассе и на расчетных счетах
Управленческий анализ
Доходы и расходы
Анализ продаж и полученной прибыли с продаж
Складской анализ
Обороты склада
Анализ неликвида склада
Маркетинговый анализ
Анализ изменения цен
Действующие скидки и суммы накопления по дисконтным картам клиентов
Возможность представления данных в любых разрезах (по видам
деятельности, сравнительный анализ бюджетных и фактических
данных, детально или сводно)
Альфа-Авто 5
Слайд 67 из 77

68. Инструменты для привлечения клиентов

Анализ потерянных клиентов автосервиса
Проведение различных акций, в том числе
сезонных
Предоставление дисконтных карт клиентам
и различный процент скидки в зависимости от
суммы накопления
Оперативное оповещение о выполнении ремонта автомобиля или
поставке запчастей по заказу с помощью смс-уведомлений,
электронной почты или звонка клиенту
АВС-анализ покупателей
Повышение качества и скорости обслуживания клиентов за счет
использования удобных интерфейсов программы
Интеграция «Альфа-Авто» с «1С-Битрикс» для оформления он-лайн
заказов на запчасти на сайте компании
Альфа-Авто 5
Слайд 68 из 77

69. Защита коммерческой информации

Защита персональных данных сотрудников и клиентов
Контроль действий сотрудников в информационной базе
Ограничение прав пользователей программы
Интерфейсы пользователей по специфике их деятельности
Удаленный доступ к информационной базе
Хранение истории действий пользователей
Альфа-Авто 5
Слайд 69 из 77

70. Интеграция с другими приложениями

«Альфа-Авто» предусматривает интеграцию с каталогами работ и
норм времени:
Silver-Dat II (формат файла .szf)
Audatex (формат файла .90)
Автонормы (формат файла .xml)
AutoSoft (формат файла .xml)
Autodata (формат файла .xml)
Autodata online (формат файла .xml)
ETKA
ELSA
С каталогами запчастей:
АвтоДилер: Каталог (формат файла .txt)
Microcat (формат файла .txt)
AutoSoft (формат файла .txt)
С программами колеровки:
Du Pont (формат файла .xml)
Glasurit (формат файла .xml)
Альфа-Авто 5
Слайд 70 из 77

71. Техническая поддержка и обновления

В течение 6 месяцев после регистрации - бесплатно
Стоимость годовой поддержки
Предоставление обновлений – 5 000 рублей
Предоставление обновлений и консультаций – 7 000 рублей
Техподдержка:
Консультации по телефону: рабочие дни с 10:00 до 18:00 по московскому
времени
Консультации по электронной почте [email protected]
Консультации с использованием средств удаленного доступа
Предоставление обновлений (необходима регистрация на сайте
http://update.rarus.ru)
Альфа-Авто 5
Слайд 71 из 77

72. Стоимость

Стоимость базовой поставки:
Название продукта
Стоимость,
рублей
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5
51 000
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект
на 5 пользователей
34 000
Лицензии на дополнительные рабочие места:
Название лицензии
Стоимость,
рублей
Дополнительная лицензия на 1 пользователя
4 500
Дополнительная лицензия на 5 пользователей
18 000
Дополнительная лицензия на 10 пользователей
34 000
Дополнительная лицензия на 25 пользователей
80 000
Дополнительная лицензия на 50 пользователей
150 000
Указанные цены не включают стоимость «1С:Предприятие 8»
Альфа-Авто 5
Слайд 72 из 77

73. Стоимость

Лицензии на дополнительные модули «Альфа-Авто»:
Стоимость,
рублей
Название дополнения
Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5
40 000
Дополнение «Альфа-Авто»: Управление взаимоотношениями с
клиентами, редакция 5
22 000
Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5
18 000
Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5
10 000
Указанные цены не включают стоимость «1С:Предприятие 8»
Альфа-Авто 5
Слайд 73 из 77

74. Лицензирование

«Альфа-Авто, редакция 5» не является самостоятельной программой и
предназначена для совместного использования с платформой
«1С:Предприятие 8.2»
Конфигурация содержит защищенные участки кода и использует аппаратную
защиту
«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5»
содержит лицензию для использования продукта на одном рабочем месте
«Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5
пользователей» содержит лицензию для использования продукта на 5 рабочих
местах
Для увеличения количества рабочих мест необходимо наличие
дополнительных лицензий на конфигурацию «Альфа-Авто, редакция 5» и
клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество
рабочих мест
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей
лицензии на сервер
Альфа-Авто 5
Слайд 74 из 77

75. Апгрейд

Предусмотрен апгрейд до «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+
Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» со следующих программ:
1С:Предприятие 7.7
«Альфа-Авто:
«Альфа-Авто:
«Альфа-Авто:
«Альфа-Авто:
Автозапчасти+Автошины, редакция 3», локальная поставка
Автозапчасти+Автошины, редакция 3», сетевая поставка
Автозапчасти+Автосервис, редакция 3», локальная поставка
Автозапчасти+Автосервис, редакция 3», сетевая поставка
«Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакция 3», сетевая
поставка
1С:Предприятие 8
«Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4»
«Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4»
«Альфа-Авто: Автосервис для Бухгалтерии 8»
«1С:Предприятие 8. Автосервис»
«Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5
пользователей»
Альфа-Авто 5
Слайд 75 из 77

76. Апгрейд

В фирму «1С-Рарус» передаются регистрационные анкеты, входящие
в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов.
Стоимость апгрейда:
Стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого
продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости
приобретаемого продукта.
Дополнительные лицензии и дополнения продукта «Альфа-Авто:
Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» можно
приобрести на условиях апгрейда дополнительных лицензий и
дополнений продуктов «Альфа-Авто:
Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» и «Альфа-Авто:
Автосервис+Автозапчасти, редакция 4».
Стоимость апгрейда лицензий составляет 20% от стоимости
дополнительных лицензий (дополнений) продукта «Альфа-Авто:
Автосалон+Автосервис+ Автозапчасти ПРОФ, редакция 5».
Альфа-Авто 5
Слайд 76 из 77

77. Контактная информация

Адрес: г. Москва, ул. Чаянова, д.15, корп.5
Тел./факс:+7 (495) 223-04-04, +7 (495) 231-20-02
E-mail: [email protected]
Web: www.rarus.ru
Альфа-Авто 5
Слайд 77 из 77