Похожие презентации:
Компьютерные технологии делопроизводства (документационного обеспечения)
1. Компьютерные технологии делопроизводства (документационного обеспечения)
2. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать
• Технология – система взаимосвязанных способовобработки материалов и приемов изготовления
продукции в производственном процессе.
3. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать
• Информационная технология– это система методов и
способов сбора, передачи,
накопления, обработки,
хранения, преставления и
использования информации
на основе применения тех.
Средств.
4. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать
• Каждый отдельные процессможет быть реализован
отдельной технологией с
использованием своей тех.
базы, системы управления тех.
средствами и организационно
– методического обеспечения.
5. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать
• Развитие информ.технологий(ИТ) идет с
нарастанием темпов, если до
второй половины XIX в. в основу
ИТ составляли бумага, перо,
чернильница и бухгалтерская,
статистическая учетная книга. Из
чего складывалась низкая
продуктивность ИТ. Каждое
письмо изготавливалось
вручную и т.д.
6. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать
• Ручную ИТ в конце XIX в.Заменила механизированная
(Изобретение пишущей
машинки, телеграфа,
телефона), но не привела к
значительным изменениям.
7. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать
• Только появление такойструктурной единицы, как
человеко-машинная, привело
к высокому росту
продуктивности в области
делопроизводства.
8. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать
• В настоящее времясовременные
компьютеры
разделены на
персональные (все
вычислительные
процессына одно
офисное место) и
корпоративные
(многопользовательск
ие вычислительные
системы
Пример схемы корпоративного компьютера
9. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать
• 2 стратегии разработкипроектов ИТ(информ тех)
10. Программные средства автоматизированного рабочего места
• Программные средства вцелом подразделяются на
системные и прикладные.
11. Программные средства автоматизированного рабочего места
• Системные программные средствапредназначены для обеспечения
деятельности компьютерных систем
как таковых.
Выделяют:
o Тестовые и диагностические;
o Антивирусные;
o ОС;
o Командно-файловые
оболочки(процессоры.
12. Программные средства автоматизированного рабочего места
• Прикладные программныесредства обеспечения УД
можно выделить:
o Системы подготовки текстовых
документов;
o Личные информ. системы;
o Системы управления БД и др.
13. Автоматизация процессов делопроизводства
• Основная задача этихпроцессов – снижение
трудоемкости рутинных
операций по обработке
документов
14. Автоматизация процессов делопроизводства
• Программные системыавтоматизации делопроизводства и
документооборота могут быть
классифицированы по следующим
характеристикам:
Используемым технологиям
делопроизводства (ДП);
Соответствию основным задачам
ДП;
Функциональным хар-кам систем;
Программной реализации;
Стоимостным показателям.
15. Автоматизация процессов делопроизводства
• Выбор конкретного пакетапрограммных продуктов
(систем) более полной или
частичной автоматизации
док–ого обеспечения
управления обеспечения
управления и их установка в
настоящее время не
регламентированны.