Создание эффективной презентации

1. Создание эффективной презентации (по материалам семинаров ПВТ)

Труханович Т.Л.,
ст. преподаватель, магистр
управления
Минск, 2016

2. Виды презентаций

Информационная.
Для потребителей.
Для инвесторов.
Другие:
– Шоу.
– Фэйл.

3. Объем презентации

• Краткая самопрезентация (в кулуарах) 67
секунд.
• Объем в слайдах:
– 15 слайдов на 2 минуты.
– 20 слайдов на 6 минут.
– 30 слайдов на 10 минут.
• На лекции: 1 слайд - 1 минута.

4. Построение презентации

Что представляем?
Кто пользователи?
Сколько пользователей?
Где разместим производство?
Когда выйдем на рынок?
Почему мы? (Ценности, отличия от конкурентов)
Как будем продвигать продукт?

5. Структура презентации и восприятие

Структура
График восприятия
9
Вступление (1/5).
Основная идея.
Кульминация (на отметке 2/3).
Заключение.
8
7
6
5
4
3
2
1
0
0,2
0,6666

6. Цель – добиться повторной встречи

• Недосказанность. Оставить интригу.
• Слайд «Спасибо на внимание!» обрывает
контакт.
• Заключительный слайд – контакты, либо
слоган-побуждение к действию.

7. Контакты

• ФИО автора проекта/Название организации
• Почтовый адрес: info@организация.by
• Не воспринимаются транслированные с
кириллицы фамилии.
• Номер телефона в формате страны.
• Адрес сайта.
• Контакты можно повторять на всех слайдах.

8.

Содержимое слайдов
Одна идея – один слайд.
5-7 элементов на слайде.
Качество графики 72-96 dpi.
Звуковое сопровождение не использовать.
Видео:
–
–
–
–
несоответствие кодеков в разных ОС;
неправильно прописаны пути или не скопировано;
если и использовать, то в конце;
можно заменить покадровой анимацией.

9. Построение текстов

• Недостоверную информацию легко и быстро
проверить.
• Образные наглядные примеры вместо
абстрактных конструкций.
• Минимум прилагательных, деепричастных
оборотов.
• Положительные предложения.
• Повторение обеспечивает запоминание. (3)
• Исключать иностранные слова.

10. Нэйминг

• Название понятное для носителей языка.
• Не иметь сложных терминов.
• 2-4 слова
– о чем проект.
– что предлагаем.

11. Стилевое оформление

• Не изменять пропорции шрифтов,
установленных по умолчанию в редакторе.
• Цвет фона и текста:
– для проектора: черным по белому;
– для телевизора: белым по черному
(выворотка);
– можно комбинировать слайды.

12. Схемы, графики, таблицы

• Воспринимаются блок схемы
преимущественно с прямоугольными
элементами.
• Сложные схемы, расчеты раздавать на
бумаге.
• Таблицы хорошо, но графики лучше.
• В таблицах выделять нужную информацию.

13. Внешний вид (для Республики Беларусь)

• Мужчины: строгий костюм (символизирует
латы в древности).
• Женщины: максимально скромный костюм,
на каблуках.
• Допускается стилизованная одежда.
• Сексуальная девушка, рассказывающая про
технику, вызывает у жюри разрыв
шаблонов мышления.

14. Представление

Осанка.
Насыщенный голос.
Стоика, подиум – это блок.
Жестикуляция.
Использовать диалог с залом (для лекции).
Двигаться (источник опасности
приближается в нам).
• Не заучивать презентацию.

15. Вопросы и ответы

• Выслушать вопрос до конца.
• Попросить повторить, если не до конца
поняли.
• Отвечать четко и доступно.
• Перенаправить вопрос специалисту,
например тех. директору.
• Если не знаем ответ, напроситься на
повторную встречу.

16. Критика

• Для инвестора любой продукт – супер,
мега, экстра хрень!!!
• Необходимо монетизировать критику.
• Узнать, почему не купят продукт.
• Не возражать, но искать факты.
• Не спорить с экспертами со сцены.

17. Технические аспекты

Научиться пользоваться кликером.
Не показывать проект, если есть ошибки.
Проверить режим энергосбережения экрана.
Отключить всплывающие окна.
Не должно быть предупреждений о
нелицензионном ПО.
• Иметь 2 флэшки и копию на почте.
• Стильно перематывать презентацию на
смартфоне.

18. Знание терминов и показателей

• Различия в терминах: меценат, спонсор,
инвестор.
• Пути и сроки выхода инвестора из проекта.
• Диаграмма Ганта.
• Показатели эффективности:
– период окупаемости первоначальных затрат (РР);
– период окупаемости первоначальных затрат,
рассчитанный с учетом дисконтирования
денежных потоков (DPP).

19. Причины неудач проектов

• Начать проект, не разбираясь в предмете.
• Взять слишком мало денег, полагаясь на
мнение со стороны инвестора.
• Слишком хотеть выпустить продукт.
• Не иметь команду разработчиков на
расстоянии удара молотка.
• Быть лояльным к подрядчику со стороны
инвестора.
• Не подписать ТЗ.
• Не уметь договариваться.

20. При себе всегда иметь визитки и рекламные материалы проекта