Внедрение EDI-документов с ООО «АШАН» и ООО «АТАК» для поставщиков услуг

1. Внедрение EDI-документов с ООО «АШАН» и ООО «АТАК» для поставщиков услуг

Внедрение EDIдокументов с
ООО «АШАН» и
ООО «АТАК» для
поставщиков услуг

2. EDI-документы – электронные юридически значимые документы XML-формата, утверждённого ФНС РФ, и соответствующие XSD-схемам,

EDI-документы – электронные юридически значимые документы XML-
формата, утверждённого ФНС РФ, и соответствующие XSD-схемам,
прописанным в действующих Постановлениях ФНС РФ.
Формат счет-фактуры и документа об отгрузке товаров (выполнении
работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг)
(далее УПД) утвержден Приказом ФНС РФ от 24.03.2016 № ММВ-715/155@.
В комплекте с УПД поставщик услуг передает неформализованный счет,
а также любые подтверждающие услугу документы.
2

3.

ООО «АШАН» и ООО «АТАК» обмениваются с
партнерами:
• ЭУПД с функцией «СЧФДОП» – юридически значимый электронный документ,
3
включающий в себя ЭСФ и ЭТОРГ-12. Формируется в установленном ФНС РФ
XML-формате и в соответствии с требованиями статьи 169 НК РФ и
Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
• УКД с функцией «КСЧФДИС» – юридически значимый электронный документ,
включающий в себя ЭКСФ и документ о согласовании изменений стоимости
ранее отгруженных товаров, с набором реквизитов, удовлетворяющих
требованиям Приложения № 2 к Постановлению Правительства РФ №1137 от
26.12.11 и Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Исключение для поставщиков УСН:
• ЭУПД с функцией «ДОП» – юридически значимый электронный документ,
включающий в себя ЭТОРГ-12. Формируется в установленном ФНС РФ XMLформате и в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 №
402-ФЗ;
• УКД с функцией «ДИС» – юридически значимый электронный документ,
включающий в себя документ о согласовании изменений стоимости ранее
отгруженных товаров, с набором реквизитов, удовлетворяющих требованиям
Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

4. Как подключить электронный УПД?

1. Выбор EDI провайдера
Сервис обмена EDI-документами на стороне ООО «АШАН» и ООО «АТАК»
обеспечивает EDI-провайдер:
- ЗАО ПФ «СКБ КОНТУР»;
Поставщик самостоятельно выбирает себе EDI-провайдера, но обязательным
условием для выбранного провайдера является наличие настроенного прямого или
роумингового обмена EDI-документов с уполномоченными провайдерами ООО
«АШАН» и ООО «АТАК».
2. Приобретение электронной подписи
УКЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись – информация в
электронной форме, присоединенная к электронному документу, позволяющая
идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ, проверить
принадлежность подписи владельцу сертификата ключа ЭЦП и подтвердить
целостность данных в электронном документе (отсутствие изменений документа в
электронном виде)
4

5.

3. Выбор варианта отправки УПД через EDI
• Веб-интерфейс провайдера (создание УПД/УКД в редакторе через сайт EDI
провайдера);
• Интеграция (настройка учетной системы для обмена EDI)
4. Заполнение заявки о выборе провайдера для обмена EDI-документами с
ООО «АШАН» и ООО «АТАК»
5. Подписание оферты по ЭДО с ООО «АШАН» и ООО «АТАК» по адресу:
https://auchan-supply.ru/for-suppliers/edo/
6. Тестовый обмен УПД, УКД
контакт отдела ЭДО: [email protected]
7. Подписание Акта об успешно проведенном тестировании ЭДО
8. Отказ от предоставления бумажных экземпляров первичных документов
5

6. Схема обмена ЭДО ООО «АШАН»

6
Схема обмена ЭДО ООО «АШАН»

7. Обязательные дополнительные реквизиты ООО «АШАН»

По документу:
• подразделение
• номер_заказа_АРИБА
Пример заполнения XML:
<ИнфПолФХЖ1>
<ТекстИнф Идентиф="подразделение" Значен="711" />
<ТекстИнф Идентиф="номер_заказа_АРИБА" Значен="PR4040850" />
</ИнфПолФХЖ1>
Реестр подразделений доступен по адресу: ***
7

8. Схема обработки УПД ООО «АШАН»

8
Схема обработки УПД ООО «АШАН»

9. Схема обмена ЭДО ООО «АТАК»

9
Схема обмена ЭДО ООО «АТАК»

10. Обязательные дополнительные реквизиты ООО «АТАК»

По документу:
• подразделение
• номер_заказа_АРИБА
Если номер заказа АРИБА не получен, необходимо указать «0».
Пример заполнения XML:
<ИнфПолФХЖ1>
<ТекстИнф Идентиф="подразделение" Значен= "1002" />
<ТекстИнф Идентиф="номер_заказа_АРИБА" Значен="PR3030851" />
</ИнфПолФХЖ1>
Реестр подразделений доступен по адресу: https://auchan-supply.ru/for-suppliers/edo/
10

11. Схема обработки УПД ООО «АТАК»

11
Схема обработки УПД ООО «АТАК»

12.

12