Алгоритм действий по ведению претензионной работы в отношении подрядной организации

1. Алгоритм действий по ведению претензионной работы в отношении подрядной организации (ПО).

2. 1. Основание к началу ведения претензионной работы в гарантийный период

Акт о приемки законченного
ремонтом
объекта
с
произведенной оплатой по форме
КС-2.
Фактически
выполненные
и
оплаченные работы (в случае
отставания
от
графика
производства работ).
*Ведение претензионной работы возможно только при наличии подтвержденной оплаты за
произведенные работы.

3. 2. Направление уведомления о вызове подрядной организации на объект для составления акта о недостатках, выявленных в гарантийный период.

Уведомление
направляется в адрес
подрядчика по почте
России за 10-14 дней
до назначенной даты и
электронный
адрес,
указанные в реквизитах
контракта.
В уведомлении
необходимо указать
наличие у
представителя ПО
доверенности на
право подписания
актов.
Чек и опись
вложения
сохранить, как факт
подтверждения о
вызове ПО.
* Выполнение данной процедуры необходимо для дальнейшего представления документов
в Арбитражный суд города Москвы.

4. 3. Составление Акта о недостатках, обнаруженных в гарантийный срок (приложение к ГК)

В акте указываются все выявленные
недостатки с объемами и сроками
их устранения.
ПО должен представить
доверенность на право подписи
актов.
Неявка представителя ПО на
совещание
обязательно
фиксируется в акте.
*Акт о недостатках, обнаруженных в гарантийный срок, является обязательным приложением к
контракту.
*При неявке представителя ПО на объект, составленный акт направляется подрядчику по почте
России.

5. 4. Направление уведомления на дату, указанную в акте о недостатках, обнаруженных в гарантийный период, с целью приемки работ по выявленным н

4. Направление уведомления на дату, указанную в акте о
недостатках, обнаруженных в гарантийный период, с целью
приемки работ по выявленным недостаткам в течение
гарантийного срока
Уведомление
направляется в адрес
подрядчика по почте
России за 10-14 дней до
назначенной даты и
электронный адрес,
указанных в реквизитах
контракта.
В уведомлении
необходимо указать
наличие у
представителя ПО
доверенности на
право подписания
актов.
Чек и опись
вложения
сохранить, как факт
подтверждения о
вызове ПО.
* Выполнение данной процедуры необходимо для дальнейшего представления
документов в Арбитражный суд города Москвы.

6. 5. Составление Акта о приемке работ по выявленным недостаткам в течение гарантийного срока (приложение к ГК)

В случае неустранения
подрядчиком
выявленных замечаний,
данная информация
фиксируется в акте с
указанием видов работ
объемов
невыполнения.
Неявка
представителя ПО
на совещание
также фиксируется
в акте.
Устранение всех
замечаний,
обнаруженных в
гарантийный срок,
подтверждается в
акте.
*Акт о приемке работ по выявленным недостаткам в течение гарантийного срока является
обязательным приложением к контракту.

7. 6. Направление документов юристу при неустранении замечаний в течение гарантийного срока, зафиксированных в актах, для подготовки претенз

6. Направление документов юристу при неустранении замечаний в
течение гарантийного срока, зафиксированных в актах, для
подготовки претензионных требований к ПО.
Уведомления о вызовах на объект,
направленные в ПО;
Подтверждение
о
направлении
уведомлений
(чеки
с
описью
вложения);
Доверенность на представителя ПО;
Акт о недостатках, обнаруженных в
гарантийный срок,
Акт о приемке работ по выявленным
недостаткам в течение гарантийного
срока.
На
основании
представленных
документов
юрист
готовит
Претензионное требование в адрес
подрядной организации с указанием
срока устранения замечаний
и
направляет в ПО.
* Определение и начисление штрафов и пеней за нарушение графика производства работ и
сроков устранения замечаний заказчик производит самостоятельно в соответствии с условиями,
указанными в контракте.

8. 7. Проверка исполнения подрядной организацией предъявленных претензионных требований.

В адрес ПО направляется
уведомление о вызове на
объект о необходимости
проверки исполнения
претензии (по аналогии с
пунктами 2, 4).
Исполнение/неисполнение
предъявленных претензионных
требований фиксируется в акте о
приемке работ по выявленным
недостаткам в течение
гарантийного срока (по аналогии с
пунктом 5).
* В случае предъявления штрафных санкций к ПО за нарушение сроков графика производства
работ необходимо подтверждение оплаты. Невыплата штрафа также фиксируется в акте.

9. 8. Направление документов юристу с целью подготовки искового заявления в Арбитражный суд города Москвы (в случае неисполнении обязательст

8. Направление документов юристу с целью подготовки искового
заявления в Арбитражный суд города Москвы
(в случае неисполнении обязательств по претензии).
Уведомление о вызове на объект ПО;
Подтверждение
о
направлении
уведомления
(чеки
с
описью
вложения);
Доверенность на представителя ПО;
Акт о приемке работ по выявленным
недостаткам в течение гарантийного
срока
(проверка
исполнения
претензии).
На
основании
представленных
документов юрист готовит исковое
заявление в Арбитражный суд города
Москвы с целью понуждения ПО к
исполнению условий государственного
контракта в судебном порядке.
* Для достижения максимального результата в пользу заказчика необходимо четко соблюдать
алгоритм действий по ведению претензионной работы, основываясь на условия, указанные в
государственном контракте.