Основы работы в EXCEL. Занятие 3

1.

ОСНОВЫ РАБОТЫ В EXCEL
ТЕМА 3: ТАБЛИЦЫ
Октябрь 2016

2. Структура занятия

1
Общие сведения о таблицах и работе с ними
2
Расширенная фильтрация
3
Установка функций расширенного фильтра
4
Работа с функциями баз данных и вычисления промежуточных итогов
2

3. Структура занятия

1
Общие сведения о таблицах и работе с ними
2
Расширенная фильтрация
3
Установка функций расширенного фильтра
4
Работа с функциями баз данных и вычисления промежуточных итогов
3

4. Общие сведения о таблицах и работе с ними Что такое таблица?

• Таблица – прямоугольный диапазон данных, имеющий строку текстовых
заголовков, которые описывают содержимое столбцов
• Как вставить таблицу?
Выделяется диапазон данных Вставка Таблицы Таблица (Ctrl + T)
• Таблица автоматически определяет Имена в диапазоне. (На основе названий
ее столбцов). Проверить, верно ли созданы таблицей именованные
диапазоны можно следующим образом: Формулы Определенные
имена Диспетчер имен
• В заголовке каждого столбца есть кнопка Фильтрация,
которая позволяет
определить параметры сортировки и фильтрации данных.
Без использования таблиц фильтр активируется при помощи следующей
последовательности: Данные Сортировка и фильтрация Фильтрация
(Ctrl + Shift + L)
Задание: отсортируйте данные во вкладке 1 и 2 по размеру заработной
платы по убыванию и сравните результаты.
4

5. Общие сведения о таблицах и работе с ними

• Активируйте любую ячейку в таблице и выделите команду: Конструктор
Стили Экспресс-стили
• В группе «Параметры стилей таблиц» на вкладе конструктор можно
определить параметры форматирования таблицы. (строка заголовков,
Строка итогов, Первый столбец, Последний столбец, Чередующиеся
строки, Чередующиеся столбцы, Кнопка фильтра)
• Быстрое выделение строки в таблице (Ctrl + Shift + Кнопка вправо)
Быстрое выделение столбца в таблице (Ctrl + Shift + Кнопка вниз)
Быстрое выделение всей таблицы (Ctrl +A).
• Добавление строк и столбцов в таблицу.
Активируйте ячейку в таблице, над которой хотите получить новую
строку, Нажмите Shift + пробел, Затем Ctrl + Shift + =
Для добавления столбца можно использовать Ctrl+пробел, Затем Ctrl +
Shift + =
5

6. Вид таблицы

1
2
3
6

7. Общие сведения о таблицах и работе с ними Удаление дублирующихся строк из таблицы

• Удаление дублирующихся строк из таблицы.
Активируйте ячейку в таблице. Конструктор Сервис Удалить
дупликаты
• Удалите лишние строки из вкладки 2
7

8. Использование форм данных

• 1) Активируйте панель быстрого доступа Правая кнопка мыши и
выбор команды «Настройка панели быстрого доступа»
• 2) В списке Выбрать команды выберите пункт «Команды на ленте»
• 3) В списке слева выберите элемент «Форма»
• 4) Щелкните на кнопке добавить
• 5) Щелкните на ОК, чтобы закрыть диалоговое окно программы.
8

9. Структура занятия

1
Общие сведения о таблицах и работе с ними
2
Расширенная фильтрация
3
Установка функций расширенного фильтра
4
Работа с функциями баз данных и вычисления промежуточных итогов
9

10. Расширенная фильтрация

• Отсортируйте таблицу на вкладке 2 по возрастанию заработной
платы.
• Выберите топ – 5 заработных плат, затем 5 смых маленьких
• Отфильтруйте столбец имя, чтобы он начинался только на букву «Д»
• Посмотрите работников, которых приняли в августе.
• Еще существует способ сортировки через диалоговое окно
«Сортировка».
Главная Редактирование Сортировка и фильтр Настраиваемая
сортировка
10

11. Расширенная фильтрация Срезы

• Конструктор Сервис Вставить срез.
11

12. Расширенная фильтрация

• Строка итогов.
Чтобы отобразить ее в таблице, необходимо: Конструктор
Параметры стилей таблиц Строка итогов
Что может отображать строка итогов?
12

13. Структура занятия

1
Общие сведения о таблицах и работе с ними
2
Расширенная фильтрация
3
Установка функций расширенного фильтра
4
Работа с функциями баз данных и вычисления промежуточных итогов
13

14. Расширенный фильтр

• Данные Сортировка Фильтр Дополнительно
14

15. Спасибо за внимание!

15