Актуальные вопросы бухгалтерии СО НКО, участвующих в реализации социальных проектов

1. «Актуальные вопросы бухгалтерии СО НКО, участвующих в реализации социальных проектов»

Лесик Анастасия Викторовна,
Специалист ГБУ РК «Карельский ресурсный центр»,
8(953)547-47-50, [email protected], [email protected]

2. Изменение сметы социального проекта

1. Когда проект выигрывает
в конкурсе, но ещё не
заключено соглашение
…можно поменять смету, план-график и некоторые части
соглашения при согласовании с грантодателем и внести
их в соглашение (письменно)
2. Когда заключено
соглашение, но ещё не
проводились мероприятия…
… также можно поменять смету, план-график и
некоторые части соглашения при согласовании с
грантодателем (письменно)
3. Проект реализуется,
проводятся мероприятия,
необходимо вносить
изменение в смету…
… заранее готовится письмо грантодателю об изменении
сметы и других частей проекта, до того как планируются
траты по проекту
4. Проект реализован,
необходимо сдавать
финансовый отчёт, но
реальные траты сильно
отличаются от трат в
… внесение изменений в соглашение задним числом
практически невозможно.
…подделка соглашения или его части невозможна.
… готовиться письмо об изменении сметы с объяснением
того, почему оплата тех или иных статей разнится с
первоначальной сметой

3. Алгоритм изменения сметы проекта:

Важно!
У некоторых
Алгоритм
изменения
сметы проекта:
грантодателей
• Заранее проанализировать возможность изменения
тех или иных статей сметы;
1
(н-р, ФПГ) ограничены
возможности по заключениям
• Написать грантодателю официальное письмо на
бланке организации с приложением
новой сметы
дополнительных
соглашений!!!
проекта (плана-графика, сведений о проекте и т.д.);
2
Также возможны случаи, когда соглашение
может не заключаться (если в документах по
• Заключение
дополнительного
соглашения
с учётом
проекту
происходят
незначительные
изменения,
новых изменений.
3
не
касающиеся
изменения
сметы
(н-р,
исправление опечаток, помарок, не связанных с
существенным условиями соглашения).

4. Подготовка финансового отчёта социального проекта

1
2

5. Какие документы необходимы для подтверждения статей сметы проекта?

Виды расходов
Расходы по оплате услуг
(труда) специалистов по
оказанию
(выполнению)
услуг (работ) в рамках
проекта
Представляемые документы
1) по приглашенным специалистам:
копия договора на оказание услуг (выполнение работ) и
копия акта о приеме оказанных услуг (выполненных работ);
2) по штатным специалистам:
штатное расписание, табель или копия приказа на оплату
услуг (работ) и копия отчета об оказанной услуге
(выполненной работе);
3) копии документов, подтверждающих оплату услуг
(работ) (ведомости, платежные поручения);
4) копии платежных поручений на перечисление страховых
взносов и НДФЛ.
Расходы по аренде
помещения, оборудования
1) копия договора и/или счета на аренду (с расчетом
почасовой оплаты, указанием объекта аренды, включая
технические характеристики, срока и общей стоимости
аренды);
2) копия счета-фактуры, акта приема оказанных услуг;
3) копия документов, подтверждающих оплату услуг по
аренде.

6. Какие документы необходимы для подтверждения статей сметы проекта?

Расходы по
1) копия договора на транспортные услуги с указанием вида транспорта
транспортным и расчетом стоимости (при наличии);
услугам:
2) копия счета-фактуры (при наличии);
3) копия акта приема оказанных услуг;
4) копии путевых листов;
5) копии документов, подтверждающих оплату за транспортные услуги;
6) список участников поездки.
Примечания:
а) в том случае, когда участники мероприятий проекта пользуются
междугородним транспортом самостоятельно, должны представляться
копии билетов с информацией о маршруте следования, временных
промежутках и количестве поездок (в свободной форме на бланке
организации);
б) в случае пользования личным транспортом должны представляться
копия свидетельства о регистрации транспортного средства, документы,
подтверждающие
нормы
расхода
топлива
по
используемому
автомобилю, расчет израсходованного на поездку топлива с указанием
пункта следования, копии чеков по приобретению топлива (даты чеков
должны соответствовать периоду поездки на мероприятия проекта).

7. Какие документы необходимы для подтверждения статей сметы проекта?

Расходы
по
организац
ии питания
Расходы
по
проживан
ию
1) копия договора на оказание услуг по организации питания;
2) копия счета-фактуры, накладной на отпуск продуктов питания (при
наличии), меню из расчета на одного человека;
3) список участников, получивших услуги питания;
4) копии документов, подтверждающих оплату за услуги по организации
питания.
Примечание: если услуги по питанию невозможно организовать и
приобретаются продукты питания (сухой паек), необходимо представить
копии следующих документов:
- кассового и товарного чеков (с указанием наименования продуктов,
количества, цены);
- акта о списании продуктов питания;
- меню из расчета на одного человека;
- списка участников, получивших питание.
1) копия договора и/или счета с указанием списка проживающих, срока и
стоимости проживания;
2) копия счета-фактуры (при наличии);
3) копия акта оказанных услуг;
4) список проживающих с указанием номера комнаты и количества суток
пребывания.

8. Какие документы необходимы для подтверждения статей сметы проекта?

Расходы по
приобретению
материальных запасов
(канцтоваров, расходных
материалов, цветов на
оформление зала для
реализации проекта)
Расходы на приобретение
основных средств,
необходимых для
реализации проекта в
рамках уставной
деятельности
некоммерческой
организации
Расходы на приобретение
призов, подарков,
сувениров
1) копия договора купли-продажи (поставки) (при наличии);
2) копия счета-фактуры, товарной накладной (товарнотранспортной накладной) или копия товарного чека;
3) акт о списании товаров;
4) копии документов, подтверждающих оплату
1) копия договора купли-продажи (поставки);
2) копия счета-фактуры, товарной накладной (товарнотранспортной накладной);
3) копия акта приема-передачи групп объектов основных
средств;
4) копия инвентарной карточки учета основных средств;
5) копии документов, подтверждающих оплату.
1) копия договора купли-продажи (поставки);
2) копия счета-фактуры, товарной накладной (товарнотранспортной накладной) или копия товарного чека;
3) копии документов, подтверждающих оплату;
4) копия ведомости на выдачу призов, подарков, сувениров
участникам мероприятия с указанием ФИО, места
учебы/работы, даты выдачи, подписи

9. Какие документы необходимы для подтверждения статей сметы проекта?

Услуги связи
(почтовые услуги,
услуги
междугородней и
международной
связи)
Расходы на
издание
сборников,
брошюр, буклетов
1) документы, подтверждающие, что услуги связи приобретались для
проведения мероприятий данного проекта;
2) копии документов на оплату (с точным указанием предоставленной
услуги)
Расходы на
проведение
мониторингов
(социологических
исследований)
Изготовление
рекламной
продукции
(рекламные щиты,
таблички,
Дополнительно к обычному пакету отчетных документов представляется
программа проведения мониторинга и итоговые аналитические материалы
(в бумажном и электронном виде)
1) копии договора, товарной накладной (акта приема-передачи), документов
по оплате
2) в случае допечатной подготовки рукописи, НКО обязана представить
Грантодателю оригинал-макет издания (в том числе, в электронном виде).
Важно! Все печатные издания и готовящаяся к выпуску продукция в рамках
проекта в обязательном порядке согласовывается с грантодателем на всех
этапах подготовки.
Дополнительно к обычному пакету отчетных документов по Соглашению
представляются фотографии изготовленной продукции.

10. Как заверить подтверждающие документы?

Копии первичных платежных документов должны
иметь следующие отметки:
1.
2.
3.
4.
копия верна;
подпись руководителя и ее расшифровку;
дату заверения;
печать (при наличии).
Нотариального подтверждения документов в
финансовом отчёте делать не нужно!

11. Полезные материалы для бухгалтера СОНКО:

1. Методические рекомендации по подготовке
отчетности о реализации проекта в рамках
заключенных
соглашений
между
Министерством национальной и региональной
политики
Республики
Карелия
и
некоммерческой
организацией
на
предоставление
из
бюджета
Республики
Карелия
субсидии,
проводимых
Министерством национальной и региональной
политики Республики Карелия, 2018 год.
2. Сборник «Общественным инициативам –
экспертная поддержка»/[Иноземцева В.А. и
др.]; Фонд «Петрозаводск: ПИН ИП Марков
Н.А. 2018.
3. Милославская Д., Давыдова З., Васютина Е.,
Романец В., Харченко В., Емшанова И., НКО в
правовом пространстве: просто о сложном,
книга – Москва,2016.

12. Полезные ссылки для СОНКО:

Официальный сайт Фонда президентских грантов.
Особенности налогообложения НКО:
• https://онлайнкурсы.президентскиегранты.рф/nko_i_nalogi
Виртуальный клуб НКО
• https://vk.com/nko.karelia
Сайт «Некоммерческие организации Республики Карелия»
• http://nko-karelia.ru/
Теплица социальных технологий
• https://te-st.ru/section/ngos/
Кухня НКО
• https://ngokitchen.ru/