Лекция 5. РЕГЛАМЕНТЫ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Рекомендуемая учебная литература
Регламентация (нормализация) –
Регламентация информационных технологий –
Регламентирующие документы –
Объекты регламентации
Объекты регламентации
Объекты регламентации
Объекты регламентации
Объекты регламентации
Объекты регламентации
Объекты регламентации
Объекты регламентации
Объекты регламентации
Объекты регламентации
Нормативно-правовые акты в области информационных технологий –
Базовые нормативно-правовые акты:
Законы Российской Федерации:
Законодательные акты РФ:
Стандарты в области информационных технологий –
Функции стандартов:
Виды стандартов в области информационных технологий:
Модельный стандарт библиотеки
Актуальность разработки модельных стандартов библиотек
Международные стандарты в области информационных технологий
Актуальные для информационной практики группы стандартов
Нормативный документ –
Н о р м а –
Н о р м а т и в –
Абсолютные нормативы:
Относительные нормативы:
ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ НОРМАТИВЫ:
Организационная документация –
Положение –
Инструкция –
ВИДЫ ИНСТРУКЦИЙ:
Квалификационные характеристики –
Профессиональный стандарт
Национальная рамка квалификаций РФ
Национальная рамка квалификаций РФ
Национальная рамка квалификаций РФ
Национальная рамка квалификаций РФ
Национальная рамка квалификаций РФ
Профессиональный стандарт –
Структура описания основного вида деятельности в профстандарте
Структура описания конкретного вида деятельности в профстандарте
Документация на автоматизированную систему –
Техническое задание -
Технический проект -
Рабочая документация -
Приемочная документация –
Эксплуатационная документация -
Виды методических документов:
Виды документов, содержащих методическую информацию :
Технологическая документация –
Технологическая инструкция на процесс «Каталогизация книги»
Блок-схема проектирования технологических процессов
Блок-схема подготовки ЭБВ (фрагмент)
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА ПОДГОТОВКИ ТЕМАТИЧЕСКОЙ ПОДБОРКИ
Технологическая схема подготовки дайджеста (1)
МАТРИЦА РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Контрольные вопросы и задания для самостоятельной работы
6.94M
Категория: ИнформатикаИнформатика

Регламенты библиотечно-информационных технологий. (Лекция 5)

1. Лекция 5. РЕГЛАМЕНТЫ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Лекция 5.
РЕГЛАМЕНТЫ БИБЛИОТЕЧНОИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ПЛАН
1. Базовые понятия. Объекты
регламентации
2. Государственные нормативноправовые акты
3. Стандарты
4. Нормативная документация
5. Организационная документация
6. Научно-методическая документация
7. Технологическая документация

2. Рекомендуемая учебная литература

1. Пилко И.С. Информационные и
библиотечные технологии [Текст] :
учебное пособие – Санкт_Петербург:
Профессия, 2008. – С. 103-113, 187205.

3.

1. Базовые понятия. Объекты
регламентации

4. Регламентация (нормализация) –

атрибут технологии:
установление однозначных
требований к процессам,
обеспечивающим подсистемам,
промежуточным и конечным
результатам

5. Регламентация информационных технологий –

процесс создания, организации и
использования информации,
определяющей нормы,
требования, правила и порядок
осуществления информационных
процессов, устанавливающей
образцы и эталоны
производимых продуктов и услуг

6. Регламентирующие документы –

документы, фиксирующие
нормализующую информацию,
актуальную для многократного
использования при
производстве информационных
продуктов и услуг

7.

Регламентация
информационных
технологий
Создание
регламентирующей
информации
Организация
регламентирующей
информации
Использование
регламентирующей
информации
результат
результат
РД
средство

8. Объекты регламентации

Информационные
продукты и услуги
номенклатура,
потребительские свойства,
количественные и
качественные параметры

9. Объекты регламентации

Основные методические
решения
принципы,
приемы,
правила деятельности

10. Объекты регламентации

Способы организации
производства
тип производства,
его особенности

11. Объекты регламентации

Технологические процессы
номенклатура,
операционный состав,
квалификационное разделение труда,
оснащенность оборудованием и
техническими средствами,
нормативы длительности

12. Объекты регламентации

Орудия труда
состав,
требования,
распределение в процессе
производства

13. Объекты регламентации

Ресурсы информационного
производства
номенклатура,
параметрическая характеристика,
распределение по технологическим
процессам, структурным
подразделениям, рабочим местам

14. Объекты регламентации

Кадры исполнителей
штатная численность,
профессиональный, должностной и
квалификационный состав

15. Объекты регламентации

Производственная
структура
состав и распределение структурных
подразделений, рабочих мест,
распределение численности
работающих по производственным
участкам

16. Объекты регламентации

Качество информационных
продуктов и услуг
показатели,
методы контроля,
регламенты

17. Объекты регламентации

Эффективность
информационного производства
показатели,
методы измерения и
расчета

18.

Регламентирующие документы
государственные нормативноправовые акты
стандарты
нормы и нормативы
организационная документация
научно-методическая документация
технологическая документация

19.

2. Государственные
нормативно-правовые акты

20. Нормативно-правовые акты в области информационных технологий –

законы, указы, распоряжения,
постановления, решения и другие
документы государственных органов,
учреждений, ведомств, региональных и
муниципальных органов власти,
определяющие государственную политику
в сфере информации и информатизации,
правовой статус информационных
ресурсов, информационные права граждан
и другие вопросы

21. Базовые нормативно-правовые акты:

Конституция Российской Федерации
(статья 29 часть 4. Информационные права
граждан),
Гражданский кодекс РФ
(ч.4. Права на результаты
интеллектуальной деятельности),
Закон РФ «Об информации,
информационных технологиях и о защите
информации» (2006),
Закон РФ «Об обязательном экземпляре
документов» (1994)

22. Законы Российской Федерации:

«О средствах массовой информации»
(1991; ред. 2014),
«Патентный закон Российской
Федерации»
(1992; ред. 2006),
«О библиотечном деле» (1994; изм. 2013),
«О связи» (2003; ред. 2014; изм. 2014),
«О рекламе» (2006, изм. 2015),
«О музейном фонде Российской
Федерации музеях Российской
Федерации» (1996; ред. 2011; изм. 2014),
«О государственной и военной тайне»
(1993; изм. 1997),
«Об архивном деле Российской
Федерации» (2004)

23. Законодательные акты РФ:

«Положение о государственной
системе научно-технической
информации» (1997; ред. 2014)

24.

3. Стандарты

25. Стандарты в области информационных технологий –

официальные издания, содержащие
комплекс норм, правил и требований к
информационным технологиям и их
компонентам (понятийному аппарату,
ресурсам, средствам, методам,
регламентам, процессам и продуктам
информационного производства),
установленные на основе достижений
науки, техники и передового опыта и
утвержденные в соответствии с
действующим законодательством

26. Функции стандартов:

1) нормализация профессиональной
лексики;
2) предписание рациональной
последовательности действий;
3) определение показателей
полезности (эффективности и
качества);
4) ограничения риска
сверхнормативных издержек, брака,
неблагоприятных воздействий на
производителя, потребителя и т.п.

27. Виды стандартов в области информационных технологий:

1)
2)
3)
4)
5)
6)
международные;
межгосударственные;
государственные;
отраслевые;
корпоративные;
организации

28. Модельный стандарт библиотеки

компонент социальных нормативов,
устанавливающих требования к
минимуму целей, содержанию, структуре
и условиям реализации библиотечноинформационного обслуживания
населения страны

29. Актуальность разработки модельных стандартов библиотек

«…обусловлена технологическими инновациями в
современном обществе, при которых процессы
создания, хранения, доступа и распространения
информации, знаний и культурных ценностей
претерпевают кардинальные изменения. Целью
настоящего Модельного стандарта является
развитие библиотечно-информационной отрасли,
упорядочивание
деятельности
библиотек
в
условиях постоянных общественных изменений,
определение
разных
видов
деятельности
библиотек».
Модельный стандарт деятельности общедоступной библиотеки
(2014 г.)

30. Международные стандарты в области информационных технологий

Организации- разработчики:
Международная организация
по стандартизации (ИСО) –
International Standards Organization (ISO);
Международная электротехническая
комиссия (МЭК) –
International Electrotechnical
Commission (IEC)

31.

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЕ
(СНГ)
И РОССИЙСКИЕ
СИСТЕМЫ СТАНДАРТОВ
В ОБЛАСТИ
ИНФОРМАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ

32.

7
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
(СИБИД)
Сферы
регламентации
научно-техническая информация;
библиотечное дело;
библиографическая деятельность;
издательской дело;
научно-техническая терминология;
архивное дело

33.

Классификация
стандартов
СИБИД

34.

33% основополагающие
стандарты
специальная
терминология, общие
организационнометодические положения
для информационной
деятельности,
общетехнические
требования к процессам
разработки, производства
и использования
продукции и оказания
услуг, правила
оформления
регламентирующей
документации

35.

65% стандарты на
информационную
продукцию
параметры,
номенклатура,
конструктивные
особенности,
потребительские
свойства, требования
к совместимости,
взаимозаменяемости
и др.

36.

2% стандарты на
информационные
процессы
требования к методам,
способам, приемам,
режимам и нормам
выполнения различного
рода работ в
технологических
процессах разработки,
изготовления, хранения,
транспортирования,
эксплуатации, ремонта и
утилизации продукции
и др.

37.

В СИБИД
отсутствуют
стандарты на
методы
контроля
проведение
испытаний,
измерений, анализа,
правила обеспечения
качества продукции,
требования к
сохранению и
использованию всех
видов ресурсов и др.

38.

34
Информационная технология
Объекты
регламентации
Автоматизированные информационные системы
(обеспечение совместимости компонентов
информационных систем
и их ресурсов)

39.

19
Единая система программной
документации
(ЕСПД)
Объекты
регламентации
Программные средства
(проектирование, разработка, документирование,
оценка качества)

40. Актуальные для информационной практики группы стандартов

31.
Электроника
33.
Телекоммуникации. Аудио- и
техника
35.
Информационные технологии. Машины
конторские
37.
Технология получения изображений
57.
Информационно-коммуникационные
технологии в образовании
видео

41.

Протокол – совокупность
правил, нормализующих
формат и процедуры обмена
информацией между
взаимодействующими
компонентами и подсистемами
информационных систем

42.

протокол передачи файлов с
компьютера на компьютер в среде
Интернет (File Transfer Protocol - FTP);
протокол обмена HTML – документами
(Hypertext Transfer Protocol – HTTP);
протокол Z39.50*- группа стандартов и
соответствующих им протоколов,
обеспечивающих сетевой поиск в
распределенных информационных
системах

43.

4. Нормативная
документация

44. Нормативный документ –

документ, устанавливающий
нормы и нормативы –
расчетные величины всех
видов затрат – на
производство информационных
продуктов и услуг

45.

Нормативные
документы содержат заданные
количественные параметры
производства: его объемов,
эффективности, расхода ресурсов,
технической оснащенности и тому
подобных характеристик

46. Н о р м а –

Норма–
максимально допустимая
абсолютная величина затрат
живого и овеществленного
труда на единицу выпускаемой
продукции или выполняемых
работ в определенных условиях
производства

47.

Норма времени
Норма расхода материалов
Норма затрат труда

Исключение !
Норма выработки
Максимально
допустимая
величина затрат
на единицу
продукции,
услуг
Минимальная
величина
выпуска
продукции
в единицу
времени

48. Н о р м а т и в –

Норма тив–
обобщенный показатель,
характеризующий
степень использования
производственных ресурсов

49.

50. Абсолютные нормативы:

нормативы штатной численности
сотрудников;
нормативы запаса ресурсов;
нормативы длительности
процессов;
нормативы площадей
производственных помещений;
другие

51. Относительные нормативы:

удельная трудоемкость - затраты времени на
производство единицы продукции;
удельная себестоимость - денежный
эквивалент всех видов затрат на единицу
продукции;
фондовооруженность - стоимость основных
производственных фондов в расчете на одного
работника/пользователя;
обновляемость фонда /оборудования –
степень обновления фонда/оборудования за
определенный период;
удельный вес автоматизированных рабочих
мест

52. ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ НОРМАТИВЫ:

нормативы обслуживания объем предоставляемых сервисной
службой информационных услуг в
расчете на одного пользователя;
нормативы эффективности –
соотношение результатов
деятельности и востребованных
ресурсов;
другие

53.

5. Организационная
документация

54. Организационная документация –

комплект документов,
определяющих содержание,
порядок, основные направления,
организационно-функциональную
структуру деятельности, права и
обязанности исполнителей и
потребителей

55. Положение –

организационный документ,
определяющий порядок
образования, права, обязанности
и организацию работы
информационных учреждений, их
структурных подразделений,
содержание конкретных
направлений информационной
деятельности

56. Инструкция –

организационный документ,
регламентирующий организацию
и содержание деятельности
учреждений, их подразделений и
отдельных должностных лиц

57. ВИДЫ ИНСТРУКЦИЙ:

Инструкция о порядке выполнения
работы представляет процесс деятельности в виде
четкого, чаще всего описательного (текстового)
алгоритма.
Должностная инструкция определяет
функции, права, обязанности, должностные связи,
ответственность и порядок работы сотрудника,
занимающего определенную должность.
Инструкция (руководство) по
эксплуатации оборудования содержит
сведения об условиях применения технического
устройства и мерах безопасности при его
использовании

58. Квалификационные характеристики –

типовой организационный документ,
определяющий объем знаний и
уровень специальной подготовки,
необходимый для качественного
выполнения обязанностей,
связанных с занимаемой
должностью, а также перечень
работ, которые могут быть поручены
для выполнения работнику,
занимающему данную должность.

59. Профессиональный стандарт

многофункциональный нормативный
документ, определяющий требования к
содержанию и условиям труда,
квалификации и компетенциям
работника (руководителя), изложенные
в виде структурированных
характеристик деятельности в
соответствии с Национальной рамкой
квалификаций

60. Национальная рамка квалификаций РФ

Квалификационные уровни
1 уровень
2 уровень
3 уровень
4 уровень
5 уровень
6 уровень
7 уровень
8 уровень
9 уровень
Уровни формального образования
Инструктаж на рабочем месте
Профессиональная подготовка
Профессиональная
Начальное профессиональное
подготовка
образование
Среднее профессиональное образование
Среднее профессиональное образование
Бакалавриат
Некоторые специальности СПО
Магистратура
Подготовка по специальностям ВПО
Аспирантура
Докторантура

61. Национальная рамка квалификаций РФ

62. Национальная рамка квалификаций РФ

63. Национальная рамка квалификаций РФ

64. Национальная рамка квалификаций РФ

65. Профессиональный стандарт –

характеристика квалификации, необходимой
работнику для осуществления определенного
вида профессиональной деятельности.
Трудовой кодекс РФ. Ст. 195.1
С 1.01 2016 г. профстандарты
обязательны для
государственных
внебюджетных фондов,
государственных и
муниципальных учреждений и
организаций.

66. Структура описания основного вида деятельности в профстандарте

67. Структура описания конкретного вида деятельности в профстандарте

68.

69. Документация на автоматизированную систему –

комплект взаимоувязанных
документов, определяющих
технические требования к АС,
проектные и организационные
решения по созданию и
функционировании АС

70.

71. Техническое задание -

документ, определяющий
назначение и цели системы,
требования к ней, состав и
содержание работ по созданию,
приемке и вводу системы в
эксплуатацию, источники
исходных данных, план-график
выполнения работ

72. Технический проект -

Технический проект комплект документов, содержащий
основные проектные решения по
системе в целом: описание функций,
задач, алгоритмов их решения,
обеспечивающих подсистем, схема
организационной структуры,
проектная оценка надежности
системы, смета затрат, оценка
эффективности и др.

73. Рабочая документация -

Рабочая документация комплект документов, содержащий
взаимоувязанные решения,
необходимые и достаточные для
комплектации, монтажа, наладки и
функционирования АИС, ее проверки
и обеспечения работоспособности
(паспорт системы, структурные схемы
и чертежи, план расположения
оборудования, программа и методика
испытаний и др.)

74.

75. Приемочная документация –

документация, подтверждающая
готовность АИС к приемке ее в
эксплуатацию, соответствие
системы нормативным
требованиям (акты завершения
работ, приемки в опытную и
промышленную эксплуатацию,
протокол испытаний, протокол
согласования)

76. Эксплуатационная документация -

Эксплуатационная
документация часть рабочей документации,
предназначенная для использования
при эксплуатации АИС, определяющая
правила действия персонала и
пользователей системы
(технологическая инструкция,
руководство пользователя, ведомость
потребности в материалах и др.)

77.

6. Научно-методическая
документация

78.

Научно-методическая
документация –
материалы рекомендательного,
консультативного характера,
содержащие обобщение
библиотечного опыта, советы по
выполнению определенных видов
работ, взвешенные методические
решения

79. Виды методических документов:

методические рекомендации;
методические разработки,
методические письма,
инструктивно-методические материалы,
аналитические справки,
обзоры деятельности библиотек,
информационных учреждений,
практические руководства,
описание передового опыта,
учебно-методические/учебно-практические
пособия

80. Виды документов, содержащих методическую информацию :

инновационная заявка,
инновационное предложение,
инновационный проект,
бизнес-план,
рекламное сообщение.

81.

7. Технологическая
документация

82. Технологическая документация –

результат документирования процесса
труда; документ или комплект
документов, определяющий
требования к отдельным
технологическим процессам и
операциям, к организации
производственного процесса в целом

83.

ХАРАКТЕРИСТИКИ
ИНФОРМАЦИОННЫХ
ПРОЦЕССОВ,
ОТРАЖАЕМЫЕ В
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ

84.

Область применения –
требования к информационному
технологическому процессу,
условия его реализации

85.

Организация
технологического
процесса – состав
используемых технических
средств с их характеристиками,
состав расходных материалов с
нормами расхода, состав
используемых программных
средств, состав используемых
информационных ресурсов

86.

Алгоритм
технологического
процесса – состав,
содержание и
последовательность
технологических операций

87.

Состав, квалификационные
требования и права доступа
к выполнению
технологического процесса
персонала и
пользователей

88.

Требования к качеству
и приемке работ – перечень
технологических операций,
подлежащих контролю, виды и
методы контроля, используемые
приборы, оборудование и
программы

89.

Калькуляция затрат
труда, времени, стоимости
выполнения работ

90.

График выполнения
технологического
процесса – графическое
отображение последовательности
и продолжительности выполнения
технологических операций

91.

Мероприятия по технике
безопасности и правила
безопасного выполнения работ

92.

Технико-экономические
показатели эффективности
и качества

93.

94.

Описательный алгоритм
технологического проектирования:
1) анализ исходных данных для разработки
технологического процесса;
2) выбор типового или разработку единичного
технологического процесса;
3) оценка ресурсной базы;
4) составление технологического маршрута;
5) разработка технологических операций;
6) нормирование технологического процесса;
7) расчет экономической эффективности;
8) оформление результатов технологического
проектирования

95. Технологическая инструкция на процесс «Каталогизация книги»

Каталогизацию документа следует начинать через:
1.Каталогизация;
2.Книга.
Созданию описания предшествует сверка на дублетность по: ISBN,
фамилии автора, заглавию, штрих-коду, инвентарному
номеру.Если есть ISBN, то сверку на дублетность начинать лучше
с него!
Если документ уже существует в БД (т.е. совпадают все
библиографические данные), можно сразу же перейти в
экземплярность и дополнить необходимыми сведениями (см. поле
«экземпляр»).
Выход из каждого поля производится через нажатие клавиши
Esc!
1. Область заглавия – ввод заглавия является обязательным.
Вводится основное заглавие с титульного листа без
сокращений и
без точек. При вводе заглавия после разделительных знаков
(точка, запятая, тире и т.п.) делать пробел.

96. Блок-схема проектирования технологических процессов

97.

98. Блок-схема подготовки ЭБВ (фрагмент)

….

99.

Оперограмма подготовки электронной
библиотечной выставки(фрагмент)

100. ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА ПОДГОТОВКИ ТЕМАТИЧЕСКОЙ ПОДБОРКИ

101. Технологическая схема подготовки дайджеста (1)


Технологический процесс
Продукт деятельности
1.
Прием запроса /
определение/выбор темы
Бланк запроса. Формулировка
темы
2.
Структурно-семантический анализ
темы
Список ключевых слов,
дескрипторов. Интеллект-карта
3.
Разработка программы поиска
информации
Список источников. Регламент
поиска
4.
Библиографический поиск
документов
Массив библиографических
записей
5.
Получение доступа к первичным
документам
Массив выявленных печатных и
электронных документов
6.
Библиографический анализ и
отбор документов для дайджеста
Массив документов, отобранных
для включения в дайджест

102. МАТРИЦА РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Докумен Кадровые Финансо- Техничес Програм- Лингвистные
ресурсы
вые
кие
мные
тические
ресурсы
ресурсы средства средства средства

103.

КАРТА ОПИСАНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ОПЕРАЦИИ
1. Наименование библиотеки,
системы Кемеровская ОУНБ им.
В.Д. Федорова
Код___
6. Технологическая операция
Предметизация периодического
издания.
Код___
2. Структурное подразделение
Центральная справочная служба
Код___
7. Выходной формат предметная
рубрика
Код ___
3. Информационный(е) продукт(ы)
БД «Межрегиональная
аналитическая роспись статей»
Код___
8. Исполнитель Тараненко Л.Г.
Код___
4. Иформационная(ые) услуга
Код___
9.Регламентирующие документы:
• ГОСТ 7.59-2003. Индексирование
Код___
документов. Общие требования к
систематизации и предметизации,
• рубрикатор и порядок внесения
изменений в него;
• Правила заполнения поля
«Географическая рубрика»
• форматы USMARC и RUSMARC,
5. Технологический процесс
«Создание библиографической
записи в БД «МАРС»
Код___

104.


Элементы
операции
Код
1
Ознакомиться
с документом,
определить
рубрику
3.3.39
2
Выбор
предметной
рубрики из
рубрикаторв
3
Выдление
подрубрик из
рубрикатора
4
Единица
измерени
я
Норма
времени
название
Обеспечивающие средства
технические
программны
е
лингвисти
ческие
расходные
материалы
0.09
АРМ
участника
проекта
МАРС
MARC
локального
режима
доступа
УДК ББК
ЯПР
бумага
0,05
АРМ
участника
проекта
МАРС
MARC
локального
режима
доступа
УДК ББК
ЯПР
бумага
предметна
я рубрика
0,05
АРМ
участника
проекта
МАРС
MARC
локального
режима
доступа
УДК ББК
ЯПР
бумага
Составить
рубрики и
подрубрики,
отсутствующие
в рубрикаторе
Подрубрика
0,025
АРМ
участника
проекта
МАРС
MARC
локального
режима
доступа
УДК ББК
ЯПР
бумага
5
Редактировани
е предметной
рубрики
Предметна
я рубрика
0,017
АРМ
участника
проекта
МАРС
MARC
локального
режима
доступа
УДК ББК
ЯПР
бумага
6
Проверка
правильности
предметной
рубрики,
точность
написания
Предметна
я рубрика
АРМ
участника
проекта
МАРС
MARC
локального
режима
доступа
УДК ББК
ЯПР
бумага
3.3.69
Дата составления ______________
Ф.И.О. исполнителя: Тараненко Л.Г.
Дата утверждения _______________
Утвердил__________________Ф.И.О.

105.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА
Процесс «Создание библиографической записи в БД «МАРС»
1. Наименование библиотеки, системы
Кемеровская ОУНБ им. В.Д. Федорова
2. Структурные подразделения
Центральная справочная служба
3. Комплексная норма времени
1,758ч на одну библиографическую запись
4. Ресурсы
Документные ресурсы:
Достижения науки и техники АПК,
Основы безопасности жизни, Народное образование,
Социальная защита, Сибирский экологический журнал,
Международное публичное и частное право, Социальная работа,
Работник социальной службы, Логистика
5. Средства
Лингвистические средства:
Язык предметных рубрик, ключевые слова, ББК, УДК
Программные средства:
ППП MARC (локального режима доступа)
6. Регламентирующие документы
Договор, регламентирующий совместную деятельность и обязанности участников;
список журналов с указанием библиотек, ответственных за роспись;
методика заполнения полей, в которой приведено подробное описание заполнения
данных для каждого поля;
рубрикатор и порядок внесения изменений в него;
методические рекомендации по составлению аннотаций и ключевых слов;
правила заполнения поля «Географическая рубрика»;
форматы USMARC и RUSMARC,

106.


Технологическая операция
Исполнитель
Продукт деятельности
1
Прием периодических изданий
из
Сектора
краеведческой
библиографии
дежурный библиограф
Партия периодических изданий
2
Ознакомление с
периодическим изданием,
дежурный библиограф
Разметка
издания
3
Прием администратором
периодических изданий для
аналитической росписи БД
администратор
Тематическая подборка
периодических изданий
4
Аналитическая
роспись
журнальных
статей.
Ознакомление с содержанием
издания,
составление
аналитического БО
администратор
Аналитическое описание статьи
из журнала
5
Выделение ключевых
терминов, синонимов
слов,
администратор
Ключевые слова
6
Предметизация
периодического
Ознакомление,
рубрики
статьи
из
издания.
определение
администратор
Предметные рубрики
7
Составление аннотации
на статью из периодического
издания
администратор
Аннотация
8
Индексирование статьи из
периодического издания
администратор
Индекс
9
Редактирование
библиографической записи в
БД
10
Перенос
массива
библиографических записей в
БД МАРС
Методы контроля
периодического
Администратор, координатор
проекта
Библиографическая запись
Программист
Библиографическая запись
Дата составления ______________ Ф.И.О. исполнителя: Тараненко Л.Г.
Дата утверждения _______________
Утвердил__________________Ф.И.О.

107.

Графическая модель технологического
процесса подготовки библиотечного занятия
Регламенты процесса
Нормы
времени
Должн.
Образов.
инструкция
программа
Массив первичных
документов
Входы процесса
Подбор материала для
для учебного
занятия «С информацией
на ты»
Иллюстративные
материалы
Выходы процесса
АРМ 1
Множит. техн.
Средства процесса
Фактографическое
досье

108. Контрольные вопросы и задания для самостоятельной работы

1. Разработайте опытную модель системы регламентирующей
документации (на уровне видов регламентов) для одного из
базовых информационных процессов.
2. В каких видах регламентирующих документов следует искать
дефиниции базовых понятий в области информационных
технологий:
3. В каких видах регламентирующих документов следует искать
алгоритмы информационных технологических процессов?
4. В чем сходство и различие организационной и
технологической документации?
5. Подберите по сборнику «Библиотека и закон» примеры
организационно-распорядительных и технологических
документов.
6. Приведите примеры терминологических, организационнометодических стандартов СИБИД, стандартов на продукцию,
на процессы, на методы контроля.

109.

Благодарю
за внимание!
English     Русский Правила