Анализ и исполнение проекта. Тема 3

1.

Кафедра ИТБ
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОГРАММНЫМИ
ПРОЕКТАМИ
Анализ и исполнение проекта
Пермь, 2018

2.

Анализ и исполнение проектов
1.
2.
Анализ проекта
1. Анализ календарного расписания проекта
2. Анализ критического пути
3. Анализ ресурсного критического пути
4. Анализ стоимости
5. Анализ использования ресурсов
6. Выравнивание нагрузки
7. Анализ потребности в ресурсах
Отслеживание проекта

3.

Анализ проекта
Цели анализа расписания проекта
• Определение длительности и стоимости проекта с учетом
имеющихся ресурсов, их загрузки и стоимости
• Проведение оптимизации плана и стоимости проекта

4.

Анализ проекта

5.

Анализ проекта
Для устранения срывов директивных сроков
можно
• Пересмотреть длительности или назначения ресурсов
на задачах. Сокращение длительности задач за счет
добавления ресурсов или увеличения их загрузки
(трудозатрат) возможно только на задачах с типом
Фиксированные трудозатраты или Фиксированных
объем ресурсов
• Пересмотреть характеристики суммарных задача
(этапов).

6.

Анализ проекта
Критический путь – совокупность задач, влияющих
на длительность проекта
• Задачи на критическом пути на имеют резерва времени
• Задержка начала выполнения критических работ приводит к
задержке выполнения всего проекта
Нужно принять дополнительные меры:
• Назначить дополнительные ресурсы
• Изменить календари работы ресурсов и т.д.

7.

Анализ проекта

8.

Анализ проекта
Ресурсный критический путь
• Ресурсы, которые заняты на задачах критического пути
• Ресурсы, работе и доступности которых, нужно
уделить повышенное внимание

9.

Анализ проекта

10.

Анализ стоимости проекта

11.

Анализ проекта в разрезе стоимости ресурсов

12.

Анализ проекта в разрезе стоимости ресурсов

13.

Анализ проекта в разрезе стоимости ресурсов

14.

Анализ стоимости ресурса по времени

15.

Анализ проекта

16.

Анализ стоимости проекта в разрезе статей затрат

17.

Анализ стоимости проекта по статьям затрат и времени

18.

Анализ использования ресурсов

19.

Анализ использования ресурсов

20.

Анализ использования ресурсов

21.

Анализ использования ресурсов
Выравнивание ресурсов можно производить:
• В автоматическом режиме
• В ручном режиме

22.

Выравнивание нагрузки

23.

Выравнивание нагрузки

24.

Выравнивание нагрузки

25.

Выравнивание нагрузки

26.

Выравнивание нагрузки

27.

Анализ потребности в материалах

28.

Анализ потребности в ресурсах

29.

Анализ рисков
Для управления рисками необходимо
• Определить, как в компании будет вестись планирование и управление
рисками.
• Определить риски и разработать реестр рисков. Необходимо провести
анализ проекта с целью идентификации причин рисков.
• Провести количественный (определить вероятности и размеры угроз) и
качественный (построить дерево целей) анализы.
• Разработать план реагирования на риски.
• Исполнить план с отслеживанием рисков. Необходимо планирование
антирисковых мероприятий и поиск новых рисков.

30.

Анализ рисков
График дефектов продукции в зависимости от видов дефектов

31.

Анализ рисков
Для моделирования рисков в проекте необходимо
разработать три версии реализации проекта:
• оптимистическую, базирующуюся на оптимистических оценках
параметров проекта и включающую наиболее вероятные события риска
(вероятность наступления которых выше 90%);
• наиболее вероятную, включающую просто вероятные события риска
(вероятность наступления которых выше 50%) и обычные оценки
параметров проекта;
• пессимистическую, включающую отобранные при качественном анализе
значимые события риска (вероятность наступления которых ниже 50%) и
пессимистические оценки параметров проекта.

32.

Анализ рисков
Оценки сотрудников часто бывает недостоверны и узнать полный
состав работ невозможно. Выходом является использование
статистических методов прогнозирования. Рассмотрим типовые
приемы:
•В Microsoft Project просто добавляют 30% к общей длительности плановых задач.
Этот резерв расходуется на покрытие рисков.
•Метод Load Factor (или на сколько умножить данные, ответственного за
определение сроков): умножить на 2 - оптимистичная оценка; умножить на пи (3,14) нормальный проект; умножить на 4-5 - применение нестандартных технологий.
•Схема PERT вычисления реального срока
• Методика Монте-Карло.

33.

Исполнение проекта
Разработанный план проекта нужно согласовать с
подразделениями, ответственными за его исполнение.
Варианты согласования:
• Выслать на согласование план проекта для ознакомления. Можно
установить пароли и защитить план от редактирования.
• Скопировать фрагмент файла проекта и выслать его по электронной
почте.
• Выслать настроенное представление в формате PDF.
• Выслать графическое представление плана проекта, путем
копирования проекта как файлов рисунков.

34.

Сравнение проектов

35.

Работа с базовым планом
Тип данных
Задача
Задача
Задача
Задача
Задача
Ресурс
Ресурс
Ресурс
Поле
Длительность
Начало
Окончание
Трудозатраты
Стоимость
Трудозатраты
Стоимость
Бюджетные трудозатраты
Затраты
Фиксированные затраты
Затраты
Начисление фиксированных
затрат
Бюджетные затраты
Начало поставки
Окончание поставки
Затраты
Поставки
Поставки
Поле базового плана
Базовая длительность
Базовое начало
Базовое окончание
Базовые трудозатраты
Базовая стоимость
Базовые трудозатраты
Базовая стоимость
Базовые бюджетные
трудозатраты
Базовые фиксированные
затраты
Базовое начисление
фиксированных затрат
Базовые бюджетные затраты
Базовое начало поставки
Базовое окончание поставки

36.

Работа с базовым планом

37.

Работа с базовым планом

38.

Работа с базовым планом

39.

Сбор сведений об исполнении проекта

40.

Сбор сведений об исполнении проекта

41.

Способы ввода данных о ходе выполнения

42.

Способы ввода данных о ходе выполнения

43.

Способы ввода данных о ходе выполнения

44.

Отслеживание

45.

Отслеживание
После сохранения базового плана и внесения
изменений в план проекта, т.е. его актуализации,
становятся доступными для анализа поля:
• Отклонение длительности (Поле рассчитывается как значение в
поле Длительность минус значение в поле Базовая длительность);
• Отклонение начала (Поле рассчитывается как значение в поле
Начало минус значение в поле Базовое начало);
• Отклонение окончания (Поле рассчитывается как значение в поле
Окончание минус значение в поле Базовое окончание);
• Отклонение по стоимости (Поле рассчитывается как значение в
поле Затраты минус значение в поле Базовые затраты);
• Отклонение по трудозатратам (Поле рассчитывается как значение
в поле Трудозатраты минус значение в поле Базовые
трудозатраты).

46.

Отслеживание

47.

Отслеживание

48.

Отслеживание

49.

Визуализация отклонений

50.

Визуализация отклонений

51.

Анализ исполнения проекта

52.

Анализ исполнения проекта
Для реализации метода освоенного объема необходимо,
чтобы в план проекта были введены следующие данные:
ресурсы, назначенные задачам;
затраты, связанные с использованием ресурсов;
создан базовый план проекта;
фактические данные о ходе выполнения задач;
Дата отчета о состоянии

53.

Анализ методом освоенного объема
Сокращенное
название
БСЗР
Полное название
Описание
Базовая стоимость
запланированных работ
Показывает, какая сумма должна быть израсходована на задачу (или ресурс) на дату
отчета. Microsoft Project определяет эту величину, суммируя повременные значения
на момент даты отчета.
БСВР
Базовая стоимость выполненных
работ
Показывает, какая сумма должна быть израсходована на задачу (или ресурс), исходя
из фактических работ, выполненных на дату отчета о состоянии. Поскольку это
соответствует объему выполненных работ, данный показатель еще называют
освоенным объемом.
ФСВР
Фактическая стоимость
выполненных работ
Показывает, какая сумма была фактически затрачена на выполнение задачи на дату
отчета о состоянии, включая стоимость ресурсов, фиксированные затраты и затраты на
использование.
ОКП
Отклонение от календарного
плана
Вычисляется как разница между освоенным объемом и базовой стоимостью
запланированных работ:
ОКП=БСВР-БСЗР
Хотя в названии используется «календарный план», отклонение вычисляется как
разница затрат.
Данный показатель не означает, что бюджет превышен или наоборот, он является
скорее индикатором – так как показывает, как отставание от графика или увеличение
длительности задач влияет на затраты.
ООКП
Относительное отклонение от
календарного плана
ИОКП
Индекс отклонения от
календарного плана
Значение отображается в %.
Вычисляется по формуле:
ООКП=ОКП/БСЗР*100
Положительное значение указывает на опережение календарного плана, а
отрицательное – на отставание.
Вычисляется как отношение освоенного объема к запланированному:
ИОКП= БСВР/БСЗР
Этот показатель также называется освоенный объем для календарного плана.

54.

Анализ методом освоенного объема

55.

Анализ методом освоенного объема

56.

Анализ методом освоенного объема

57.

Анализ методом освоенного объема

58.

Анализ методом освоенного объема