Система электронного делопроизводства и документооборота

1. Система электронного делопроизводства и документооборота

Исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга

2. Текущее состояние

В настоящее время по заказу Комитета по
информатизации и связи Санкт-Петербурга создана и
успешно эксплуатируется Система электронного
делопроизводства и документооборота (СЭДД).
СЭДД позволяет автоматизировать процессы
организационно-распорядительного документооборота,
включая подготовку, рассмотрение, согласование
электронных документов, выдачу и исполнение
поручений, контроль исполнительской дисциплины.
В системе в полной мере реализована поддержка
использования электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и
решены задачи массового сканирования бумажных
документов. Использование СЭДД позволяет
организовать полностью электронный документооборот.
Текущее состояние

3. Основные возможности

СЭДД позволяет:
переводить в электронный вид, создавать и
регистрировать входящие, исходящие и внутренние
документы и обращения граждан;
просматривать, редактировать, утверждать и
согласовывать электронные документы;
использовать ЭЦП;
создавать резолюции и выдавать поручения, связанные
с документами;
контролировать исполнение поручений;
отслеживать состояние документа и его движение;
обмениваться электронными документами с другими
системами электронного документооборота.
Основные возможности

4. Используемые технологии

Система разработана с использованием современных платформ и СУБД
промышленного уровня, основана на трехзвенной архитектуре,
интерфейс пользователя реализован как «тонкий» клиент.
Плюсы:
простота модификации,
развертывания и
сопровождения системы;
низкие требования к
клиентским рабочим
станциям;
доступ к системе с любого
рабочего места;
современный эргономичный
интерфейс;
высокая скорость работы.
Используемые технологии

5. Пользовательский интерфейс

6. Реализация проекта позволит

перейти к использованию электронного документооборота в
пределах единого информационного пространства ИОГВ СПб;
эффективно взаимодействовать с гражданами и
организациями, использующими для общения традиционные
документы;
создать условия для обмена документами в электронном виде
с вышестоящими и подчиненными органами власти, а также с
любыми другими организациями;
быстро обрабатывать запрос на поиск и предоставление
документов из всех систем электронного документооборота
единого информационного пространства ИОГВ СПб;
значительно расширить функциональность системы
автоматизации делопроизводства и документооборота;
интегрировать существующие системы автоматизации
делопроизводства и документооборота для обеспечения
межведомственного электронного документооборота.
Реализация проекта позволит

7. Взаимодействие через СМЭД

СЭДД
1
Другая
СЭД 1
СМЭД
(SOA,
унифицированный
интерфейс доступа,
веб-сервисы)
СЭДД
2
СЭДД
федеральных
органов
Взаимодействие через СМЭД
7