Тайм менеджмент

1.

Автор презентации
Золотницкая Людмила Викторовна
[email protected]

2.

Мне не хватает
времени !
Нет времени
на себя, друзей,
родных !
2

3. Инвентаризация времени

Задание:
1. Выберите для анализа
любой свой рабочий день.
2. Последовательно
запишите всё, что вы
делали в этот день.
(например:
8.00 подъем
8.00-8.10 зарядка, туалет
8.10-8.20 приготовление завтрака
8.20-8.40 завтрак
и так далее …)
3

4. Инвентаризация времени

анализ использования
рабочего времени;
анализ временных потерь;
разбор «поглотителей»
(«похитителей») времени.
4

5.

это управление временем,
организация времени
и повышения эффективности
его использования
В качестве наиболее естественного
инструмента обучения навыкам
управления своей деятельностью
наиболее приемлема техника ТАЙМ
МЕНЕДЖМЕНТА (англ. - time management
- управления временем), понимаемого
не просто как набор техник
планирования, но как комплексная
система управления персональной
деятельностью – САМОМЕНЕДЖМЕНТ.
Основная цель самоменеджмента состоит в максимально эффективном
использовании собственных возможностей для преодоления внешних
обстоятельств, оптимизации использования своего времени.
5

6. Функции самоменджмента («Круг правил»)

1. Постановка целей
2. Планирование
3. Принятие решений
4. Организация и реализация
5. Контроль
6. Информация и коммуникация
6

7. Постановка целей

КОНКРЕТНО
ИЗМЕРИМО
ДОСТИЖИМО
РЕАЛИСТИЧНО
ОГРАНИЧЕНО ПО СРОКАМ
ЦЕЛЬ
КРАТКОСРОЧНАЯ
СРЕДНЕСРОЧНАЯ
ДОЛГОСРОЧНАЯ
(ДО 1 ГОДА)
(ДО 5 ЛЕТ)
(СВЫШЕ 5 ЛЕТ)
7

8. Планирование

МЕТОД «АЛЬПЫ»
1. СОСТАВЛЕНИЕ ЗАДАНИЯ/ПЛАНА
2. ОЦЕНКА ДЛИТЕЛЬНОСТИ ЗАДАНИЯ
3. РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ (60:40)
4. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ ПО ПРИОРИТЕТАМ
И ПЕРЕПОРУЧЕНИЮ/ДЕЛЕГИРОВАНИЮ
5. КОНТРОЛЬ – УЧЕТ НЕ СДЕЛАННОГО
ПРИНЦИПЫ И ПРАВИЛА
Письменная форма.
Основное соотношение 60:40.
Регулярность-системностьпоследовательность.
Сведение задач воедино.
Фиксация результатов, а не
действий.
Анализ «похитителей» времени
и поиск временных резервов.
Избавление от «тирании»
спешности, планирование.
Установление временных норм,
гибкость, реалистичность
«Золотой час» для себя и др. 8

9. Принятие решений

Срочные дела редко бывают
важными и, в то же время, важные
дела редко бывают срочными.
Д.Д. Эйзенхауэр
СРОЧНО
1
2
МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА
НЕ
ВАЖНО
ВАЖНО
4
3
НЕ
СРОЧНО
1. СРОЧНО + ВАЖНО (не более 2)
2. СРОЧНО + НЕ ВАЖНО (до 5-6)
3. НЕ СРОЧНО + НЕ ВАЖНО (2-3)
4. НЕ СРОЧНО + ВАЖНО (5-6)
9

10. Организация и реализация

Время – деньги. Относитесь к своему времени так же,
как и к своим деньгам, берегите.
Не «всё в своё время», а «всё в моё время».
Учитывайте свои биоритмы при планировании важных
дел.
Начинайте и завершайте свой день позитивным
настроем.
Небольшие однородные задачи выполняйте сериями.
Не подменяйте только работой свою жизнь:
планируйте время для хобби, спорта, встреч с
друзьями, посещение театров, концертов,
мероприятий и т.п. так же как и время для работы.
Обязательно оставляйте ежедневно не менее 1 часа
лично для себя – «золотой час».
ПУТИ
К САМОРАЗГРУЗКЕ
Зачем вообще это делать?
Исключить !
Почему именно я ?
Поручить !
Почему именно сейчас ?
Установить
оптимальные сроки !
Почему в этой форме?
Рационализировать !
10

11. Контроль

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Что достигнуто к моменту
контроля.
Сравнение запланированного
с достигнутым.
МЕТОД ПЯТИ ПАЛЬЦЕВ
БОЛЬШОЙ – близость к цели
УКАЗАТЕЛЬНЫЙ – услуги, добрые дела
СРЕДНИЙ – состояние духа, настроение
БЕЗЫМЯННЫЙ – бодрость, физическое
состояние
МИЗИНЕЦ – мысли, новая информация
Б
Корректировка по
установленным отклонениям.
М
У
С
Б
11

12. Информация и коммуникации

Рациональный
прием
посетителей
Рациональное
проведение
совещаний
Рациональное
использование
телефонной связи
Рациональное
чтение
Рациональное ведение
корреспонденции
12

13. Спасибо за внимание

Автор презентации
Золотницкая
Людмила Викторовна
[email protected]
13