Пути формирования первичного документального потока

1. ПУТИ ФОРМИРОВАНИЯ ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОТОКА

Subheading goes here

2. ОСНОВНЫЕ ПУТИ ФОРМИРОВАНИЯ ПДП

1.
2.
3.
4.
Книгоиздание
Периодические издания
Неопубликованные документы
Непубликуемые документы

3. КНИГОИЗДАНИЕ

Особенности современной системы научно-технического
книгоиздания:
1. Значительное увеличение наименований научнотехнических изданий с одновременным уменьшением
тиражей.
2. Значительная концентрация научно-технического
книгоиздания в Москве и Санкт-Петербурге.
3. Постепенный переход издательской деятельности в
научно-технической сфере от издательств к издающим
организациям.
4. Увеличение объема «серой литературы».

4. ВИДЫ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ИЗДАТЕЛЬСТВ

1.
2.
3.
4.
Универсальные
Общетехнические и общенаучные
Отраслевые
Издающие организации

5. ЭЛЕКТРОННОЕ КНИГОИЗДАНИЕ

Электронная книга - совокупность
данных (текст, звук, статичное и
движущееся изображение) в памяти
компьютера, предназначенная для
восприятия человеком с помощью
соответствующих программных и
аппаратных средств.

6.

ЗА ЭЛЕКТРОННУЮ КНИГУ
ПРОТИВ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГИ
Наличие в электронной книге поисковой Неудобство чтения с экрана.
системы
Доступность и оперативность
Зависимость от связи с Интернет и электричества.
Возможность
персональных
изданий, Проблема защиты авторского права.
связанных
с
упрощенным
процессом
обработки рукописи.
Экономическая выгода, выражающаяся в Отсутствие
единого
стандарта
экономии на расходных материалах и электронной книги.
возможности
компенсировать
слабую
доступность некоторых изданий.
на
форматы
Экологические преимущества.
Ненадежность электронных библиотек и магазинов.
Сохранность изданий
Компактность.
Гипертекст как метод нелинейного чтения.
Дорогая распечатка электронной книги,
Дорогая инфраструктура
Быстрое старение компьютерных технологий.
Не только текст.
Бесплатная книга в электронной библиотеке.
Легкость работы с содержанием.

7. Сегмент книжной электронной продукции представлен следующими разновидностями изданий:

электронные книги, выпущенные на
оптических дисках (CD, DVD), в том числе
с применением мультимедиа технологий;
полнотекстовые версии книг, размещенные
в Интернете;
аудиокниги («говорящие» книги).

8. ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ (журналы, газеты)

Основными функциями периодических
изданий являются:
1. Закрепление авторского права.
2. Расширение профессионального кругозора.
3. Интеграция в науке, перенос знаний между
отраслями.
4. Исправление ошибок, выработка единой точки
зрения.
5. Уменьшение объема ПДП за счет
строгой системы отбора статей.

9. Недостатки системы периодических изданий

• Выхолащивание статей за счет уменьшения их
объема (удаление методик, аналогов, объяснений
и т.д.).
• Долгие сроки публикации статей. Статья часто
устаревает к моменту выхода в свет.
• Рассеяние статей в журналах, что приводит к
невозможности отследить все публикации.
• Постоянное удорожание журналов за счет роста
объема.

10. Виды научно-технических журналов

Журналы общенаучной тематики
Отраслевые журналы
Узкоотраслевые журналы
Журналы, посвященные комплексным
проблемам развития науки и техники
5. Журналы межотраслевой тематики
1.
2.
3.
4.

11. Электронные научно-технические журналы

Это периодические издания,
которые реализованы в электронной
форме.

12. Виды электронных журналов

• параллельные электронные журналы —
электронные версии традиционных
печатных изданий. Печатная и электронная
версии — идентичны;
• интегрированные электронные
журналы — издаются в двух видах,
которые дополняют друг друга;
• оригинальные электронные журналы —
издаются только в электронном виде.

13. Критерии отнесения электронных документов к электронным журналам

1. Считается журналом сетевой ресурс,
представляющий содержательную
информацию (от содержаний до полных
текстов) о печатном журнале, регулярно
выходящем не менее года.

14. Критерии отнесения электронных документов к электронным журналам

2. Сетевой ресурс, не являющийся электронной
версией печатного журнала, считается журналом
при выполнении следующих условий:
ресурс имеет определенную тематическую
направленность;
материалы объединяются в номера (выпуски);
выпуски могут выходить нерегулярно, однако не
реже раза в год;
если ресурс имеет фиксированную периодичность,
она должна составлять не менее недели.

15. Достоинства электронных журналов

• Оперативность передачи информации
• Дополнительные элементы представления
информации (видео- и аудио-материалы, ссылки и
линки)
• Одновременный доступ неограниченного числа
пользователей
• Простота и многофункциональность поиска

16. Достоинства электронных журналов

• Возможность работы в режиме удаленного
доступа
• Эффективная работа с текстом (вырезки,
копирование на информационные носители)
• Отсутствие традиционных затрат на работу с
печатными изданиями (обработка, переплет,
хранение, выдача)
• Надежная охрана информации от естественного
изнашивания и возможной кражи.

17. Недостатки электронных журналов

• Зависимость от оборудования и линий
телекоммуникаций
• Постоянное обновление технического и программного
обеспечения
• Доступ к тексту вместо владения реальными
изданиями
• Лакуны, вызванные прекращением подписки на базы
данных
• Более сложные процессы архивирования и
сохранности
• Ограничения, связанные с авторскими правами

18. Неопубликованные документы

Отчеты о НИР, диссертации,
депонированные рукописи

19. Непубликуемые документы

Внутрифирменные документы