Технология проведения логистического аудита

1. Тема. Технология проведения логистического аудита

1.Понятие
логистического
аудита
2.Порядок
проведения
логистического аудита
3.Современный
подход
к
проведению логистического
аудита и консалтинга

2.

• Логистический аудит – это независимая
оценка состояния логистической системы
предприятия или цепи поставок.
• Логистический
аудит
существенно
отличается от бухгалтерского аудита,
так как результаты исследований
параметров логистической системы
используются только на предприятии и
являются коммерческой тайной.

3.

4. При проведении логистического аудита рассматриваются следующие вопросы:

характер взаимоотношений с поставщиками и клиентами;
особенности планирования, документооборот при организации
движения материальных потоков на макро- и микроуровне;
состав инфраструктуры, обеспечивающей движение материальных
потоков;
методы контроля за дисциплиной поставок товарных партий;
соответствие затрат на организацию движения материальных
потоков местным рыночным условиям;
определение сильных и слабых сторон логистической системы
предприятия;
выявление источников избыточных логистических затрат на
предприятии;
оценка состояния системы управления логистическими рисками.

5. На уровне предприятия можно выделить следующие виды логистического аудита:

• Вид 1. Общий функциональный аудит.
Проводится один раз в год для оценки
правильности выполнения работниками
службы
логистики
своих
функций.
Назначается
экспертная
комиссия,
состоящая из представителей руководства
предприятия и сторонних консультантов.

6.

• Вид 2. Специальный функциональный
аудит.
Осуществляется
консультантами
и
высшим
руководством
предприятия
для
оценки:
соответствия
логистической
стратегии
предприятия его корпоративной стратегии;
степени удовлетворения потребителей качеством
обслуживания
на
основе
внутренней
документации предприятия (претензии, акты).

7.

• Вид 4. Аудит транспортной документации и
расчетов за операции транспортировки,
включая перевозку, экспедирование, погрузку
и разгрузку. Вызван ошибками персонала при
оформлении документов или неправильным
внесением данных в компьютер.
• Вид 5. Финансовый аудит. Проводится
сторонними аудиторами с использованием
традиционных методов бухгалтерского аудита.
При этом выполняется проверка финансовых
результатов
деятельности
логистических
подразделений предприятия.

8.

Порядок проведения логистического аудита

9.

• Ключевой принцип логистического аудита –
продвижение от общего к частному.
• От
глобальных
целей
деятельности
предприятия
к
причинам
низкой
эффективности и производительности,
упущенных возможностей.

10.

Предварительный этап.
• В течение двух – трех дней изучаются
функциональные области снабжения,
производства и сбыта. Затем в течение
недели эксперты обрабатывают результаты
исследований и готовят перечень
логистических функций, подлежащих
тщательной проверке.

11.

Основной этап. Подразделяется на внутренний и
внешний аудит.
1.Внутренний аудит начинается с интервью высшего
руководства предприятия и проводится по
направлениям:
Направление 1. Опрос представителей
функциональных подразделений предприятия по
вопросам, имеющим отношение к логистике.
Направление 2. Работа с выборкой документов
предприятия.
Направление 3. Сбор данных по договорам поставки
для проведения статистического анализа (точность
и своевременность доставки; расхождение в
количестве и качестве продукции по поставкам).

12.

В ходе проведения внутреннего аудита формируется
система показателей, которую можно разделить на
три группы.
• Группа
1.
Показатели
уровня
обслуживания
потребителей
(время
выполнения
заказов;
стабильность
времени
выполнения
заказов;
способность изменять характеристики заказов по
запросам клиентов или гибкость обслуживания).
• Группа 2. Показатели, связанные с финансовыми
затратами на выполнение логистических операций. При
анализе затрат проводят оценку соотношения «затраты
– выгоды».
• Группа 3. Показатели использования складских
сооружений или собственного парка подвижного
состава (коэффициент использования объема склада;
коэффициент использования грузоподъемности или
грузовместимости транспортного средства).

13.

Заключительный этап. На этом этапе аудита
формируются аналитические отчеты.
Отчет 1. Анализ структуры запасов.
Определяется уровень запасов по видам и
разновидностям;
оценка
оборота
и
оборачиваемости среднего запаса по каждой
товарной позиции; оценка затрат на
содержание запасов и потерь от дефицита.
Отчет 2. Анализ движения внешних и
внутренних материальных потоков на
предприятии.

14. Вопросы для самоконтроля:

• Подготовить письменные ответы на вопросы:
1)Причины проведения логистического аудита., какие
организации выполняют логистический аудит?
2)Виды логистического аудита, их преимущества и
недостатки
3)Основной принцип проведения логистического аудита.
4)Этапы логистического аудита.

15. БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ!