Форматирование текста. Обработка текстовой информации

1. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ
ИНФОРМАЦИИ

2. Ключевые слова

форматирование
шрифт
размер
начертание
абзац
выравнивание
отступ первой строки
междустрочный интервал
стиль
параметры страницы

3.

Общие сведения о
форматировании
Форматирование текста - процесс его оформления.
Основная цель форматирования - сделать восприятие
готового документа простым и приятным для читателя.
Способы форматирования
Прямое форматирование
Произвольные
символьные
фрагменты (символы,
слова, строки,
предложения)
и абзацы
Стилевое форматирование
Структурные элементы
(заголовки, основной текст,
примеры)

4.

Форматирование символов
Символ – минимальная графическая единица текста.
Свойства символа
Шрифт
Выполненные
в едином
стиле
изображения
символов
Размер шрифта
Начертание
Высота
шрифта
от нижнего
края самой
низкой буквы
до верхнего
края самой
высокой
буквы
Нормальное
Полужирное
Курсивное
Подчёркнутое
Надстрочное (x3)
Подстрочное (x2)
Цвет
Цвет
видимой
части
символа

5.

Форматирование абзацев
Окно
установки
значений
свойств абзаца
в Microsoft
Word.
Абзац
- это абзаца
часть - документа
между
двумя
соседними
Выравнивание
расположение
абзаца
относительно
боковых
границ
страницы. перед
непечатаемыми
управляющими
Интервалы
и после
символами
конца
абзаца.
задают
расстояние
между
Отступы слева и справа – расстояние
от
края
страницы
Когда
текст
выровнен
левому краю,
леваяабзацем,
граница
абзаца
образует
Процесс
ввода
абзаца
заканчивается
нажатием
клавиши
Enter.
соседними
абзацами
сверху
ипоотступ
снизу.
Отступ
первой
строки
–
перед
красная
до
левой (и,
соответственно,
правой)
границы
абзаца.
прямую линию. При этом все строки имеют одинаковые отступы от
строка.
Междустрочный
интервал
определяет
расстояние
между
левого края
страницы. Данный
абзац выровнен
по левому краю.
по левому краю
соседними строками
внутри
абзаца.
Свойства
абзаца
Без отступа
С отступом слева
С отступом справа
Выровненный по центру,
или центрированный текст,
располагается
Без отступа
С отступом
С выступом
так: с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства
С помощью
разной
СПолуторный
помощью
помощью
Одинарный
Двойной
одинакова. С Выравнивание
обеих
сторон
края абзацаСполучаются
неровными.
величины
отступов
разной
величины
разной
величины
Перед
вами
пример
Перед
вами
Перед
вами
пример
Данный абзац выровнен по центру.
по центру
слева
справа
часто пример
отступовтекста
слева ис отступов
и
текста и
без
отступа.
текстаслева
с выступом
Перед
вами
пример
Перед
вами
пример
различают
справа
часто справа
Отступ
первой
отступом
1 см. строки
1,25вами
см. часто
Перед
пример
текста с одинарным
функциональные
различают
различают
с полуторным
Когда текста
текст
выровнен
по правому краю,
правая граница абзаца
междустрочным
абзацы
текста.
функциональные
функциональные
текста
с двойным
образует прямую
линию. Каждая строка
абзаца
заканчивается на
интервалом.
Междустрочный
интервал
междустрочным
текста.
абзацы
текста.
Примеры
отступов
первой
одном
и том жеабзацы
расстоянии
от
правогостроки.
края
страницы.
Данный абзац
по правому краю
междустрочным
выровнен
по правому краю.
интервалом.
Отступы слева и справа
по ширине
Примеры отступов
У текста, выровненного
по ширине,текста.
левая интервалом.
и правая границы образуют
прямые линии. При этом последняя строка абзаца ведёт себя так, как
Интервалы
передкраю.
и после
при Примеры
выравнивании
по
левому
Данный абзац выровнен по
междустрочных интервалов
ширине.

6.

Стилевое форматирование
Применяют к структурным элементам, несущим одну и ту же
функциональную нагрузку.
Назначается определённый стиль форматирования - набор
параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер,
отступ первой строки, междустрочный интервал).
Преимущества стилевого форматирования
Стили в MS Word
экономит время –
применить
стиль как набор
параметров
форматирования
значительно
быстрее, чем
задавать
соответствующие
параметры
один за другим
обеспечивает
единообразие
в оформлении
Шаблонытекстового
в MS Word
документа;
применение
определённого
стиля вносит строгость
в оформление
документа
позволяет
быстро изменить
вид отдельных
элементов во всем
документе –
достаточно внести
изменения в стиль,
и оформление
будет изменено
во всём документе

7.

Форматирование страниц
документов
При оформлении текстового документа, предназначенного
для печати, особое внимание следует уделить его
расположению на листах бумаги.
Параметры страницы
Книжная
Ориентация
Альбомная
Верхнее
Поля
Нижнее
Номера
страниц
Колонтитулы
Левое
Окно выбора параметров страницы в Microsoft Word
Правое

8.

Сохранение документа в различных
текстовых форматах
При сохранении текстового документа в файле на внешнем
носителе сохраняется собственно текст и команды его
форматирования.
Форматы текстовых файлов
TXT
сохраняет текст без форматирования
DOC
собственный формат документов Microsoft Word
ODT
собственный формат документов OpenOffice.org Writer
RTF
универсальный формат
HTML
формат для хранения Web-страниц
PDF
формат для представления в электронном виде
печатных документов

9.

Самое главное
Форматирование текста - процесс его оформления; восприятие
документа становится более простым за счёт вычленения и одинакового
оформления однотипных структурных элементов текста. Различают :
• прямое форматирование;
• стилевое форматирование.
Форматирование символов - изменение значений свойств введенных
символов: шрифта, размера, начертания, цвета и т. д.
Форматирование абзаца - изменение таких свойств, как выравнивание,
отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа,
интервалы перед и после и др.
Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги,
ориентация страницы и размер полей.
Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых
сохраняют текстовые документы: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF.

10.

Вопросы и задания
Определите,
группе
относятся
следующие
свойства.
Определите,
кк какой галочкой)
группе
действий
относятся
следующие
Выберите
Выберите
(отметьте
(отметьте
галочкой)
параметры,
форматы
текстовых
устанавливаемые
файлов:
действия.
при задании параметров страницы:
DOC правописания
номера
страниц
Проверка
Цвет
PDF
поля
Изменение
Междустрочный
межстрочного
интервал
расстояния
RTF
междустрочные
интервалы
размеров
Отступ слева
полей страницы
Изменение
HTML
отступы
Удаление
Отступ
ошибочного
передсимвола
EXE
выравнивание
абзацев
Размер
шрифта
Поиск(кегль)
и замена
BMP
начертание
Перемещение
Отступ
фрагмента
справа текста
форматирование
абзацев
Свойства
Редактирование
символов
Свойства
Замена
одного
Шрифт
на другой
Перечислите
Перечислите
Что
Что
Какие
можно
Впонимается
чём
преимущества
основные
изменять
основная
наиболее
подпараметры
цель
всимвола
форматированием
распространённые
процессе
обеспечивает
форматирования?
страницы
форматирования
стилевое
текста?
форматы
документа,
ODT
ориентация
файлов, в которых
выводимого
форматирование?
символов?
абзацев?
наслова
текстовые
печать. документы.
Вставкасохраняют
Выравнивание
пропущенного
GIF
стиль
Изменение
Интервалшрифта
после
TXT
размер
шрифта
Отступфрагмента
первой строки
Удаление
текста
JPEG
размер
бумаги
Выравнивание
Начертание
текста по ширине

11.

Опорный конспект
Форматирование текста — процесс его оформления.
Прямое
Форматирование
Форматирование
абзацев
Стилевое
Выравнивание
Форматирование
символов
Параметры
страницы
Шрифт
Отступ первой
строки
Отступ слева
Размер бумаги
Размер
Отступ справа
Ориентация
страницы
Начертание
Интервал перед
Размер полей
Цвет
Интервал после
Форматы текстовых файлов
TXT
DOC
ODT
RTF
HTML
PDF