Управление безопасностью

1. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ООО «ЭКСПЕРТ-КОНСАЛТ»

АКЦИОНЕРЫ
СОВЕТ
ДИРЕКТОРОВ
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ
ДИРЕКТОР
ООО «ЭКСПЕРТ-КОНСАЛТ»
КАНАЛ СЭД С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЦП
РЕЖИМ И ОХРАНА
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ
БЕЗОПАСНОСТЬ
КОРРУПЦИИ
ЗАКРЫТЫЙ
ПЕРИМЕТРИНФОРМАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННАЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
СОГЛАСОВАТЕЛЬНЫЙ
ПРОЦЕСС
Подразделения
участвующие в
согласовании
АРХИВ ИНФОРМАЦИИ
ЗАКРЫТЫЙ ПЕРИМЕТР ИНФОРМАЦИИ

2.

АКЦИОНЕРЫ
СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ
ДИРЕКТОР
ООО»ЭКСПЕРТ-КОНСАЛТ»
СОГЛАСОВАНИЕ ДОГОВОРНОГО ПРОЦЕССА
И ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С КОНТРАГЕНТАМИ
Доклад для принятия решения
ОТДЕЛ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
СОГЛАСОВАТЕЛЬНЫЙ
ПРОЦЕСС:
• Отдел
документационного
обеспечения
• Подразделение
инициатор
• Подразделения
участвующие в
согласовании
ДОГОВОРНАЯ РАБОТА
ЭКСПРЕСС ПРОВЕРКА ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ
КОНТРАГЕНТОВ
ВЕРИФИКАЦИЯ КОНТРАГЕНТОВ
ПРОВЕРКА ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ
ПРОВЕРКА ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ НА ОПЛАТУ
• ПРОВЕРКА ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ
СОГЛАШЕНИЙ
При изменении существенного условия основного
договора (цена, сроков исполнения обязательств, и
т.д.) рассматривается как новый договор.
ВЫВОД:
РЕКОМЕНДОВАНО
Результат заверяется ЭЦП и вносится в общий открытый
согласовательный процесс
НЕ РЕКОМЕНДОВАНО
Исключает возможность подписания ДОКУМЕНТА
РЕКОМЕНДОВАНО «УСЛОВНО»
Допускает подписание ДОКУМЕНТА с определёнными
условиями
ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТОВ
(ПЛАНОВЫЕ,ВНЕПЛАНОВЫЕ, ВЫЕЗДНЫЕ)
• ОБНОВЛЕНИЕ АРХИВА ИНФОРМАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
БЕЗОПАСНОСТИ
ФОРМИРОВАНИЕ АРХИВА ДОСЬЕ КОНТРАГЕНТОВ
• ВЫДАЧА ЗАКЛЮЧЕНИЙ И ИНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО
РЕШЕНИЮ ДИРЕКТОРА ПО БЕЗОПАСНОСТИ
• ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ НАПРАВЛЕНИЯ В
ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ
ДОКЛАД АКЦИОНЕРАМ, ГЕНЕРАЛЬНОМУ
ДИРЕКТОРУ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ
АРХИВ ИНФОРМАЦИИ

3.

АКЦИОНЕРЫ
СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ
ДИРЕКТОР
ООО «ЭКСПЕРТ-КОНСАЛТ»
Доклад для принятия решения
РЕШЕНИЯ ПО СЛУЖЕБНЫМ ДОКУМЕНТАМ ОТДЕЛА
СОГЛАСОВАНИЕ КАНДИДАТОВ НА РАБОТУ В ОБЩЕСТВО
ОТДЕЛ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ
ЛИНИЯ КАДРОВОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ПРОВЕРКА КАНДИДАТОВ НА РАБОТУ
СОГЛАСОВАТЕЛЬНЫЙ
ПРОЦЕСС:
• Управление
персоналом
• Руководитель
подразделения
участвующий в
работе
ВЫВОД:
РЕКОМЕНДОВАНО
Результат проверки кандидата заверяется ЭЦП и направляется в
Управление персоналом Общества
НЕ РЕКОМЕНДОВАНО
Проводятся дополнительные проверочные мероприятия:
• Запрос характеризующих кандидата материалов с
предыдущих мест работы.
• Проведение СПФИ.
• Собеседование с кандидатом.
• Собеседование с лицом рекомендующим кандидата.
• Получение объяснений по фактам вызвавшим вопросы.
При необходимости материалы проверки докладываются
Генеральному директору. Финальное отрицательное
заключение исключает приём на работу кандидата.
АРХИВ ИНФОРМАЦИИ
ЛИНИЯ СОБСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
• МАТЕРИАЛЫ СЛУЖЕБНЫХ РАССЛЕДОВАНИЙ, ПРОВЕРОК
(проводятся по указанию Акционеров, ГД, запросам правоохранительных
органов, иных способов получения информации)
• ПРОВЕДЕНИЕ РАЗБИРАТЕЛЬСТВ ПО ВСЕМ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ
ПРОИСШЕСТВИЯМ
• ФОРМИРОВАНИЕ АРХИВА «НАРУШЕНИЕ ЗАКОННОСТИ»
• СОЗДАНИЕ «ЛИНИИ ДОВЕРИЯ» НА ОБЪЕКТАХ СТРОИТЕЛЬСТВА И В
ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ КОМПАНИИ.
ВЫВОД:
Результаты работы в виде служебных записок заверяются
ЭЦП и направляются Генеральному директору для принятия
решения.
Архив «Нарушение законности» учитывается при принятии
кадровых решений, премировании работников и в иных
случаях по решению Акционеров и Генерального
директора.
«Линия доверия» дополнительно информирует
руководство и объективно дополняет состояние дел на
объектах .
Подготовка аналитических материалов для Акционеров.

4.

ООО «ЭКСПЕРТ-КОНСАЛТ»
АКЦИОНЕРЫ
СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ
ДИРЕКТОР
Доклад для принятия решения
РЕШЕНИЯ ПО МАТЕРИАЛАМ СЛУЖЕБНЫХ ПРОВЕРОК И
ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ЧОО (ЧОП)
РЕШЕНИЯ ПО МАССИВУ ИНФОРМАЦИИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ И
СКУД
АРХИВ ИНФОРМАЦИИ
ОТДЕЛ РЕЖИМА И ОХРАНЫ
ЛИНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ И СКУД
• КОНТРОЛЬ СОБЛЮДЕНИЯ РЕГЛАМЕНТА РАБОЧЕГО ДНЯ
РАБОТНИКАМИ
• АВТОМАТИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И УЧЁТА ВЪЕЗДА
(ВЫЕЗДА) ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ НА ОБЪЕКТАХ
СОГЛАСОВАТЕЛЬНЫЙ
ПРОЦЕСС:
• ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
УЧАСТВУЮЩИЕ В
СОГЛАСОВАНИИ
ВЫВОД:
Получение оперативной и достоверной
информации о присутствии работников на
рабочих местах. Своевременного прибытия и
убытия.
В формате ситуационного центра контроль и
анализ происходящего на объектах в режиме
реального времени.
ОХРАНА ОБЪЕКТОВ
• ДОГОВОРНАЯ РАБОТА С ЧОО (ЧОП)
• МАТЕРИАЛЫ СЛУЖЕБНЫХ ПРОВЕРОК ОБЪЕКТОВ
ВЫВОД:
Подготовка договоров с ЧОО (ЧОП) на охрану
объектов. При необходимости своевременное
внесение изменений в договорные отношения.
Проведение постоянных плановых и
внеплановых проверок по выполнению
договорных обязательств со стороны ЧОО
(ЧОП).

5.

АКЦИОНЕРЫ
СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ
ДИРЕКТОР
ООО «ЭКСПЕРТ-КОНСАЛТ»
Доклад для принятия решения
КОНТРОЛЬ УРОВНЯ ЗАЩИЩЕННОСТИ
IT СИСТЕМ КОМПАНИИ
АРХИВ ИНФОРМАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
АНАЛИЗ ВНЕШНЕГО ИНФОПОЛЯ
• АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОЛЯ УЧАСТИЯ
ОБЩЕСТВА
СОГЛАСОВАТЕЛЬНЫЙ
ПРОЦЕСС:
• ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
УЧАСТВУЮЩИЕ В
СОГЛАСОВАНИИ
ВЫВОД:
Представление Акционерам предложений по
купированию негативных информационных
потоков.
ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ УТЕЧЕК ИНФОРМАЦИИ
• КОНТРОЛЬ ИНФОРМАЦИОННОГО ПЕРИМЕТРА ЦЕНТРА
ОБРАБОТКИ ДАННЫХ (ЦОД) ПРЕДПРИЯТИЯ
• МОНИТОРИНГ РАБОЧИХ МЕСТ НА ПРЕДМЕТ УТЕЧКИ
КОММЕРЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
• ПОДГОТОВКА БАЗ ДАННЫХ ДЛЯ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ
БЕЗОПАСНОСТИ
ВЫВОД:
Предоставление Акционерам, Генеральному
директору информации о деятельности
работников Предприятия в указанное время на
рабочей станции.