Автоматизация деятельности образовательной организации на основе использования информационной системы 1С:Колледж

1. Автоматизация деятельности образовательной организации на основе использования информационной системы 1С:Колледж ПРОФ

Государственное бюджетное профессиональное
образовательное учреждение «Южно-Уральский
государственный колледж»
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ НА ОСНОВЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 1С:КОЛЛЕДЖ ПРОФ

2. 1С:Колледж

Готовое решение для автоматизации управленческого учета,
контроля, анализа и планирования в учебном заведении

3. Проект внедрения ИС

Проект – временное предприятие, предназначенное
для создания уникальных продуктов, услуг или
результатов.
Термин «временный» означает, что:
1. Проект имеет точное начало и точное завершение.
2. Проект может длиться в течение ряда лет.
3. Проект всегда конечен.
4. Проекты не являются постоянно продолжающейся
деятельностью.
5. Понятие «временный» не относится к создаваемым в ходе
проекта продукту, услуге или результату.

4. Реализация проекта внедрения ИС

Типовые проблемы
Ключевые моменты при реализации
проекта
Нет ответственного за проект
Нужен руководитель проекта
Нет команды проекта
Нужна рабочая группа
Нет планирования
Нужны цели, календарные планы и
бюджеты
Не выделены ресурсы
Необходимо выделение ресурсов
Нет мотивации
Необходимо мотивировать сотрудников
на получение результата
Нет контроля
Промежуточные вехи

5. Схема внедрения ИС

Обследование
Подготовка технического
задания
Тестирование
Адаптация
программного продукта
Подготовка аппаратной
инфраструктуры
Развертывание
Обучение сотрудников
Ввод исходных данных
(перенос)
Промышленная
эксплуатация
Опытная эксплуатация

6. Сотрудничество с 1С:Франчайзи

Введены подсистемы приёмная
комиссия, деканат, учебная
часть
Решены вопросы по настройке
программного продукта
Решены вопросы
по обновлению программного
продукта
Обучены ключевые сотрудники

7. Преимущества и недостатки схемы внедрения

Преимущества
Недостатки
Четкие цели
Большие сроки. Сложно
Хорошая оценка бюджета
В случае изменений окружения
потребуется начинать сначала
Ничего не будет упущено
Долго нет результата.
Снижение мотивации
Снижение рисков
Дополнительные затраты на
проектирование

8. 1С:Колледж

Единая информационная база содержит
Абитуриенты, студенты, сотрудники
Территории и аудитории
Государственные стандарты, учебные планы, расписания и замены
Планирование нагрузки и выполнение
Приказы о движении, справки и отчеты
Учет успеваемости, ведомости, направления на пересдачу, отчеты и
сводные ведомости
Учет посещаемости
Планирование и учет прохождения практик
Планирование мероприятий
Приказы о поощрениях и наказаниях
Рейтинги
Учет расчетов со студентами
Дипломы и академические справки
УЧЕТ
КОНТРОЛЬ
ПЛАНИРОВАНИЕ
АНАЛИЗ

9. Автоматизированные рабочие места

Директор
Председатель приемной
комиссии
Секретарь приемной комиссии
Заведующий отделением
Секретарь заведующего
отделением
Заведующий учебной частью
Секретарь заведующего
учебной частью
Заместитель директора по
воспитательной работе
Секретарь заместителя
директора по воспитательной
работе
Заместитель директора по
производственному обучению
Секретарь заместителя
директора по
производственному обучению
Специалист отдела кадров
Заместитель директора по
методической работе
Методист
Заведующий кафедрой
Комендант общежития
Куратор
Староста

10. Подсистемы 1С:Колледж ПРОФ

•Справочники
•Приемная
комиссия
•Отделения
•Успеваемость
•Электронный
журнал
•Посещаемость
•Учебная часть
•Воспитательная работа
•Социальный
учет
•Выпуск
•Трудоустройство
•Производственное
обучение
•Профессиональное
обучение
•Кадровый
учет
•Методическая работа
•Стипендия и
материальная
помощь
•Расчеты и
платное
обучение
•Общежития
•Воспитание в
общежитиях
•Материальная база
•Сервис и
администрирование
Электронный
журнал
Информационный
киоск
Рассылка смссообщений
Интеграция с СКУД

11. Приемная комиссия

12. Отделения и электронный журнал

13. Учебная часть и расписание

14. Назначение подсистем 1С:Колледж ПРОФ

формирование приказов о
поощрениях и наказаниях
• Воспитательстудентов;
ная работа
• управление
проведением
различных воспитательных
мероприятий;
• управление трудоустройством выпускников;
• учет увлечений и достижений студентов;
• учет и анализ работы кураторов;
• анкетирование.
работа
стипендиальной
комиссии и расчет стипен• Расчеты со
дий;
студентами
• социальный учет инвалидов,
сирот
и
других
категорий студентов;
• отражение выплаты стипендий;
• ведение договоров по оказанию платных
услуг студентам;
• отражение поступивших от студентов оплат
• анализ расчетов за платные услуги.
ведение базы предприятий,
предоставляющих
места
• Производстдля проведения практик;
венное
• ведение реестра договоров
обучение
на проведение практик;
• формирование
и
учет
приказов
о
проведении
практики;
• формирование необходимых документов;
• учет отчетности о прохождении практики;
• анализ результатов прохождения практики;
• управление аудиторным фондом.
учет и управление жилым
фондом;
• Общежитие
• управление проживанием
(формирование приказов о
заселении и выселение);
• учет расчетов за
проживание;
• резервирование комнат;
• подготовка графиков обхода общежитий;
• подготовка отчетов преподавателей о
посещении общежития.

15. Формирование отчетов

16. Технологические достоинства

17. Автоматизация деятельности образовательной организации на основе использования информационной системы 1С:Колледж ПРОФ

Государственное бюджетное профессиональное
образовательное учреждение «Южно-Уральский
государственный колледж»
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ НА ОСНОВЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 1С:КОЛЛЕДЖ ПРОФ