Анализ деятельности службы делопроизводства

1. Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Курганский технологический колледж имени Героя

Советского Союза Н.Я. Анфиногенова»
Студент: Водянникова Яна Дмитриевна
Группа: 341
Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение
управления и архивоведение

2. Дипломная работа

Анализ деятельности службы делопроизводства на
примере Администрации Шумихинского района
Курганской области
Руководитель: Непоспехова Е.Э
Нормоконтролер: Шелепова О.А
Рецензент: Тарабаева Н.А

3. Цель работы:

Анализ деятельности службы документационного
обеспечения управления Администрации Шумихинского
района
Задачи работы:
1. Рассмотреть организационную структуру
Администрации Шумихинского района
2. Изучить контроль исполнения служебных документов
3. Исследовать процесс отправки документов
4. Предложить рекомендации по совершенствованию
деятельности службы ДОУ в организации Администрация
Шумихинского района

4.

Объект исследования – Администрация
Шумихинского района Курганской области.
Предмет исследования – деятельность
службы делопроизводства.

5. Администрация Шумихинского района

6. Организационная структура Администрации Шумихинского района

Структура Администрации Шумихинского района
Отдел строительства, транспорта, жилищно-коммунального
хозяйства, и земельных отношений
Отдел экономического развития, инвестиционной политики,
предпринимательства и потребительского рынка
Финансовый отдел
Отдел культуры
Управление сельского хозяйства

7. Виды документов, создаваемые в Администрации Шумихинского района

Входящие
Исходящие
Внутренние

8. Процесс отправки документов Администрации Шумихинского района

Создание проекта документа
Проверка правильности составления документа
Согласование
Подписание
Регистрация
Отправка
Направление копии документа « в дело»

9. Рекомендации по совершенствованию деятельности службы ДОУ

1. Контроль за исполнением документов.
2. Учет документов.
3. Провести экспертизу ценности
документов.

10. Заключение

В данной дипломной работе проведен анализ
деятельности службы делопроизводства
Администрации Шумихинского района. Для
достижения поставленной цели была рассмотрена
организационная структура Администрации
Шумихинского района; изучен контроль
исполнения служебных документов; исследован
процесс отправки документов; предложены
рекомендации по совершенствованию деятельности
службы ДОУ в организации Администрация
Шумихинского района.
Цель поставленная в начале работы
достигнута, задачи выполнены.

11.

Спасибо за внимание!