Wykorzystanie platformy ePUAP w wymianie informacji między jednostkami

1. Wykorzystanie platformy ePUAP w wymianie informacji między jednostkami

Rzeszów, 28.11.2012r.
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
1
Informatyk Wojewódzki

2. 1. Rejestracja w portalu ePUAP (użytkownik). 2. Rejestracja i konfiguracja podmiotu. 3. Instalacja i publikacja usług na ePUAP

Plan spotkania
1. Rejestracja w portalu ePUAP
(użytkownik).
2. Rejestracja i konfiguracja podmiotu.
3. Instalacja i publikacja usług na ePUAP
(Elektroniczna Skrzynka Podawcza).
4. Zasady wymiany korespondencji
pomiędzy jednostkami.
5. Profil Zaufany – kto może z niego
korzystać.
6. Oszczędności wynikające z wykorzystania
ePUAP-u.
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
2
Informatyk Wojewódzki

3. Co to jest ePUAP? 1/2

Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP) to
system informatyczny, dzięki któremu obywatele mogą załatwiać sprawy
urzędowe za pośrednictwem Internetu, natomiast przedstawiciele
podmiotów publicznych – bezpłatnie udostępniać swoje usług
w postaci elektronicznej. Ideą przyświecającą budowie ePUAP było
stworzenie jednego, łatwo dostępnego i bezpiecznego elektronicznego
kanału udostępniania usług publicznych; tak powstał portal
www.epuap.gov.pl.
Portal zapewnia sprawną komunikację pomiędzy:
- Obywatelami a administracją,
- Przedsiębiorcami a administracją,
- Instytucjami administracji publicznej.
źródło http://epuap.gov.pl/wps/portal/E2_OePUAP
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
3
Informatyk Wojewódzki

4. Co to jest ePUAP? 2/2

ePUAP
Projekt „Budowa elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej –
ePUAP” był realizowany w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego –
Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw, lata 2004-2006, w ramach
priorytetu 1: Rozwój przedsiębiorczości i wzrost innowacyjności poprzez
wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, działanie 1.5: Rozwój systemu
dostępu przedsiębiorców do informacji i usług publicznych on-line. Czas
realizacji projektu styczeń 2006 – październik 2008.
ePUAP2
Rozbudowa funkcjonalności platformy ePUAP oraz zwiększenie wachlarza
usług świadczonych elektronicznie. Projekt dofinansowany jest ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, priorytet 7 –
społeczeństwo informacyjne – budowa elektronicznej administracji. Czas
realizacji projektu to lata 2009-2013.
źródło http://cpi.mac.gov.pl/portal/cpi/46/193/ePUAP2.html
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
4
Informatyk Wojewódzki

5. Korzyści używania ePUAP 1/2

ePUAP dla obywateli - poszukując usługi, którą chcieliby zrealizować za
pośrednictwem portalu ePUAP, korzystają z Katalogu Usług. Jest to
narzędzie standaryzujące sposób prezentowania i opisywania usług
administracji publicznej. Jego celem jest utrzymywanie spójnej listy usług
publicznych świadczonych drogą elektroniczną oraz ich efektywne
wyszukiwanie, nawigowanie, wertowanie i filtrowanie.
ePUAP dla podmiotów publicznych - korzyścią dla podmiotów
publicznych, wynikającą z wykorzystania portalu ePUAP, jest możliwość
bezpłatnego udostępniania usług publicznych poprzez Internet, w tym
Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP). Podmioty publiczne, korzystając
z platformy, nie muszą budować własnych systemów, w celu umożliwienia
obywatelowi kontaktu z instytucją i załatwienia sprawy urzędowej. W celu
uporządkowania wzorów oraz formularzy dokumentów elektronicznych,
stworzono Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów (CRD), czyli bazę
skupiającą w jednym miejscu obowiązujące w administracji wzory i
formularze.
źródło http://epuap.gov.pl/wps/portal/E2_OePUAP
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
5
Informatyk Wojewódzki

6. Korzyści używania ePUAP 2/2

1. Bardzo ważnym aspektem użytkowania platformy ePUAP jest
możliwość wnoszenia przez obywatela pism podpisanych Profilem
Zaufanym bez potrzeby wykorzystania podpisu kwalifikowanego.
2. Ponadto jednostka publiczna oprócz ESP może publikować inne usługi
zawierające formularze dedykowane do tych usług. Urząd obecnie
posiada 12 usług publikowanych na ePUAP
(http://rzeszow.uw.gov.pl/elektroniczna-skrzynka-podawcza.html)
3. Obsługą konta podmiotu może zajmować się kilku użytkowników.
4. ePUAP umożliwia integrację z systemami Elektronicznego Zarządzania
Dokumentacją (PUW posiada oprogramowanie eDOK firmy COI).
5. Archiwizacja dokumentów wymienianych poprzez ePUAP jest w gestii
Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji.
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
6
Informatyk Wojewódzki

7. Użytkownik, Podmiot, Organizacja

Użytkownik - jest to osoba korzystająca
z funkcjonalności portalu
ePUAP posiadająca unikalny
login w skali całego systemu;
Podmiot, organizacja – jest to konto w ramach, którego dany użytkownik
posiada uprawnienia do wykonywania pewnych operacji.
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
7
Informatyk Wojewódzki

8. Zasady wymiany korespondencji pomiędzy jednostkami

Komunikacja Interesanta z PUW za pomocą
ePUAP – UPP generowane przez ePUAP.
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
1. 2/2
8
Informatyk Wojewódzki

9. Zasady wymiany korespondencji pomiędzy jednostkami

Wysyłanie odpowiedzi z PUW do Interesanta
UPD generowane przez ePUAP.
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
9
Informatyk Wojewódzki

10. - rejestracja w portalu ePUAP (użytkownik). - rejestracja i konfiguracja podmiotu. - instalacja i publikacja usług na ePUAP

Przekazanie głosu Panu Tomaszowi Dudkowi
- rejestracja w portalu ePUAP (użytkownik).
- rejestracja i konfiguracja podmiotu.
- instalacja i publikacja usług na ePUAP
(Elektroniczna Skrzynka Podawcza).
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
10
Informatyk Wojewódzki

11.

4. Profil Zaufany 1/5
Co to jest profil zaufany?
Kto go może stosować?
W jaki sposób można go otrzymać?
Gdzie są punkty?
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
11
Informatyk Wojewódzki

12. 4. Profil Zaufany 2/5

Ustawa informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne
Art. 3.14)
profil zaufany ePUAP - zestaw informacji identyfikujących i opisujących
podmiot lub osobę będącą użytkownikiem konta na ePUAP, który został w
wiarygodny sposób potwierdzony przez organ podmiotu określonego w art.
2;
UWAGA
Art. 2. określa między innymi jakie
jednostki są „podmiotami
publicznymi” i mogą być organem
potwierdzającym profil zaufany.
źródło materiały CPI
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
12
Informatyk Wojewódzki

13. 4. Profil Zaufany 3/5

Art. 3.15)
podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP - podpis złożony
przez użytkownika konta ePUAP, do którego zostały dołączone informacje
identyfikujące zawarte w profilu zaufanym ePUAP, a także:
a) jednoznacznie wskazujący profil zaufany ePUAP osoby, która wykonała
podpis,
b) zawierający czas wykonania podpisu,
c) jednoznacznie identyfikujący konto ePUAP osoby, która wykonała
podpis,
d) autoryzowany przez użytkownika konta ePUAP,
e) potwierdzony i chroniony podpisem systemowym ePUAP;
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
13
Informatyk Wojewódzki

14. 4. Profil Zaufany 4/5

Bezpieczny podpis elektroniczny - rodzaje
Potwierdzony certyfikatem
kwalifikowanym
(2001r.)
Potwierdzony profilem
zaufanym ePUAP
(17.06.2010r.)
źródło materiały CPI
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
14
Informatyk Wojewódzki

15. 4. Profil Zaufany 5/5

Podpis elektroniczny - porównanie
Potwierdzony certyfikatem
kwalifikowanym
Potwierdzony Profilem
Zaufanym ePUAP
Odpłatny i drogi (cena
najprostszego zestawu na okres 1
roku - ok. 360 zł.)
Darmowy
Brak bezpośredniego powiązania
z cechami osobowymi osoby
podpisującej (podpis
niekwalifikowany)
Jednoznacznie identyfikuje
osobę podpisującą (dane
identyfikacyjne i osobowe)
Wymaga używania
specjalistycznego sprzętu i
oprogramowania (karty
kryptograficznej, czytnika kart,
oprogramowanie do obsługi karty)
Wymaga tylko dostępy do
Internetu
źródło materiały CPI
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
15
Informatyk Wojewódzki

16. 4. Profil Zaufany – zakładanie profili I sposób

Obywatel
1.
2.
Użytkownik posiada
konto ePUAP
i sam wysyła wniosek
elektroniczny o pz
3.
Założenie konta użytkownika
na epuap.gov.pl
Wypełnienie elektronicznego
wniosku o nadanie profilu
zaufanego
Wysłanie wniosku
Osoba potwierdzająca –
w punkcie potwierdzającym
4.
5.
6.
7.
8.
Uwierzytelnienie
wnioskującego na podstawie
dokumentu tożsamości
Wyszukanie elektronicznego
wniosku
Weryfikacja danych osobowych
Wydruk i podpisanie formularza
z danymi przez obie strony
Utworzenie profilu zaufanego
źródło materiały CPI
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
16
Informatyk Wojewódzki

17. 4. Profil Zaufany – zakładanie profili II sposób

Obywatel
1.
Użytkownik posiada
konto ePUAP, składa
wniosek papierowy
o pz
2.
Składa wniosek papierowy o
utworzenie profilu w jego
imieniu
Przedkłada dokument
tożsamości
Osoba potwierdzająca
3.
4.
5.
6.
7.
Uwierzytelnia wnioskującego
na podstawie dokumentu
tożsamości
Weryfikuje dane z wniosku z
dokumentem tożsamości
Wypełnia wniosek
elektroniczny w imieniu petenta
Drukuje i podpisuje formularz –
podpis składa też petent
Tworzy profilu zaufanego
źródło materiały CPI
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
17
Informatyk Wojewódzki

18. 4. Profil Zaufany – zakładanie profili III sposób

Obywatel
1.
Użytkownik posiada konto
ePUAP oraz podpis
elektroniczny weryfikowany
certyfikatem kwalifikowanym
2.
3.
4.
Zakłada konto użytkownika na
epuap.gov.pl
Wypełnia elektroniczny
wniosek o nadanie Profilu
Zaufanego
Podpisuje wniosek własnym
podpisem kwalifikowanym
Tworzy Profil Zaufany
Osoba potwierdzająca
– nie uczestniczy!!!
SAMOZAUFANIE
źródło materiały CPI
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
18
Informatyk Wojewódzki

19. Poprawa jakości danych w ePUAP

Wytyczne dotyczące poprawy danych w systemie REGON
Pismo z Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
19
Informatyk Wojewódzki

20. Informatyzacja dla obywateli – założenia 1/2

źródło http://mac.gov.pl/dzialania/informatyzacja-dla-obywateli-zalozenia-do-ustawy-przyjete-przez-rzad/
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
20
Informatyk Wojewódzki

21. Informatyzacja dla obywateli – założenia 1/2

Rada Ministrów przyjęła we wtorek 27 bm. założenia zmian
w ustawie o informatyzacji usług publicznych i innych
ustaw. Mają one ułatwić kontakty obywateli z urzędami.
E-usług ma być więcej, procedury – mają być szybsze.
Wszyscy mamy oszczędzić czas i pieniądze – jeśli rzadziej
trzeba będzie osobiście stawiać w urzędzie.
Ta ustawa likwiduje bariery prawne dla e-usług. Skoro założenia
są przyjęte, szkic projektu powinien być gotowy przed Bożym
Narodzeniem, tak by po konsultacjach w lutym-marcu trafił do
Sejmu – powiedział dziennikarzom szef MAC Michał Boni.
źródło http://mac.gov.pl/dzialania/informatyzacja-dla-obywateli-zalozenia-do-ustawy-przyjete-przez-rzad/
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
21
Informatyk Wojewódzki

22. Plany zmian w przepisach

Informatyzacja dla obywateli
Ważne założenia:
Nałoży na urzędy obowiązek posługiwania się elektroniczną skrzynką
podawczą, spełniającą określone standardy (- dziś bywają skrzynki
podawcze, które odrzucają pisma – zauważył Boni),
Zobowiąże je też do zgłaszania wzorów dokumentów elektronicznych do
centralnego repozytorium, a także opisów usług możliwych do
zrealizowania przy wykorzystaniu tych wzorów oraz formularzy
elektronicznych,
Rozszerzy sieć punktów potwierdzania profilu zaufanego ePUAP (na
placówki Poczty Polskiej i banki). Profil zaufany jest bezpłatną formą
uwierzytelnienia się obywatela w kontaktach z administracją
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
22
Informatyk Wojewódzki

23. Weryfikacja dokumentów 1/2

Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
23
Informatyk Wojewódzki

24. Weryfikacja dokumentów 1/2

Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
24
Informatyk Wojewódzki

25. Licznik oszczędności EZD 1/2

Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
25
Informatyk Wojewódzki

26. Licznik oszczędności EZD 2/2

Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
26
Informatyk Wojewódzki

27.

Paweł Jaworski
Informatyk Wojewódzki
Wydział Organizacyjno - Administracyjny
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
ul. Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszów
tel. (17) 867 19 25 fax (17) 867 19 66
tel. kom. 605046511
[email protected]
Paweł Jaworski
Podkarpacki Urząd Wojewódzki
27
Informatyk Wojewódzki