Инструкция по связке планов закупок

1.

223-ФЗ
Инструкция по связке планов закупок
Версия от 31.07.2018

2.

02
Процесс связки
Что такое
связка плана закупок?
Связка плана – это объединение двух версий
вашего плана закупок – версии, созданной в
ЕАИСТ и версии, ранее опубликованной в ЕИС
Зачем мне связывать планы?
Если в текущем году вы работали со своим
планом напрямую в личном кабинете ЕИС, то для
того чтобы ЕАИСТ смог отправлять полную и
корректную информацию о вашем плане
необходимо выполнять связку

3.

03
Процесс связки
Я всегда публиковал план из
ЕАИСТ, начиная с самой первой
версии. Всё равно связывать?
Нет. Если вы публиковали все версии плана из
ЕАИСТ и никогда не вносили в них изменения
напрямую в личном кабинете ЕИС – связывать
планы не нужно. В ЕАИСТ и так содержится
полная информация о вашем плане.
Мне нужно связывать планы
каждый раз при создании новой
версии?
Да. Если вы хотя бы раз внесли изменения в план
напрямую в ЕИС – связку придётся выполнять
каждый раз при создании новой версии в ЕАИСТ.

4.

04
Процесс связки
Когда мне нужно выполнять
связку?
После утверждения новой версии плана в ЕАИСТ в
карточке плана будет доступна кнопка «Связать
план с ЕИС». Нажмите на неё и следуйте
инструкции, которая сейчас перед вами.
Обратите внимание, что кнопка «Связать план с
ЕИС» доступна также для плана в статусе
«Ошибка публикации».

5.

05
Окно для связки плана закупок
После нажатия на кнопку «Связать план с ЕИС» откроется окно. Давайте разберёмся, что здесь есть?
Здесь указывается реестровый
номер плана закупок в ЕИС
Ниже представлена таблица со
всеми лотами, которые включены в
текущую версию плана
Все лоты разделены на три
вкладки. Подробнее о вкладках
читайте далее.
Запутались? Скачайте эту
инструкцию прямо с формы
связки и уточните
последовательность действий
Опытный пользователь? Тогда для вас
будет полезна дополнительная
информация о ваших лотах. Нажмите
на кнопку, чтобы ознакомиться с ней

6.

Вкладки
06
Все лоты на форме связки разделены на три вкладки:
• Новые лоты
• Изменённые лоты
• Опубликованные лоты
На этой вкладке отображаются
новые лоты, которые
публикуются в плане впервые
На этой вкладке отображаются
лоты, которые ранее были
опубликованы, но в которые
были внесены изменения
На этой вкладке отображаются все
ранее опубликованные лоты.
Система не отображает информацию о тех лотах,
которые были созданы напрямую в ЕИС и не
были продублированы в ЕАИСТ

7.

07
Окно для связки плана закупок
А что именно нужно сделать?
Весь процесс связки делится на три этапа:
1. Укажите реестровый номер плана в ЕИС, с
которым требуется выполнить связку
2. Проверьте порядковые номера
лотов и при необходимости
скорректируйте их
3. Проставьте признаки «Был ранее
опубликован» тем лотам, для
которых это необходимо

8.

08
Указание реестрового номера
Какой реестровый номер мне
нужно указать?
1. Зайдите в перечень своих планов в личном
кабинете ЕИС. Найдите размещённый план
закупок на текущий год. Его десятизначный
реестровый номер указан в первой колонке.
2. Вернитесь в ЕАИСТ и укажите найденный
реестровый номер в первом поле
3. Проверьте правильность
номера, нажав на кнопку
«Подтвердить»

9.

09
Указание реестрового номера
Если ранее вы уже публиковали план закупок из
ЕАИСТ или выполняли связку, система заполнит
реестровый номер автоматически.
При необходимости вы всегда
сможете его отредактировать

10.

10
Заполнение порядкового номера
А что за порядковые номера?
В плане закупок по 223-ФЗ существует сквозная
нумерация по всем позициям плана начиная с
первой. В процессе связки необходимо
проследить, чтобы у всех новых лотов были
уникальные порядковые номера, которые ещё не
«заняты» уже опубликованными в ЕИС
позициями

11.

11
Заполнение порядкового номера
А разве ЕАИСТ не следит за
порядковыми номерами сам?
ЕАИСТ расставляет новым лотам порядковые
номера автоматически, но если вдруг вы уже
успели опубликовать напрямую в ЕИС позиции с
такими номерами – ЕАИСТ о них не узнает.
Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам
проверить – действительно ли проставленные
порядковые номера ещё не использовались в
ЕИС?

12.

12
Заполнение признака «Был ранее
опубликован»
Зачем нужен признак «Был ранее
опубликован»?
Предположим, что в начале года вы
опубликовали какую-то позицию напрямую в ЕИС,
но опубликовать извещение по этой позиции
требуется из ЕАИСТ. Как быть?
В этом случае вы полностью дублируете эту
позицию в ЕАИСТ (т.е. создаёте объект закупки,
детализируете его и формируете лот). При
создании новой версии плана этот лот включится
в план и будет отображаться на форме связки во
вкладке «Новые лоты».
ЕАИСТ пока не знает, что на самом деле эта
позиция уже была опубликована в плане. Нужно
ему как-то об этом сообщить.

13.

13
Заполнение признака «Был ранее
опубликован»
И мне нужно для этого лота
проставить галочку «Был ранее
опубликован»?
Совершенно верно!
Но перед этим обязательно укажите в первом
столбце порядковый номер, под которым эта
позиция уже опубликована в ЕИС.

14.

14
Отправка запроса на связку
Я указал реестровый номер
плана, проверил порядковые
номера и проставил признаки
там, где посчитал нужным.
Что-то ещё?
Осталось только запустить процесс связки. В
самом низу окна есть кнопка «Связать».
Нажмите на неё.

15.

15
Отправка запроса на связку
Если для каких-то лотов вы проставили признак
«Был ранее опубликован», система попросит вас
ещё раз убедиться в правильности связки.
Всё правильно? Нажимайте на
кнопку «Информация корректна»
Где-то ошиблись? Нажмите на кнопку
«Вернуться к форме связки»

16.

16
Отправка запроса на связку
После нажатия на кнопку «Информация
корректна» система попросит указать логин и
пароль для аутентификации в ЕИС.
Если вы не знаете, где взять логин и пароль –
инструкцию можно скачать здесь же.

17.

17
Отправка запроса на связку
После отправки запроса на связку план закупок
перейдёт в статус «Ожидание связки».
После завершения связки план вернётся в статус «Утверждён», а в
истории изменений появится уведомление об успешном завершении
операции связки.
Теперь можно отправлять план на публикацию в ЕИС!