Правила оформления документов (1)

1.

2.

Документ – документированная
информация
Зафиксированная на
материальном носителе
информация с реквизитами,
позволяющими ее
Идентифицировать.

3.

1. Оформляются в соответствии с
формуляром, принятом для данной
разновидности документов.
2. Исходит из организации (лица),
правомочного издавать документ.
3. Юридически грамотно оформлен.

4.

4. Содержание излагается простыми
предложения в официально-деловом
стиле.
5. Документ содержит правильные
сведения и охватывает все факты.
6. Общепринятые сокращения.
7. Должен быть понятен каждому.

5.

Формат- определенный размер,
соответствующее качество бумаги.
Исходный формат- 842 х 1189 мм
Каждый последующий – путем
деления предыдущего пополам
А3 – 297 х 420
А4 - 210 х 297
А5 – 148 х 210
А6 – 105 х 210

6.

Документы
НЕ МЕНЕЕ
Оборотная сторона
левое – 20 мм
левое – 10 мм
Правое – 10 мм
правое – 20 мм
верхнее – 10 мм
нижнее – 10 мм

7.

Научно-исследовательские работы и
текстовая часть документов для
типографского издания
левое – 30 мм
верхнее – 15 мм
правое – 10 мм
нижнее – 20 мм
НЕ МЕНЕЕ

8.

Многостраничный материал –
нумеруется.
Все страницы, кроме первой.
Материал оформляется с обеих сторон.
Лицевые страницы - нечетные цифры
Оборотные - четные цифры

9.

10
2
20
2 10

10.

Рабочее поле
документа
документа
Служебное
Поле для
размещения
углового
штампа
поле

11.

Реквизит – отдельный элемент,
стандартная надпись.
Правила оформления реквизитов
общие для разных видов ОРД
Формуляр – совокупность реквизитов,
расположенных
определенным образом.
Типовой формуляр – для
определенного вида документов.

12.

30 реквизитов
Заголовочная
01-16 реквизит
Содержательная
17-21 реквизит
Оформляющая
22-30 реквизит

13.

Реквизиты заголовочной части –
вдоль верхнего среза листа.
ПРОДОЛЬНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ

14.

Реквизиты заголовочной части – в
верхнем левом углу
УГЛОВОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ

15.

ПРОДОЛЬНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ
УГЛОВОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ

16.

ФОРМА ВНЕШНЕГО ДОКУМЕНТА
КОНТРОЛЬ
УГЛОВОЙ ШТАМП
(справочные данные предприятия)
АДРЕСАТ
____________№_____________
На__________от____________
Резолюция
(исполнитель, срок
исполнения, что надо
сделать)
00.00.0000 Подпись
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
(кроме писем)
Заголовок (о чем?)
ТЕКСТ.
ПРИЛОЖЕНИЕ: 1. На 2 л в 3 экз.
2. На 3 л в 1 экз.
Наименование должности
С.С.Садилова
Фамилия
телефон
отметка об исполнении
В дело № 00
00.00.0000 Подпись
Наименование организации
Входящий № 12/56
00.00.0000

17.

ФОРМА ВНУТРЕННЕГО ДОКУМЕНТА
Кому?
Наименование должности
И.О.Фамилия
От кого? Наименование должности
И.О.Фамилия
Название документа
Заголовок (о чем?)
ТЕКСТ.
00.00.0000.
ФОРМА ВНУТРЕННЕГО ДОКУМЕНТА
Кому?
Наименование должности
И.О.Фамилии.
Название документа
Заголовок (о чем?)
ТЕКСТ.
Наименование должности
00.00.0000.
И.О. Фамилия

18.

Угловое расположение реквизитов
НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
00.00.0000
№___
УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
____________
И.О. Фамилия
_____________
Место составления
Заголовок (О чём)
Текст
Должность
СОГЛАСОВАНО:
Должность
''____'' ________ _____г.
С документом ознакомлен
л/п
И.О.Фамилия
л/п
И.О.Фамилия
______
И.О. Фамилия
(подпись)
________________ (дата)

19.

Продольное расположение реквизитов
НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
№___
00.00.0000
Место составления
Заголовок (О чём)
Текст
Должность
ВЕРНО:
Должность
МП
''____'' ________ _____г.
подпись
И.О.Фамилия
л/п
И.О.Фамилия
Оригинал документа находится в деле № 00-00