Электронные трудовые. Новое в работе с сотрудниками

1.

«Электронные
трудовые.
Новое в работе с
сотрудниками»

2.

Правовым
основанием
введения
электронных
трудовых книжек является Федеральный закон от
16.12.2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в
Трудовой кодекс Российской Федерации в части
формирования сведений о трудовой деятельности в
электронном виде".
Согласно указанному выше федеральному закону с
01.01.2021 на территории Российской Федерации для
всех работников вводятся электронные трудовые
книжки. Формирование и ведение электронных
трудовых
книжек
осуществляется
Пенсионным
фондом Российской Федерации на основании
сведений, предоставленных работодателем.

3.

Электронная трудовая книжка будет содержать
следующие сведения:
информация о работнике;
даты и вид кадрового мероприятия;
место работы;
должность, профессия, специальность,
квалификация, структурное подразделение;
вид поручаемой работы;
основание кадрового мероприятия (дата, номер и
вид документа);
причины прекращения трудового договора.

4.

Кому следует сохранить
«бумажную» трудовую книжку?

5.

Перечень мероприятий, необходимых к проведению
работодателями в 2020 году (слайд № 1):
1. Предоставление отчетов
Российской Федерации
СЗВ-ТД
в
Пенсионный
фонд
2. Уведомление каждого работника (до 01 июля 2020 года) о
внесенных изменениях в трудовое законодательство РФ, а также
получение информации от работников о желании продолжения
ведения «бумажной» трудовой книжки или об отказе от
бумажной трудовой книжки (до 01 января 2021 года)
ВАЖНО: Информация о поданном работником заявлении
включается
в
сведения
о
трудовой
деятельности,
направляемые работодателем в органы Пенсионного фонда
Российской Федерации
3.
Определить
лицо,
ответственное
за
внесение
соответствующих сведений и предоставление информации о
трудовой
деятельности
работникам,
отказавшимся
от
«бумажной» трудовой книжки

6.

Перечень мероприятий, необходимых к проведению
работодателями в 2020 году
(слайд № 2)
4. Определить порядок запроса сведений о трудовой деятельности
работниками, отказавшимися от «бумажной» трудовой книжки
5. Выдать работникам, отказавшимся от «бумажных» трудовых
книжек, их трудовые книжки, с внесенной соответствующей
записью
(например,
«Работником
подано
заявление
о
предоставлении ему работодателем сведений о трудовой
деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса
Российской Федерации»)
6. Внести изменения в локальные нормативные и распорядительные
акты работодателя, регулирующие вопросы ведения, хранения,
выдачи, получения (и тд) трудовых книжек от работников.

7.

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления
ПФР
от 25 декабря 2019 г.
№ 730п
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер в ПФР __________________________________________________________________
Работодатель (наименование) __________________________________________________________________
ИНН
__________________________________________________________________
КПП
__________________________________________________________________
Сведения о зарегистрированном лице:
Фамилия ______________________________________________________________________________________
Имя
______________________________________________________________________________________
Отчество (при наличии) __________________________________________________________________________
Дата рождения «____» ____________ ___________
СНИЛС ______________________________________________________________________________________
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
дата подачи
Признак отмены
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Отчетный период:
месяц
год
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
Наименование
№ п/п
Основание
Дата (число,
месяц, год)
приема,
перевода,
увольнения
Сведения о
приеме,
переводе,
увольнении
Трудовая функция
(должность, профессия,
специальность,
квалификация, конкретный
вид поручаемой работы),
структурное подразделение
Код выполняемой
функции (при наличии)
Причины увольнения, пункт, часть
статьи, статья Трудового кодекса
Российской Федерации, федерального
закона
Наименование документа
Дата
Номер
документа
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Наименование должности руководителя
«____» ___________ _______ г.
(дата)
(Подпись)
М.П. (при наличии)
(Расшифровка подписи)
Признак
отмены
записи
сведений о
приеме,
переводе,
увольнени
и
10

8.

Правила заполнения формы СЗВ-ТД установлены
Порядком заполнения формы «Сведения о
трудовой
деятельности
зарегистрированного
лица
(СЗВ-ТД)»,
утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25
декабря 2019 г. № 730п (Приложение 2).
Страхователь
электронного
работающих
представлять
представляет форму СЗВ-ТД в форме
документа. В случае если численность
у него лиц менее 25, он может
форму СЗВ-ТД на бумажном носителе.
Форма СЗВ-ТД в форме электронного документа и
подписывается усиленной квалифицированной электронной
подписью.

9.

Сведения о трудовой деятельности заполняются
в следующем порядке:
В графе «№ п/п» указывается порядковый номер
кадрового мероприятия в рамках представляемой
формы СЗВ-ТД.
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода,
увольнения»
указывается
дата
кадрового
мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении»
указываются
прием,
увольнение,
перевод,
переименование, присвоение профессии, запрет
занимать должность.

10.

Указываются следующие мероприятия:
Код
Наименование
мероприятия
Полное наименование мероприятия
1
2
3
ПРИЕМ
ПЕРЕВОД
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
Прием на работу (службу)
Перевод на другую работу
Изменение наименования страхователя
4
УСТАНОВЛЕНИЕ
(ПРИСВОЕНИЕ)
Установление (присвоение) работнику второй и
последующей профессии, специальности или иной
квалификации заполняется с указанием разрядов,
классов или иных категорий этих профессий,
специальностей или уровней квалификации (класс,
категория, классный чин и тому подобное)
5
6
УВОЛЬНЕНИЕ
ЗАПРЕТ
ЗАНИМАТЬ
ДОЛЖНОСТЬ
(ВИД
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
Увольнение с работы
Лишение права в соответствии с приговором суда
занимать определенные должности или заниматься
определенной деятельностью

11.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
от 5 марта 2020 г. N 14-0/10/В-1704
По вопросу порядка заполнения мероприятия 4 "УСТАНОВЛЕНИЕ
(ПРИСВОЕНИЕ)" графы 3 формы СЗВ-ТД "Сведения о приеме,
переводе, увольнении", утвержденной Постановлением Правления
Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г.
N 730п (далее - форма СЗВ-ТД), полагаем, что установление
(присвоение) работнику второй и последующей профессии,
специальности или иной квалификации заполняется только в
случае установления работнику разрядов, классов или иных
категорий этих профессий, специальностей или уровней
квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.)
непосредственно работодателем.
По вопросу порядка заполнения графы 5 "Код выполняемой
функции (при наличии)" формы СЗВ-ТД графа полагаем, что графа
подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями,
принявшими решение о применении профессиональных стандартов
по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными
лицами (работниками).

12.

Если
в
период
работы
Работника
изменилось
наименование страхователя - об этом отдельной строкой
должна быть сделана запись в графе «Сведения о
приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о
трудовой деятельности зарегистрированного лица»
с
указанием «Переименование».
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода,
увольнения» указывается дата, с которой произошло
изменение наименования страхователя, в формате
«ДД.ММ.ГГГГ», а в графе - «Трудовая функция
(должность, профессия, специальность, квалификация,
конкретный вид поручаемой работы), структурное
подразделение»
подраздела
«Наименование»
указывается, о том что «Старое наименование» с
конкретного
числа
переименовано
в
«Новое
наименование страхователя».

13.

Форма СЗВ-ТД представляется, начиная с 1 января 2020 года,
не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в
котором проведены кадровые мероприятия или подано
заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о
представлении сведений о трудовой деятельности.
При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении
зарегистрированного
лица
страхователь
одновременно
представляет сведения о его трудовой деятельности (о
последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января
2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в
течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых
мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения
трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой
деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию
на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое
зарегистрированное лицо представляются не позднее 15
февраля 2021 года.

14.

ВАЖНО: Постановление Правительства РФ от 8 апреля 2020 г. N 460
"Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях
поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также
осуществления социальных выплат гражданам, признанным в
установленном порядке безработными"
В целях предотвращения распространения новой коронавирусной
инфекции в России и обеспечения санитарно-эпидемиологического
благополучия населения РФ Правительством Российской Федерации
принято постановление N 460.
Временные правила регламентируют порядок взаимодействия органов
государственной власти и учреждений с гражданами, обратившимися за
содействием в поиске подходящей работы в дистанционной форме в
период действия режима повышенной готовности в связи с угрозой
распространения новой коронавирусной инфекции.
Согласно постановлению, работодатель представляет в Пенсионный
фонд России данные о приеме и увольнении работников не позднее
рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего
приказа или распоряжения.
Передача сведений происходит в рамках существующего формата
взаимодействия
работодателей
с
территориальными
органами
Пенсионного фонда.

15.

С «01» января 2021 года форма СЗВ-ТД представляется:
1.
не позднее рабочего дня, следующего за днем издания
соответствующего приказа (распоряжения), подтверждающих
оформление (прекращение) трудовых отношений - в случаях
приема на работу и увольнения зарегистрированного лица
2.
15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели
место такие кадровые мероприятия – при переводе на другую
постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом
заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о
представлении сведений о трудовой деятельности не
позднее, следующего.
Если на день увольнения в отношении работника было проведено
какое-либо
иное
кадровое
мероприятие
(перевод,
переименование и тд) при представлении сведений об
увольнении включаются ИНЫЕ сведения о проведенных кадровых
мероприятиях, по которым отчетный период-месяц не завершен,
либо сведения за предыдущий отчетный период-месяц ЕЩЕ НЕ
ПРЕДОСТАВЛЕНЫ.

16.

С «01» января 2021 года в графе «Код выполняемой функции
(при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий
из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код
наименования вида профессиональной деятельности (раздел I
профессионального стандарта), содержащего обобщенную
трудовую функцию, к которой относится выполняемая
работником работа по должности (профессии), специальности
(раздел III профессионального стандарта);
последние
два
цифро-буквенных
знака
(раздел
II
профессионального стандарта) – буквенный знак кода
обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень
квалификации, к которому относится данная обобщенная
трудовая функция.
Например, Главный бухгалтер: 08.002-В-6

17.

Что делать если сведения о работе в
электронную трудовую книжку внесены
неверно?
Что делать если работник предоставил
подложные сведения о своей работе?

18.

Спасибо за внимание!
Агуреева Наталья Вадимовна,
Советник государственной гражданской службы
Российской Федерации 1 класса
+7(499)179-66-45
[email protected]