Электронный документ, электронная подпись, электронный документооборот. Тема № 4 (1)

1.

ПЛАН ЛЕКЦИИ
1. Электронный документ, электронная
подпись, электронный документооборот.
цифровая
2. Понятие защиты информации и система защиты
государственной тайны.
3.
Способы, методы и средства обеспечения
сохранности государственной и служебной тайны.
4.
Единая система информационно-аналитического
обеспечения деятельности МВД России (ИСОД).

2.

ЛИТЕРАТУРА
1. Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс] :
принята всенародным голосованием 12.12.1993 г.- Доступ из
справ.-правовой системы «Консультант Плюс».
2. О полиции [Электронный ресурс] : федер. закон от 07.02.2011
г. №3- ФЗ: по состоянию на 25 января 2013 г.- Доступ из справ.правовой системы «Консультант Плюс»
3. Государственная тайна и ее защита в Российской Федерации :
учеб. пособие / Под ред. М.А.Вуса и А.В.Федорова. - 3-е изд.,
исправл. и доп. - СПб. : ЮЦ "Пресс", 2007. -748 с
4. Скрипко П. Б. Основы делопроизводства [Электронный ресурс] :
учеб.-практ. пособие / П. Б. Скрипко ; ДВЮИ МВД России. Хабаровск : РИО ДВЮИ МВД России, 2014. – 132с.

3.

1. Электронный документ,
электронная цифровая подпись,
электронный документооборот.
Федеральный закон
от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ
«Об электронной подписи» определяет
электронный документ как документ, в
котором информация представлена в
электронно – цифровой форме.

4.

Электронно
– цифровая
форма документа
позволяет разрабатывать,
внедрять и использовать
прогрессивные средства
электронной
вычислительной техники.

5.

Электронный
документооборот
–
процесс
движения,
обработки,
хранения
и
обмена
электронными
документами

6.

Электронный документ должен
соответствовать следующим
требованиям:
1) создаваться, обрабатываться,
храниться,
передаваться
и
приниматься
с
помощью
программных и технических
средств;

7.

2) содержать реквизиты,
позволяющие подтвердить
его
подлинность
и
целостность;
3) быть отображенным в
форме,
понятной
для
восприятия.

8.

Электронная подпись –
реквизит электронного документа,
предназначенный для защиты его от
подделки, полученный в результате
преобразования
информации
при
помощи
закрытого
ключа,
позволяющий идентифицировать его
владельца и установить отсутствие
искажения информации в электронном
документе.

9.

Процесс
исполнения
электронных документов
аналогичен исполнению
документов на бумажных
носителях.

10.

К преимуществам использования
электронных документов можно
отнести:
- процесс обработки электронных
документов значительно быстрее,
чем бумажных;
- ускорение и упрощение сбора,
обработки,
поиска
нужной
информации в документах;

11.

хранение
электронных документов
требует
значительно
меньших
площадей и менее трудоемкое;
- снижение расхода бумаги;
- возможна одновременная рассылка
документа
сразу
нескольким
адресатам
и
согласование
с
должностными лицами

12.

Недостатки
использования
электронных документов:
- необходимость наличия технических
средств для создания, прочтения,
обработки документов;
необходимость разработки и
постоянного
совершенствования
системы защиты информации от
несанкционированного доступа

13.

2. Понятие защиты информации и
система защиты государственной тайны.
Защищаемая информация может
составлять государственную, служебную,
коммерческую и иные виды охраняемой
законом тайны, каждый из которых имеет
свои особенности в области
регламентации, организации и
осуществления этой защиты.

14.

Защита
информации - это деятельность
собственника
информации
или
уполномоченных им лиц по обеспечению
своих прав на владение, распоряжение и
управление
защищаемой
информацией,
предотвращению
утечки
и
утраты
информации, сохранению ее полноты,
достоверности и целостности, обеспечению
секретности защищаемой информации в
соответствии с законодательными и иными
нормативными актами.

15.

Наиболее
общими
признаками
защиты любого вида охраняемой
информации являются следующие:
1) защиту информации осуществляет
ее собственник или уполномоченные
на то лица;
2) защита информации направлена на
сохранение
прав
собственника
владеть
и
распоряжаться
информацией;

16.

3)
защита информации осуществляется
путем проведения комплекса мер по
ограничению доступа к защищаемой
информации и созданию условий,
исключающих или существенно
затрудняющих
несанкционированный доступ к
защищаемой информации.

17.

Основной
защита
задачей
защиты
информации
является
государственной
и
служебной тайны.
Решение этой задачи осуществляется с помощью
правовых, организационных, инженерно-технических и
программно-математических мер по защите информации.

18.

системой
защиты
государственной
тайны
понимается совокупность органов
защиты государственной тайны,
используемых ими средств и
методов
защиты
сведении,
составляющих
государственную
тайну, и их носителей, а также
мероприятий, проводимых в этих
целях".
"Под

19.

Помимо
мер,
осуществляемых
непосредственно
в
местах
сосредоточения секретных сведений, в
систему защиты государственной
тайны также включаются следующие
проводимые
государством
мероприятия
и
устанавливаемые
административно-правовые режимы:

20.

предотвращение
разглашения
государственной
тайны
в
средствах массовой информации;
обеспечение
пограничного
режима;
обеспечение
режима выезда
специалистов
в
служебные
командировки за границу.

21.

Сотрудникам полиции необходимо
уделять документам, содержащим
коммерческую и иные виды тайн,
самое
пристальное
внимание,
знакомить
с
ними
только
заинтересованных
лиц
и
обеспечивать их хранение наравне с
другими служебными документами,

22.

поскольку
утрата
таких
материалов или их разглашение
могут привести к самым тяжелым
последствиям, влекущим за собой
немедленные и весьма крупные
штрафные санкции, не говоря уже
о престиже органов внутренних
дел.

23.

3. Способы, методы и средства
обеспечения сохранности
государственной и служебной тайны.
Защита государственной и служебной
тайны обеспечивается комплексом мер
воспитательного,
правового,
организационного
и
технического
характера.

24.

Для
защиты информации
используют следующие
основные методы:
скрытие, ранжирование,
дробление, моральнонравственные меры, учет,
кодирование.

25.

С помощью технических средств
защиты
информации
решаются
следующие задачи:
1.
Создание
физических
(механических) препятствий на пути
проникновения
к
носителям
информации
(решетки,
сейфы,
бронированные двери и стекла,
замки и др.).

26.

2.
Выявление
попыток
проникновения на объект
охраны,
к
местам
сосредоточения носителей
защищаемой информации
(средства
охранной
сигнализации).

27.

3.
Предупреждение
о
возникновении чрезвычайных
ситуаций (пожар, наводнение и
т.п.) и их ликвидация (пожарная
сигнализация,
средства
пожаротушения,
средства
оповещения и т.п.).

28.

4.
Поддержание
связи
с
различными
организациями,
подразделениями,
помещениями
и
другими
объектами охраны (радио- и
проводные средства связи,
сигнальные устройства и т.п.).

29.

4. Единая система информационноаналитического обеспечения
деятельности МВД России (ИСОД).
ИСОД - Единая система информационноаналитического обеспечения
деятельности МВД России - представляет
собой совокупность используемых в МВД
России автоматизированных систем обработки
информации,

30.

программно-аппаратных комплексов и
комплексов программно-технических
средств, систем связи и передачи данных,
необходимых для эффективного
обеспечения оперативно-служебной
и служебно-боевой деятельности.

31.

В процессе работы ИСОД предполагается
решение следующих задач:
- интеграция и развитие в рамках
единой информационной системы
классификации и кодирования
нормативно-справочной
информации, используемой в
существующих информационных
системах МВД России;

32.

- обеспечение совместного ведения учета
преступлений, сообщений о происшествиях,
административных
правонарушений
и
исполнения административных наказаний,
а также специальных учетов в рамках
интегрированного банка данных;
организация
единой
политики
информационной
безопасности
и
централизация санкционированного доступа
сотрудников
ОВД
к
информационным
ресурсам Системы, обеспечение контроля и
анализа, произведенных ими действий;