Основы расчета заработной платы в SAP

1.

HR110 Основы расчета заработной платы
HR110
Основы расчета заработной платы
THE BEST-RUN BUSINESSES RUN SAP
SAP AG 2002
SAP AG©2003

2.

Авторское право
Copyright 2003 SAP AG. Все права защищены.
Воспроизведение и передача содержимого настоящей
публикации в любой форме и с любой целью (как
полностью, так и частично) без особого разрешения SAP AG
запрещены. Информация, содержащаяся в данном
материале, может быть изменена без предварительного
уведомления.
All rights reserved. Все права защищены.
SAP AG 2003

3.

Предпосылки для участия в курсе
Обязательные:
SAPHR (Обзор решения mySAP Human Resources)
HR100
(Основы администрирования персонала)
Рекомендуется:
SAP01 (Обзор mySAP.com)
SAP AG 2003

4.

Целевая группа
Целевая группа:
члены проектной группы
сотрудники отделов управления персоналом
Продолжительность:
2 дня
SAP AG 2003
SAP AG

5.

Обзор курса
Содержание:
Цели курса
Задачи курса
Содержание курса
Обзорная диаграмма
Основной бизнес-сценарий
SAP AG 2003

6.

Цели курса
По окончании данного курса вы сможете:
объяснить процесс расчета зарплаты в SAP
SAP AG 2002
2003

7.

Задачи курса
По окончании этого курса вы сможете:
назвать предпосылки для расчета зарплаты
описать, выполнить и проверить шаги выполнения
расчета
выполнить проводку результатов расчета
зарплаты в Учет и отчетность
инициировать выплату зарплаты для сотрудников
решить наиболее важные проблемы, которые
возникают при расчете зарплаты
SAP AG 2003
SAP AG

8.

Содержание курса (1)
Введение
Глава 1
Обзор курса
Глава 2
Введение в расчет зарплаты
Глава 3
Ввод данных расчета зарплаты
Глава 4
Организация продуктивного расчета зарплаты
Глава 5
Процесс расчета зарплаты
SAP AG 2003

9.

Содержание курса (2)
Глава 6
Отчеты по расчету зарплаты
Глава 7
Проводка результатов расчета зарплаты в Учет и
отчетность
Глава 8
Перечисления
Глава 9
Модель процесса
Глава 10
Сценарии решения проблем
Упражнения
Решения
Приложение
SAP AG 2003

10.

Обзорная диаграмма курса
Обзор
Обзоркурса
курса
Введение
Введениевврасчет
расчетзарплаты
зарплаты
Отчеты
Отчетыпо
порасчету
расчетузарплаты
зарплаты
Проводка
Проводкарезультатов
результатов
расч.
зарпл.
в
расч. зарпл. вУчет
Учетииотчетн.
отчетн.
Ввод
Вводданных
данных
расчета
зарплаты
расчета зарплаты
Перечисления
Перечисления
Организация
Организацияпродуктивного
продуктивного
расчета
зарплаты
расчета зарплаты
Модель
Модельпроцесса
процесса
Процесс
Процессрасчета
расчетазарплаты
зарплаты
Сценарии
Сценарии
решения
решенияпроблем
проблем
SAP AG 2003

11.

Основной бизнес-сценарий
Вы приняты на работу в компанию, которая
производит и продает велосипеды и
принадлежности к ним.
Вы должны самостоятельно ознакомиться с темой
расчета зарплаты и последующих операций.
SAP AG 2003

12.

Введение в расчет заработной платы
Содержание:
Роли в расчете
Обзор расчета заработной платы
Вычисление элементов заработной платы
Установленные законом и добровольные удержания
Архивация основных данных персонала с помощью
точных дат
Обратный расчет
SAP AG 2001

13.

Введение в расчет заработной платы: цели
обучения главы
По завершении этой главы вы научитесь:
приводить названия ролей в расчете
зарплаты;
описывать взаимосвязи между
основными компонентами расчета заработной
платы;
приводить примеры выплат и удержаний для
сотрудников;
давать объяснение того, почему система R/3
способна выполнять обратный расчет.
SAP AG 2001

14.

Обзорная диаграмма курса
Обзор
Обзоркурса
курса
Отчеты
Отчетыпо
порасчету
расчетузарплаты
зарплаты
Введение
Введениевврасчет
расчетзарплаты
зарплаты
Проводка
Проводкарезультатов
результатов
расч.
зарпл.
в
расч. зарпл. вУчет
Учетииотчетн.
отчетн.
Ввод
Вводданных
данныхрасчета
расчетазарпл.
зарпл.
Перечисления
Перечисления
Организация
Организацияпродуктивного
продуктивного
расчета
зарплаты
расчета зарплаты
Модель
Модельпроцесса
процесса
Процесс
Процессрасчета
расчетазарплаты
зарплаты
Сценарии
Сценарии
решения
решенияпроблем
проблем
SAP AG 2003

15.

Введение в расчет зарплаты: бизнес-сценарий
Вы являетесь исполнителем отдела персонала на
предприятии, которое продает велосипеды и
принадлежности к ним.
Вы хотите ознакомиться с расчетом зарплаты в
системе SAP.
Вы рассчитываете на то, что система расчета
зарплаты выполнит расчет зарплаты точно и
своевременно. Необходимо также, чтобы можно
было легко внести изменения, например, при оплате
сверхурочных часов и при повышении зарплаты.
SAP AG 2003

16.

SAP - R/3 Enterprise
Расширение X
Расширение Y
Основная версия
предприятия
Расширение Z
SAP AG 2003
Расширение HR

17.

Портал
Дост
уп че
р
ез бр
аузер
Персонализация
путем настройки:
содерж. страницы
формата страницы
языка входа в
систему
...
SAP AG 2003

18.

19.

Групповые роли в расчете
Менеджер по расчету зарплаты
Просмотр основных данных персонала и личного дела
Просмотр ведомости оплаты, счета заработной платы и
платежной ведомости
Администратор процесса расчета
выполняет оценку времени и прогон программы расчета
создает ведомость оплаты
создает файл для начисления зарплаты и окладов
выполняет проводку результатов расчета зарплаты в Учет
и отчетность
Исполнитель расчетов
ведет основные данные персонала и
временные данные
моделирует расчет
проверяет ведомости оплаты и счет
заработной платы для отдельных
сотрудников
SAP AG 2001

20.

21.

Обзор процесса расчета зарплаты
Расчет видов оплаты
Перенос
Брутто
Нетто
Установленные законом и
добровольные удержания
SAP AG 2003

22.

Расчет видов оплаты
Вознаграждения
Осн. выплата
Пособие
по болезни
Виды оплаты
Надбавки за
работу в ночн.
время
Бонусы
Сверхурочные
SAP AG 2003
Отпускные

23.

Установленные законом и добровольные
удержания
Ссуды
Виды оплаты
Страхование по
безработице
Налог
Выплата зарплаты
SAP AG 2003
Пенсионное
страхование

24.

Архивация основных данных персонала с
помощью точных дат
Присвоение
новому
Поступление
Продвижение по
тарифу
на работу
службе
Перемещение
Продвижение
по
по службе
службе
5/1/00
SAP AG 2001
7/1/00
8/1/00
7/1/01
11/01/01

25.

Обратный расчет
Расчет за прошлый период
Период 03
Период 04
Период 05
Расчет для
периода 06
завершен
C
CE
Период 06
Изменения в
основных
данных
персонала
Обратный расчет за прошлые периоды,
затем за текущий период
SAP AG 2001
Период 07

26.

Введение в расчет зарплаты: резюме
Общая сумма зарплаты сотрудника складывается из
отдельных видов оплаты: основных выплат,
оплаты сверхурочных работ и бонусов.
Различные удержания (и установленные законом и
добровольные) используются для расчета
зарплаты нетто.
Ввод данных в прошлое позволяет системе
выполнить обратный расчет.
SAP AG 2003

27.

28.

29. Введение: Решения

30.

Ввод релевантных для расчета данных
Содержание:
Предпосылки
Прием на работу нового сотрудника
Организационное присвоение
Отклонения от графика работы
SAP AG 2001

31.

Ввод релевантных для расчета данных: цели
обучения главы
Изучив данную главу вы сможете:
перечислить предпосылки для расчета
заработной платы
определить операции, требуемые при
настройке расчета заработной платы
описать процедуры ввода релевантных
для расчета данных в систему R/3 для
сотрудника
SAP AG 2001

32.

Обзорная диаграмма курса
Обзор
Обзоркурса
курса
Отчеты
Отчетыпо
порасчету
расчетузарплаты
зарплаты
Введение
Введениевврасчет
расчетзарплаты
зарплаты
Проводка
Проводкарезультатов
результатов
расч.
зарпл.
в
расч. зарпл. вУчет
Учетииотчетн.
отчетн.
Ввод
Вводданных
данныхрасч.
расч.зарплаты
зарплаты
Перечисления
Перечисления
Организация
Организацияпродуктивного
продуктивного
расчета
зарплаты
расчета зарплаты
Модель
Модельпроцесса
процесса
Процесс
Процессрасчета
расчетазарплаты
зарплаты
Сценарии
Сценарии
решения
решенияпроблем
проблем
SAP AG 2003

33.

Ввод релевантных для расчета данных: бизнессценарий
Релевантные для расчета данные изменяются в том
случае, если сотрудник:
поступает на работу в компанию
меняет организационное присвоение
вносит изменения в персональные данные
выполняет сверхурочные работы или берет
отпуск
SAP AG 2001

34.

Предпосылки для расчета заработной платы
Основные и
временные
данные
Управление
Предпосылки
Операции
Графики работы
Для определения и генерации
Диалоговые и повременные
виды оплаты
Инфо-типы 0000, 0001, 0007,
0008, 0009 и специфичные для
конкретной страны инфо-типы
(например налог)
Расчет заработной платы
обрабатывает другие инфотипы: 0014, 0015, 2001, 2010,
2003, 2005. . .
Единицы расчета зарплаты и
периоды
Управляющая запись расчета
реквизиты и
Последующие Банковские
информация относительно
операции
собственных банков
графиков работы используется
пользовательская настройка
Копии моделей видов оплаты в
каталоге видов оплаты создаются
для генерации видов оплаты клиента
в разделе имен клиента (номера)
Для ввода данных сотрудника в
систему используются
мероприятия по персоналу
Настраиваются и генерируются с
Места возникновения затрат
Ведомости оплаты
...
SAP AG 2001
...
помощью пользовательской
настройки
Создается при пользовательской
настройке
Обычно настраиваются в FI
Обычно настраиваются
путем соединения FI с
организационными
единицами
Восстанавливается стандартная
форма
...

35.

Обзор процессов по персоналу
Восстановление
на работе
Увольнение
Повышение
выплат
Сотрудник
(3)
Отклонения в графике
работы
SAP AG 2001
(1)
Прием на
работу
(2)
Изменение
организационного
присвоения

36.

(1) Прием на работу
Инфо-типы ввода для приема на работу:
Мероприятия (инфо-тип 0000)
Инфо-типы, завис. от страны
Персонал. данные (инфо-тип 0002) Например, налоги
Организационное присвоение
(инфо-тип 0001)
Германия
Канада
Адреса (инфо-тип 0006)
Нормативное рабочее время
(инфо-тип 0007)
Сша
Основн. выплаты (инфо-тип 0008)
Банковские реквизиты (инфо-тип 0009)
Лимит отсутствия (инфо-тип 2006)
SAP AG 2003
Австралия

37.

38.

39.

Методы ввода временных данных
Быстрый ввод временных данных
Отсутствие
Лимит отсутствий
Замещения
Информация об оплате сотрудников
Дежурство на рабочем месте
Сверхурочная работа
Ввод данных на экране быстрого ввода
Предварительная выборка вручную
Предв. выборка с помощью отчета
Предв. выборка с помощью оперативного
запроса
SAP AG 2001

40.

Ввод релевантных для расчета данных: резюме
Предпосылки для расчета зарплаты:
Основные и временные данные: виды оплаты,
графики работы и инфо-типы
Управление: единицы расчета, периоды расчета и
управляющие записи
Последующие операции - банковские реквизиты,
места возникновения затрат, ведомости оплаты
Ввод релевантных для расчета данных с
использованием различных операций по
персоналу
SAP AG 2001

41.

42.

43.

Организация продуктивного расчета заработной
платы
Содержание:
Единицы расчета зарплаты и расчетные периоды
Управляющая запись расчета
Статус расчета в основных данных сотрудника
Границы обратного расчета - сценарии
SAP AG 2001

44.

Организация продуктивного расчета зарплаты:
цели изучения главы
Изучив эту главу, вы сможете:
описать организацию и управление выполнением
расчета зарплаты
SAP AG 2003

45.

Обзорная диаграмма курса
Обзор
Обзоркурса
курса
Отчеты
Отчетыпо
порасчету
расчетузарплаты
зарплаты
Введение
Введениевврасчет
расчетзарплаты
зарплаты
Проводка
Проводкарезультатов
результатов
расч.
зарпл.
в
расч. зарпл. вУчет
Учетииотчетн.
отчетн.
Ввод
Вводданных
данныхрасч.
расч.зарплаты
зарплаты
Перечисления
Перечисления
Организация
Организацияпродуктивного
продуктивного
расчета
зарплаты
расчета зарплаты
Модель
Модельпроцесса
процесса
Процесс
Процессрасчета
расчетазарплаты
зарплаты
Сценарии
Сценариирешения
решенияпроблем
проблем
SAP AG 2003

46.

Организация продуктивного расчета зарплаты:
бизнес-сценарий
Расчет зарплаты может выполняться в различное
время (например, в начале месяца) и с различной
периодичностью (например, ежемесячно).
Расчет зарплаты состоит из различных этапов,
следующих друг за другом.
Управление расчетом зарплаты осуществляется при
помощи единиц расчета и управляющих записей
расчета зарплаты.
SAP AG 2003

47.

Организация расчета зарплаты: обзор
Ежемесячно или
еженедельно?
Присваиваются
единице расчета
Параметры
и
периода
Для каждой
и
комбинации
параметров периода
Для каждой
единицы
расчета
существует
Год расчета,
начало,
конец периода?
Модификатор
даты
Модификатора
даты
Расчетные
периоды
Календарь для
кумуляций
Управляющая
запись
Управляет отдельными
стадиями расчета
SAP AG 2001
Дополнительные
типы данных?
Кумуляция видов
оплаты для отчетов

48.

Единицы расчета
Единица расчета XX
01.01
01.02
МЕСЯЧНЫЙ расчет зарплаты,
28-го числа текущего месяца
SAP AG 2003
Единица расчета YY
01.01
01.02
НЕДЕЛЬНЫЙ расчет зарплаты,
в четверг текущей недели

49.

Периоды расчета
Единица расчета xx (ежемесячно)
Период расчета
01
01.01.
Период расчета
02
01.31. 02.01.
Период расчета
03
02.28. 03.01.
Период расчета
04
03.31. 04.01.
.....
04.30.
Единица расчета yy (еженедельно)
Период
расчета
01
Период
расчета
02
Период
расчета
03
Период
расчета
04
Период
расчета
05
Период
расчета
06
.....
12.29.
01.04. 01.05.
SAP AG 2003
01.11. 01.12.
01.18. 01.19.
01.25. 01.26.
02.01. 02.02.
02.08.

50.

Управляющая запись расчета: статус
Персонал
Расчет зарплаты
ЕдРасчЗарплаты
XX ежемесячно
Международная версия
Расчет
Статус расчета
Моделирование
Деблокировать расчет
Деблокирование для расчета
Запустить расчет
Проверить результат
Деблокирование для коррект.
Выход из расчета
Корректуры
Завершить расчет
Проверка результатов расчета
координирует различные
этапы расчета зарплаты
SAP AG 2001

51.

Управляющая запись расчета: периоды
ЕдРасчЗарплаты
XX
Период последнего
прогона программы
расчета зарплаты
ежемесячно
Статус расчета
Расчетный период
Прогон
01
2001
01. 01. 2001
31. 01. 2001
Текущий прогон
программы расчета
зарплаты сохранен
01
СамРаннПериод АналРезульт 01
2000
01. 01. 2000
ПоследнИзмен УправлЗаписи
автор
Миллер
01.08.2000
Обратный расчет
возможен только до
начальной даты периода
01:01:30
статус создана
Изменяемая информация
SAP AG 2001

52.

53.

54.

Границы обратного расчета (3 сценария)
Глубина обратного расчета –
управляющая запись
I.
Дата приема сотрудника
на работу
Самая ранняя дата обратного
расчета в инфо-типе 0003
Дата приема сотрудника
на работу
II.
Глубина обратного
расчета – управляющая
запись
Обратный расчет
возможен по эту
дату
Самая ранняя дата обратного
расчета в инфо-типе 0003
III.
Дата приема сотрудника
на работу
SAP AG 2003
Глубина обратного расчета –
управляющая запись

55.

Организация продуктивного расчета заработной
платы: резюме
Расчет заработной платы выполняется при
помощи единицы расчета: групп сотрудников,
которым выплачивается зарплата
одновременно.
Для каждой единицы расчета должна
создаваться управляющая запись, котороая
управляет отдельными стадиями расчета.
Инфо-типы Управляющая запись расчета и
Статус расчета релевантны для обратного
расчета.
SAP AG 2001

56.

57.

58.

Процесс расчета заработной платы
Содержание:
Процесс расчета заработной платы
Моделирование расчета
Журнал расчета
Проверка и коррекция результатов расчета
SAP AG 2001

59.

Процесс расчета зарплаты: цели изучения
главы
В этой главе рассматриваются следующие вопросы:
Запуск расчета заработной платы
Проверка журнала расчета
Исправление результатов расчета
Завершение расчета
SAP AG 2001

60.

Обзорная диаграмма курса
Обзор
Обзоркурса
курса
Отчеты
Отчетыпо
порасчету
расчетузарплаты
зарплаты
Введение
Введениевврасчет
расчетзарплаты
зарплаты
Проводка
Проводкарезультатов
результатов
расч.
зарпл.
в
расч. зарпл. вУчет
Учетииотчетн.
отчетн.
Ввод
Вводданных
данныхрасч.
расч.зарплаты
зарплаты
Перечисления
Перечисления
Организация
Организацияпродуктивного
продуктивного
расчета
зарплаты
расчета зарплаты
Модель
Модельпроцесса
процесса
Процесс
Процессрасчета
расчетазарплаты
зарплаты
Сценарии
Сценариирешения
решенияпроблем
проблем
SAP AG 2003

61.

Процесс расчета заработной платы: бизнессценарий
В следующих главах вы ознакомитесь с
расчетом и последующими операциями в
диалоговом режиме, затем вы ознакомитесь с
моделью процесса как методом фоновой
обработки
Часто противоречивость данных служит
причиной появления ошибок во время
выполнения расчета заработной платы. Эти
ошибки могут быть легко идентифицированы,
что позволяет немедленно вносить
исправления и выполнять расчет заработной
платы.
SAP AG 2001

62.

Обзор процесса расчета зарплаты
Легенда:
Деблокировать расчет
Функция в меню
Деблок. для расч. зарп.
Статус управл. записи
Запустить расчет
Деблок. для расч. зарп.
ДА
Выполнить расчет
зарплаты?
НЕТ
Завершить расчет
Конец расчета
Последующие операции
в расчете зарплаты
SAP AG 2003
Корректуры
Деблокир. для коррект.
Изменение осн. данных

63.

64.

65.

Запуск расчета зарплаты / деблокировано для
расчета зарплаты (часть 1)
Международная версия
Расчет зарплаты
Моделирование
Деблокировать расчет
Запустить расчет
Драйвер расчета зарплаты
Проверить результ.
Корректуры
Выбор из
Расчет. период с точными датами
Ср-ва поиска
(последний расчетный период +1)
Расчетный период
Единица расчета
Текущий период
Другой период
XX
Выбор
Табельный номер
Единица расчета зарп. XX
SAP AG 2003
Интервалы табельных номеров
Сотрудники с одинаковой
единицей расчета в ИТ 0001

66.

Запуск расчета зарплаты / деблокировано для
расчета зарплаты (часть 2)
Общее программное управление
Причина расчета зарплаты
Внециклический расчет зарплаты
Схема расчета зарплаты
Принудит. обратный расчет от
X000
01.01.1999
Тестовый прогон (без обновления данных)
Системный журнал
Просмотр журнала
И просмотр журнала обработки врем. данных
Просмотр варианта для журнала
Параметры для ведомости оплаты
Просмотр варианта ведомости опл.
SAP AG 2003
Важно для
инициирования
обратного расчета.

67.

Журнал расчета
Прогон расчета зарплаты от 01.05.2001
Основные
Основные данные
данные
(не
специфические)
(не специфические)
Общие данные
Расчетный период
Выбор
Общее программное управление
Принятые табельные номера
00012356 Джеймс Бонд
Процедура
Процедура для
для
принятых
принятых
табельных
табельных
номеров
номеров
02356748 Геральд Бэтмен
05/2001 (01.05.2001 - 31.05.2001)
Сообщения
Сообщения
Отклоненные табельные номера
00012342 Джон Литтл
Процедура для
Сообщения
отклоненных
Статистика
табельных номеров
Просмотр статистики
для прогона расчета заработной платы
SAP AG 2001

68.

Подробный ракурс шага обработки
WPBP:Импортирование рабочего места/основных выплат
Ввод
P0000
P0001
P0007
P0008
Обработка
Сбор данных
Косвенная оценка
Вывод
WPBP
IT
SAP AG 2001

69.

Отклоненные табельные номера
……...
Отклоненные табельные номера
12356
Джеймс Бонд
05/2001 (01.05.2001 - 31.05.2001)
Брутто-составляющая: обработка временных данных
GENPS
Обработка
Месячный график рабочего времени (скользящий) для
05 2001 еще не создан
SAP AG 2001

70.

Код поиска W
Управляющая запись
Табельные номера с
ошибками
Корректура расчета зарплаты
Cтатус расчета (инфо-тип 0003)
Код поиска W установлен для
Табельный номер
00030500
00030502
SAP AG 2001
Корректура расчета зарплаты

71.

Проверка результатов / Проверка результатов
расчета
Не зависящий от страны
Расчет зарплаты
Моделирование
Существующие и прошлые
данные блокированы
Деблокирование расчета зарплаты
Запуск расчета зарплаты
Проверка результата
Единица расчета
блокирована
для расчета зарплаты
Корректура
Завершение расчета
Проверка
Журнал расчета
Общие данные
Расчетный период
Выбор
Общее программное управление
Принятые табельные номера
00012356
Джеймс Бонд
02356748
Геральд Бэтмен
05/2001 (01.05.2001 - 31.05.2001)
Отклоненные табельные номера
00012342
Джон Литтл
R
Сообщения
Статистика
SAP AG 2001

72.

Корректуры / деблокировано для корректуры
Международная версия
Расчет зарплаты
1.
Моделирование
Деблокировать расчет
Запустить расчет
Проверить результат
Корректуры
2.
Корректир. осн. данных
отклоненных таб. номеров
Международная версия
3.
Расчет зарплаты
Моделирование
Деблокировать расч.
Запустить расчет
Провер. результат
Корректуры
SAP AG 2003
Запуск расч. зарпл. посред.
Код поиска W

73.

Завершение расчета зарплаты
Международная версия
Расчет зарплаты
Моделирование
Деблокировать расчет
Запустить расчет
Проверить результат
Корректуры
Завершить расчет
Завершение расчета зарплаты
Завершить расчет зарплаты для
единицы расчета XX ?
Да
Записи данных вновь
деблокированы для изменений
в прошлом и настоящ. периоде
SAP AG 2003
Нет
Отмена
Единица расчета блокирована
для расчета зарплаты.

74.

Процесс расчета заработной платы: резюме
Деблокирование расчета зарплаты
предотвращает изменения, относящиеся к
данным прошлого и настоящего, однако это не
относится к будущим данным.
Существует возможность проверки сообщения об
ошибке в древовидной структуре журнала
расчета зарплаты. Код поиска Код поиска W на
экран все табельные номера с ошибками.
Возможно исправление результатов расчета и
выполнение корректирующего прогона.
Для проверки результатов используется
моделирование.
SAP AG 2001
После корректного выполнения расчета
зарплаты для всех сотрудников следует
завершить расчет зарплаты.

75.

76.

77.

Отчеты расчета заработной платы
Содержание:
Показ результатов расчета
Ведомость оплаты
Счет заработной платы и платежная ведомость
Ведомость видов оплаты, распределение видов оплаты и
программа отчетов по видам оплаты
Инфо-тип Результаты расчета
SAP AG 2001

78.

Отчеты расчета заработной платы: цели
изучения главы
В этой главе рассматриваются следующие вопросы:
Просмотр результатов расчета зарплаты
Создание ведомости оплаты
Создание счета заработной платы и платежной
ведомости
Выполнение отчетов для анализа вида оплаты
Анализ данных расчета посредством настройки
инфо-типов расчета
SAP AG 2001

79.

Обзорная диаграмма курса
Обзор
Обзоркурса
курса
Отчеты
Отчетыпо
порасчету
расчетузарплаты
зарплаты
Введение
Введениевврасчет
расчетзарплаты
зарплаты
Проводка
Проводкарезультатов
результатов
расч.
зарпл.
в
расч. зарпл. вУчет
Учетииотчетн.
отчетн.
Ввод
Вводданных
данныхрасч.
расч.зарплаты
зарплаты
Перечисления
Перечисления
Организация
Организацияпродуктивного
продуктивного
расчета
зарплаты
расчета зарплаты
Модель
Модельпроцесса
процесса
Процесс
Процессрасчета
расчетазарплаты
зарплаты
Сценарии
Сценариирешения
решенияпроблем
проблем
SAP AG 2003

80.

Отчеты по расчету зарплаты: бизнес-сценарий
После каждого расчета зарплаты отдел управления
персоналом отправляет каждому сотруднику
ведомость оплаты с перечислением
индивидуальных выплат и удержаний.
Помимо этого, должен быть выполнен анализ
результатов расчета зарплаты.
SAP AG 2003

81.

Ракурсы результатов расчета: обзор
Технический ракурс
Результаты расчета
(RPCLSTRx)
Ракурс работника
Ведомость оплаты
(RPCEDTx0)
Ракурс отдела
Платежная ведомость
(RPCLJNx0)
Счет заработной платы
(RPCKTOx0)
Ведомость
видов оплаты
Распределение
видов оплаты
Программа отчетов
по видам оплаты
Оперативный запрос
SAP AG 2001

82.

Просмотр результатов расчета зарплаты
Расчет зарплаты
Международная версия
Инструменты
Просмотреть результаты расчета
Список всех результат.
расчета
Таблица вызывается
двойным нажатием
клавиши мыши
SAP AG 2003

83.

84.

Счет заработной платы и платежная ведомость
Счет зарплаты
ТабНомер 1
Счет заработной платы
Результаты
расчета
Платежная
ведомость
ТабНом 1
Платежная ведом.
SAP AG 2003
ТабНом 2
ТабНом 3
.
.
.

85.

Отчеты по видам оплаты
Ведомость видов
оплаты
Ведомость видов оплаты
Результаты
расчета
Распределение
видов оплаты
Распределение видов
оплаты
Отчет по видам опл.
Программа отчетов по
видам оплаты
SAP AG 2003

86.

Анализ результатов расчета
Результаты расчета (Инфо-тип 0402)
ТабНомер 4711
Единица расчета зарплаты
XX
Группировка стран
99
Вид оплаты
0010
Результаты расчета
Аналитические
отчеты
SAP AG 2001
Джеймс Бонд

87.

88.

Отчеты по расчету зарплаты: резюме
Существуют различные отчеты для анализа
результатов расчета зарплаты. Это:
Просмотр результатов расчета
Ведомость оплаты
Счета зарплаты и платежные ведомости
Анализ видов оплаты
Анализ результатов расчета при помощи
оперативного запроса
SAP AG 2003

89.

90.

91.

Проводка результатов расчета в учет и
отчетность
Содержание:
Создание документов
Проверка документов
Деблокирование и проводка документов
Сторнирование документов
Интеграция с другими последующими операциями
SAP AG 2001

92.

Проводка результатов расчета в Учет и
отчетность: цели изучения главы
По завершении этой главы вы научитесь:
описанию проводки в Учет и отчетность в
организационно-экономическом контексте;
выполнению проводки результатов расчета;
проверке проводки;
сторнированию ошибочных проводок.
SAP AG 2001

93.

Обзорная диаграмма курса
Обзор
Обзоркурса
курса
Отчеты
Отчетыпо
порасчету
расчетузарплаты
зарплаты
Введение
Введениевврасчет
расчетзарплаты
зарплаты
Проводка
Проводкарезультатов
результатов
расч.
зарпл.
в
расч. зарпл. вУчет
Учетииотчетн.
отчетн.
Ввод
Вводданных
данныхрасч.
расч.зарплаты
зарплаты
Перечисления
Перечисления
Организация
Организацияпродуктивного
продуктивного
расчета
зарплаты
расчета зарплаты
Модель
Модельпроцесса
процесса
Процесс
Процессрасчета
расчетазарплаты
зарплаты
SAP AG 2003
Сценарии
Сценариирешения
решенияпроблем
проблем

94.

Проводка результатов расчета зарплаты в Учет
и отчетность: бизнес-сценарий
После успешного выполнения расчета зарплаты
результаты расчета должны быть перенесены в
Учет и отчетность.
Отдел учета и отчетности должен быть
проинформирован о затратах по расчету зарплаты с
целью управления денежными ресурсами.
Отдел учета затрат должен знать о местах
возникновения затрат для контроля бюджетов.
SAP AG 2003

95.

Вовлеченные компоненты
Основные счета
FI
CO
SD
MM
PP
Базис
R/3
QM
PM
HR
HR
HR
Виды оплаты
SAP AG 2001
AM
PS
WF
IS
Места
возникновения
затрат, заказы, ...

96.

Проводка результатов расчета в учет и
отчетность
Расчет заработной платы
HR
Расчет заработной платы и окладов для выплаты сотрудникам
Вычисление удержаний и суммы для перечисления сотруднику
Внешний учет и отчетность
FI
Рассмотрение расходов на персонал
Рассмотрение подлежащих оплате и
итоговых выплат
Внутренний учет и отчетность
Отнесение затрат по содержанию персонала к
носителям затрат или в качестве
косвенных затрат
SAP AG 2001
CO

97.

Информация о проводках, хранящаяся в
основных данных
Присвоения
Орг. присвоение
Выплаты
Осн. выплаты
Присвоение
затрат
(документы
оплаты)
Инфо-тип 0008
Инфо-тип 2010
БЕ
Бизнес-сфера
МВЗ
Инфо-тип 0001
Распределение
затрат
Инфо-тип 0027
SAP AG 2003
Дополнит. выплаты
Периодические
выплаты/
удержания
Инфо-тип 0014
Дополнител.
выплаты
Инфо-тип 0015

98.

Информация о проводках в результатах расчета
Расходы
Расходы
Суммы,
Суммы, подлежащие
подлежащие оплате
оплате
MA10
MA10 Тариф. оклад
1
3000
/559
/559
MA20
MA20 Надбавка к ЗП
2
300
/260
/260
MM00
MM00 Сверхур. работа
3
200
/261
/261
ER взнос по соц.
страхованию.
7
550
/3..
/3..
/3..
/3..
SAP AG 1999
Перемещение
по службе
Налог
4
2600
5
350
EE взнос по соц.
страхованию.
6
550
ER взнос по соц.
страхованию.
8
550
Пример для Германии

99.

Среда проводок
Ввод информ. по проводке в осн. данн.
Выполнение расчета
Выполнение проводки
Проводки в Учет и отчетность
SAP AG 2003

100.

Процесс проводки
Создание документов
Проверка документов
Удаление документов или ввод дополнительных
сотрудников при необходимости
Деблокирование документов
Выполнение двойного щелчка на строке для
просмотра фоновой информации при необходимости
Проводка документов
Проверка полноты информации
SAP AG 2003

101.

Выполнение прогона программы проводок
Расчет зарплаты
Международная версия
Последующие операции
По каждому периоду расчета
Проводка в учет и отчетность
Шаг Выполн. прог. провод. анализирует
результ. расч. при продукт. прогоне и
создает прогон проводок
создает документы проводки
выбирает сотрудн. для выполн. анализа
Выпол.прог.прогр.пров.
Обработка прог. проводки
Проверка на полноту данных
Прогон
Статус
Результат расчета
Выполн.прог.проводок
Документы
расчета зарплаты
RPCIPE00
Статус
Выбор
Индекс
SAP AG 2003

102.

Выполнение прогона - Экран выбора
Проводка в Учет и отчетность: создание прогона
программы проводок
Программа Обработать Перейти к Система Справка
Выбор из
Расчетный период
Единица расчета зарплаты
Текущий период
XX
01.08.2001
08
2001
к
31.08.2001
Другой период
Выбор
Табельный номер
Единица расчета зарплаты
к
к
XX
Атрибуты прогона
Вид создания документа
P
Продуктивный прогон программы проводок
Просмотр системного журнала
Текст по прогону программы проводок
Планирование затрат
Определите дату проводки
В соотв. с определением периода
В соотв. с датой выплат
Вручную
Специальные периоды
Данные для создания документа
Дата документа
Вариант проводки
SAP AG 2001
SAP
Выбор табельных номеров
для прогона программы
проводок должен быть
идентичен выбору для
прогона основного расчета
зарплаты
Устанавливает различия
между продуктивным
прогоном и моделированием
Для создания документов
необходима определенная
информация
Общие параметры настройки
определяются в варианте
проводки в
пользовательской настройке

103.

Системный журнал прогона программы
проводок
Проводка в Учет и отчетность: создание прогона программы проводок
Список
Обработать
Перейти к
Строка
Ветвь
Утилиты
Система
Справка
Обзор прогона программы проводок
Выполните прогон программы проводок для анализа результатов расчета зарплаты для проводки
в учет и отчетность
Системный журнал
19070000
Сюзан Смит
19070001
Д-р Арни Анкер
19070002
Верена Фегель
19070003
Бен Бах
19070004
Джерри Бэкон
19070005
Йо Вальден
19070006
Стивен Вагнер
19070007
Тим Бальк
19070008
Рон Фернандо
С помощью системного журнала можно
просмотреть обработанные табельные
номера и статистику; если необходимо,
дерево может быть развернуто для
просмотра подробной информации
Статистика
Прогон программы проводок ном. (PP)
Создание док.
SAP AG 2001
Правильный
Выбранные табельные номера
9
Оцененные табельные номера
9
Отклоненные табельные номера
0
Пропущенные табельные номера
0

104.

Анализ документов: обзор
Последующие операции
RPCIPE00
Журнал
На расчетный период
Проводка в Учет и отчетность
Создание прогона программы проводок
Обработка прогона программы проводок
Проверка полноты данных
Просмотр прогона проводок
RPCIPA00
Обзор документа
RPCIPS00
Проводка строк документа
Проводка измененного документа
расчета (ракурс вида оплаты)
Document items
Результат расчета зарплаты
SAP AG 2001
RPCIPD00

105.

Просмотр прогонов проводок
Последующие операции
На расчетный период
Проводка в Учет и отчетность
Создание прогона проводок
При выборе «Создание прогона программы
проводок» прогон создается с номером прогона
505. На этом этапе прогону присваивается статус
"документы созданы".
Обработка прогона
Проверка полноты данных
Просмотр прогонов программы проводок
Список Обработать Перейти к Настройки
Система
Справка
Описание типа
Номер прогона
PP
Информация
Статус мод.
Имя пользвателя
Создан
Время
Проводка расчета зарплаты
ЕР XX/08/2001
0000000505
Документы созданы
HUBER
22.08.2001
12:47:59
Во время прогона выполняются следующие операции:
SAP AG 2001
Просмотр сопровождающих документов
Просмотр обзора статуса прогона (включая историю)
Выполнение проводки (когда все документы
деблокированы)
Удаление прогона проводок

106.

Обзор документов
Просмотр прогонов проводок
Список Обраб. Перейти к Парам.настр. Система
Справка
Тип Название
№ прогона
PP
Информ. по прогону
Мдл Статус
Ст Пользоват. ДатаСоздан Время
Проводка расч. зарпл.
ЕР XX/08/2001
0000000505
Документы созданы
Парам. настр. Система Справка
Документ
БЕ
Дата пров.
Дата док.
0000000684
0000000685
0001
0001
26.08.2001
26.08.2001
22.08.2001
22.08.2001
Прогон 505 создан во время
предыдущего шага, содержит
документы
684 и 685
SAP AG 2003
Год
22.08.2001
12:47:59
Вы можете выполнить следующие
операции по каждому документу:
просмотреть документ
деблокировать документ
просмотреть докум. уч. и отч. (тлк
после проводки)
Проводка в Учет и отчетность: обзор документа
Список Обраб. Перейти к
HUBER
Период
Ссылка
HRPAY00001
HRPAY00002
Тип
Номер прог.
PP
PP
505
505
Статус
Создано
Создано

107.

a) просмотр документа проводки
Функция просмотра документа работает
Просмотр документа проводки при расчете зарплаты так же, как функция просмотра
Список Обраб. Перейти к Парам. настр. Система Справка
документов в Учете и отчетности, она
генерирует переменный список, для
кот. можно создать и при
варианты
Документ
0000000685
БЕ необходимости изменить
0001
Прогон
0000000505
Валюта проводки
компаний и варианты,
специфичные
Ссылка
HRPAY0002
Вид докум.
AB
Вид отчета
PP
Дата
проводки
26.08.2001
для
сотрудников.
Тип документа
Докум. осн. счета
БЕ
Дата документа
Бизнес-операция
22.08.2001
HRP1
Номер счета с текстом
Присвоен. контир. CO
Валюта
0001
430000 зарплата
Пор.ном. 700340
0001
430000 зарплата
МВЗ
CB_BÜRO
25.744,95
0001
431000 надбав. за сверхуроч.
МВЗ
CB_BÜRO
500,00
0001
435000 станд.ежегодн.пособие
МВЗ
CB_BÜRO
520,00
0001
440000 уст.закон.соц.расходы
МВЗ
CB_BÜRO
5.059,00
Сумма
300,00
0001
430000 зарплата
МВЗ
CB_CHEF
18.400,00
0001
435000 станд.ежегодн.пособие
МВЗ
CB_CHEF
45,00
0001
440000 уст.закон.соц.расходы
МВЗ
CB_CHEF
1.823,96
0001
420000 зарплата в осн. произв.
МВЗ
CB_FABRIK
29.320,00
0001
430000 зарплата
МВЗ
CB_FABRIK
10.400,00
0001
431000 надбав. за сверхуроч.
МВЗ
CB_FABRIK
2.100,00
0001
435000 станд.ежегодн.пособие
МВЗ
CB_FABRIK
208,50
0001
440000 уст.закон.соц.расходы
МВЗ
CB_FABRIK
4.993,70
0001
176500 зарплата и оклады
99.416,61-
*
0,00
**
0,00
SAP AG 2003

108.

Информация об изменении документа проводки
БЕ
Номер счета с текстом
0001
0001
0001
0001
0001
0001
0001
430000 Зарплата
ПорНом 700340
300,00
430000 Зарплата
МВЗ CB_BÜRO
25.744,95
431000 Надб. за сверхур.
МВЗ CB_BÜRO
500,00
об изменении
документа
435000 Станд. ежег. Просмотр
пос.
CCtrинформации
CB_BÜRO
520,00
440000 Уст.зак.соц.расх.
CCtr Перейти
CB_BÜRO
5.059,00Система Справка
Список Обраб.
к
Парам. настр.
430000 Зарплата
CCtr CB_CHEF
18.400,00
435000 Станд. ежег. пос.
CCtr CB_CHEF
45,00
Можно просмотреть
основную информацию
об изменении по каждой
позиции документа,
щелкнув два раза на ней
(или выделив позицию и
щелкнув на подробные
данные).
Сумма
Вал.
Подр. текст вида оплаты
Таб. ном.
1140 Объем особ. выплат
* 1140 Объем особ. выпл.
1010 Тарифные оклады
1010 Тарифные оклады
1010 Тарифные оклады
* 1010 Тарифные оклады
1020 Тарифные надбавки
1020 Тарифные надбавки
* 1020 Тарифные надбавки
1030 Тарифные надбавки
1030 Тарифные надбавки
1030 Тарифные надбавки
* 1030 Тарифные надбавки
1090 Внетарифная зарпл.
* 1090 Внетарифная зарпл.
1210 Выпл. обучаемым
* 1210 Выпл. обучаемым
1220 Пенсия вдовы/вдовца
* 1220 Пенсия вдовы/вдовца
19070000
200108
200108
19070002
19070001
19070000
200108
200108
200108
200108
200108
200108
19070002
19070001
200108
200108
200108
200108
19070002
19070001
19070000
200108
200108
200108
200108
200108
200108
19070003
200108
200108
19070007
200108
200108
19070003
200108
200108
** Итого
SAP AG 2003
Присв.контир. CO
проводки
В-период Для-период
Вал.
Сумма
1,000.00
1,000.00
3,000.00
3,829.50
5,500.00
12,329.50
50.00
300.00
350.00
152.50
412.95
1,100.00
1,665.45
8,000.00
8,000.00
1,400.00
1,400.00
1,000.00
1,000.00
25,744.95

109.

Результат расчета зарплаты и суммы проводки
Подр. текст вида оплаты
ТабНом
Период
Период
1140 Объем особ. выплат
* 1140 Объем особ. выплат
1010 Тарифные оклады
1010 Тарифные оклады
1010 Тарифные оклады
* 1010 Тарифные оклады
1020 Тарифные надбавки
1020 Тарифные надбавки
* 1020 Тарифные надбавки
19070000
200108
200108
Вал.
1.000,00
1.000,00
19070002
200108
200108
3.000,00
19070001
200108
200108
3.829,50
19070000
200108
200108
5.500,00
12.329,50
Просмотр резул.
резул. расч.
расч. зарпл.
зарпл. и проведен. сумм
19070002
199708
199708
50,00
Список 199708
Обраб. Перейти
к Система Справка
19070001
199708
300,00
350,00
Все позиции
Щелкните два раза на
отдельные позиции в
подр. списке для просм.
основной информации
по результатам расчета.
Суммар. счет зарплаты при обр. расчете
Только проведенные виды оплаты
Таб. ном.
Порядк. номер
В-период
19070001
00006
199708
Рез.расч...: вид оплаты
/260
/261
/351
/361
/371
/361
/559
/55U
/57A
1010
1020
1030
SAP AG 2003
Для-период
199708
Сумма
Налоги, уплач. работником
970.62
Доля работн. по отч. соц.страх
984.33
HI Доля РД, вал. выпл.
314.80
PI Доля РД, вал. выпл.
476.89
UI Доля РД, вал. выпл.
152.70
NI Доля РД, вал. выпл.
39.94
Перечисление
2,603.50
CF банк. перечисление
140.00 Накопл. сбер.: доля РД
156.00
Тарифные оклады
3,829.50
Тарифные надбавки ()
300.00
Тарифные надбавки (%)
412.95
Нач.дата
Кон.дата
ИдОбн
01.08.1997
31.08.1997
A
Проведено: дебет
314.80
476.89
152.70
39,94
156.00
3,829.50
300.00
412.95
Провед.:кред.
970.62
984.33
314.80
476.89
152.70
39.94
2,603.50
140.00

110.

b) Деблокирование документа
Проводка в учет и отчетность: обзор документа
Список
Обработать
Документ
0000000684
0000000685
Перейти к
Настройка
Система
Транз. БЕ
Дата пров.
Дата док.
HRP1
HRP1
26.08.1997
26.08.1997
22.08.1997
22.08.1997
0001
0001
Справка
Год
Период
Справка
Тип док.
Вид
HRPAY00001
HRPAY00002
AB
AB
PP
PP
Ном. прогона
505
505
Статус
Созданный
Созданный
Деблокирование документа(ов)
Каждый документ должен быть
деблокирован: эта операция обновляет
документы для проводки?
статус документа.
Когда последний документ деблокирован,
прогон имеет статус "все документы
деблокированы".
Проводка в учет и отчетность: обзор документа
Деблокировать выбранные
Да
Список
Нет
Обработать
Документ
0000000684
0000000685
SAP AG 2001
Перейти к
Настройка
Система
Транз. БЕ
Дата пров.
Дата док.
HRP1
HRP1
26.08.1997
26.08.1997
22.08.1997
22.08.1997
0001
0001
Справка
Год
Период
Справка
Тип док.
Вид
HRPAY00001
HRPAY00002
AB
AB
PP
PP
Ном. прогона
505
505
Статус
Деблокиров.
Создан

111.

Проводка прогона
Просмотр прогонов проводок
Список Обраб.
Перейти к
Парам.настр. Система
Справка
Изм. имя прог.
Удалить прогон
Проводка документ.
К стар. верс. >
Сторнир. >
Typ Name
Фильтр
>
Run
number
Run name
Сорт. >
Поиск
PP
Payroll Posting
Информ. по прогону
Статус моделир.
ЕР XX/08/2001
0000000505
Отмена
Просмотр прогонов проводок
Список Обраб. Перейти к
Парам.настр.
Все докум. деблокиров.
Имя польз.
Дата созд.
Время
HUBER
22.08.2001
12:47:59
Можно выполнить проводку прогона, если он
находится в статусе “Все документы
System
Help
деблокированы”.
Информ. по прог.
Статус моделир.
Имя пользов.
Дата созд.
Время
HUBER
22.08.2001
15:57:44
Провод.расч.зарпл.
PP
0000000505
SAP AG 2003
ЕР XX/08/2001
Докум. проведены

112.

с) Просмотр документов расчета зарплаты
Проводка в учет и отчетность: обзор документа
Список
Обработать
Перейти к
История
Документ
Настройка
Система
Справка
Документы учета и отчетности
Документ
0000000684
0000000685
Транз. Подробно
CoCd Дата пров.
Дата док.
HRP1
HRP1
22.08.2001
22.08.2001
0001
0001
26.08.2001
26.08.2001
Год
Период
Справка
Тип док.
Вид
Ном. прогона
Статус
HRPAY00001
AB
PP
505
Деблокиров.
Список
документов
в учете
и отчетности
HRPAY00002
AB
PP
505
Документы учета и отчетности
Тип документа
Док.ном.
Документ учета и отчетности
Спец. документ учета и отчетности
Документ учета затрат
100001131
1000039907
200021402
Дважды щелкните мышью для
просмотра подробной
информации по документам
Первичный документ
SAP AG 2001
Создан

113.

Результирующий документ Финансов
Список док-тов в учете и отчетности
Документы в учете и отчетности
Просмотр документа: обзор
Список Обработать Перейти к Доп. информация Настройка Среда Система Справка
Тип документа
№ док.
Док. учета и отчетности
Спец. регистр.
Док. учета затрат
100001131
1000039907
200021402
Первичный документ
SAP AG 2001
Просмотр валюты
Документ ном. 100001131
Балансовая ед.
0001
Налоговый год 2001
Дата док.
22.08.2001
Дата проводки
26.08.2001
Период
Справка
HRPAY00002
По неск. БЕ ном.
Валюта
евро
Существ. тексты
8
Позиции в валюте документа
Поз. Ном. счета--Описание----------------------------------------------------------------------- Сумма в
001 430000
Оклады
300,00
002 430000
Оклады
25 744.95
003 431000
Надбавки за сверхурочную работу
500,00
004 435000
Ежегодно предоставляемые работодателем льготы
520,50
005 440000
Юридические социальные расходы
5 059,00
006 430000
Стандартные оклады
18 400,00
007 435000
Ежегодно предоставляемые работодателем льготы
45,00
008 440000
Юридические социальные расходы
1 823,96
009 420000
Зарплата в основном производстве
29 320,00
010 430000
Оклады
10 400,00
011 431000
Надбавки за сверхурочную работу
2 100,00
012 435000
Ежегодно предоставляемые работодателем льготы
208,50
013 440000
Юридические социальные расходы
4 993,70
014 176500
Заработная плата и перерасчетный счет оклада
99 415,61 -

114.

Просмотр результирующего документа
контроллинга
Список док-тов в Учете и отчетности
Документы в Учете и отчетности
Просмотр фактических документов стоимости
Тип документа
№ Док-та
Список
Док. Учета и отчетности
Спец. регистр
Документ учета затрат
100001131
1000039907
200021402
Перейти к
Настройка
Просмотр варианта
Валюта страны
№ Док.
200021402
Система Справка
Стр.
Дата док.
RT №СсылДок Текст заголовка документа
ЕР Объект-партнер
22.08.2001
R
Вид затрат Значение/ВалСтр
685
KST CB_CHEF
440000
1 823,96
KST CB_FABRIK
420000
29 320,00
KST CB_FABRIK
430000
10 400,00
KST CB_FABRIK
431000
2 100,00
KST CB_FABRIK
435000
208,50
KST CB_FABRIK
440000
4 993,70
KST CB_CHEF
435000
45,00
AUF 700340
430000
300,00
KST CB_BÜRO
430000
25 744,95
KST CB_BÜRO
431000
500,00
KST CB_BÜRO
435000
520,50
KST CB_BÜRO
440000
5 059,00
KST CB_CHEF
430000
18 400,00
* Итог
SAP AG 2001
Среда
1SAP
евро
Объект
Первичный док-т
Доп. информация
99 415,61

115.

Проверка полноты данных
Последующие операции
На расчетный период
Проводка в Учет и отчетность
Создание прогона проводок
Обработка прогона проводок
Проверка полноты данных
Прогон
Результат
расчета
зарплаты
Статус
Выбор
Список не подвергнутых
проводке результатов
расчета
SAP AG 2001

116.

Сторнирование прогона программы проводок
Документы в HR
Документы в FI
4
миллиона
Сторнирование:
Сторнирование:
Документы в HR
4
миллиона
Номер сторнированного
документа сохраняется
в документе
сторнирования
Документы в FI
-4
-4
миллиона
миллиона
SAP AG 2003

117.

Интеграция с последующими операциями
Счета
Расходы
Автоматическая
проводка
Документ расчета зарплаты
HR
Выплаты
сотруднику
Налог
SAP AG 2001
Зарплата
и
оклады
в
Банк
Оклады, подлежащие
оплате
Налог, подлежащий
оплате
FI
Ручная
проводка
Расчетная ведомость
HR
Суммы,
подлежащие оплате
HR
HR
Проводка
расчета
зарплаты
FI
Оклады,
подлежащие
оплате
в
Перерасчет
банка
Налог,
подлежащий
оплате
в
Перерасчет
банка
FI
Ручная
проводка
Декларация о налоге на
заработную плату

118.

Проводка в Финансы
Расходные счета
Заработная плата и оклады
Счета кредиторской
задолженности
Оклады, подлежащие оплате
2950
1
2
2600
2600
1
Налоги, подлежащие оплате
3
(1) Проводка в учет и отчетность
(2) Выплаты сотруднику
(3) Проводка выплат налога
(4) ...
SAP AG 2001
350
350
1
Банковский счет
Перерасчет банка
2600
2
350
3

119.

Проводка результатов расчета в учет и
отчетность: резюме
Прогон программы проводок создается,
проверяется, обрабатывается и деблокируется.
Документы создаются для CO и FI
Учет и отчетность представляет для просмотра
документы с целью проверки и
осуществления выплат и перечислений.
SAP AG 2001

120.

121.

122.

Перечисления и обработка чека
Содержание:
Перечисление
Оплата чеком
SAP AG 2001

123.

Перечисления и обработка чека:
цели изучения главы
В этой главе рассматриваются следующие
вопросы:
генерация перечисления
генерация чека
SAP AG 2001

124.

Обзорная диаграмма курса
Обзор
Обзоркурса
курса
Отчеты
Отчетыпо
порасчету
расчетузарплаты
зарплаты
Введение
Введениевврасчет
расчетзарплаты
зарплаты
Проводка
Проводкарезультатов
результатов
расч.
зарпл.
в
расч. зарпл. вУчет
Учетииотчетн.
отчетн.
Ввод
Вводданных
данныхрасч.
расч.зарплаты
зарплаты
Перечисления
Перечисления
Организация
Организацияпродуктивного
продуктивного
расчета
зарплаты
расчета зарплаты
Модель
Модельпроцесса
процесса
Процесс
Процессрасчета
расчетазарплаты
зарплаты
SAP AG 2003
Сценарии
Сценариирешения
решенияпроблем
проблем

125.

Перечисления: бизнес-сценарий
Суммы к выплате должны быть перечислены с
банковского счета компании на банковский счет
сотрудника.
Некоторые сотрудники получают зарплату
посредством перечислений,
а остальным сотрудникам зарплата выплачивается
по чекам.
SAP AG 2003

126.

Генерация чеков/банковских перечислений
Предприятие
01.07.2001
К выплате: сотруднику
Чек зарплаты/оклада
Банк
10.000.00 рублей
90/
100
Подпись
? ? |1234: ? ? ? 123? ? ? :123 1? 0123ºÝ123456789þºÝ|
или
Банк
Чек или
перечисление
Инфо-тип Банковские реквизиты
Способ платежа
U = Перечисл.
S
SAP AG 2003
= Чек

127.

Обзор: перечисление и распечатка чека
Результаты расчета
Предварительная программа ОНД
Создание ОНД
Банк
Создание чеков
Чек заработной платы/оклада
Подлежит оплате: сотруднику
Банк
Подпись
SAP AG 2001

128.

Предварительная программа ОНД
Предварит. ОНД-программа для нескольких прогонов прогр. плат.
Программа
Обраб.
Перейти к
Система
Выборка из
Справка
создает дату прогона
программы и
идентификац. признак
Средства поиска
Записи используются
Расчетный период
для создания
соответствующих
банковских перечислений
и генерации чеков
Единица расчета
Актуальный период
Другой период
00
Выбор
Табельный номер
Единица расчета
по
00
по
Прочие данные
В/оплаты
по
ТЕСТ
00
Преобразовать умляуты?
Выделить перечисления
Повторный прогон: дата
Время
Только выделенные записи
SAP AG 2003
Отчет автоматически
00:00:00

129.

Генерация банковских перечислений
Дата прогона программы
Идентификац. признак
Только пробный прогон
Выбор БЕ
БЕ-плательщик
БЕ-отправитель
Дальнейшие выборки
Способы платежа
Дополн. к способу платежа
Собственный банк
Счет
Код валюты
Номер документа оплаты
Управление выводом
Обмен носителями данных Принтер
Печать авизо
Принтер
SAP AG 2003
по
по
по
по
по
по
по
по
Немедл. печать
Немедл. печать

130.

Генерация чеков
Дата прогона программы
Идентификац. признак
Только пробный прогон
Выбор БЕ
БЕ-плательщик
БЕ-отправитель
по
по
Дальнейшие выборки
Способы платежа
Дополн. к способу платежа
Бизнес-сфера
Собственный банк
Ид. счета
Номер пакета чеков
Перезапуск с номера чека
Код валюты
Номер документа оплаты
SAP AG 2003
по
Предприятие
К выплате: сотруднику
чек зарплаты/оклада
90/
100
Банк
? ? |1234: ? ? ? 123? ? ? :123 1? 0123??123456789???|
Подпись

131.

132.

Выплата квалификационного аванса
Результат расчета
Таблица банковских операций
Пред. ОНД
Результат расчета
программа
(1-ая выплата) Таблица банковских операций
/559 ... 20,05.20xx 15:29:13
Пред. ОНД
программа
(2-ая выплата)
/559 ... 20,05.20xx 15:29:13
/558 ... 31,05.20xx 16:45:03
1-ый прогон расчета зарплаты
Деблокированный
для расчетного
периода 05.20xx
SAP AG 2001
Деблокированный
для периода
корректуры 05.20xx
Деблокированный
для расчетного
периода 05.20xx
2-ой прогон расчета зарплаты
Срок завершения
расчетного
периода 05.20xx

133.

134.

Перечисления: резюме
Предварительная программа обмена носителями
данных создает промежуточный набор данных из
данных расчета зарплаты.
На основе этого могут генерироваться
перечисления и чеки.
Перечисления производятся с помощью
программы ОНД (программа обмена носителями
данных),
которая создает файлы согласно инструкциям
банка.
Кроме того, вы можете создавать чеки для ваших
сотрудников, которые дебетуют счет компании.
SAP AG 2001

135.

136.

137.

Модель процесса
Содержание:
Модель процесса как возможный метод фоновой обработки
Шаги обработки и точки прерывания
Процессы, основанные на моделях бизнес-процессов
SAP AG 2001

138.

Модель процесса расчета: цели изучения главы
По завершении этой главы вы
научитесь:
редактировать модель процесса, то есть
добавлять шаги процесса и точки прерывания;
запускать и контролировать процесс.
SAP AG 2001

139.

Обзорная диаграмма курса
Обзор
Обзоркурса
курса
Отчеты
Отчетыпо
порасчету
расчетузарплаты
зарплаты
Введение
Введениевврасчет
расчетзарплаты
зарплаты
Проводка
Проводкарезультатов
результатов
расч.
зарпл.
в
расч. зарпл. вУчет
Учетииотчетн.
отчетн.
Ввод
Вводданных
данныхрасч.
расч.зарплаты
зарплаты
Перечисления
Перечисления
Организация
Организацияпродуктивного
продуктивного
расчета
зарплаты
расчета зарплаты
Модель
Модельпроцесса
процесса
Процесс
Процессрасчета
расчетазарплаты
зарплаты
Сценарии
Сценариирешения
решенияпроблем
проблем
SAP AG 2003

140.

Модель процесса: бизнес-сценарий
После выполнения прогона расчета зарплаты и
всех последующих операций в диалоговом
режиме вы получили представление об
отдельных шагах, теперь вы намерены
выполнить расчет в фоновом режиме.
Модель процесса позволяет вам планировать
задания по расчету зарплаты и последующие
операции.
SAP AG 2001

141.

Расчет зарплаты в фоновом режиме
Существует несколько возможностей
выполнения расчета в фоновом режиме:
Календарь расчета зарплаты для создания и
планирования заданий расчета зарплаты
Отчет RPCSC000 для прогона расчета
параллельно для сотрудников
Определение заданий
Модель процесса
SAP AG 2001

142.

Модель процесса: преимущества
Упрощенный контроль за выполнением
программ.
Каждый табельный номер может быть проверен
в течение всей процедуры обработки.
Отдельные шаги процесса могут быть
повторены.
Возможно сократить время хода процесса путем
параллельного выполнения программ.
Можно задать отправку уведомлений в
указанных случаях
SAP AG 2001

143.

Обзор – модель процесса и процесс
Деблок. расч. зарпл.
Запустить
процесс
Выполнение
Выполнение
расчета
расчета зарплаты
зарплаты
Условная
Условная точка
точка
прерывания
прерывания
Стоп: если некоторые таб. номера
содержат ошибки
Моделир.
Моделир. прогона
прогона
прогр.
прогр. проводок
проводок
Условная
Условная точка
точка
прерывания
прерывания
Печать
Печать ведомости
ведомости
оплаты
оплаты
SAP AG 2003
Выполнение
Выполнение
прог.
прог. прогр.
прогр. пров.
пров.
Просмотр
Просмотр
документов
документов
Стоп: если статус
расчета не
завершен
Предв.
Предв. ОНДОНДпрограмма
программа
Перечисл.
Перечисл.
Чек
Чек

144.

Элементы модели процесса
Выбор
Выбор
табельных
табельных
номеров
номеров
Программа выбора для выбора
сотрудников, данные которых нужно
обработать
Шаг(-и)
Шаг(-и)
процесса
процесса
Отдельный шаг процесса, который
нужно выполнить
Точка
Точка
прерывания
прерывания
Точка прерывания процесса между
двумя шагами
Точка ожид.
SAP AG 2003
Точка прерывания процесса, пока не
произойдет определенное событие

145.

Атрибуты шага процесса
Категория
программы
Имя
программы
Шаг
процесса
Размер
пакета
SAP AG 2001
Коммуникация
Вариант
выбора

146.

Точка прерывания между шагами
Шаг процесса 1
Тип точки
Коммуникация
прерывания
Шаг процесса 2
SAP AG 2001
Текст
сообщения
электронной
почты

147.

Условная точка прерывания - пример
Выбор
Выбор
сотрудников
сотрудников
EE2
EE1
EE7 EE4 EE6
EE3
EE5 EE8 EE9
"Ошибочные"
сотрудники
EE2
EE1
EE7 EE4
EE3
EE5 EE8
Шаг процесса
расчета 1
Условная
Условная точка
точка
прерывания
=
приводит
прерывания = приводит кк
остановке,
остановке, если
если записи
записи
более
более чем
чем 20
20 %
% из
из
обрабатываемых
обрабатываемых
сотрудников
сотрудников ошибочны
ошибочны
Остановка
Шаг
Шаг процесса
процесса
расчета
расчета 22
SAP AG 2001
77 из
из 99
сотрудников
сотрудников
были
были
ошибочными
ошибочными
"Правильные"
сотрудники
EE6
EE9

148.

Мониторинг процессов Управления
персоналом
Процесс УпрПерс
0000004711 Расчет заработной платы за январь 2001
0000004712 Февральская надбавка в связи с днем рождения
0000004713 Предоплата, отпускные деньги 01.02.2001-28.02.2001
0000000001 Расчет заработной платы
0000000001 Прогон 1 от 28.02.2001 в 08:10:16
000001
Пакет 1
000002
Пакет 2
Прогон
Прогон
Пакет 1
0000000002 Печать формуляра
0000000003 Прогон 1 от 28.02.2001 в 09:00:06
0000000004 Прогон 2 от 28.02.2001 в 12:35:07
SAP AG 2001
Шаг
Шаг
0000000002 Прогон 2 от 28.02.2001 в 12:10:16
000003
Процесс
Процесс
Пакет
Пакет

149.

Повторение процесса
Запуск
Запуск
(прогон
(прогон 1)
1)
1
2
3
Повторение
Повторение
(прогон
(прогон 2)
2)
4
4
Шаг
Шаг процесса1
процесса1
1
2
3
Шаг
Шаг процесса
процесса 11
4
4
Шаг
Шаг процесса
процесса 22
1
2
Шаг
Шаг процесса
процесса 22
3
3
Шаг
Шаг процесса
процесса 33
1
3
4
Шаг
Шаг процесса
процесса 33
2
3
SAP AG 2001
4
"Ошибочные"
"Ошибочные"
сотрудники
сотрудники из
из
предыдущего
предыдущего
прогона
прогона (ов)
(ов)

150.

Модель процесса: резюме
Вы ознакомились с моделью процесса как
методом фоновой обработки.
Вы научились копировать и редактировать
модель процесса.
Вы можете создавать, выполнять и
контролировать процессы, основанные на
модели процесса.
SAP AG 2001

151.

152.

153.

Сценарии разрешения проблем
Содержание:
Отсроченные листы регистрации времени
Обратные перемещения сотрудника
Изменение в единице расчета
Ошибка из-за отсутствия инфо-типа Основные
выплаты
Ошибка в инфо-типе Нормативное рабочее время
Ошибка в управлении расчетом заработной платы
Изменения в выплатах в рамках периода (расчет
зарплаты за неполный период)
SAP AG 2001

154.

Сценарии разрешения проблем: цели изучения
главы
В этой главе рассматриваются решения для
различных проблем, связанных с расчетом
заработной платы.
SAP AG 2001

155.

Обзорная диаграмма курса
Обзор
Обзоркурса
курса
Отчеты
Отчетыпо
порасчету
расчетузарплаты
зарплаты
Введение
Введениевврасчет
расчетзарплаты
зарплаты
Проводка
Проводкарезультатов
результатов
расч.
зарпл.
в
расч. зарпл. вУчет
Учетииотчетн.
отчетн.
Ввод
Вводданных
данныхрасч.
расч.зарплаты
зарплаты
Перечисления
Перечисления
Организация
Организацияпродуктивного
продуктивного
расчета
зарплаты
расчета зарплаты
Модель
Модельпроцесса
процесса
Процесс
Процессрасчета
расчетазарплаты
зарплаты
Сценарии
Сценариирешения
решенияпроблем
проблем
SAP AG 2003

156.

Сценарии разрешения проблем: бизнессценарий
В отделе управления персоналом могут
возникнуть проблемы
Типичные проблемы могут обсуждаться.
Тем не менее, многих проблем можно
избежать.
SAP AG 2001

157.

Просроченные табели учета времени
Множество табелей учета времени
поступают в отдел управления персоналом
позже обычного.
Расчет зарплаты уже выполнен за
расчетный период, но пока еще не
установлен статус “Завершить расчет”.
Шаги:
-
SAP AG 2003
Деблокирование расчета зарплаты для корректур
Ввод данных времени в системе
Повторное деблокирование расчета
Выполнение расчета при помощи кода поиска W
Проверка результатов

158.

Перевод сотрудника на другую задним числом
Орг. изм. 06.01.
Отдел персонала вводит количество переводов сотрудников на
другую работу, кот. вступают в силу в июне. Расчет зарплаты
уже выполнен за июнь, а новые зачисления на работу уже
введены за июль.
Шаги:
- Ввод изменений в основные данные за июнь
- Выполнение расчета зарплаты за июль, как обычно
- Изменения автоматически распознаются системой в рамках
обратного расчета, и выплаты производятся с июльского
прогона программы расчета зарплаты.
SAP AG 2003

159.

Изменение единицы расчета зарплаты
Единица расчета XX
Единица расчета YY
Изменение единицы расч.
SAP AG 2003

160.

Ошибка из-за отсутствия инфо-типа Основные
выплаты
Увольнение как мероприятие по персоналу ограничивает
инфо-тип Основные выплаты: проблема!!!
Шаг:
Сброс конечной даты инфо-типа Основные выплаты на
31.12.9999
SAP AG 2003

161.

Ошибка в инфо-типе Нормативное рабочее
время (0007)
Нед.
Пн
Вт
Ср
Чт
Нормативное рабочее время (инфо-тип 0007)
Инфо-тип
Обраб.
01
Перейти к Доп. инф.
Граф. раб. вр.
Правило гр. раб. вр. Склз
Статус упр. вр. дан.
05
Склз
11
Рабочее время
Доля рабочего врем.
Рабоч. часов в день
Рабоч. часов в неделю
Рабоч. часов в месяц
Рабоч. часов в год
Рабоч. дней в неделю
12
Склз
25
100.00
36.00
156.48
1879.20
5.00
Склз
Склз
02
Склз
Склз
Вых
Склз B
Вых
24
Вых
30
Склз B
Вых
17
23
29
Склз
Вых
Склз B
Склз
Вых
10
16
22
28
Вых
Склз B
Склз
Вс
03
09
15
21
27
Склз
Склз
Склз
Склз
08
14
20
26
Склз
07
13
19
18
7.20
06
Склз
Склз
Сотр. на неполной
ставке
Сб
Склз B
04
SAP AG 2003
Пт
Вых
31
Вых
Месячные графики раб. вр. не созданы
Предыдущий или последующий период
не создан
Вых

162.

Ошибки в управлении расчетом зарплаты
Единицы расч.
XX ежемесячно
Статус расчета
Расчетный период
01
Прогон
01
2001
Самый ранн. период обр. расч. 01
2001
Продуктивный расчет зарплаты, выполн. 01.2001
Деблокирование для расч. зарплаты
Деблокировать ед. расчета XX
за период 02.2001 для расчета зарпл.?
Да
SAP AG 2003
Нет
Отмена

163.

Расчет зарплаты за неполный период
Изменение основной выплаты
Сотрудник приступил к работе в вашей компании, но
не в первый день периода
Сотруднику повышают зарплату в середине периода
Сотрудник уволился из компании, но не в первый день
периода
Сотрудник имеет одну неделю неоплаченного отпуска
Организационное присвоение
Сотрудник переходит в другой отдел и поэтому должен быть присвоен другому МВЗ.
Вы хотите, чтобы соответствующие МВЗ были дебетованы за требуемые периоды.
Сокращение периодических и дополнительных выплат
Сотрудник получает командировочные деньги, но три недели он будет находиться в
отпуске. В данном случае командировочные выплачиваются только за период,
когда сотрудник работает.
SAP AG 2003

164.

Сценарии разрешения проблем: резюме
Решение типичных проблем:
Исправление расчета заработной платы перед
завершением расчета заработной платы
Автоматический обратный расчет
Изменение единицы расчета в рамках расчетного
периода
Определенные инфо-типы не должны
ограничиваться при выполнении мероприятия по
персоналу Увольнение
Создание графиков рабочего времени для
периода перед выполнением прогона расчета
заработной платы
Создание управляющей записи с корректной датой
SAP AG 2001
Выполнение расчета зарплаты за неполный
период

165. Вспомогательные средства решения проблем: Необязательные упражнения

166. Вспомогательные средства решения проблем: Решения

167.

Приложение
Данный раздел содержит материал,
релевантный только для определенных
стран.
Следовательно, референт может не включать
его в презентацию курса.
SAP AG 2001

168.

Внециклический расчет заработной платы
Выплата надбавок
Корректирующие прогоны
Периодический расчет
Выплаты аванса в счет
зарплаты
Оплата отсутствий
SAP AG 2001

169.

Обработка внециклического расчета
Отсутствие
Оплата
Оплата
отсутствия
отсутствия
Введите
отсутствие
Нециклический расчет зарплаты
Введите причину и дату, для которой
необходимо выполнить расчет зарплаты
Доплата за работу в празднич.
Причина 0001 и нерабочие дни
Дата
06.12.2001
Отменить
SAP AG 2001
Выплаты
Выплаты аванса
аванса
вв счет
счет зарплаты
зарплаты
сс текущими
текущими
выплатами
выплатами
Расчетный период
Выплаты
Выплаты аванса
аванса
вв счет
счет зарплаты
зарплаты
сс особыми
особыми
выплатами
выплатами
Особые выплаты
Другие
Другие
выплаты
выплаты
Выберите
период
Введите
вид оплаты
Метод оплаты
Измените
метод оплаты
Выполнение
Выполнение
расчета
расчета

170.

Внециклические функции
При помощи новой модели процесса вы можете запустить
теперь расчет зарплаты только для тех табельных номеров,
которые зависят от массового внециклического платежа в
инфо-типе Дополнительные платежи / внециклические (0267).
Модель процесса обеспечивает выполнение расчета зарплаты
только для тех сотрудников, которые в данный момент
получили единовременную выплату. Это означает, что не
нужно выполнять расчет зарплаты для всей единицы расчета,
как обычно.
Вы можете теперь использовать внециклические
инструментальные средства для выполнения расчета по
выплатам, которые вы создали в инфо-типе Выверка
результатов расчета зарплаты (0221).
Это означает, что вы еще раз можете выполнить расчет
зарплаты для Регулирований результатов расчета зарплаты,
как обычно, посредством функции Запустить расчет
непосредственно при ведении инфо-типа.
SAP AG 2003

171.

Внеочередные проверки
Только США и
Канада
Теперь возможно выполнить внециклический расчет
зарплаты с использованием даты платежа, которая
предшествует дате платежа последнего прогона расчета.
Это используется, главным образом, для выплаты
надбавок, корректирования прогонов расчета и запуска
расчета для Выверки результатов расчета.
Пример
Вы выполнили расчет 26
февраля на период 08 с
датой платежа 4 марта.
2 марта вы хотите
предоставить
сотруднику надбавку за
производительность.
До этого самым ранним днем
выплаты надбавки была бы
дата 5 марта. Теперь вы
можете выбрать 2 марта
в качестве
даты платежа.
SAP AG 2001
*Выверка результатов расчета только
для Канады
Период ДатаНач
ДатаОконч ДатаПлат
Тип расчета
07/2000 14.02.2000
08/2000 21.02.2000
02.03.2000
09/2000 28.02.2000
...
...
20.02.2000
27.02.2000
02.03.2000
05.03.2000
...
A
26.02.2000
04.03.2000
02.03.2000
11.03.2000
...
...

172.

Внеочередные проверки: кумуляции
Только для
USA
США
& Canada
и Канады
only
Предшеств. CRT/TCRT:
ВОплт
/101
/101
/101
Вид кумуляции
Y
Q
M
Сумма
100.000
24.000
8.500
...
Нов. CRT/TCRT:
ВОплт
/101
/101
/101
/101
/101
...
/101
/101
/101
Вид кумул. Период
Y
01/2000
Y
01/2000
Q
01/2000
Q
02/2000
Q
03/2000
...
...
M
01/2000
M
02/2000
...
...
Нач. дата
01.01.2000
01.01.2000
01.01.2000
01.04.2000
01.07.2000
...
01.01.2000
01.02.2000
...
Кон. дата
31.12.2000
31.12.2001
31.03.2000
30.06.2000
30.09.2000
...
31.01.2000
29.02.2000
...
Сумма
100.000
110.000
24.000
25.000
25.500
...
8.000
8.500
...
...
Срок хранения записей в таблицах CRT/TCRT определен для
каждой страны.
Возможны два варианта:
Каждая новая запись по виду кумуляции перезаписывает существующую.
Сохраняются все записи за последние полгода.
SAP AG 2003

173.

Перенос ведомости оплаты как авизо
Только для США и Канады
Вы можете теперь использовать новую функцию в Предв.
программе ОНД для переноса ведомости оплаты в
программу ОНД по платежам в качестве авизо.
Программа ОНД по платежам создает авизо посредством
SAPScript-дизайна.
Это касается всех сотрудников, которые получают одну или
несколько выплат посредством их перечисления в банк, но
не получают никаких выплат по чеку.
Даже если сотрудник получает несколько выплат путем
перечисления в банк, система создает только одно авизо,
содержащее ведомость оплаты.
SAP AG 2003

174.

Чеки / авизо Zero-Net
Только для США и Канады
Если сотрудник не получает зарплату в расчетном периоде,
вы можете тогда распечатать ведомость оплаты в чеке
zero-net или авизо zero-net.
Это возможно при помощи функции P9ZNC. Эта функция
входит в стандартные схемы расчета зарплаты для США
и Канады.
Функция P9ZNC автоматически считывает способ платежа
сотруднику из инфо-типа Банковские реквизиты (0009).
В зависимости от способа платежа (чек или перечисление)
система принимает решение о печати ведомости оплаты
в чеке zero-net или авизо zero-net.
Мы рекомендуем, чтобы вы совместно использовали
функции Перенос ведомостей оплаты как авизо и Чеки/авизо
Zero-Net.
SAP AG 2003