BioTime 8.5 Централизованная система учета рабочего времени

1.

BioTime 8.5
Централизованная система учета рабочего времени
Updated: 18 September 2019

2.

BioTime 8.5
BioTime 7.0
BioTime 8.5 – веб-серверное программное обеспечение для учета рабочего времени,
которое обеспечивает стабильную связь с тысячами терминалов находящихся в разных
точках планеты. Управлять системой учета можно из любого места с помощью доступа к
программному обеспечению через веб-браузер.
Последняя версия оснащена новыми функциями управления расписанием и
сверхурочными часами работы, что упрощает весь процесс планирования работы
сотрудников. Встроенный API для подключения к стороннему программному обеспечению
клиента, импорт базы данных, фото сотрудников и отметки пользователей с
прикреплением геолокации делают управление максимально удобным.
BioTime 8.5 имеет новую панель управления, на которой пользователи могут легко
отслеживать всю сводку посещаемости, состояние терминалов, запросы на отпуск,
больничный, а также отметки пользователей в режиме реального времени.

3.

ЯЗЫК ПРОГРАММИРОВАНИЯ
Высокая производительность
для лучшего пользовательского опыта
НОВАЯ ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ
Новая панель управления позволяет легко
контролировать персонал
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРЕРАБОТКАМИ
ФОТО СОТРУДНИКОВ
Для подсчета СУ часов работы
сотрудников
существует три уровня тарификации
Регистрация сотрудников по фото.
Функция доступна для терминалов
Visible Light
ИНТЕГРАЦИЯ API
BioTime 8.5 поддерживает стандартный
API для интеграции
со сторонними программными продуктами
УЧЕТ ПО ГЕОПОЗИЦИЯМ
Допуск регистрации для учета рабочего времени
только при нахождении в нужной геопозиции
МИГРАЦИЯ БАЗЫ ДАННЫХ
Вы можете легко импортировать базу данных
из другого программного обеспечения ZKTeco
УПРАВЛЕНИЕ РАСПИСАНИЕМ
Администратор может легко управлять
расписаниями сотрудников

4.

Основные особенности
Архитектура
программы
сервер/браузер
Простой модуль
контроля доступа
Модуль подсчета
заработной платы
Автоматическая
синхронизация настроек
Многоуровневые подтверждения
заявлений сотрудников и
автоматические оповещения по
электронной почте
Гибкое планирование
расписания и смена >24 ч
Передача данных в
реальном времени
Самообслуживание
сотрудников
Многочисленные права
администратора
Мультиязычное
Подсчет и
формирование отчетов
посещаемости
Мобильное
приложение

5.

Веб-серверное ПО для учета рабочего времени
Автоматическая передача
Удаленное управление
всех данных с устройства в ПО
тысячами терминалов через
WLAN
Легко установить
расписание, смену,
назначить график работы,
создать отчеты
и т.д.
Доступ к программе
одновременно для
нескольких администраторов
из любой точки планеты с
помощью браузера

6.

АВТОМАТИЧЕСКАЯ СИНХОНИЗАЦИЯ НАСТРОЕК
Area 3
Area 1
Автоматическая синхронизация данных
между устройствами и сервером, чтобы
обеспечить
быстрое
обновление
информации.
Устройства и сотрудники в одной и той
же «области» будут синхронизироваться
автоматически.
Area 2

7.

NEW
УПРАВЛЕНИЕ РАСПИСАНИЯМИ СОТРУДНИКОВ
Вы можете легко назначать одному сотруднику несколько расписаний.

8.

NEW
УЧЕТ ПЕРЕРАБОТОК
1
2
ЧАСЫ ПО РАСПИСАНИЮ
ЧАСЫ ПО РАСПИСАНИЮ
СУ 1
ИТОГОВЫЕ ЧАСЫ
8 часов
ЧАСЫ ПО РАСПИСАНИЮ
ЧАСЫ
ПО РАСПИСАНИЮ
NORMAL
HOURS
ИТОГОВЫЕ ЧАСЫ
СУ 2
СУ 1
8 часов
+
2 часа
100 грн/час
=
10 ЧАСОВ
Оплата за день + 200 грн
+
2 часа
100 грн/час
+
2 часа
200 грн/час
=
Оплата
за день + $60
600 грн
Salary/day
12 часов

9.

Модуль подсчета заработной платы
Создает более пяти (5) видов отчетов
о заработной плате

10.

Многоуровневые подтверждения
Сотрудники могут подать заявление на отпуск, больничный, отгул, обучение с помощью
BioTime 8.5 или мобильного приложения.
Заявление может быть одобрено утверждающим руководством.
Подайте заявку на отгул, отпуск
Вышестоящее руководство рассмотри вашу заявку

11.

Автоматические оповещения по электронной почте
Уведомления по электронной
почте приходят сотрудникам
для уведомления об
опоздании, раннем уходе и
отсутствии.

12.

NEW
ИНТЕГРАЦИЯ С API
BioTime 8.5 имеет стандартный
API для интеграции со сторонним
программным обеспечением.

13.

NEW
РЕГИСТРАЦИЯ СОТРУДНИКОВ ПО ФОТО
Функция BioPhoto позволяет пользователю зарегистрироваться с помощью своего мобильного
телефона.
1
3
2
Сканируйте QR-код, чтобы
получить доступ к процессу
регистрации.
Зарегистрируйте свою геометрию
лица с помощью мобильного
телефона.
примечание: функция работает с терминалами серии Visible Light.
Теперь вы можете
иметь доступ через
турникет.

14.

ГИБКОЕ РАСПИСАНИЕ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
Несколько расписаний
для одного сотрудника
Смена > 24 часов
Цикличная смена
Автоназначение
смены
Временная смена

15.

Разграничение
прав админов
для управления
программой
Несколько администраторов могут
быть установлены для управления
различными
функциями
программном обеспечении.
в

16.

СЕРВИС
САМООБСЛУЖИВАНИЯ
ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
Доступ для входа предоставляется
каждому сотруднику для проверки
собственного расписания и
посещаемости. Сотрудники могут
подать заявления на отпуск,
обучение, отгул, больничный,
изменение расписания в онлайн
режиме, которые будут утверждены
менеджером или администратором.

17.

NEW
УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ЗА ПРЕДЕЛАМИ ОФИСА
С помощью BioTime 8.5 можно задать координаты места, где должен работать сотрудник в
командировке. При совпадении координат сотрудник может отметиться для учета рабочего
времени с помощью мобильного приложения.
Отметка отклонена
Разрешена отметка
Отметка отклонена

18.

NEW
ИМПОРТ БАЗЫ ДАННЫХ
Позволяет администратору сделать импорт базы данных из других приложений ZKTeco, и не
только, в BioTime 8.5.
Migration
BioTime 8.5
Импорт из:
BioTime 7.0

19.

РАСЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И ОЧЕТЫ
BioTime 8.5 создает до 15 типов отчетов о посещаемости, которые
можно экспортировать в формате CSV, PDF или XLS.

20.

НОВАЯ ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ
Сводка
Показывает итоговую посещаемость,
состояние устройств, статистику
подтверждения заявок в текущий день.
События исключения
Показывает график статистики
ранних уходов, опозданий и отсутствий.
Мониторинг в реальном времени
Показывает отметки пользователей
на терминалах в реальном времени.

21.

ПАРАМЕТРЫ
ПАРАМЕТРЫ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Биометрические шаблоны
Отпечатки пальцев/ геометрия лица/ вены ладони/ RFID / пароль
Архитектура системы
Сервер/браузер
Емкость системы
500 терминалов для одного сервера
База данных
PostgreSQL (Default) / MySQL5.0.54 / MS SQL Server 2005/2008/2012/2014 / Oracle 10g/11g/12c
Операционная система
Windows 8/8.1/10 / Windows Server 2003/2008/2012
Разрешение монитора
1024*768 или выше
ТРЕБОВАНИЯ К АППАРАТНОЙ ПЛАТФОРМЕ
Количество устройств
100
200
500
Процессор
Intel i3 Quad Core
Intel i5 / Magny-Cours
Intel i7 / Magny-Cours
ОЗУ
4GB
8GB
16GB
Накопитель
Доступного пространства 100GB или выше. (Мы рекомендуем использовать NTFS жесткий диск, как место установки
программы)

22.

Мобильное приложение ZKBIOTIME
Особенности:
• Мониторинг посещаемости в реальном времени с
информацией о геоположении
• Утверждение заявлений сотрудников
• Уведомления в реальном времени
• Публичные и личные сообщения
• Простой интерфейс для управления
• Онлайн отображение заявлений сотрудников и
статус посещаемости

23.

ОНЛАЙН УВЕДОМЛЕНИЯ
Интерфейс
обеспечивает легкий
доступ к заявлениям
сотрудников
Отображает статус
многоуровневых
утверждений

24.

ОНЛАЙН ЗАПРОС
Сотрудники могут подать
заявку на отпуск, обучение,
сверхурочную работу и
больничный в меню
«Запрос».
Все заявления будут
перенесены в раздел
«Заявления», где должны
будут утверждены
администратором или
менеджером.

25.

УТВЕРЖДЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЙ
Многоуровневые
утверждения для
администраторов /
менеджеров
Отгул
Переработка
Ручная запись
Обучение
Смена расписания

26.

ПРИСВОЕНИЕ РАСПИСАНИЯ
Приложение ZK
BioTime отображает
расписание
сотрудников с
главного сервера
BioTime.
Сотрудник может подать
заявление на изменение
расписания, которое будет
утверждено
администратором /
менеджером.

27.

ГДЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ
Правительство
Строительство
Учебные заведения
Клиники
Офисы
Магазины
Логистика

28.

Спасибо за внимание!
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами!
Украина, г. Одесса, ул. Толбухина 120а
Тел: +38 (067) 480 23 34
E-mail: [email protected]
www.zkteco.systems
Updated: 18 September 2019