Оптимизация процессов закупки и продажи. Варианты модернизации сайта ОАО «БААЗ»

1. Монопроект «Оптимизация процессов закупки и продажи»

Руководитель МДГ директор завода Юркевич В.А.

2. Размещение на сайте ОАО «БААЗ» «Кабинет поставщика» и «Кабинет дилера"

Размещение на сайте ОАО «БААЗ»
«Кабинет поставщика»
и «Кабинет дилера"
Цель: развитие деятельности с поставщиками и
потребителями (дилерами), сокращение времени
согласования и доведения документированной
информации поставщикам и потребителям (дилерам).
Задача: рассмотреть варианты модернизации сайта
ОАО «БААЗ» в части дополнения кабинета поставщика
и кабинета дилера.

3.

Иконка
Кабинета
поставщика
Иконка
Кабинета
дилера

4. Раздел 1 «Кабинет поставщика»

персональное рабочее пространство созданное для оперативной, дистанционной работы с поставщиков с ОАО «БААЗ» в режиме on-line
Предлагаемая Иконка
Кабинета поставщика
или
После введения Логина и Пароля поставщик может зайти в свой личный кабинет
Кабинет поставщика
Логин
Пароль
Войти

5. 1.1 Вид Кабинета поставщика (1 вариант)

____________________________
наименование поставщика
Дата регистрации _______
Код поставщика _______
Кабинет поставщика
Личный кабинет – это Ваше персональное рабочее пространство
созданное для оперативной, дистанционной работы с ОАО «БААЗ»
в режиме on-line. Ниже Вы можете ознакомиться с
предоставленным сервисом Личного Кабинета

6. 1.1 Вид Кабинета поставщика (2 вариант – предлагаемые иконки для входа)

___________________________
наименование поставщика
Дата регистрации _______
Код поставщика _______
или
Кабинет поставщика
Личный кабинет – это Ваше персональное рабочее пространство
созданное для оперативной, дистанционной работы с ОАО «БААЗ»
в режиме on-line. Ниже Вы можете ознакомиться с
предоставленным сервисом Личного Кабинета

7. 1.2.1 Кабинет поставщика. Информация о поставщике

8. 1.2.2 Кабинет поставщика. Одобрение поставщика

В номенклатуре поставляемой продукции
размещаются документы по одобрению
поставляемой продукции по каждой позиции,
сроки действия одобрения

9. 1.2.3 Кабинет поставщика. Мониторинг поставщиков

Размещаются акты валидации аутсорсингового процесса
и/или технико-экономическое обоснование, протокол и
отчет приемки первого изделия поставщика

10. 1.2.5 Кабинет поставщика. Архив заявок

1.2.4 Кабинет поставщика.
Заявка в электронном виде
.
1.2.5 Кабинет поставщика.
Архив заявок

11. 1.2.6 Кабинет поставщика. Претензии

12. 1.2.7 Кабинет поставщика. Окно сообщений On-line

13. 1.2.8 Кабинет поставщика. Ваши вопросы и предложения

14. Раздел 2 «Кабинет дилера»

персональное рабочее пространство созданное для оперативной, дистанционной работы с ОАО «БААЗ» в режиме on-line
Предлагаемая Иконка
Кабинета дилера
или
После введения Логина и Пароля дилер может зайти в свой личный кабинет
Кабинет дилера
Логин
Пароль
Войти

15. 2.1 Вид Кабинета дилера (1 вариант)

____________________________
наименование дилера
Дата регистрации _______
Код дилера _______
Кабинет дилера
Личный кабинет – это Ваше персональное рабочее пространство
созданное для оперативной, дистанционной работы с ОАО «БААЗ»
в режиме on-line.
Ниже Вы можете ознакомиться с предоставленным сервисом
Личного Кабинета

16. 2.1 Вид Кабинета дилера (2 вариант)

____________________________
наименование дилера
Дата регистрации _______
Код дилера _______
Кабинет поставщика
Личный кабинет – это Ваше персональное рабочее пространство
созданное для оперативной, дистанционной работы с ОАО «БААЗ»
в режиме on-line. Ниже Вы можете ознакомиться с
предоставленным сервисом Личного Кабинета

17. 2.2.1 Кабинет дилера. Заказ

.
1 вариант
Каталог
Заказ
Предзаказ
2 вариант
Документы
на отгрузку
продукции
График оплаты по
отгруженному
заказу

18. Каталог

Полная характеристика товаров, возможная комплектация товара, видеоматериалы,
3D картинка товара, рыночная стоимость товара с учетом логистики, таможенных
пошлин. Каталог может быть на нескольких языках
Заказ
n
Все заказы должны импортироваться в программу «Автоматизация» для формирования
плана производства и оформления счет-фактур, ТТН или ТН, международных накладных
CMR.
Предзаказ
Дилер формирует предварительные заказы в своем кабинете по установленной форме,
которая включает в себя наименование товара, количество, цены, общую
стоимость, скидку согласно объему заявки, итоговую сумму заявки, дату
предполагаемой Заказ получает закрепленный экономист, который проверяет
возможность изготовления и отгрузки товара (стадия согласования заказа),
согласовывает дату отгрузки товара, а также наличие товара на складе завода и
возможность его резервации. После окончательного согласования с
предварительные заказы дилером нажатием кнопки «сформировать заказ»
перемещаются в папку «Заказ»

19.

Документы на отгрузку продукции
n
После формирования документов в программе «Автоматизация» экономист также в формате
pdf сбрасывает отгрузочные документы в папку «Документы на отгрузку продукции».
График оплаты
по отгруженному заказу
Экономист ОП с правом доступа к работе с соответствующим дилером после отгрузки
продукции запускает автоматическое формирование графика оплаты в соответствие с
договором, который будет размещаться в данной папке .
За три дня и до срока оплаты товара в личном кабинете дилера всплывает сообщение «Срок
оплаты по ТТН № ___ на сумму _____ до _____ (дата)»
После оплаты продукции экономист ОП заполняет соответствующие графы графика и при
окончательной оплате автоматически ставится отметка об отсутствии задолженности.

20. 2.2.2 Кабинет дилера. Сервис и информация по качеству

Вариант 2
Вариант 1
Постановка на
гарантийный
учет
Другие ситуации
Рекламации/прете
нзии по качеству
Информация по
качеству

21. Постановка на гарантийный учет

Рекламации/претензии по качеству
Другие ситуации

22. Информация по качеству

23.

2.2.3 Кабинет дилера.
Окно сообщений On-line

24. 2.2.4 Кабинет дилера. Коммерческие предложения дилера

25. 2.2.5 Кабинет дилера. Акции/Ценовые Предложения/ Новости завода

26. 2.2.6 Кабинет дилера. Контрафакт

27. 2.2.6 Кабинет дилера. Ваши вопросы и предложения