Порядок организации и проведения тендеров по выбору Поставщиков строительных материалов

1.

Порядок организации и проведения тендеров
по выбору Поставщиков строительных
материалов, оборудования и дорожностроительной техники на 2021 год

2.

Уважаемые партнёры!
В связи с действующими ограничениями на проведение массовых и
публичных мероприятий, а также во избежание распространения новой
коронавирусной инфекции COVID-19 в городе Санкт-Петербург, организовать
и провести очную конференцию, объясняющую порядок проведения годовых
тендеров на 2021 год, не представляется возможным.
На основании вышеизложенного, предлагаем ознакомиться с порядком
организации проведения тендеров по выбору Поставщиков на 2021 год в
формате презентации.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
2

3.

СОДЕРЖАНИЕ
Цели и задачи тендерных процедур по выбору Поставщиков
4
График проведения тендеров на 2021 год
8
Предквалификация
11
Основания и порядок проведения тендеров
20
Электронный документооборот
38
Необходимые контакты
41
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
3

4.

1. Цели и задачи тендерных процедур по выбору Поставщиков
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
4

5.

1.1. Целями проведения ежегодных тендеров являются:
- Полное обеспечение в течении года наших объектов качественными
материалами, поставляемых по наилучшим ценам;
-
Сотрудничество
с
партнерами,
отвечающими
всем
требованиям
безопасности нашей компании;
- Расширение номенклатуры материалов, подлежащих поставке на объекты
строительства ООО «Сэтл Строй»;
- Поиск новых Производителей и Поставщиков.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
5

6.

1.2. Структурные подразделения, отвечающие за проведение тендеров:
- Отдел планирования поставок строительных материалов – сбор и предоставление
годовых потребностей в материалах с распределением объемов по месяцам;
- Группа по обеспечению тендерного процесса поставок – определение ценовой
политики компании, сбор всей необходимой документации для проведения тендера
и уведомление всех участников о его результатах;
- Юристы по поставкам – оформление договорных отношений с победителями
тендеров.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
6

7.

1.3. Краткое описание тендерного процесса
Предквалификация
Претендентов
Планируемый график
тендеров
Согласование материалов с
профильными подразделениями
Холдинга
Официальное приглашение на участие в тендере с учетом
технического задания и формы подачи коммерческого предложения
Получение запрашиваемой информации от участников тендера
Оформление аналитической таблицы для тендерного комитета
Решение тендерного комитета
Официальные письма о результатах тендера
Письмо
о Победе
Подписание
Договора
Письмо
о не Победе
Электронный
обмен
данными
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
7

8.

2. График проведения тендеров на 2021 год
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
8

9.

График проведения всех тендерных процедур расположен на официальном
сайте Холдинга в разделе Тендеры подраздел Закупки:
(https://www.setlcity.ru/tenders).
Сроки проведения отдельных тендерных процедур могут быть изменены,
поэтому Поставщику необходимо самому отслеживать актуальные сроки
тендеров, в которых он хочет принять участие.
Ответственный сотрудник за обновление сроков проведения тендерных
мероприятий:
Жиляков Артём Игоревич - [email protected]
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
9

10.

2.1 Планируемый график проведения тендеров на 2021 год
Перечень материалов
Срок подачи заявки на
аккредитацию в
ИЦ / Комитет
Срок подготовки ТЗ
Дата подачи
коммерческого
предложения
Дата проведения тендера
Ответственный
Двери межкомнатные
08.09.2020
14.09.2020
25.09.2020
02.10.2020
Иванов М.А.
Ламинат
08.09.2020
14.09.2020
25.09.2020
02.10.2020
Иванов М.А.
3
Подложка под ламинат, стяжку
08.09.2020
14.09.2020
25.09.2020
02.10.2020
Иванов М.А.
4
Водосмесительные приборы
15.09.2020
21.09.2020
02.10.2020
09.10.2020
Иванов М.А.
5
Унитазы
15.09.2020
21.09.2020
02.10.2020
09.10.2020
Иванов М.А.
Ванны / поддоны
15.09.2020
21.09.2020
02.10.2020
09.10.2020
Иванов М.А.
7
Тумбы с раковиной
15.09.2020
21.09.2020
02.10.2020
09.10.2020
Иванов М.А.
8
Керамическая плитка в санузел
22.09.2020
28.09.2020
09.10.2020
16.10.2020
Иванов М.А.
9
Теплый пол
22.09.2020
28.09.2020
09.10.2020
16.10.2020
Иванов М.А.
Обои под покраску
29.09.2020
05.10.2020
16.10.2020
23.10.2020
Кузнецов К.В.
11
Плинтус ПВХ
22.09.2020
28.09.2020
09.10.2020
16.10.2020
Кузнецов И.А.
12
Гипсовая штукатурка машинного нанесения
29.09.2020
05.10.2020
16.10.2020
23.10.2020
Жиляков А.И.
Декоративная штукатурка-отделка МОП (Антега)
29.09.2020
05.10.2020
16.10.2020
23.10.2020
Жиляков А.И.
Панели ПВХ
22.09.2020
28.09.2020
09.10.2020
16.10.2020
Кузнецов И.А.
Бетон
06.10.2020
12.10.2020
23.10.2020
30.10.2020
Кузнецов К.В.
Радиаторы
13.10.2020
19.10.2020
30.10.2020
06.11.2020
Глущенко А.А.
Распределители тепла
13.10.2020
19.10.2020
30.10.2020
06.11.2020
Глущенко А.А.
Счетчики воды
13.10.2020
19.10.2020
30.10.2020
06.11.2020
Глущенко А.А.
Теплосчетчики
27.10.2020
02.11.2020
13.11.2020
20.11.2020
Кузнецов К.В.
Колодцы из ж/б элементов с футерованными элементами
20.10.2020
26.10.2020
06.11.2020
13.11.2020
Глущенко А.А.
Лестничные марши
20.10.2020
26.10.2020
06.11.2020
13.11.2020
Жиляков А.И.
Вентблоки
27.10.2020
02.11.2020
13.11.2020
20.11.2020
Жиляков А.И.
Сваи
06.10.2020
12.10.2020
23.10.2020
30.10.2020
Жиляков А.И.
Подъёмные платформы для маломобильных групп населения
27.10.2020
02.11.2020
13.11.2020
20.11.2020
Шпаковский О.
Ворота для коллективных паркингов и противопожарных штор
27.10.2020
02.11.2020
13.11.2020
20.11.2020
Шпаковский О.
Перегородочный бетонный блок
27.10.2020
02.11.2020
13.11.2020
20.11.2020
Кузнецов И.А.
Кирпич
27.10.2020
02.11.2020
13.11.2020
20.11.2020
Кузнецов И.А.
28
Газобетон
27.10.2020
02.11.2020
13.11.2020
20.11.2020
Кузнецов И.А.
29
Трубы полипропиленовые (водопровод)
13.10.2020
19.10.2020
30.10.2020
06.11.2020
Глущенко А.А.
Трубы PEX (отопление)
13.10.2020
19.10.2020
30.10.2020
06.11.2020
Глущенко А.А.
АСКУЭ
20.10.2020
26.10.2020
06.11.2020
13.11.2020
Глущенко А.А.
№
Вид работ
1
2
6
10
13
Внутренние отделочные работы
Внутренние инженерные системы
Внутренние отделочные работы
Внутренние отделочные работы
14
15
Монолитные работы
16
17
18
Внутренние инженерные системы
19
20
НВК
21
22
ЖБИ
23
24
Оборудование
25
26
27
30
Кладка стен и перегородок
Внутренние инженерные системы
31
32
Фасады штукатурные
Минеральная вата
03.11.2020
09.11.2020
20.11.2020
27.11.2020
Кузнецов К.В.
33
Фасады вентилируемые
Минеральная вата
03.11.2020
09.11.2020
20.11.2020
27.11.2020
Кузнецов К.В.
34
Утепление полов
Минеральная вата
03.11.2020
09.11.2020
20.11.2020
27.11.2020
Кузнецов К.В.
35
Утепление кровли
Минеральная вата
03.11.2020
09.11.2020
20.11.2020
27.11.2020
Кузнецов К.В.
36
Утепление кровли/тех.полов/цоколя
Экструзионный пенополистирол
20.10.2020
26.10.2020
06.11.2020
13.11.2020
Кузнецов К.В.
37
Кровля
Гидроизоляция рулонная
20.10.2020
26.10.2020
06.11.2020
13.11.2020
Жиляков А.И.
38
Фасады
Клеевые, штукатурные составы для фасадов
20.10.2020
26.10.2020
06.11.2020
13.11.2020
Кузнецов К.В.
Электротехнические материалы КПП
10.11.2020
16.11.2020
27.11.2020
04.12.2020
Кузнецов И.А.
Электротехнические материалы ЭУИ
10.11.2020
16.11.2020
27.11.2020
04.12.2020
Кузнецов И.А.
Трубы НВК
03.11.2020
09.11.2020
20.11.2020
27.11.2020
Глущенко А.А.
39
40
Внутренние инженерные системы
41
Внешние инженерные системы
42
ПОС
43
Техника
ЖБИ секции ограждения
01.09.2020
07.09.2020
18.09.2020
25.09.2020
Жиляков А.И.
Дорожно-строительная техника (ДСТ)
06.10.2020
12.10.2020
23.10.2020
30.10.2020
Кузнецов И.А.
Башенные краны
03.11.2020
09.11.2020
20.11.2020
27.11.2020
Шпаковский О.
45
Внутренние отделочные работы
Подвесные потолочные плиты и системы
29.09.2020
05.10.2020
16.10.2020
23.10.2020
Иванов М.А.
46
Внутренние отделочные работы / фасады
Керамогранит (МОП) / (цоколь, вентфасад)
10.11.2020
16.11.2020
27.11.2020
04.12.2020
Зубрилина Е.
44
Бортовой камень
10.11.2020
16.11.2020
27.11.2020
04.12.2020
Жиляков А.И.
Благоустройство, УДС
Песок
01.09.2020
07.09.2020
18.09.2020
25.09.2020
Глущенко А.А.
Щебень
01.09.2020
07.09.2020
18.09.2020
25.09.2020
Глущенко А.А.
50
Техника
Автобетононасосы
03.11.2020
09.11.2020
20.11.2020
27.11.2020
Кузнецов И.А.
51
ЖБИ
ЖБИ перемычки
01.09.2020
07.09.2020
18.09.2020
25.09.2020
Жиляков А.И.
ЖБИ дорожные плиты
01.09.2020
07.09.2020
18.09.2020
25.09.2020
Жиляков А.И.
Геотекстиль
01.09.2020
07.09.2020
18.09.2020
25.09.2020
Жиляков А.И.
47
48
49
52
53
ПОС
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
10

11.

3. Предквалификация
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
11

12.

3.1. Подготовка к отбору претендентов на участие в тендере
Для участия в предквалификационном отборе претендентов Поставщику
необходимо заполнить Информационную карту по каждому направлению своей
деятельности и направить ответственному сотруднику ООО «Сэтл Строй».
Контактная информация и форма Информационной карты представлены на
официальном сайте Холдинга в разделе Тендеры подраздел Закупки
(https://www.setlcity.ru/tenders).
Если Поставщик не является производителем реализуемой им продукции, то
ему необходимо обязательно указать сведения о Производителе товара,
предоставить письмо от производителя о полномочиях/представительских
функциях об участии его, поставщика, в тендерной процедуре, а также дилерский
сертификат.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
12

13.

3.1.1 Информационная карта Претендента
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА
УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА НА ПОСТАВКУ МАТЕРИАЛОВ
НАИМЕНОВАНИЕ ПОСТАВЛЯЕМОГО
МАТЕРИАЛА
СТАТУС КАНДИДАТА
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМЫХ
ДИСТРИБЬЮТЕРОВ
ДИСТРИБЬЮТЕРОМ КАКИХ КОМПАНИЙ
ВЫ ЯВЛЯЕТЕСЬ?
ЯВЛЯЕТЕСЬ ЛИ ВЫ ЭКСКЛЮЗИВНЫМ
ДИСТРИБЬЮТЕРОМ КАКОГО-ЛИБО
МАТЕРИАЛА НА ТЕРРИТОРИИ РФ?
1.
1.1
2.
3.
4.
5.
6.
(производитель/дистрибьютер)
ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИИ
ТОРГОВАЯ МАРКА
СОКРАЩЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИИ
СРОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
(С УЧЕТОМ
ПРАВОПРЕЕМСТВЕННОСТИ)
РУКОВОДИТЕЛЬ (ЕДИНОЛИЧНЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН) ОРГАНИЗАЦИИ
Должность
Ф.И.О. полностью
ПРОФИЛИРУЮЩИЕ НАПРАВЛЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
РЕКВИЗИТЫ
Индекс, Город
ИНН/КПП/ОГРН
Фактическое место нахождение
Место нахождение согласно ЕГРЮЛ
Телефоны офиса
Сайт
Факс
Электронная почта
Свидетельство о государственной
регистрации/ лист записи ЕГРЮЛ (серия, №,
дата выдачи, кем выдано, дата
регистрации/образования организации)
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
13

14.

3.1.2 Информационная карта Претендента
БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ (указать все имеющиеся счета)
Расчетный счет
Корреспондентский счет
7.
БИК
Наименование банка
ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР (Ф.И.О.
8.
ПОЛНОСТЬЮ)
СВЕДЕНИЯ ОБ УЧРЕДИТЕЛЯХ (УЧАСТНИКАХ) ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
Учредители (наименование юридических лиц
9.
и их ОГРН, ИНН; Ф.И.О. физических лиц;
размер доли в процентах)
ЛИЦА, УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ПРЕДСТАВЛЯТЬ ОРГАНИЗАЦИЮ ПРИ УЧАСТИИ В
ТЕНДЕРЕ
Должность
10.
Ф.И.О. полностью
Контактный телефон
Электронная почта
11.
СВЕДЕНИЯ О КВАЛИФИКАЦИОННОМ СОСТАВЕ
Количество официально оформленных сотрудников в организации по
Человек
трудовым договорам/договорам подряда (указать численность отдельно)
Руководящий состав
Стаж работы
Занимаемая
Образование
Ф.И.О.
должность
В компании
Общий
12.
СВЕДЕНИЯ О ПОСТАВКАХ
Возможность осуществления доставки
на объекты заказчика
Наличие складов и их адреса
Складские и производственные
мощности
Постоянные складские запасы материла,
участвующего в тендере
СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ МОЩНОСТЕЙ (может быть оформлено
13.
отдельным приложением)
Наличие производственной базы
(адрес)
Наличие собственных или заемных технических средств, оборудовании для выполнения условий
тендера:
Наименование
В распоряжении
Кол-во,
Наименование
изготовителя
Год выпуска
(собственность, аренда или
шт
(марка)
иное)
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
14

15.

3.1.3 Информационная карта Претендента
14.
КРАТКАЯ СПРАВКА О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (может быть оформлено отдельным приложением)
Информация о поставках на объекты строительства (сторонних организаций) в СанктПетербурге и Ленинградской области за последние 3 года:
Период
Заказчик
сотрудничества
Наименование
Наименование, стоимость и объем
(наименование,
объекта
поставляемого материала
адрес, телефон,
начало окончание
контактное лицо)
Опыт работы на строительных площадках SETL GROUP:
Наименование, стоимость и объем
поставляемого материала
Наименование объекта
Период
сотрудничества
окончан
начало
ие
15. РЕПУТАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Сведения о судебных разбирательствах, где участник тендера выступал ответчиком за
последний год:
№ судебного
дела
Наименование
контрагента
Предмет спора
Оспариваемая сумма
Находится ли организация в состоянии
банкротства или ликвидации на момент
подачи тендерной заявки
17. К информационной карте прилагаются документы (в электронном виде):
16.
Обязательные приложения к информационной карте
1
2
3
4
5
6
7
8
Решение
в пользу
или
против
участни
ка
Да/Нет
Отметка
о
наличии
Устав в действующей редакции с отметкой о государственной
регистрации);
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН)
- при регистрации юр. лица до 01.01.2017г.;
Лист записи ЕГРЮЛ - при регистрации юр. лица после 01.01.2017г.;
Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах РФ в качестве
налогоплательщика (ИНН);
Решение органа управления о назначении единоличного исполнительного
органа (протокол или решение в зависимости от органа управления,
принявшего данное решение);
Приказ единоличного исполнительного органа о назначении главного
бухгалтера;
Бухгалтерский баланс за 2 последних отчетных периода с отметкой
налоговых органов РФ о его принятии, а в случае подачи бухгалтерской
отчетности в электронном виде также протокол, подтверждающий
передачу бухгалтерской отчетности налоговым органам;
ЕРСВ1 за последний отчетный период (сведения о том, сколько
официально застрахованных / официально устроенных в компании
работников с подтверждением отправки данной отчетности)
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
15

16.

3.1.4 Информационная карта Претендента
9
10
11
12
Договор аренды помещения / свидетельство о праве собственности на
помещение, по адресу которого располагается компания;
Гарантийное письмо, подтверждающее, что компания не участвует в
судебных разбирательствах в качестве ответчика/соответчика.
Если единоличный исполнительный орган избран решением Совета
директоров – дополнительно должен быть представлен протокол об
избрании соответствующего состава Совета директоров;
Справка ФНС об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате
налогов, сборов, пеней, штрафов, выданная не ранее, чем за месяц до даты
предоставления).
Мы, нижеподписавшиеся, подтверждаем правильность всех данных, указанных в анкете и не возражаем против их
проверки.
Генеральный директор ООО «______»
______________________________
(ФИО)
М.П.
__________________________
(подпись)
Лицо, представляющее ООО «______» в тендере
______________________________
(ФИО)
__________________________
(подпись)
«____» ____________ 20__г.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
16

17.

3.2. Согласование материалов с профильными подразделениями Холдинга.
Поставляемая на объекты ООО «Сэтл Строй» продукция должна
соответствовать требованиям российского законодательства и проектной
документации.
Поставщику необходимо предоставить перечень документов, сертификатов,
паспортов качества, обосновывающих и подтверждающих, что его продукция
имеет налучшее качество.
Проверкой и контролем за соблюдением положений проектной документации,
а также согласованием на включение новой продукции в нее, занимаются
следующие структурные подразделения Холдинга:
- Технический отдел департамента подготовки проектов;
- Дирекция по качеству «Испытательный центр»;
- Центр развития проектов.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
17

18.

3.3. Основные критерии успешного отбора претендентов:
- Штат компании, по официальной информации, должен быть не менее 8
сотрудников (Необходимо предоставить Расчет по страховым взносам за последний отчетный период);
- Бухгалтерский баланс за последний отчетный период должен содержать
сведения о выручке соразмерной стоимости тендера, по направлению которого
компания планирует стать участником;
- Отсутствие претензий со стороны налоговых и правоохранительных органов
(Необходимо предоставить справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, взнососов,
пеней, выданная не ранее, чем за месяц до предоставления) ;
- Отсутствие арбитражных споров, где компания выступает ответчиком.
- Срок деятельности компании должен составлять не менее 12 месяцев (если
компания является правопреемником – необходимо указать в анкете какого
именно Поставщика).
В случае успешного прохождения Предквалификации, т.е. получения
положительного заключения от согласующих подразделений Холдинга,
Поставщик допускается к участию в тендере.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
18

19.

3.3.1 Предквалификация претендентов на участие
Участники тендера
на поставку _________________ с фиксацией цены на 2021 год
Согласование претендентов на поставку материалов
" + " - участие согласовано;
№
Наименование
производителя
Наименование
поставщика
Департамент снабжения Испытательный центр
Департамент
подготовки проектов
Центр развития
проектов
" - " участие не согласовано
Юридический
Департамент
Директор департамента
строительсва
Ершов В. В.
Опыт поставок
Департамент
внутреннего контроля
Генеральный директор
Влащенко И. С.
Справочная информация (замечания) по
участникам тендера
Раздел № 1. Компании, победившие в тендере ООО "Сэтл Строй" на поставку материалов с фиксированной ценой на 2020 год
1
ООО " "
Генеральный директор
_______ _______ ________
ИНН
Поставщик на объекты ООО "Сэтл
Строй":
2
ООО " "
Генеральный директор
_______ _______ ________
ИНН
Поставщик на объекты ООО "Сэтл
Строй":
Согласование Поставщиков Раздела № 1
Раздел № 2. Компании, ранее участвующие в тендерах, имеющие опыт поставок ООО "Сэтл Строй"
1
ООО " "
Генеральный директор
_______ _______ ________
ИНН
Поставщик на объекты ООО "Сэтл
Строй":
2
ООО " "
Генеральный директор
_______ _______ ________
ИНН
Поставщик на объекты ООО "Сэтл
Строй":
Согласование Поставщиков Раздела № 2
Раздел № 3. Компании - претенденты для участия в тендере ООО "Сэтл Строй"
1
2
3
ООО " "
Генеральный директор
_________ _________
__________
ИНН
ООО " "
Генеральный директор
_________ _________
__________
ИНН
Сторонние объекты строительства:
ООО " "
Генеральный директор
_________ _________
__________
ИНН
-
ООО " "
Генеральный директор
_________ _________
__________
ИНН
Сторонние объекты строительства:
Согласование Поставщиков Раздела № 3
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
19

20.

4. Основания и порядок проведения тендеров
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
20

21.

4.1 Основания проведения тендеров
Основанием проведения тендеров по выбору поставщиков материалов и
оборудования на долгосрочный период является Регламент «Организация и
проведение тендеров по выбору поставщиков материалов, оборудования на
долгосрочный период», утвержденный в ООО «Сэтл Строй».
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
21

22.

4.2. Приглашение на участие в тендере
В случае успешного прохождения Поставщиком Предквалификации, ему будет
направлено Приглашение на участие в тендере (далее - Приглашение) в срок, указанный
в графике проведения тендеров на 2021 год.
Приглашение содержит ряд существенных для проведения тендера условий, которые
необходимо учитывать при формировании коммерческого предложения. Кроме того,
приложениями к Приглашению являются все необходимые для участия в тендере
документы.
В случае согласия Поставщика на участие в тендере и принятия всех особых условий,
ему необходимо направить Заявку на участие в тендере и Согласие с особыми
условиями по утвержденным формам.
В случае отсутствия возможности у Поставщика принять участие в тендере, ему
необходимо направить Письмо с отказом от участия в тендере по утвержденной форме.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
22

23.

4.2.1 Приглашение на участие в тендере
Генеральному директору
ООО « »
ФИО
исх. № ____
от « » ______ 20__ года
«Приглашение на участие в тендере»
ООО «Сэтл Строй» предлагает Вам принять участие в тендере и предоставить коммерческое
предложение на поставку ______________________ на объекты строительства ООО «Сэтл Строй» в
20__ году.
Для участия в тендере Вам необходимо:
1. Не позднее ___ часов 00 минут « » ______ 20__ года направить в адрес организатора тендера
информационный пакет, содержащий следующие документы:
1.1. Заявку на участие в тендере (Приложение № 1);
1.2. Заполненную и подписанную информационную карту (Приложение № 2) с приложением пакета
документов, указанных в ней;
1.3. Письменное подтверждение согласия с особыми условиями участия в тендере (Приложение № 3),
указанными в настоящем письме;
1.4. Коммерческое предложение (Приложение № 4), заполненное в строгом соответствии с прилагаемой
формой;
1.5. При работе через дилеров/дистрибьютеров/представительство – информационное письмо на
официальном бланке с указанием наименования компании и ее реквизитами.
2. Информационный пакет направить на адрес электронной почты: _____________________.
Особые условия участия в тендере:
1. Коммерческое предложение должно быть предоставлено в письменном виде за подписью
руководителя организации с печатью в формате «.pdf», а также в формате «Excel»;
2. Все корректировки и дополнения в коммерческое предложение должны быть предоставлены в
письменном виде за подписью руководителя организации с печатью в формате «.pdf», а также в
формате «Excel»;
3. Цены на Вашу Продукцию должны включать НДС по действующей ставке, транспортировку на
объекты ООО «Сэтл Строй» (адрес поставки), погрузочные работы, таможенные пошлины и сборы,
техническую документацию (при необходимости) на русском языке, стоимость упаковки;
4. Компания (поставщик) должна быть зарегистрирована на портале «Закупай» (www.zakupay.pro), с
тарифом, позволяющим производить отправку документов через систему электронного
документооборота, иметь подключение к оператору электронного документооборота - Диадок
(www.diadoc.ru), иметь усиленную квалифицированную электронную подпись для визирования и
подписания документов.
5. Победитель тендера заключает договор поставки по форме Приложения № 6 или дополнительное
соглашение к такому договору поставки с ООО «Сэтл Строй». Договор поставки заключается строго по
типовой форме и на условиях, указанных в тендерной документации и настоящем письме. Внесение
изменений Поставщиком в утвержденную форму договора не допускается. Наличие протокола
разногласий к типовой форме договора поставки, при несогласии ООО «Сэтл Строй» с
замечаниями/предложениями Поставщика, может явиться основанием для отзыва письма о победе.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
23

24.

4.2.2 Приглашение на участие в тендере
6. ООО «Сэтл Строй» оставляет за собой право не принимать к рассмотрению информационные пакеты,
полученные позднее вышеуказанного срока, а также пакеты, оформленные не полностью или не по
установленной форме;
7. Срок действия коммерческого предложения должен составлять не менее 30 календарных дней.
8. ООО «Сэтл Строй» вправе по итогам тендера принять Ваше предложение в целом или в части, а также
распределить объемы поставки материалов среди нескольких победителей.
Критерии выбора победителя тендера:
Выбор победителя производится на основании анализа изложенных ниже критериев:
1. Стоимость предложения с фиксацией цены на 20__ год;
2. Условия поставки (размер отсрочки платежа, кредитный лимит, сроки поставки);
3. Положительный опыт поставок оборудования и материалов на объекты строительства ООО «Сэтл
Строй», а также другим крупным застройщикам г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
4. Наличие представительства / складских мощностей в г. Санкт-Петербурге/Ленинградской области;
5. Гарантии качества;
6. Согласование оборудования и материалов – технической службой ООО «Сэтл Строй», ООО «ЦРП
«Петербургская недвижимость» и надзорными органами;
По итогам оценки коммерческих предложений всех претендентов ООО «Сэтл Строй» выберет
победителя(ей) тендера.
В случае отсутствия возможности у Вашей компании принять участие в тендере, прошу направить письмо с
отказом от участия в тендере по форме Приложения № 5.
При возникновении необходимости получения дополнительной информации по оформлению коммерческих
предложений, прошу обращаться к Исполнителю данного письма.
Приложения:
1. Приложение
2. Приложение
3. Приложение
4. Приложение
5. Приложение
6. Приложение
№ 1 – Форма заявки на участие в тендере;
№ 2 – Форма информационной карты;
№ 3 – Форма письма на согласие с особыми условиями тендера;
№ 4 – Форма коммерческого предложения;
№ 5 – Форма отказа от участия в тендере;
№ 6 – Форма договора поставки.
Директор
Производственно-коммерческого департамента
М.И. Плахтырь
Исполнитель:
ФИО
тел.335-51-11 доб. ____
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
24

25.

4.2.3 Заявка на участие в тендере
Директору
Производственно-коммерческого департамента
ООО «Сэтл Строй»
М.И. Плахтырь
ЗАЯВКА
на участие в тендере
Ознакомившись с условиями проведения тендера на поставку
______________________ на объекты строительства ООО «Сэтл Строй» в 20__
году, ООО «_______» в лице Генерального директора ____________________,
просит Вас включить нашу компанию в число участников данного тендера.
Генеральный директор ООО «______»
__________________________
(подпись)
М.П.
_______________________
(ФИО)
«____» ______________ 20___ года
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
25

26.

4.2.4 Согласие с особыми условиями проведения тендера
Директору
Производственно-коммерческого департамента
ООО «Сэтл Строй»
М.И. Плахтырь
СОГЛАСИЕ С ОСОБЫМИ УСЛОВИЯМИ
проведения тендера
ООО «_____», в лице Генерального директора _______________, выражает своё согласие с
условиями договора поставки и со всеми условиями проведения тендера, изложенными в письме ООО
«Сэтл Строй» исх. № ____ от «___» __________20__ года, на поставку ______________________ на объекты
строительства ООО «Сэтл Строй» в 20__ году.
Генеральный директор ООО «______»
__________________________
(подпись)
_______________________
(ФИО)
М.П.
«____» ______________ 20___ года.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
26

27.

4.2.5 Отказ от участия в тендере
Директору
Производственно-коммерческого департамента
ООО «Сэтл Строй»
М.И. Плахтырь
ОТКАЗ
от участия в тендере
ООО «_____», в лице Генерального директора _______________, благодарит Вас за Приглашение на участие в тендере на
поставку ______________________ на объекты строительства ООО «Сэтл Строй» в 20__ году.
К
сожалению,
Наша
компания
не
может
принять
участие
в
тендере
из-за
_____________________________________________________________________________.
(указать причину отказа)
Генеральный директор ООО «______»
__________________________
(подпись)
М.П.
_______________________
(ФИО)
«____» ______________ 20___ года.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
27

28.

4.3. Техническое задание
Сотрудник, ответственный за проведение тендера, вместе с Приглашением на участие
в тендере направляет Поставщику Техническое задание, содержащее информацию о
годовых потребностях ООО «Сэтл Строй» в определенном материале или оборудовании
на весь 2021 год.
Сбором информации с объектов, распределением производственной программы по
месяцам и контролем за соблюдением выборки материалов занимается Отдел
планирования поставок строительных материалов.
Соблюдение графика поставки (выборки продукции, на которую Поставщик
зафиксировал цену) - зона ответственности, в том числе поставщика, которому
необходимо уточнять реальную потребность в его материале на Объекте строительства и
в Отделе планирования поставок строительных материалов.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
28

29.

4.4 Требования к подаче коммерческого предложения
При направлении КП Поставщику необходимо учитывать следующее:
- КП направляется по строго согласованной форме;
- При подаче КП необходимо учитывать особые условия участия в тендере;
- Направление КП в ответ на Приглашение на участие в тендере подразумевает, что
Поставщик согласен со всеми условиями проведения такого тендера, в том числе
принимает форму договора поставки;
- Основной целью проведения тендера является выбор поставщика продукции,
обладающей качественными характеристиками, с фиксированной ценой на весь
период 2021года. В случае предоставления дополнительных условий, как фиксация
цены на полгода, квартал и др., влечет размещение Поставщика в тендерной таблице
за красной чертой.
- КП принимается в срок, указанный в Приглашении на тендер.
- При формировании КП с фиксацией цены на 2021 год ориентиром должны
выступать цены на 2020 года.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
29

30.

4.4.1 Форма подачи коммерческого предложения
Наим енование организации: ________________________
Дата подачи ком м ерческого предложения: "____ " __________ 20__ года
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖ ЕНИЕ
на поставку ________________________ на объекты ООО "Сэтл Строй"
- заполняем ые ячейки
№
Расчетная ведом ость объем ов м атериалов на 20__ год
п/п
1.
(спецификация)
Наим енование м атериала /
Ед.изм
артикул
Материал 1
Материал 2
Планируем ый объем
Артикул
на 20__ год
поставщика
Цена в руб. за
Цена в руб. за ед., в т.ч.
% удорожания
НДС, в 20__ году
ИТОГО
20__ год относительно 20__ года
объем 20__ год
0,00 ₽
0,00 ₽
0
0
#ДЕЛ/0!
%
Объем оборудования /
2.
стоим ость на
20% , в 20__ году
#ДЕЛ/0!
#ДЕЛ/0!
м.
шт.
Процент удорожания м атериала на
Планируем ая
ед., в т.ч НДС
В номинальных ед.
материалов поставленных
4.
В стоимостном
на объекты ООО "Сэтл Строй
3.
выражении
" в 20__ году
Опыт сотрудничества с ООО
"Сэтл Строй":
Условия фиксации цены
Отсрочка платежа
5.
6.
Кредитный лимит
7.
Условия поставки
8.
Гарантийный срок
* Стоимость доставки; * Минимальные объемы партии; * Сроки поставки материала
* Обоснование возможного роста цен в 20__ году
* Дополнительная информация, имеющая возможность влияния на принятие положительного решения
Прим ечание:
9.
при выборе поставщика;
* При работе через дилеров - указать причины невозможности сотрудничества напрямую с
производителем;
Материал 1 (артикул)
Описание
Т ехнические
Комплектация
характеристики
фото
Согласование
материала ЦРП/ДПП
ПРИМЕЧАНИЕ:
1
Цена ком м ерческого предложения, указанная в спецификации, фиксируется на период с 01.01.20__ по 31.12.20__ включительно (если иное не указано в п. 4 таблицы).
2
Цена на м атериалы учитывает - НДС по действующей ставке, транспортировку на объекты ООО «Сэтл Строй» (адрес поставки), погрузочные работы, там оженные пошлины и сборы,
техническую докум ентацию (при необходим ости) на русском языке, стоим ость упаковки (если иное не указано в п. 7 таблицы);
3
Подавая ком м ерческое предложение, поставщик подтверждает возм ожность поставки указанного объем а, если иное не указано в п. 9 таблицы
4
Все м атериалы должны быть сертифицированы (сертификаты предоставляются поставщиком с каждой партией на объект);
5
Производителя, тип, м арку оборудования и м атериалов приним ать в строгом соответствии с проектом .
6
Ошибки, допущенные поставщиком в ценовом предложении, не являются основанием для увеличения установленной в настоящем предложении общей стоим ости м атериалов;
7
С особым и условиям и, указанным и в письм е - приглашении на участие в тендере, согласны.
8
С текстом договора поставки ознаком лены и согласны заключить договор на условиях, предложенных ООО "Сэтл Строй"
Генеральный директор:
______________________
должность
______________________________
подпись
/ ________________________ /
расшифровка
М.П.
Исполнитель:
______________________
/ _____________________________ /
___________________
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
30

31.

4.5 Выбор Поставщика
Заседание тендерного комитета проводится еженедельно. Точная дата проведения
тендера указывается в Графике проведения тендеров на 2021 год, размещенном на сайте
Холдинга.
Критерии выбора победителя:
- Лучшее ценовое предложение;
- Качественные характеристики;
- Опыт работы с ООО «Сэтл Строй» (поставки в предшествующий год);
- Фиксация цены на год, без дополнительных оговорок;
- Условия оплаты: отсрочка платежа, отсутствие кредитного лимита
предоставление максимального;
- Включение доставки в стоимость продукции.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
либо
31

32.

4.5 Выбор Поставщика
Важно:
1. Тендерный комитет вправе принять любое решение о победителе (-лях) тендера, по
своему усмотрению, без объяснения причин.
2. Итогом решения тендерного комитета может быть определение как единоличного
Победителя, так и нескольких Победителей с разделением объемов поставки или
закрепления конкретных объектов. А так же, при одинаковых условиях фиксации
цены и/или емкости объёмов поставки, во избежание срыва поставок, тендерный
комитет может определить нескольких победителей.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
32

33.

4.6 Результаты проведения тендера
Тендерное заседание проходит по пятницам. Выносится решение тендерного
комитета.
Результаты проведения тендера направляются Поставщикам в первый
понедельник, следующий за датой проведения тендера.
По итогу заседания тендерного комитета Поставщику направляется письмо о
победе / о не победе / корректировке КП / проведении следующего этапа тендера.
Информация о результатах тендера направляется Поставщикам по электронной
почте обязательно. Однако, в интересах самого Поставщика уточнить результат
тендера.
В случае получения более выгодных ценовых предложений, после проведения
тендера, может быть проведен новый этап тендера.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
33

34.

4.6.1 Письмо о победе
Генеральному директору
ООО « »
ФИО
Исх. №__________от_______________
Итоги тендера на поставку строительных
материалов на объекты ООО «Сэтл Строй»
Уважаемый ________________ !
Настоящим письмом сообщаю, что Ваша компания признана победителем тендера на поставку
______________________ на объекты строительства ООО «Сэтл Строй» в 20__ году на следующих
условиях:
1. Фиксация цены, указанной в спецификации на период с 01.01.20__ по 31.12.20__ включительно.
Наименование
материала
Ед.изм
Цена руб. за ед., в т.ч. НДС Планируемый объем поставки
20%
на 20__ год**
Шт.
Шт.
** планируемый объем поставки на 20__ год, не является гарантированным и может быть изменен в том
числе, но не ограничиваясь: в случае изменения проектной документации, внесения изменений в график
производства работ на объектах капитального строительства ООО «Сэтл Строй» (корректировка сроков
строительства Объекта, получение разрешения на строительство новых Объектов, и т.п.), в случае
наличия претензий к поставщику по поставкам материалов в предыдущие периоды и др.
2.Условия оплаты:
2.1. Отсрочка платежа составляет __ (_____________) календарных дней с даты поставки материала и
предоставления товаросопроводительных документов в полном объеме – УПД, с приложенным к нему
ТТН;
2.2. Цены на Продукцию включают НДС по действующей ставке, транспортировку на объекты ООО «Сэтл
Строй» (адрес поставки), погрузочные работы, таможенные пошлины и сборы, техническую документацию
(при необходимости) на русском языке, стоимость упаковки.
3.Компания (поставщик) должна быть зарегистрирована на портале «Закупай» (www.zakupay.pro), с
тарифом,
позволяющим
производить
отправку
документов
через
систему
электронного
документооборота, иметь подключение к оператору электронного документооборота - Диадок
(www.diadoc.ru), иметь усиленную квалифицированную электронную подпись для визирования и
подписания документов.
На основании вышеизложенного, прошу в срок до «__» _________20__ года заключить договор поставки
по форме Приложения № 6 к Приглашению на тендер или дополнительное соглашение к такому договору
поставки с ООО «Сэтл Строй»
Генеральный директор
И.С. Влащенко
Исполнитель:
ФИО
335-51-11 доб. _____
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
34

35.

4.6.2 Письмо о победе с понижением
Генеральному директору
ООО « »
ФИО
Исх. №__________от_______________
Итоги тендера на поставку строительных
материалов на объекты ООО «Сэтл Строй»
Уважаемый ________________ !
Настоящим письмом сообщаю, что Ваша компания признана победителем тендера на поставку
______________________ на объекты строительства ООО «Сэтл Строй» в 20__ году на следующих
условиях:
1.Понижение цены на общий объем, указанный в спецификации, по разделам ____________- до
________ рублей.
2. Фиксация цены, указанной в спецификации, на период с 01.01.20__ по 31.12.20__ включительно.
Наименование
материала
Ед.изм
Цена руб. за ед., в т.ч. НДС Планируемый объем поставки
20%
на 20__ год**
Шт.
Шт.
** планируемый объем поставки на 20__ год, не является гарантированным и может быть изменен в
том числе, но не ограничиваясь: в случае изменения проектной документации, внесения изменений в
график производства работ на объектах капитального строительства ООО «Сэтл Строй»
(корректировка сроков строительства Объекта, получение разрешения на строительство новых
Объектов, и т.п.), в случае наличия претензий к поставщику по поставкам материалов в предыдущие
периоды и др.
2.Условия оплаты:
2.1. Отсрочка платежа составляет __ (_____________) календарных дней с даты поставки материала
и предоставления товаросопроводительных документов в полном объеме – УПД, с приложенным к
нему ТТН;
2.2. Цены на Продукцию включают НДС по действующей ставке, транспортировку на объекты ООО
«Сэтл Строй» (адрес поставки), погрузочные работы, таможенные пошлины и сборы, техническую
документацию (при необходимости) на русском языке, стоимость упаковки.
3.Компания (поставщик) должна быть зарегистрирована на портале «Закупай» (www.zakupay.pro), с
тарифом, позволяющим производить отправку документов через систему электронного
документооборота, иметь подключение к оператору электронного документооборота - Диадок
(www.diadoc.ru), иметь усиленную квалифицированную электронную подпись для визирования и
подписания документов.
На основании вышеизложенного, прошу в срок до «__» _________20__ года заключить договор
поставки по форме Приложения № 6 к Приглашению на тендер или дополнительное соглашение к
такому договору поставки с ООО «Сэтл Строй»
Генеральный директор
И.С. Влащенко
Исполнитель:
ФИО
335-51-11 доб. _____
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
35

36.

4.6.3 Письмо о не победе
Генеральному директору
ООО « »
ФИО
Исх. №__________от_______________
Итоги тендера на поставку строительных
материалов на объекты ООО «Сэтл Строй»
Информационное письмо
Настоящим письмом уведомляем Вас, что «__» __________ 20__ года состоялся тендер по выбору
поставщика на поставку ______________________ на объекты строительства ООО «Сэтл
Строй» в 20__ году.
По подведенным итогам Ваша компания не признана победителем.
Благодарим Вас за участие в тендере.
Директор департамента строительства
Ершов
В.
В.
Исполнитель:
ФИО
335-51-11 доб. _____
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
36

37.

4.7 Заключение договора поставки
Победитель тендера заключает договор поставки с ООО «Сэтл Строй» по
форме, являющейся приложением к Приглашению на участие в тендере.
Договор поставки заключается строго по типовой форме и на условиях,
указанных в тендерной документации и письме о победе.
Внесение изменений Поставщиком в утвержденную форму договора не
допускается.
Наличие протокола разногласий к типовой форме договора поставки может
явиться основанием для отзыва письма о победе.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
37

38.

5. Электронный документооборот
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
38

39.

EDI (Электронный обмен данными) – это современная технология организации обмена
финансовой, коммерческой, логистической информацией, между компьютерными
системами бизнес партнеров, пришедшая на смену традиционному бумажному
документообороту.
Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен юридически значимыми
электронными документами между компаниями с помощью системы оператора ЭДО
через интернет.
Обмен электронными заявками, счетами, информацией о поставках, а также
юридически значимыми и товаросопроводительными электронными документами через
оператора ЭДО осуществляется в системе Синтека-Закупай (https://prodavay.sel-be.ru).
Для подписания и отправки юридически значимых электронных документов,
загруженных в систему Синтека-Закупай применяется Диадок — система
аккредитованного оператора ЭДО ЗАО «ПФ «СКБ Контур» (https://www.diadoc.ru/)
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
39

40.

Для обмена электронными документами Поставщику необходимо:
- Устройство с выходом в сеть Интернет;
- Подключение к системе Синтека-Закупай (https://zakupay.pro/);
- Подключение к системе Контур.Диадок (https://www.diadoc.ru/);
- Иметь действующий сертификат квалифицированной электронной
подписи, выданный любым аккредитованным в Минкомсвязи и ФНС
удостоверяющим центром.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
40

41.

6. Необходимые контакты
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
41

42.

1. Директор производственно-коммерческого департамента:
Плахтырь Марина Ивановна, E-mail: [email protected]
(812) 335-55-55 доб. 6400
2. Начальник отдела планирования поставок строительных материалов:
Бороздинский Денис Александрович, E-mail: [email protected]
(812) 335-55-55 доб. 6447, (931) 596-17-29
3. Заместитель начальника отдела по обеспечению тендерного процесса поставок:
Кузнецов Кирилл Владимирович, E-mail: [email protected]
(812) 335-55-55 доб. 6424, (931) 385-35-71
4. Консультанты по ЭДО, Департамент информационных технологий «Сэтл Строй»:
Голубков Константин Николаевич, E-mail: [email protected] (812) 335-55-55 доб. 6820
Салун Семён Михайлович, E-mail: [email protected]
(812) 335-55-55 доб. 6821, (931) 321-91-89
Единый адрес для обращений по вопросам работы Синтека-Сэтл
E-mail: [email protected]
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
42

43.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
Надеемся на плодотворное сотрудничество!
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2020
43