Основные понятия электронных таблиц

1.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

2.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Электронные таблицы – это специальные программы,
предназначенные для работы с данными в табличной
форме:
Для проведения расчетов над данными,
Для построения диаграмм на основе табличных данных,
Для сортировки и поиска данных на основе определенного
критерия,
Для проведения анализа данных и просчета сценариев типа «что,
если?»,
Для создания баз данных,
Для печати таблиц и их графического представления.

3.

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
Первые ЭТ появились в 1979 году.
Появление электронных таблиц исторически совпадает с
началом распространения ПК.
Первая программа для работы с электронными таблицами
– табличный процессор была создана в 1979 г.,
предназначалась для компьютеров типа Apple II и
называлась VisiCalc.

4.

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессор
Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял
в себе вычислительные возможности электронных таблиц,
деловую графику и функции реляционной СУБД.
Популярность табличных процессоров росла очень быстро.
Появлялись новые программные продукты этого класса:
Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и др.
Одним из самых популярных табличных процессоров
сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета
Microsoft Of fice.

5.

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
VisiCalc
Lotus 1-2-3
MS Excel

6.

ПРОГРАММЫ ДЛЯ РАБОТЫ С ЭТ
Microsoft Excel
OpenOffice.org Calc
Apple iWork Numbers

7.

MICROSOFT EXCEL
MS Excel предоставляет возможности
экономико-статистических
расчетов,
графические инструменты и, язык
макропрограммирования VBA (Visual
Basic for Application).

8.

MICROSOFT EXCEL

9.

OPENOFFICE.ORG CALC
Apache OpenOffice.org Calc — табличный
процессор,
входящий
в
состав OpenOffice.org. С его помощью
можно анализировать вводимые данные,
заниматься
расчётами,
прогнозировать,
сводить данные с разных листов и таблиц,
строить диаграммы и графики.

10.

OPENOFFICE.ORG CALC

11.

APPLE IWORK NUMBERS
Табличный
редактор
(существует
с
версии
iWork’08).
Частично
совместим
с
Microsoft
Excel (поддерживаются наиболее используемые
функции).
Отличается тем, что это приложение создано не
только для табличных расчетов, но сделан упор на
красивое и корректное графическое представление
(оформление таблиц, трехмерные графики). Имеет
функции
полного
экрана,
возобновления,
автосохранения, версий документа, облачной
синхронизации.

12.

APPLE IWORK NUMBERS

13.

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ЭТ
Ячейки являются основным элементом электронной
таблицы, в которые могу т вводиться данные (числа, даты,
время су ток, текст или символьные данные и формулы) и на
которые можно ссылаться по именам ячеек.
Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и
именем (номером) строки, на пересечении которых
находится ячейка, например D4.
Ссылка - указание адреса ячейки.
Активная ячейка - выделенная ячейка, имя которой
отображается в поле имени.
Активная область листа - область, которая содержит
введенные ячейки.

14.

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ЭТ

15.

С ПОМОЩЬЮ ЭТ ПРОИЗВОДИТСЯ:
проведение различных вычислений с помощью формул и
функций, встроенных в редактор;
обработка данных в списках (поиск с условиями,
сортировка, фильтрация);
построение диаграмм;
решение задач оптимизации (подбор параметра, поиск
решения);
статистическая обработка данных и анализ .

16.

MS EXCEL
Программа Microsoft Excel позволяет:
сформировать данные в виде таблиц;
рассчитать содержимое ячеек по формулам,
при этом возможно использование более
150 встроенных функций;
представить данные из таблиц в
графическом виде;
организовать данные в конструкции,
близкие по возможностям к базе данных.

17.

ВИД ЭКРАНА
С трока заголовка, в которой содержится название
программы и текущего документа.
С трока меню с основными командами.
Панели инструментов – С тандартная, Форматирования и
С трока формул.
Рабочее поле, которое состоит из ячеек.
Каждая ячейка имеет свой адрес(имена строк — это их
номера.
Слева и внизу экрана находятся полосы прокру тки. Слева от
нижней полосы прокру тки находятся вкладки с названиями
рабочих листов.

18.

ВИД ЭКРАНА

19.

MS EXCEL
Документ, созданный в MS Excel, называется рабочей
книгой.
Рабочая книга состоит из набора рабочих листов.
Листов в книге Excel может быть до 255. Каждый
рабочий лист имеет имя, по умолчанию Лист1, Лист2,
Лист3. Названия листов отображаются в нижней части
листа. С помощью ярлычков, на которых написаны
имена листов, можно переключаться между рабочими
листами, входящими в рабочую книгу.
Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды
щѐлкну ть на его ярлычке, либо нажать правой кнопкой
мыши на ярлычке и выбрать пункт Переименовать.
Листам можно давать произвольные имена длиною до
31-го символа, исключая символы * : / \ ? [ ]

20.

MS EXCEL
Чтобы переместить рабочий лист в другую позицию в той же
рабочей книге, нужно мышью перетащить его ярлычок в
соответствующее место.
Если пользователю необходимо добавить новый рабочий
лист, можно нажать на значок «добавить лист» или нажать на
горячие клавиши Shift+F11.
Для удаления листа следует выполнить команду ПКМ/
Удалить, при этом необходимо помнить о том, что удалѐнный
лист восстановить невозможно.

21.

MS EXCEL
Пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов.
По умолчанию каждый рабочий лист имеет 256 столбцов,
(каждый столбец имеет имя, озаглавленное латинской
буквой) и 65536 строк (нумерация от 1 до 65536), таким
образом, всего на листе имеется 16777216 ячеек. На
пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы.
Ячейка – это минимально адресуемый
элемент рабочего листа. Имя ячейки (адрес)
состоит из имени столбца и номера строки,
например, A10 или D23.

22.

MS EXCEL

23.

Адресация ячеек используется при записи формул. Одна из
ячеек всегда является активной, и в ней производятся
операции ввода и редактирования.
Группа ячеек называется диапазоном. Диапазон ячеек
обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек,
расположенных в противоположных углах, например:

24.

25.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОМОЩЬЮ
МЫШИ

26.

ВВОД, РЕДАКТИРОВАНИЕ И
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ
Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую
ячейку или в строку формул. Содержимое строки формул
всегда соответствует содержимому текущей ячейки.
Программа Excel может работать с тремя типами данных,
которые могу т размещаться в ячейках электронной таблицы –
это:
текст;
число;
формула.
Текст по умолчанию выравнивается по левому
краю ячейки, а числа по правому.

27.

ВВЕСТИ ДАННЫЕ В ЯЧЕЙКУ МОЖНО
НЕСКОЛЬКИМИ СПОСОБАМИ,
НАПРИМЕР:
Сделать ячейку активной, то есть поместить курсор в
нужную ячейку и один раз щѐлкну ть левой клавишей мыши.
Ввести данные с клавиат уры
Нажать клавишу Enter
ИЛИ
Сделать двойной щелчок мышью на нужной ячейке
Ввести данные с клавиат уры
Нажать клавишу Enter

28.

РЕДАКТИРОВАТЬ ДАННЫЕ МОЖНО
НЕСКОЛЬКИМИ СПОСОБАМИ,
НАПРИМЕР:
Для замены одних данных в ячейке другими следует сделать еѐ
активной и ввес ти новые данные.
ИЛИ
Сделать активной ячейку
Выполнить двойной щелчок на редактируемой ячейке
ИЛИ
Сделать активной ячейку
Нажать клавишу F2 или
Сделать активной ячейку
Сделать щелчок в с троке формул
Для удаления содержимого ячейки или диапазона ячеек необходимо
выделить очищаемую ячейку или диапазон и нажать клавишу Delete.

29.

ВЫРАВНИВАНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ
ОРИЕНТАЦИИ ТЕКСТА И ЧИСЕЛ
Чтобы выровнять содержимое ячейки или диапазона:
Выберите ячейку или диапазон
1. Выполните команду Формат / Ячейки.
2. На экране отобразится диалоговое окно Формат ячеек
3. Используя элементы управления вкладки Выравнивание
этого диалогового окна, можно установить то
выравнивание, которое необходимо.

30.

ВЫРАВНИВАНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ
ОРИЕНТАЦИИ ТЕКСТА И ЧИСЕЛ
Чтобы выровнять содержимое ячейки или диапазона:
Выберите ячейку или диапазон
1. Выполните команду Формат / Ячейки.
2. На экране отобразится диалоговое окно Формат ячеек
3. Используя элементы управления вкладки Выравнивание
этого диалогового окна, можно установить то
выравнивание, которое необходимо.

31.

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ФОРМАТОВ

32.

ВЫЧИСЛЕНИЯ В ЭТ
Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул.
Формула может содержать числовые константы, ссылки на
ячейки и функции Excel, соединённые знаками
математических операций, операций сравнения, операций
конкатенации.
Формула, введённая в ячейку, должна начинаться со знака
равенства.

33.

ПРИМЕРЫ ФОРМУЛ

34.

ОШИБКИ, ВОЗВРАЩАЕМЫЕ
ФОРМУЛАМИ

35.

ССЫЛКИ НА ЯЧЕЙКИ
Ссылки выполняют роль адресов ячеек,
содержимое которых используется в
вычислениях. Ссылку на ячейку можно
задать несколькими способами:
Ввести адрес ячейки с клавиатуры
Выполнить щелчок на нужной ячейке или
выделить мышью нужный диапазон ячеек.

36.

ССЫЛКИ НА ЯЧЕЙКИ
По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах
рассматриваются как относительные. Это означает, что
адреса ячеек при копировании формул из одной ячейки в
другую изменяются автоматически, то есть меняются
относительно исходной формулы .
При абсолютной адресации адреса ячеек при копировании
формулы не изменяются. Для того чтобы создать
абсолютную ссылку на ячейку, достаточно перед именем
строки и столбца поставит знак $.

37.

Кроме абсолютной ссылки на ячейку,
имеются ещё два типа абсолютных ссылок:
Абсолютная ссылка на строку. В этом случае знак $
ставится только перед номером строки. Например,
С$4 – это абсолютная ссылка на четвертую строку.
Абсолютная ссылка на столбец. В этом случае знак
$ ставится только перед именем столбца.
Например, $С4 – это абсолютная ссылка на
столбец С.

38.

МЕТОД АВТОЗАПОЛНЕНИЯ
При работе с числами используется метод автозаполнения.
В правом нижнем углу текущей ячейки имеется чёрный
квадратик, если поставить на него указатель мыши, то он
превращается в чёрный крестик – это маркер заполнения.
Пример