Интерактивная выставочная площадка​ «Липецк-моя история»

1.

Интерактивная выставочная площадка​
«Липецк-моя история»
25 февраля 2021

2.

Место органов ЗАГС в системе правовых
взаимоотношений гражданина РФ
Смерть
Паспорт
Пенсия
Сделки с
недвижимостью
Наследство и
нотариус
Перемена
имени
Международная
правовая
помощь
Расторжение
брака
Подтверждение
родственных ​
связей
Пособия и
выплаты
Поступление в
детский сад и
школу
Усыновление
Установление
отцовства
Рождение
Суд
Брак
Ипотека и
кредиты

3.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА
39 шт.ед.
Начальник управления
1 шт.ед.
Начальник управления
1 шт. ед.
Белкина Г.В./69002
Заместитель начальника
управления – начальник
отдела – 1 шт. ед.
Левобережный отдел
3шт. ед.
Октябрьский отдел
5шт. ед.
Правобережный отдел
4 шт. ед.
Начальник отдела – 6
шт. ед.
Главный специалистэксперт – 20 шт. ед.
Старший инспектор – 1
шт. ед.
Уборщица– 5,5 шт. ед.
ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ = 39 ЕД,
ИЗ НИХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ = 8 ЧЕЛ
УРОВЕНЬ УПРАВЛЯЕМОСТИ = 6,75
Заместитель начальника управления – начальник
отдела торжественной регистрации брака 1 шт. ед.
Бафталовская Т.И./57046
Советский отдел
4 шт. ед.
Главный консультант
– 2 шт. ед.
ОРГСТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА
Модель «КАК ЕСТЬ», 39 шт. ед. (вкл. 9 немуниципальных ед.)
по состоянию на 25.02.2021.
Отдел торжественной
регистрации брака 4
шт. ед.
Отдел по регистрации
смерти 4 шт. ед.
Отдел МТИ и ЮО 4 шт. ед.
Начальник отдела 1 шт. ед.
Барсукова Е.В./46870
Начальник отдела
1 шт. ед.
Ляхова Н.М./43938
Начальник отдела
1 шт. ед.
Михалева Н.В./44488
Начальник отдела
1 шт. ед.
Ильяшенко О.В./47836
Начальник отдела
1 шт. ед.
Логинова О.В./42106
Начальник отдела
1 шт. ед.
Польшин А.С./43555
Главный специалист эксперт 3 шт. ед.
Главный специалист эксперт 2 шт. ед.
Главный специалист эксперт 4 шт. ед.
Главный специалист эксперт 3 шт. ед.
Главный специалист эксперт 4 шт. ед.
Главный специалист эксперт 3 шт. ед.
Анисимова Н.П./25560
Федосенко О.С./22110
Щетинина Ю.Н./25560
Ельчанинова Т.Б./21610
Дейнеко А.В./19320
Иванова М.Н./21610
Сорокина О.В./24870
Титова Ж.Г./25560
Щенникова Е.С./23145
Власова В.В./23145
Коломоец М.С./19320
Лесникова С.Ю./23835
Зубова О.И./24525
Сосновская В.В./23835
Кузнецова Н.А./22800
Кунчева Ю.С./21610
Сулина Л.В./25560
Дейнеко Л.А./26410
Сорока Е.Ю./19320
Главный консультант
2 шт. ед.
Долгова Ю.М./30075
Пасенко И.А./28776
Главный специалист - эксперт
1 шт. ед.
Вакансия-системный администратор,
программное обеспечение/21610
Старший инспектор
1 шт. ед.
Навроцкая Р.Н./20939
Гардеробщица– 0,5 шт.
ед.
Уборщицы 5,5 шт. ед.
Бельских И.И./5680
Карклиня Э.Г./5680
Кузнецова Е.В./5680
Малютина Н.Н./5680
Резник Е.В./5680
Анферова О.Ю. 0,5/2840
Рабочий– 1 шт. ед.
Гардеробщица 0,5 шт.
Свистунова Т.В./2840
Дворник– 1 шт. ед.
Должностной состав
Рабочий 1 шт. ед.
Фарафонов В.И./8110
Дворник 1 шт. ед.
Свистунова Т.В./5680

4.

Производительность отделов, 2020 г.:
Отделы
Кол-во, выданных
документов
Количество
человек
в отделе
Нагрузка.
Количество
документов на
человека в день
Время обработки
документа по
нормативу, мин
Потребовалось
бы ч.
по нормативу/
переработка
Производительность, КПД
Должно быть
человек в отделе
Добавить
человек
Отдел торжественной
регистрации брака
8 813
4
15.4
70-113
18/10
3.3
7
+3
Советский отдел
7 017
4
7.4
80-100
11.1/3.1
2.4
6
+2
Левобережный отдел
5 176
3
7
80-100
10.5/2.1
2.3
5
Правобережный отдел
5 507
4
7.1
80-100
10.7/2.7
2.3
6
Октябрьский отдел
8 820
5
7.4
80-100
11.1/3.1
2.4
7
Отдел по регистрации
смерти
24 688
5
16.5
40-90
11/3
2.4
7
Всего:
60 021
25
60.8
430-603
72.4/24
15.1
38
88-ОЗ для регистрации свыше 10 000 первичных актовых записей требуется 55 сотрудников.
+2
+2
+2
+2
+13

5.

Интерактивная выставочная площадка​ «Липецк-моя история»
О проекте:
Интерактивные выставочные площадки,
которые познакомят жителей и гостей города
с историческими событиями Липецка на
примере архивных документов.​
Место проведения: отделы ЗАГС управления ЗАГС
администрации г. Липецка.
60 000 заявителей в год
30 минут – время нахождения в ЗАГС
Предложение:
- использование времени для знакомства с историей
города, судьбами земляков;
-повышение образовательного уровня граждан;
- снижение напряжения ожидания в очереди.
12% взрослых жителей проходят через отделы ЗАГС
Липецка
Загс – это место, куда люди приходят
зафиксировать события своей жизни и
документально получить доступ к истории рода

6.

Что необходимо для реализации проекта:
1. Разработка дизайн-кода помещений в структуре проектно-сметной документации;
2. Финансирование капитального ремонта помещений;​
3. Закупка необходимого оборудования;​
4. Создание контента.
6

7.

Проект капитального ремонта и технического
оснащения Советского отдела ЗАГС
ПОСЛЕ:
ДО:
Сумма работ 2 428 282 руб.
.
7

8.

Итоговый расчет
Наименование работ
Стоимость, руб
Капитальный ремонт помещений Советского отдела (3
помещения с заменой электрики, архив)
1 200 000
Закупка оборудования (экран, ПК, проектор, звуковое
оборудование, инфотерминал, монтаж)
578 282
Замена вывески(сумма приблизительная, требует
уточнения)
50 000
Ремонт фасада (сумма приблизительная, требует
уточнения)
600 000
Итого
2 428 282
8