Организационная встреча для участников ПМАМ 2021-22 уч.г

1.

Организационная встреча для
участников ПМАМ 2021-22 уч.г.
Семинар 5 апреля 2021

2.

Основные источники информации
Страница обменных программ на сайте Удгу
https://udsu.ru/international/studentam-iprepodavatelyam/obmennye-programmy-udgu > закладка «С
чего начать?» >> инструкции для начинающих, ссылки на
сайты зарубежных вузов, отзывы предыдущих участников
(связываемся!!!)
Наша группа в ВК https://vk.com/interudsu > посты, статьи,
ссылки на блоги предыдущих участников, документы,
раздел «Дискуссии» (визовые вопросы, бланки
документов с инструкциями и т.д.)
Сайты зарубежных вузов (разделы для обменных
студентов, каталоги курсов)
Официальные сайты Посольств и консульств зарубежных
стран в России (см. визовые вопросы)

3.

Этапы вашей обменной программы
Внимание! Конкурс на 2021-22 уч.г. продлен! Расскажи другу!

4.

До поездки: документы, обязательные для
ознакомления
Памятка участника
Положение по ПМАМ (https://dmsso.udsu.ru/travel/studentamь)
Порядок перезачета (https://dmsso.udsu.ru/travel/studentam)
Информационные листы (Factsheets) принимающих
вузов (всем отправила на эл.почту до семинара. Есть
не у всех вузов.)
Инструкции принимающего вуза по подаче заявки
(приходят на почту после номинации. Номинации
отправлены еще не на всех.)

5.

До поездки: подача заявки в зарубежный вуз
Сроки (1 семестр):
Университет г. Хельсинки – 1 - 15 апреля
Университет им. Масарика – до 15 апреля
Университет г. Турку – 15 апреля – 15 мая
Гранадский университет – 1 апреля – 15 мая
Кемьюнгский университет – 28 мая
Хуачжунский университет – 30 июня
Силезский университет – 30 июня
Университет Або Академи (2 семестр) – до 15 октября
Задарский университет (2 семестр) – до 15 ноября

6.

До поездки: подача заявки в зарубежный вуз
Стандартный пакет документов:
Заявка (в большинстве случаев - онлайн)
Learning Agreement (preliminary!). Обращаем внимание на: учебный
год (можно за 2020-21, если еще нет на следующий год), семестр,
уровень (начальный/продвинутый…), язык преподавания,
ограничения (для обменных студентов/для студентов
определенных факультетов…), предварительные требования
(=prerequisites), форму преподавания. Внимательно читаем описание
курса!
Паспорт (загран!!!)
Выписка из зачетки с переводом (=Transcript of Records)
Сертификат (справка) о знании языка
Мотивационное письмо (на иностранном языке!)
Сохраняем все копии!!! Копию заявки (application) высылаем на
[email protected]

7.

До поездки: подача заявки в зарубежный вуз
У каждого вуза свои требования!
Масарик: заявку нужно подписать в УМСиСО (каб. 240)
Кемьен: нужна рекомендация от УМСиСО, мед. форма
(ограниченный список больниц, не в Ижевске)
Гранада: пребывание более 180 дней – нужна справка о
несудимости
Китай: медицинская справка, страховка, нотариально
заверенные переводы
Польша: страховки
Задар: комплект документов высылается по простой и
электронной почте

8.

До поездки: поиск и бронирование жилья
Чем раньше, тем лучше!
Условия: платно все, кроме Кореи и Китая!!
Турку: аренда через компании TYS или Retrodorm
Масарик: заявка на жилье вместе с он-лайн аппликацией. Позже
сообщат, как оплатить депозит
Кемьен: вместе с он-лайн аппликацией. Бесплатное проживание в
общежитии KELLI +2-разовое питание (по условиям двустороннего
соглашения)
Гранада, Задар: съемная квартира. Поиск начинаем как можно раньше
(через тех, кто ездил до вас или тематические группы в соц. сетях)
Китай: особенности размещения в разных общежитиях (могут
попросить оплату)
Польша: общежитие
Тайвань: университетское общежитие (подается отдельная заявка),
аренда жилья через общежитие или самостоятельная аренда (нужно
будет предоставить договор аренды)

9.

До поездки: получение визы
Ждем приглашение (Acceptance Letter) от
принимающего вуза, узнаем требования для
получения УЧЕБНОЙ визы (=Residence Permit=National
visa). Информацию берем только на официальных
сайтах консульств!!!
Получили приглашение – оплачиваем орг. взнос
Собираем пакет документов на визу - записываемся
на подачу в консульство – подаем (в большинстве
случаев - лично). Чем раньше, тем лучше!!!
Предвыездная учеба: ориентировочно в мае
Регулярно проверять почту!!!

10.

Netiquette
-
Общее правило: документы высылаем только на
электронную почту ([email protected]). Общение с
координатором в социальных сетях, мессенджерах, по
телефону – только по текущим и срочным вопросам.
В электронных письмах обязательно:
указываем тему (subject line)
указываем ФИО и обменную программу (в начале или
конце)
не забываем про приветствие, прощание и простое
человеческое общение;-)
если посылаем сканы документов, то обязательно:
в максимально хорошем качестве, в формате PDF или JPEG
сканируем весь документ, даже незаполненные страницы
(неполные документы мы не подписываем)

11.

До поездки: оформление командирования
Начинаем оформлять за 3-4 недели до поездки
Порядок оформления и бланки https://dmsso.udsu.ru/travel/studentam
Закрываем текущую сессию !!!
Ходим на занятия до начала командировки !!!
Договариваемся с преподавателями о заданиях
Пишем заявление на мат. помощь в деканат (только после
оформления Приказа о командировании)
Решаем вопросы по оплате общежития, обучения (для
внебюджета)
Продумываем трансфер, вопросы банковских карт и мобильной
связи
Регистрируемся в приложении МИД России «Зарубежный
помощник» (https://sos.midhelp.ru/information/mobileapp)

12.

COVID-19 outbreak
Ситуация в зарубежных вузах и странах
Университет г. Хельсинки
https://studies.helsinki.fi/instructions/article/coronavirus-informationincoming-exchange-students
Университет г. Турку https://www.utu.fi/en/information-on-coronavirus
Университет Або Академи https://www.abo.fi/en/coronavirus-informationfor-incoming-exchange-students/
Универсиет им. Масарика https://www.muni.cz/en/coronavirus
Гранадский университет https://covid19.ugr.es/en
Кемьюнгский университет https://www.kmu.ac.kr/uni/eng/main.jsp
Университет г. Задар https://www.unizd.hr/eng/info-andpress/view/artmid/18472/articleid/41216/new-measures-and-activities-atthe-university-of-zadar-in-the-context-of-the-current-epidemiologicalsituation-caused-by-spreding-of-the-covid-19-disease
Хуачжунский университет http://iso.hust.edu.cn/index.htm
Силезский университет https://us.edu.pl/