СмартТрансСервис. Представление компании

1.

СмартТрансСервис
Мы стремимся стать первым помощником в
сфере негабаритных перевозок, предлагая
высокое качество, сохранность и надежность.

2.

Представление компании
Год основания
2018
Цель
быть компанией № 1 в сфере транспортно-логистических
услуг для компаний топливно-энергетической отрасли
Миссия
мы стремимся стать первым помощником в сфере
негабаритных перевозок, предлагая высокое качество,
сохранность и надежность.
Задачи
полное управление процессами по транспортировке груза
сопровождение груза от двери до двери
выход на международные рынки
внедрение IT технологий
расширение спектра предоставляемых услуг

3.

Представление компании
Компания - владелец нескольких грузовых
автомобилей, которые предназначены для
перевозки крупногабаритной техники.
Наши клиенты - в основном компании нефтяной и
газовой отрасли (General Electric, Лукойл)
Наши мощности: 3 единицы собственного
транспорта (тягачи с полуприцепами, прицепами
и тралами). Также имеем партнеров - владельцев
грузовых автомобилей, транспорт которых
привлекаем при необходимости

4.

Штат компании
Генеральный Директор
Коммерческий Директор
Главный бухгалтер
Бухгалтер
Менеджер по продажам
Координатор по транспорту
Водители (6 чел.)

5.

Предоставление услуг в формате 1PL
оператора
1. Автоперевозка тяжелого негабаритного груза (нефтяное и газовое
оборудование) от отправителя до получателя по России.
2. Автоперевозка негабаритных грузов (первая или последняя миля) до порта,
аэропорта и жд станции по России.
3. Привлечение провайдеров для автоперевозки любого типа груза по России.
4. Оформление только транспортных накладных .
5. Информирование о выполненных услугах, отчетность отправляется клиенту по
электронной почте.

6.

Стратегия развития до 2PL оператора
1. Привлечение другого вида транспорта для транспортировки
негабаритного груза (авиа,море,ж/д)
(наши клиенты возят нефтяное оборудование в другие страны на ремонт,
поэтому для их развития мы хотим организовывать основную перевозку)
2. Выход на международный рынок в сфере автоперевозок (привлечение
подрядчиков для перевозок за рубежом)

7.

План перехода на уровень 2PL
1. Создание отдела по развитию бизнеса- нанять 2 менеджеров, как
руководителей 2 направлений: перевозки зарубежом и по РФ (ЗП)
2. Поиск партнеров: исследование рынка ТЛУ(затраты на командировки)
3. Заключение договоров (найм юриста-зп )
4. Позиционирование новых направлений компании(затраты на
рекламу,обновление сайта)
5. Формирование новых маршрутов

8.

Выбор партнеров
Трансконтейнер
Major Cargo
Ж/Д перевозки
Морские перевозки
Major Cargo
Авиаперевозки
Fesco
Major Cargo
Трансконтейнер
Major Cargo
Автоперевозки
на международном рынке

9.

Услуги в формате 2 PL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Авиаперевозки по РФ и миру
Ж/д перевозки по РФ
Морские перевозки по РФ и миру
Автоперевозка по России и миру
Перевозка от/до порта, аэропорта и жд станции по РФ и
миру
Оформление транспортной документации

10.

Cтратегия развития до 3PL оператора
1. Доставка и сопровождение груза от двери до двери
2. Подбор оптимального маршрута и вида транспорта
3. Предоставление услуг по страхованию грузов
4. Автоматическое информирование клиента о состоянии
перевозки

11.

План перехода на уровень 3PL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Поиск информационной системы
Внедрение информационной системы, позволяющей
отслеживать груз на сайте (затраты на данный проект,
привлечение IT-специалиста)
Поиск страховой компании
Заключение договоров со страховыми организациями
Расширение штата (менеджеры по продажам,
операционные менеджеры)
Затраты на расширение офиса (новое помещение, рост
стоимости аренды)

12.

Внедрение информационной системы
1 Этап - Купить ПО 1С Транспортная
логистика, экспедирование и
управление транспортом
Преимущества:
2 Этап - Создание сервиса на сайте, с
помощью которого можно отслеживать
груз: интеграция системы с сайтом.
Учет предварительных потребностей
на перевозку грузов;
Регистрация и формирование
заказов на перевозку грузов;
Автоматический и ручной
мониторинг состояния перевозки с
возможностью автоматического
информирования клиентов;
Управление мультимодальными
перевозками;
Управление FTL и LTL перевозками.

13.

Обязанности операционного
менеджера
1. Предоставление клиентам готового решения: организация перевозки от
2.
3.
4.
5.
двери до двери, взаимодействие с партнерами-перевозчиками, выбор
для перевозки оптимального вида транспорта и маршрута
транспортировки, просчет стоимость вариантов перевозки.
Контроль перевозки в системе( отслеживание)
Информирование и поддержка клиентов
Ведение отчетности
Занесение заказ и информации по перевозке в систему

14.

Организация услуг по страхованию
груза
Критерии:
Выбор из следующих страховых компаний:
Компания
Ингосстрах
Альфа-страхование
ВСК
РЕСО-Гарантия
Ренессанс Страхование
Финансовые показатели
Партнеры-клиента, отзывы
Опыт компании
Процент выплат
Соотношение стоимости полиса и
выгод
6. Перечень услуг
7. Условия договора
1.
2.
3.
4.
5.

15.

Услуги в формате 3PL
1.
2.
3.
Комплексная доставка (от двери до двери) - оперативная
поддержка в процессе перевозки
Страхование груза
Автоматическое информирование клиента о статусе груза

16.

Стратегия развития до 4PL оператора
1. Полное управление отгрузками, доставкой, приемкой и
запасами клиента ( планирование, формирование стратегии для
управления цепочками поставок)
2. Управление процессами подготовки груза к
транспортировке и обработка грузов после перевозки на
территории клиентов.
3. Интегрирование системы с клиентами для прозрачности
цепи поставок

17.

План развития до 4PL-оператора
1.
2.
3.
4.
5.
Найм сотрудников и согласование рабочих мест на
территории клиента(завод и склад General Electric).
Получение доступа к блоку “запасы” в системе
клиента
Автоматическая передача по отгрузкам и доставке
в нашу систему из системы клиента (интеграция)
Поиск IT-компании и заключение договора
Согласование с клиентом возможности контроля
цепей поставок и запасов.

18.

Преимущества интеграции для клиента
Максимальная оптимизация процессов
Полная отдача блока
планирования запасов,
отгрузок, доставок (т.е.
формирование цепи
поставок) на аутсорсинг,
т.е. избавление клиента от
работы в данной области.
Качество услуг,
эффективность работы,
квалифицированный
персонал с нашей стороны

19.

Найм и перевод сотрудников на территорию клиента
Операционный менеджер
Перевести на завод клиента для контроля
и планирования отгрузки, перевозки,
доставки, приема ,оптимизация маршрутов,
подбор вида транспорта, планирование цепей
поставок в целом, формирование стратегии.
Нанять еще одного для работы с другими
клиентами
Специалист по
снабжению и поддержки
складских операций
Координатор
Нанять специалиста для работе на заводе
Клиента, чтобы контролировать уровень
запасов, систему снабжения и
распределения запасов
Нанять координатора для физического контроля
отгрузкой и приемкой. Также будет
отвечать за оформление и хранение транспортных
документов.

20.

Поиск IT-компании и интеграция с системой клиента
Поставщик транспортного и логистического
программного обеспечения TransLogix .
1.Создали индивидуальную информационную систему
для нашей компании Новая система позволяет
контролировать цепь поставки, отслеживать текущее
состояние перевозки и управлять запасами.
Информация отражается в нашей системе и системе
клиента для прозрачности
2. Настроили интеграцию с системой клиента,
благодаря которой информация о заказах,
отгрузках,доставках и запасах автоматически попадает
в нашу информационную систему.

21.

Услуги в рамках 4PL
1.
2.
3.
Оперативное и стратегическое планирование и
организация цепей поставок
Интеграция IT-систем
Планирование, управление, контроль и оптимизация
перевозок
4.
Управление и контроль транспортной документации
5.
Управление и контроль запасов

22.

Стратегия развития до 5PL оператора
1.Формирование IT системы и ее интегрирование в
бизнес
клиента
и
его
партнеров
(единое
информационное пространство)
2.Внедрение блоков для управления
документооборотом (перевод в электронную форму),
заказами, перевозками, запасами, бухгалтерскими
операциями и сотрудниками.

23.

План развития до 5PL-оператора
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Разработка проекта IT-системы и формирование рабочей группы
Формирование требований к IT-системе и переговоры с IT-компанией
Заключение дополнительного соглашения на разработку и поддержку системы
Согласование возможности внедрения и функционала системы с GE
Обновление договора с GE
Запуск пилота на заводе и складе GE
Срок реализации проекта будет составлять не менее 9 месяцев:
• 2-3 месяца на разработку идеи, согласование и формирование
требований
• 3 месяца на разработку системы
• 3 месяца на запуск пилота в компании, тестирование и внесение
корректировок

24.

Разработка проекта и формирование
рабочей группы
Цель - стать 5PL-провайдером, предоставлять не просто комплексные услуги по
управлению цепями поставок, а основанные на внедрении информационных
технологий в компаниях-клиентах. А также снизить финансовые и временные
затраты на 20-30%.
Состав рабочей группы
Генеральный директор
Коммерческий директор
Операционный менеджер
Главный бухгалтер
Представитель IT-компании
Представители клиент(менеджер и IT-специалист)

25.

Формирование требований к IT-системе
В ходе переговоров с клиентом, с IT-компанией были выработаны следующие требования:
Единая прозрачная система для клиента, для нас и для партнеров клиента), система должна
быть центром получения и распространения всей информации.
Получение полной информации о заказах и перевозках в режиме онлайн, получение
оперативного доступа.
Возможность создания заказа в единой системе, предусмотреть модуль “Заказы” и
“Перевозки”.
Автоматическое отслеживание запасов , информирование о необходимости пополнения
запасов, автоматическое формирование отчетов о запасах. Предусмотреть модуль “Запасы”.
Возможность просматривать, создавать и печатать из системы транспортные и финансовые
документы(накладная, ТТН, счет-фактуры).
Электронный документооборот с автоматическим обновлением всех сопутствующих
операций, предусмотреть модуль “Документы”.
Возможность отслеживаний действий сотрудников.
Предусмотреть блоки: клиенты, партнеры и поставщики.
Предусмотреть интеграцию с другими системами (партнеров, клиентов, поставщиков)

26.

Преимущества единой IT-системы
размещать
заказы и информацию о вакансиях;
отслеживать состояние заказов;
просматривать котировки, доказательства поставки, накладные, отчеты;
отслеживать уровень остатка на счетах;
отслеживать уровень запасов и их передвижение;
распечатывать счета-фактуры, отчеты и др. документы.
Для упрощения документооборота применяется соответствующий модуль который позволяет
избежать проблем, связанных с необходимостью обрабатывать огромное количество бумажной
документации:
- все бумаги сканируются и переводятся в электронную форму;
- база данных автоматически сохраняет эти записи с соответствующей информацией о движении
денежных средств;
-как только изображение сохранено, оно проходит через информационные системы организации,
обновляя все соответствующие модули, включая транспортные операции и счета;
-все сохраненные документы доступны клиентам для самостоятельного просмотра, кроме того,
их легко найти благодаря записи о совершенном переводе денежных средств

27.

Спасибо за внимание!