Автоматизация учета для производства строительных материалов

1.

Автоматизация учета для производства
строительных материалов
ООО «ИТ Платформа»
г. Санкт-Петербург, Московский пр., д. 212 литер А
офис 7013, 7014
тел. +7 (812) 363-20-73
E-mail: [email protected]

2.

ЕДИНАЯ система для всех
видов учета
• Построение системы управления производством и отгрузкой товарного бетона и
растворов, тарированного цемента, ЖБИ, ЩМА, продажи нерудных материалов
отражающей действующую структуру и бизнес-процессы предприятия;
• Повышение контроля выполнения регламентов взаимодействия отделов, участвующих
в продаже, производстве и доставке готовой продукции;
• Повышение достоверности управленческой отчетности, увеличение аналитических
разрезов отчетности;
• Организация процессов оперативного учёта в едином информационном пространстве
в реальном времени, снижение рисков дублирования ввода информации в разные
системы;
Сокращение трудозатрат на формирование оперативной и управленческой отчетности;
• Снижение дебиторской задолженности за счет строгого контроля за расчетами с
покупателями, при помощи функционала внедряемой системы.

3.

Преимущества «1С:ERP Управление
предприятием 2»
«1С:ERP Управление предприятием 2» – флагманское решение фирмы «1С» уровня
ERP-систем международного класса: http://v8.1c.ru/erp/
гибкая, производительная, масштабируемая платформа «1С:Предприятие 8.3»
невысокая стоимость владения
большая сеть партнеров
широкие функциональные
возможности
самая популярная ERP-система
в России

4.

Предназначение
Решение «1С:ERP Управление предприятием 2»:
для предприятий, осуществляющих любые виды производства, торговли, выполнения работ и
оказания услуг;
для многоотраслевых структур: Групп компаний и Холдингов;
возможно использование дополнительных отраслевых модулей.
Производство ЖБИ
Группы компаний
Производство бетона, асфальта
Производство сухих
смесей и кормов
Добыча и продажа:
нерудных материалов

5.

«1С:ERP Управление предприятием 2»+ расширение
функционала для производства CM

6.

Краткое содержание
• Типовой процесс отгрузки среднестатистического производства
• Недостатки и риски типового процесса
• Примеры реализованных решений, описание модулей
• Результаты
• Стоимость и сроки

7.

Типовой процесс отгрузки на
производстве
Оператор,
кладовщик
Бухгалтерия
ТОРГ12,
Счета фактур
ы
Клиент
Талоны
на
погрузк
у
Реестр
ТН,
Цены
(MS
Excel)
Заказ
(тел., e-mail)
Менеджер
Поручение
на отгрузку
(тел., e-mail)
Диспетчер
Талоны на
погрузку, ТН
Водитель ТС
ТН
Заказ ТС
ТС
ТН
Логистика
КПП

8.

Методы оптимизации
типового процесса
Разделение зон ответственности + применение автоматических методов
контроля
Единая политика ценообразования, запрет оформления документов (заказов) со
скидкой более определенного % от Прайс-листа предприятия.
Изменение (корректировка) Заказа возможно только до начала отгрузки или по
распоряжению с обязательным отражением причины корректировки.
Себестоимость транспортных услуг фиксируется логистом в системе в каждом
Заказе клиента или договоре с указанием зоны доставки/Адреса доставки (для
возможности дальнейшего сравнения цен доставки в разные зоны, цены
перевозчика и клиента).
Поручение на отгрузку диспетчеру фиксируется в системе, отгрузка производится
строго на основании поручения.
Используется одна база оперативного учета или несколько распределенных баз с
автоматической синхронизацией данных.

9.

Недостатки и риски типового
процесса
Методы оптимизации
Риск возникновения хищений на производственных площадках
Недостаточность визуального
контроля за количеством (объемом) и
номенклатурой продукции,
загруженной в транспортное средство
Весы: точное измерение
количества готовой
продукции в кузове
Видеокамера: фиксация
фото содержимого кузова
Отсутствие запрета на отгрузку
заказчикам, которые занесены в
черный список
Реализация контроля в
учетной системе
Отсутствие запрета на повторную
печать отгрузочных документов (выезд
с территории производства двух машин
по одному отгрузочному документу,
оформленному в базе)
Реализация контроля в
учетной системе

10.

Недостатки и риски типового
процесса
Методы оптимизации
Невозможность осуществлять
контроль за событиями и
действиями диспетчера,
весовщика, сотрудника КПП,
поскольку данные в учетной
системе фиксируются
сотрудниками или производится
бумажное оформление
документов
Организация связи учетная системавесы: автоматическая фиксация
событий взвешивания (время,
ответственный, вес порожний, вес
груженный)
Организация связи видеокамера –
учетная система: распознавание
номеров ТС, хранение фото ТС в
документе отгрузки
Реализация контроля в учетной
системе за последовательностью
действий пользователя: запрет
удаления созданных документов,
запрет повторной печати, хранение
истории изменения справочников и
документов (хранение версий) и т.п.

11.

Недостатки и риски
типового процесса
Риск потерь, связанных с отсутствием финансового контроля, разделения
полномочий и функциональных обязанностей участников бизнес-процесса
Отсутствует внутренний контроль за:
Ценой продажи
Ценой доставки
Остатков по складам;
Корректировкой отгрузочных документов (изменение цены,
количество отгруженной продукции)
Ошибки при оформлении первичных документов увеличивают время
обслуживания на производстве, количество персонала на производстве,
снижают оперативность информации о взаиморасчетах с контрагентами
Параллельное ведение учета в нескольких базах, передача информации
посредством телефона, e-mail, раций увеличивает количество ошибок
Отсутствие запрета оформления отгрузки без автоматического контроля за
общей разрешенной отгрузкой конкретному клиенту, риск возникновения
сомнительной дебиторской задолженности

12.

«1С:ERP Управление предприятием 2» + расширение
функционала для производства строительных материалов

13.

Пример реализованной архитектуры

14.

Модуль «Продажи»
Ведение прайс-листов, условий скидок, параметров расчета цен на готовую
продукцию по компании в целом, по каждому соглашению с клиентом,
перевозчиком;
Автоматический расчет цены в «Заказе клиента» (Калькулятор);
Автоматическое создание паспортов на ГП;
Ведение карточек клиентов, договоров с условиями оплаты с перечнем адресов
доставки, нормативами времени доставки, разгрузки;
Ведение сквозного позаказного учета продаж (ГП, услуг) в разрезе адресов
доставки;
Ведение «Стоп-листа» отгрузки по клиентам, отгрузка которым ЗАПРЕЩЕНА;
Оформление счетов на оплату;
Формирование отчетности (задолженность по срокам долга, рентабельность,
объём в натуральных единицах в в т.ч. каждого заказа и т.п.).

15.

Калькулятор отпускной цены
Расчет
цены
продукции
производится на основании:
• Базовой
цены
–
определяется на основании 4х параметров - класс (марка)
бетона (ЩМА), подвижность,
морозостойкость,
водонепроницаемость;
Наценки за дополнительные
параметры, например Схема
(А или Г);
Наценки за использование
конкретных
материалов,
например,
щебень 5-10,
фибра.

16.

Калькулятор отпускной цены

17.

Формирование паспорта на ГП

18.

Управление заказами

19.

Управление заказами
(печать счета)

20.

Отчеты по продажам
Поступление ДС, в разрезе:
-
менеджер;
-
контрагент;
-
вид ДС;

21.

Модуль «Продажа» отчеты
Ведомость расчетов с клиентами

22.

Модуль «Продажа» отчеты
Ведомость по дебиторской задолженности по срокам задолженности

23.

Модуль «Продажа» отчеты
Динамика просроченной задолженности

24.

Модуль «Продажа» отчеты
Данные по отгрузке

25.

Модуль «Продажа» отчеты
Выручка

26.

Модуль «Продажа» отчеты
Валовая прибыль

27.

Модуль «Логистика»
Фиксация заявок на отгрузку готовой продукции («Заказов клиентов») с параметрами
доставки и требованиями к спецоборудованию; Возможность планирования заявки по
рейсам.
Хранение информации о ТС и водителях (собственном и наемном);
Мониторинг движения ТС:
– выход ТС на линию, снятия с линии, завершение смены (в том числе аварийный
ремонт и прочее);
– фиксирование в системе информации по каждому рейсу;
– сверка данных по осуществленным рейсам с данными АТП перевозчиков;
– автоматическое формирование документов поступления услуг от АТП перевозчиков на
основании оперативного учета.
Расчет простоев по осуществленным рейсам
Формирование рапортов по работе спецтехники
Возможна установка модуля «1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP» для
обеспечения работы автопарка (подробнее - http://solutions.1c.ru/catalog/uaterp).

28.

Модуль «Логистика» - управление
заявками на отгрузку
План отгрузки в «разрезе»:
производственной площадки;
менеджера;
направления деятельности;
заказчика;
номенклатуры.

29.

Модуль «Логистика» - планирование
загрузки производства
Возможность построения отчетов по почасовой загрузке БРУ;
Регулирование загрузки производств.

30.

Модуль «Логистика» - управление
заявками на отгрузку
Рабочее место логиста.
Цена по умолчанию берется из индивидуального соглашения с заказчиком
Проверяем (устанавливаем)
стоимость доставки для
перевозчика и заказчика
Определяют параметры
спецтехники

31.

Модуль «Логистика» - управление
заявками на отгрузку
Контроль времени простоя, проверка рейсов и спецоборудования.

32.

Модуль «Логистика» - управление
заявками на отгрузку
Ведение и контроль заполнения рапортов АБН.

33.

Модуль «Логистика»
отчеты

34.

Модуль «Диспетчеризация»
Формирования плана отгрузки по площадкам, продукции на период;
Назначение транспортного средства на рейс;
Печать Транспортной накладной;
Контроль за работой ТС;
Отслеживание состояния производства и доставки ГП по каждому рейсу;
Фиксация в системе данных при возврате экземпляра ТН (время нахождения на площадке
клиента, объемы, принятые клиентом и т.п.);
Фиксация в системе переадресаций ТС;
Ведение реестра невозвращённых ТТН;
Отчет по итогам отгрузки за период в разрезе площадки, номенклатуры, заказчика.

35.

Основные функции диспетчера
Диспетчеры
Функция диспетчера ограничивается только вводом в документ отгрузки данных о
ТС, водителе, перевозчике и печатью документов, что позволяет сократить время
обслуживания ТС на площадке.
Назначение ТС в рейс.
Устанавливается автоматический запрет на:
o отгрузку сверх Заказа,
o повторную печать выходных документов (талонов, ТН и т.п.),
o оформление отгрузочных документов водителю в черном списке,
o корректировку цен, номенклатуры и т.д.
o удаление справочников или документов из системы.
В случае отмены документа отгрузки фиксируется автор, причина (по таким
документам необходима объяснительная).
В системе можно сохранять фото продукции в кузове по каждому документу
отгрузки.
Контролируется ввод обязательных, необходимых к заполнению реквизитов (ТС,
водитель, перевозчик, водительское удостоверение, доверенности и т.д.).

36.

Диспетчеризация
производства и отгрузки ГП

37.

Диспетчеризация
производства и отгрузки ГП
Создание рейса.

38.

Модуль «Диспетчеризация»
отчеты

39.

Модуль «Лаборатория»
Создание и управление спецификациями
(рецептурами);
Заведение номенклатуры продукции и определение ее
параметров;
Создание и управление паспортами качества;
Печать паспортов качества;
Контроль за расходованием материалов;
Определение (выбор) по какой спецификации
(рецепту) будет выпускаться продукция;
Формирования отчетов.

40.

Модуль «Лаборатория»

41.

Модуль «Лаборатория»
отчеты

42.

Модуль «Снабжение»
• Ведение соглашений об условиях закупок с поставщиками, в т.ч. регистрации
закупочных цен поставщика;
Формирования «Заказов поставщикам»;
Оформления документов физического поступления ТМЦ на склад (документ
«Приходный ордер на товары»);
Регистрация результатов взвешивания принимаемого груза с выводом
ОТКЛОНЕНИЙ от данных в Транспортной накладной;
Автоматическое (пакетное) формирование документов поступления ТМЦ и
услуг на основании введенных в АС «Приходных ордеров» на товары.

43.

Модуль «Снабжение»
Управление движением ТМЦ

44.

Модуль «Снабжение»
отчеты
Закупка по складу материалов в разрезе
поставщика (количество и стоимость)

45.

Модуль «Снабжение»
отчеты
Оплата поставщикам;
Остаток товара;

46.

Модуль «Снабжение»
отчеты

47.

Модуль «Бухгалтерия»
«1C:ERP Управление предприятием 8» включает полноценный блок
регламентированного учета.
На основе данных оперативного учета производства и отгрузки товарного
бетона и растворов АВТОМАТИЧЕСКИ формируются бухгалтерские
документы:
на отгрузку готовой продукции,
оказание услуг доставки, работы спецтехники;
начисление штрафов за дополнительное времени разгрузки (простои);
поступление услуг от АТП (доставка, работа спецтехники).
Система поддерживает все наиболее сложные вопросы учета и
налогообложения (лизинг, векселя и т.д.).

48.

Модуль «Бухгалтерия»
Пакетное формирование реализаций
Возможность отбирать
документы и формировать
реализацию отдельно по
услугам и продукции.
Автоматическое
исправление отклонений
возникших в процессе
выполнения заказов.
Отбор по направлению
деятельности

49.

Планирование,
Бюджетирование, казначейство
Система
включает
полноценный
блоки
«Планирование»,
«Бюджетирование», «Казначейство». Фактические данные по Бюджетам
формируются в режиме онлайн с возможностью расшифровки до
первичного документа.

50.

Плановая и фактическая
себестоимость

51.

Назначение транспортного средства на рейс c автоматической отправкой в АСУТП
«L-Express»
заказа на производство
ГП по рейсу;
В системе
возможны
следующие виды
обмена с АСУТП «L-Express»:
Оформление и отправка в АСУТП:
Автоматический обмен;
• заказов на корректировку состава ГП,
• заказов на производство дополнительного объема ГП по рейсу;
• Аварийный режим (без обмена).
• заказов на обслуживание (замывки) БРУ;
- В случае аварийного режима работы заказы не отправляются в АСУТП, документы
Печать Транспортной накладной и Паспорта качества при получении данных о
печатаются сразу после назначения ТС на рейс.
производстве с БСУ;
- Данные по выпуску и затраченным материалам за время аварийного режима
Фиксация ручных отгрузок, произведенных напрямую с БРУ (без отправленного
работы будут загружены автоматически после восстановления связи.
заказа);
Автоматическое (по регламенту) формирование документов выпуска ГП и
списания материалов по полученным с БРУ данным.

52.

Пример реализованного решения

53.

Организация рабочего места
диспетчера/весовщика

54.

Взвешивание без участия
весовщика

55.

Результаты внедрения
Организация единого информационного пространства для ведения учета всех
подразделений предприятия, исключение дублирования ввода данных.
Повышение контроля выполнения регламентов взаимодействия отделов,
оптимизация бизнес-процессов.
Интеграция учетной базы с АСУТП и оборудованием уменьшает риски хищений.
Повышение достоверности и оперативности управленческого учета и отчетности,
расширение возможностей для финансового анализа.

56.

Спасибо за внимание
МУКОСЕЕВ АНДРЕЙ
+ 7 (921) 645-23-43
[email protected]
8 (812) 363-20-73
56