Отчет об апробации цифровой платформы Smart School Pro

1.

Отчет об апробации
цифровой платформы
Smart School Pro
в городе Арзамас
январь 2021 - май 2021

2.

14
35
23
2
— это комплексное решение для ДОУ, которое:
собирает в одном окне всю информацию по детям и
группам;
предлагает современный подход к диагностике и
мониторингу развития детей;
помогает выстраивать индивидуальную траекторию
развития каждого ребенка;
обеспечивает современную коммуникацию внутри ДОУ
и канал связи с семьей;
помогает автоматизировать рутинные процессы,
сократить объем бумажной работы,
повысить эффективность управления ДОУ.
Платформа
Цифровая платформа Smart School Pro

3.

11
23
26
22
7
Облачный
сервис
Открытые API
Настройки
доступа
Доступ с любого
Платформа может
Каждое ДОУ имеет
устройства из
интегрироваться с
возможность
любого места в
открытыми ресурсами,подключать только
любое время.
обмениваться
необходимые модули
Полное техническоеинформацией с
и создавать
сопровождение со другими
индивидуальные
стороны
платформами
настройки доступа
разработчика
для каждого
пользователя
Безопасность
персональных
данных
Безопасность
персональных данных
обеспечивается в
соответствии
с 152-ФЗ РФ
Платформа
Технические характеристики - SaaS для ДОУ

4.

14
35
23
4
5 ДОУ города Арзамас, включая:
1.
МБДОУ «Детский сад № 23»
2.
МБДОУ «Детский сад комбинированного типа № 50»
3.
МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением
деятельности по познавательно – речевому направлению развития детей № 30»
4.
МБДОУ «Детский сад комбинированного вида № 39»
5.
МБДОУ «Детский сад комбинированного вида № 45»
Апробация
В апробации приняли участие
Все ДОУ проявили активность во время апробации и приняли участие в последующем
опросе по результатам апробации, на основе которого составлялся данный отчет. Опрос
проводился анонимно.

5.

14
35
23
5
Функционал
Функциональные модули

6.

14
35
23
6
100% респондентов считают удобным
Модуль “Сотрудники” был апробирован во всех ДОУ. Все
респонденты отметили, что этот модуль удобен и полезен.
Предложения от пользователей
Добавить больше вводимой информации о
сотрудниках
☑
Функционал
Модуль “Сотрудники” –
-предложение принято и будет
реализовано при разработке
кадрово-управленческого модуля

7.

14
35
23
7
100% респондентов признали нужными и удобными
Модули “Договоры” и “Держатели” были апробированы во всех ДОУ. Все респонденты
отметили, что этот модуль удобен и полезен.
Предложения по улучшению:
Изменить систему договоров.
☑
-разработано и введено
в
эксплуатацию
“Существуют несколько причин для смены группы.
При этом номер договора не меняется, прием
происходит по образовательной программе, и
окончание договора для них не является
обязательным полем”.
Функционал
Модули “Договоры”, “Держатели” –

8.

14
35
23
8
100% респондентов считают нужным и удобным
В целом раздел “Дети” опробовали все ДОУ, признав его удобным, необходимым и
достаточным. Предложений по улучшению не поступило.
Модуль “Здоровье”
Раздел был апробирован во всех ДОУ, признан удобным и необходимым для ДОУ.
Предложений по улучшению не поступило.
Модуль “Питание”
Модуль “Питание” был апробирован во всех ДОУ, принявших участие в опросе
Функционал
Модуль “Дети” –
Предложения по доработке модуля “Питание”
● Поступило предложение реализовать возможность создания ☑
меню-принято в работу
.
для разных групп
Также по инициативе разработчиков будет проведена работа по
интеграции модуля “Питание” с платформой по учету питания, которая
используется в ДОУ города

9.

14
35
23
9
100% респондентов считают нужным и удобным
Модуль “Расписание”
Был апробирован во всех ДОУ
80% респондентов признали модуль удобным и необходимым
Модуль “Отчет за день”
Разделы “Отчет за день” и “Посещаемость” были апробирован во всех ДОУ, 80%
респондентов признали его удобным и необходимым для ДОУ
Предложения по доработке модуля “Отчет за день”
Разработать табель посещаемости на основе отчета☑
за - разработано и
день
внедрено
Формирование отчетности на базе данного модуля:
- принято в работу
добавление общего подсчета посещаемости, причин☑
отсутствия ребенка, учет выходных и праздничных дней.
Функционал
Модуль “Группы” –

10.

10
Диагностика Smart School Pro –
уникальный инструмент, позволяющий
сформировать профиль ребенка по 15
линиям развития.
После проведения диагностики система
автоматически формирует заключение и
диаграмму развития ребенка, а также
выделяет «красные маркеры» —
области развития, требующие особого
внимания.
Есть возможность сравнить
индивидуальные показатели с
нормотипичным возрастным профилем.
Использование диагностики позволяет
сэкономить не менее 2 часов рабочего
времени на каждого ребенка при
однократном проведении диагностики.
Диагностика
Диагностика развития ребенка

11.

11
3
Модуль “Диагностика” апробирован в 100%
ДОУ, было проведено свыше 250 диагностик
Все, кто использовал модуль, признали его
удобным и необходимым для ДОУ
60% респондентов считают, что родители
должны видеть результаты диагностики,
40% предпочли бы, чтобы результаты были
скрыты от родителей. Система позволяет
настраивать любые конфигурации, в
зависимости от требований ДОУ
Респонденты выразили пожелание
приобрести набор стимульных материалов
для проведения диагностики. Получить
стимульные материалы возможно при
годовой подписке на платформу.
Диагностика
Диагностика развития ребенка

12.

12
28
888
для отслеживания KPI воспитателя и ДОУ
Воспитатель заполняет чек-листы в мобильном
приложении, а система автоматически
формирует:
● статистику по каждому виду деятельности
и образовательной области в разрезе
группы и каждого ребенка;
● групповое заключение;
● индивидуальное заключение по каждому
ребенку;
● динамические графики;
● информацию по талантливым детям и
детям, требующим особого внимания, а
также навыкам, требующим внимания
педагогов.
Руководитель ДОУ оперативно видит результаты
и может объективно оценить эффективность
работы воспитателя.
В
режиме накопления данных есть
возможность сравнивать между собой
образовательные
программыпо различным
критериям.
10
Мониторинг
Мониторинг – инструмент

13.

14
35
23
13
100% респондентов считают нужным и удобным
Для ДОУ г. Арзамас в платформе были созданы мониторинги на основе программ:
“Детский сад — дом радости”;
"Первые шаги";
"Детство";
"Радуга";
«Миры детства: конструирование возможностей»;
"От рождения до школы";
Программа, разработанная в соответствии с ФГОС ДО, на основе "От рождения до
школы";
"Комплексная образовательная программа дошкольного образования для детей с
тяжелыми нарушениями речи (общим недоразвитием речи) с 3 до 7 лет».
Мониторинг
Модуль “Мониторинг” –
К моменту окончания апробации были проведены педагогические мониторинги для 26 групп.
Предложения по доработке
● Формирование отчетности об уровне усвоения
программы по ДОУ в целом, по аналогии с данными,
формируемыми по каждой группе
☑
- принято в работу

14.

14
Доступ к мобильному приложению был
выдан родителям каждым ДОУ Smart
School Pro.
80% родителей отметили, что у них не
было сложностей с использованием
платформой.
20% отметили, что были сложности с
авторизацией при первичном доступе или
технические проблемы. После
предоставления инструкции по
авторизации, эта проблема была
устранена, а каждый запрос о технической
проблеме был принят.
73% опрошенных родителей отметили, что
им нравится использовать платформу
Smart School Pro.
Родители
Родители о платформе Smart School Pro

15.

14
35
23
15
Аттестация
Аттестация сотрудников

16.

14
35
23
16
Аттестация
Результаты аттестации сотрудников
Проведена аттестация сотрудников детских садов, работающих на платформе Smart School Pro. По
результатам аттестации сотрудники получили различные квалификационные уровни.
➢
➢
➢
➢
40% садов (количество) приняли участие в аттестации – 2
Количество сотрудников, принявших участие в аттестации
20 –
Не прошли аттестацию –
0
Выдано сертификатов всего –
39
из них:
★
★
★
★
➢
в категории “Сотрудник” базовый уровень –
14
в категории “Сотрудник” продвинутый уровень – 12
в категории “Администратор” –
3
пользователь раздела “Диагностика”
–
10
Все респонденты считают, что работа на платформе Smart School Pro повысила их цифровую
грамотность и профессиональную квалификацию и рекомендовали бы ее своим коллегам в
других детских садах.

17.

14
35
23
17
Проведена серия развивающих вебинаров для педагогов и родителей по
актуальным вопросам развития дошкольников. Вебинары проводились в
программе ZOOM с ретрансляцией в YouTube. Темы вебинаров:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Современное состояние психолого-педагогической диагностики развития у
детей. Значение ранней диагностики.
Развитие мышления дошкольников. Возрастные особенности, игры и
упражнения.
Мифы о детской речи. Почему надо беспокоиться, если ребенок не
заговорил в 2 года.
Общение и его роль в развитии ребенка. Особенности общения с
дошкольниками.
Раннее развитие: плюсы и минусы.
Сенсорная интеграция.
Вебинары
Вебинары для педагогов и родителей

18.

18
На рынке дошкольного образования есть различные продукты, закрывающие
частные потребности, но нет комплексных решений.
Smart School Pro — платформа, сопровождающая образовательный процесс.
Это экосистема
, объединяющая различные методики, программы, продукты
на одной площадке.
Диагностика, мониторинг, база рекомендаций
Учет контингента ДОУ
Адресная эффективная коммуникация
Индивидуальные профили и история ребенка/группы
Индивидуальный календарь ребенка
Инструмент управления ДОУ
Выводы
Больше, чем платформа

19.

19
Выигрывают все
Семья/
Ребенок
Возможность детально «увидеть» ребенка, единый взгляд на
его возможности
Все информация в одном окне
Облегчение рутинного контроля за развитием детей,
сокращение бумажной работы
Формирование индивидуальной траектории развития ребенка.
Ранняя диагностика и своевременная коррекция особенностей
развития
Прозрачность процессов, осмысленность в принятии решений,
эффективность управления
Эффективная коммуникация внутри команды и с родителями,
повышение уровня доверия
Рост профессионализма, закрытие потребности в
квалифицированных кадрах. Повышение эффективности
образовательного процесса
ДОУ
Школа
Город/
Регион

20.

14
35
23
20
100% респондентов считают внедрение платформы в их ДОУ полезным и
необходимым
100% респондентов готовы рекомендовать платформу своим коллегам из
других детских садов
60% респондентов отметили, что у них не было трудностей с освоением
платформы
Многие ДОУ подчеркнули, что для психологов и старших воспитателей
очень полезны и необходимы для работы модули “Диагностика” и
“Мониторинг”
Выводы
Выводы о результатах апробации

21.

14
35
23
21
Трудности
Принятые меры по устранению
Выводы
Основные трудности
Плохой интернет, слабаяМобильное приложение теперь может работать без интернета. Данные
связь, приходится
вводятся и сохраняются в устройстве. Когда пользователь попадает в зону
заново входить и
wi- , все введенные данные синхронизируются с платформой, происходит
вводить информацию
отправка сообщений и оперативной информации: фото, отчет за день и пр.
Много времени уходит
на организационную
работу и ввод
первичных данных о
детях и доверенных
лицах
Поскольку в платформе Smart School Pro используются открытые API, есть
возможность интегрироваться с другими платформами, используемыми в
регионе, включая платформу для учета контингента. Это позволит
переносить из других платформ информацию о воспитанниках, родителях и
пр. и существенно экономить время для первичного ввода данных.
Сложности с
авторизацией
пользователей
Эти сложности возникали в начале работы на платформе, в основном из-за
неверного порядка авторизации. Была выпущена дополнительная
инструкция, описывающая порядок входа. В настоящий момент трудностей
нет

22.

14
35
23
22
поступившие от ДОУ г. Арзамас
Детские сады подняли вопрос о формировании на базе платформы и
выгрузки в формат Excel различных видов отчетности, включая, данные о
семье, журнал здоровья, отчеты, производные от графика посещаемости
детей и пр.
Платформа позволяет формировать и выгружать в формат Excel
различные виды отчетов, некоторые из которых были разработаны и
внедрены по инициативе детских садов г. Арзамас.
Разработка любых дополнительных форм отчетности из множества
данных, которые позволяет накапливать платформа Smart School Pro задача, которая может оперативно решаться командой разработки по
запросу администрации города и области.
Выводы
Прочие предложения,

23.

14
35
23
23
(опрос проводился анонимно)
Отзывы
Отзывы участников апробации
“Цифровая платформа является информативной системой. Сотрудники учреждения с
интересом приступили к работе в платформе. Постепенно осваивали все модули и разделы.
Сотрудники платформы оперативно решали возникшие проблемы. В результате мы
получили положительные отзывы от родителей и педагогов”.
“Платформа может быть рекомендована к использованию в работе образовательных
учреждений”.
“В нашем детском саду апробировали платформу воспитатели 5 групп и педагог-психолог.
Воспитатели опробовали ежедневную работу с платформой через приложение. Отзывы
положительные. Педагоги легко адаптировались в использовании платформы,
заинтересовались разделами”.
“Очень понравился мониторинг. Его заполнение позволило сделать свод по этим группам
по освоению образовательной программы воспитанниками на конец года.

24.

14
35
23
24
Отзывы
Отзывы родителей
Грачковская Анна, мама Алексея (4 года)
Казачкова Екатерина, мама Алисы (5 лет)
“Приложением довольна. Очень удобно и“Платформа Smart School Pro очень удобна
понятно. Для меня, как для мамы, важнов использовании. Данное приложение мне
следить за питанием ребенка и знать
очень нравится тем, что могу видеть всю
распорядок дня, что в этом мне прекрасно информациюо своём ребёнке.В любое
помогает приложение SmartSchoolPro.
время могу узнавать распорядок дня,
расписание (чем занят мой ребёнок), могу
Также очень нравится, что благодаря
следить за питанием, за сном моего
платформе могу следить за физическим ребёнка.
и
психическимразвитием своего сына,
могу видеть в каких образовательных Также очень приятно удивило, то что в
областях(параметрах)
он отстаётили
приложенииесть раздел диагностика
развивается быстрее”.
развития моего ребёнка”.

25.

Готовы продолжать
сотрудничество!
www.smartschool.pro
[email protected]
+7 (985) 762-7202