Учебная практика. Занятие 27. Опись страхового фонда. Практическая работа № 27

1.

УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА
Специальность 46.02.01 | Руководитель – Авдиенко В.В.

2.

Занятие 27
Практическая работа № 27
Группа: Д-18
Дата : 19.06.2020

3.

ЗАДАНИЕ:
Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером.
Ответить на вопросы практической работы (письменно)
Заполнить дневник практики
Оформленные результаты отправить Авдиенко В.В. https://vk.com/id21475024
для проверки.

4.

Тема: Опись страхового фонда
Цель: закрепить теоретические знания относительно правил оформления описи
страхового фонда
Ход работы
1.
Дайте определение описи страхового фонда.
2.
В скольких экземплярах составляется опись страхового фонда?
3.
Оформите опись страхового фонда.
4.
Вывод.

5.

ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ,
ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ!!!

6.

НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА
КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ ГЛАЗ!!!

7.

ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА
Опись страхового фонда составляется в 4-х экземплярах. Три
экземпляра передаются со страховыми копиями в государственный
архив, один остается в ведомственном архиве.
Графы описи заполняются на основании книги учета поступления и
выбытия страхового фонда и фонда пользования и заказа на
изготовление копий.
В зависимости от конкретных условий описи могут составляться на
микрофильмы страхового фонда одного или нескольких фондов.
Описи нумеруются в валовом порядке.

8.

ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА
В опись страховая копия записывается только один раз. Порядковый
номер, присвоенный страховой копии по описи, является ее
постоянным номером. Нумерация страховых копий в единой описи
страховых копий по всему архиву может продолжаться до любого
четырехзначного номера, по согласованию с соответствующим
государственным архивом, после чего опись считается законченной
и заводится новая опись.
Перенумерация страховых копий запрещается.

9.

ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА
Опись страхового фонда должна иметь годовые разделы, к которым
составляются итоговые записи о количестве включенных в раздел
единиц учета страхового фонда и количество скопированных дел за
год. В итоговой записи также указывается (при изменении объемов)
нарастающий итог - общее количество изготовленных кадров и
скопированных дел ведомственного архива.

10.

ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА
Опись страхового фонда должна иметь годовые разделы, к которым
составляются итоговые записи о количестве включенных в раздел
единиц учета страхового фонда и количество скопированных дел за
год. В итоговой записи также указывается (при изменении объемов)
нарастающий итог - общее количество изготовленных кадров и
скопированных дел ведомственного архива.

11.

ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА
Форма описи страхового фонда: - Режим
доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LA
W_40984/3e492482bae6d77d3f4e7a547e792af31d
e28ccd/

12.

Литература:
1.
Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти,
органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики
[Электронный ресурс]: Утверждена Постановлением Совета Министров
Донецкой Народной Республики от 16.10.2015 г. № 19-27. - Режим
доступа: http://smdnr.ru/wp-content/uploads/2016/05/19-27.pdf
2.
Официальный сайт Главного Государственного Управления Документационного
Обеспечения и Архивного Дела Донецкой Народной Республики – Режим
доступа: https://ggudoad-dnr.ugletele.com/
3.
Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения
управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.:
Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.