Экономические информационные системы

1.

Лектор:
Кандидат экономических наук, доцент, зам.зав кафедрой
«Информационные системы и технологии»
Назарова Юлия Николаевна
1

2.

1
объективное
единство
закономерно
связанных друг
с другом
предметов,
явлений, а
также знаний о
природе и
обществе
2
множество
элементов,
находящихся в
отношениях и
связях друг с
другом, которое
образует
определенную
целостность,
единство
3
совокупность
взаимосвязанных
элементов,
объединенных
единством цели
(или назначения) и
функциональной
целостностью.
При этом свойство
самой системы не
сводится к сумме
свойств составных
элементов.
4
множество
элементов,
находящихся в
рациональных
отношениях и связях
между собой и
образующих
целостность,
единство, границы
которого задаются
пределами
управления.

3.

Целостность
Членимость
Присуще
системе в целом,
но не присуще её
элементам в
отдельности
Интегративность
Организованность
Организация возникает, когда
между некоторыми исходными
объектами (явлениями)
возникают устойчивые
закономерные связи или/и
отношения, актуализирующие
какие-то свойства элементов и
ограничивающие иные их
свойства.

4. Виды систем по сложности

Простая система — это система, не
имеющая развитой структуры
(например, нельзя выявить
иерархические уровни).
Сложная система — система с
развитой структурой, состоящая из
элементов — подсистем, являющихся
в свою очередь простыми системами.
Большая система — это сложная
система, имеющая ряд
дополнительных признаков: связей
между подсистемами и элементами
подсистем; открытость системы;
наличие в системе элементов
самоорганизации; участие в
функционировании системы людей,
машин и природной среды.
Основные признаки больших систем :
1.Наличие структуры, благодаря которой можно
узнать, как устроена система, из каких подсистем
и элементов состоит, каковы их функции и
взаимосвязи, как взаимодействует с внешней
средой.
2. Наличие единой цели функционирования, т.е.
частные цели подсистем и элементов должны
быть подчинены цели функционирования
системы.
3.Устойчивость к внешним и внутренним
возмущениям., то есть выполнение системой
своих функций в условиях внутренних случайных
изменений параметров и дестабилизирующих
воздействий внешней среды.
4.Комплексный состав системы, т.е. элементами
и подсистемами большой системы являются
самые разнообразные по своей природе и
принципам функционирования объекты.
5.Способность к развитию. В основе развития
систем лежат противоречия между элементами
системы. Снятие противоречий возможно при
увеличении функционального разнообразия, а это
и есть развитие.
4

5.

Система – это упорядоченная совокупность разнородных элементов или
частей, взаимодействующих между собой и с внешней средой,
объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения
единой цели (целей).
Системы организационного управления – класс больших систем, в основе
функционирования которых лежит задача управления отношениями,
возникающими между людьми в процессе производственнохозяйственной деятельности:
системы организационно-экономического управления (цель –
обеспечение максимальной экономической эффективности их
функционирования);
системы организационного управления (цель – обеспечение
поставленных перед системой задач).
Управление – функция организованных систем (биологических,
технических, социальных), обеспечивающая сохранение их структуры,
поддержание режима деятельности, а ткже реализацию программы, цели
системы.
Система управления – любая система, в которой реализуется функция
5
управления.

6.

В соответствии с кибернетическим подходом система управления
представляет собой совокупность объекта управления, например
предприятия, и субъекта управления - управленческого аппарата (рис.
1.1).
6

7.

Влияние внешней среды
осуществляется не только на объект управления, но и на управленческий
аппарат: она поставляет информацию и управленческому аппарату,
решения которого зависят от внешних факторов (состояние рынка,
наличие конкуренции, величина процентных ставок, уровень инфляции,
налоговая и таможенная политика).
7

8.

Итак, любая система организационно-экономического управления
может быть представлена в виде двух компонентов: управляющей
и управляемой подсистем (управляющей и управляемой систем).
Управляющая подсистема –
формирует цели
функционирования объекта
управления и осуществляет
контроль их достижения
Управляемая подсистема или
объект управления производственный коллектив,
выполняющий комплекс работ,
направленных на достижение
определенных целей, и
располагающий для этого
материальными, финансовыми
и иными видами ресурсов.
Целенаправленное воздействие на объект управления, ведущее к
изменению, либо сохранению его состояния обеспечивается
управлением.
8

9.

Управленческий аппарат
объединяет в себе сотрудников,
формирующих цели,
разрабатывающих планы,
вырабатывающих требования к
принимаемым решениям, а также
контролирующих их выполнение.
Директивная информация
порождается управленческим
аппаратом в соответствии с
целями управления и
информацией о сложившейся
экономической ситуации и об
окружающей среде.
Объект управления
выполняет планы,
выработанные управленческим
аппаратом, т.е. реализует ту
деятельности, для которой
создавалась система
управления.
Отчетная информация
формируется объектом управления и
отражает внутреннюю экономическую
ситуацию, а также степень влияния на
нее внешней среды (задержки
платежей, погодные условия,
общественно-политическая ситуация9 в
регионе и т.д.).

10.

В процессе управления возникают информационные потоки между
объектом и субъектом управления, а также между объектом и внешней
средой.
Направленность внутренних информационных потоков характеризует
прямую и обратную связь в системе управления:
прямая связь: система управления на основе информации о состоянии
объекта и информации, поступающей из внешней среды, определяет цели
функционирования объекта управления и вырабатывает директивы,
воздействующие на объект управления.
обратная связь: система управления воспринимает информацию об
изменениях в объекте управления в процессе функционирования объекта,
анализирует это изменение и либо вырабатывает новое управленческое
решение, либо сохраняет прежнее состояние (реализуется принцип
«управление по отклонениям»).
10

11.

Цели и задачи
управления
СИСТЕМА
УПРАВЛЕНИЯ
Управляющая подсистема
Информация о
внешней среде
Неформализованные
знания (опыт, интуиция)
Информация о состоянии
объекта управления
Формализованные знания
(модели, методы, алгоритмы)
Анализ полученной информации и синтез вариантов
управленческих решений
Оценка вариантов и выбор рационального управленческого решения
Управляющее воздействие
Управляемая подсистема
(объект управления)
11

12.

«Связь (или передача информации) и управление являются
основными процессами, характеризующую любую организацию»
(Н.Винер, «Кибернетика, или управление и связь в животном и
машине»)
Управление – информационный процесс, предполагающий выполнение
функций по сбору, передаче, хранению, обработке и анализу
информации, необходимой для выработки соответствующих
управленческих решений.
В информационном процессе исходная, первичная информация
преобразуется в результатную, пригодную для формирования
управленческих решений.
информационный процесс является частью управленческой деятельности.
12

13.

Для организации и реализации информационного процесса
необходимы соответствующие средства и методы обработки
информации, а также персонал, способный выполнять процедуры
информационного процесса.
Информация, взаимосвязанная совокупность средств и методов
ее обработки и персонал, реализующий информационный
процесс, образуют информационную систему.
Под информационной системой объекта (организации, предприятия и
следует понимать информационную деятельность на
объекте (включающую всю информацию и процессы ее обработки,
т.п.)
так или иначе влияющие на реализацию бизнес-процессов),
взаимоувязанную с его организационной структурой и
поддерживаемую соответствующими видами обеспечения.
13

14.

Процедуры информационного процесса могут выполняться в ИС
вручную или с использованием различных технических средств.
В этой связи различают неавтоматизированные и
автоматизированные информационные системы:
в неавтоматизированных ИС все операции по обработке информации
выполняются самими управленческими работниками без использования
технических средств переработки информации.
автоматизированная информационная система – это система, в
которой информационный процесс управления автоматизирован за счет
применения специальных методов обработки данных, использующих
комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических
средств, в целях получения и доставки результатной информации
пользователю-специалисту для выполнения возложенных на него
функций управления.
14

15.

Автоматизированные информационные системы
ЭИС
по уровням
управления
СППР
по объектам
управления
государственного
регионального
муниципального
Информационновычислительные
Непроизводственной
сферы
ИС
образования
Информационносправочные
Производственной
сферы
15

16. Виды автоматизированных информационных систем

Экономические информационные системы - системы, связанные с
предоставлением и обработкой информации для разных уровней управления
экономическими объектами
Системы поддержки принятия решения (СППР) – аналитические ИС,
системы руководителя – системы, обеспечивающие изучение состояния,
прогнозирования, развития и оценки возможных вариантов поведения на
основе анализа данных, которые отражают результаты деятельности
хозяйствующего субъекта на протяжении определенного времени.
Информационно-вычислительные системы – системы, предназначенные
для научных исследований и проведения сложных и объемных расчетов
(информационно-расчетные системы, САПР, имитационные стенды контроля).
Информационно-справочные системы – системы, предназначенные для
сбора, хранения, поиска и выдачи потребителям информации справочного
характера (Гарант, КонсультантПлюс, Кодекс и др.)
Информационные системы образования – системы, предназначенные для
использования в образовательной деятельности (системы дистанционного
обучения, системы обеспечения деловых игр, тренажеры и т.д.).
16

17. Рассматриваемые вопросы:

2. Основы построения экономических
информационных систем
Рассматриваемые вопросы:
2.1 Классификация ЭИС;
2.2 Принципы построения ЭИС;
2.3 Функциональный подход к организации экономических
информационных систем.

18. 2.1 Классификация экономических информационных систем

19.

- это система, предназначенная для хранения,
поиска и выдачи экономической информации по
запросам пользователей.
С помощью ЭИС может перерабатываться далеко не вся
информация, используемая для управления объектом, поскольку на
любом предприятии циркулируют огромные информационные
потоки, играющие важную роль в принятии решений, но обработка
которых с помощью компьютеров не возможна (рис. 1.2).
Причина этого заключается в
сложности структуризации
информации и формализации
процессов ее переработки
21.12.2016
19

20.

В ЭИС от объекта управления
направляется только та часть
информации (см рис. 1 2) - О2,
которую можно систематизировать
и обрабатывать с помощью
компьютера.
Аналогично от управленческого
аппарата передается в ЭИС лишь
часть директивной информации П2, которая может быть
соответствующим образом
переработана и передана объекту
управления.
Доля информации,
обрабатываемой в ЭИС,
для различных уровней
управления колеблется по
отношению к общему
объему от 10 до 20%.
21.12.2016
20

21.

Уровни управления в экономических
информационных системах
В процессе управления
принимаются решения трех
категорий: стратегические,
тактические и оперативные .
В соответствии с этой
классификацией управленческий
аппарат обычно имеет
трехуровневую иерархию.
Высший уровень
(стратегический)
средний уровень
(тактический)
оперативный
уровень
21.12.2016
21

22. Классификация ЭИС

Экономические информационные системы
Сфера
применения
Степень
функциональности
Бухгалтерские ИС
Локальные
Банковские ИС
Многофункциональные
Страховые ИС
Полнофункциональные
Налоговые ИС
ИС фондового рынка
другие ИС
Характер обработки
информации
Системы обработки данных
(EDP – electronic data
processing) Оперативный уровень
ИС управления
(MIS – management
information system)
Тактический уровень
Системы поддержки
принятия решений
(DSS – decision support
system)
Стратегический уровень

23.

Высший уровень (высшее руководство) определяет
цели управления, внешнюю политику,
материальные, финансовые и трудовые ресурсы,
разрабатывает долгосрочные планы и стратегию
их выполнения.
В его компетенцию входят:
анализ рынка, конкуренции, конъюнктуры;
поиск альтернативных стратегий развития
предприятия,
выбор места нового строительства,
разработка стратегических планов, стратегическое и
долгосрочное планирование на несколько лет
На этом уровне используются системы
поддержки принятия решений СППР
DSS (Decision Support System)
21.12.2016
23

24. Используемые методы обработки информации в СППР

Средства составления отчетов произвольной формы;
Методы статистического анализа;
Экспертные системы и оценки;
Математическое и имитационное моделирование.
Используются базы обобщенной информации, информационные
хранилища, базы знаний о правилах и моделях принятия
решений.
Для СППР свойственны :
недостаточность,
противоречивость,
нечеткость информации,
преобладание качественных
оценок целей и ограничений,
слабая формализованность
алгоритмов решения.
Задачи СППР имеют, как правило, нерегулярный характер.
21.12.2016
24

25.

На среднем уровне управления основное внимание сосредоточено на
составлении тактических планов, контроле за их выполнением, слежении за
ресурсами и разработке управляющих директив для вывода предприятия на
требуемый планами уровень.
Горизонт управления- от нескольких
недель до нескольких месяцев
Для данного класса задач характерны:
• Периодическая повторяемость
формирования результатных
документов;
• четко определенный алгоритм
решения задач, например, свод
заказов для формирования
производственной программы и
определение потребности в
комплектующих
21.12.2016
Решение подобных задач
предназначено для руководителей
различных служб предприятий
(отделов МТС, сбыта, цехов).
Задачи решаются на основе
накопленной базы оперативных
данных.
Management Information System
25

26.

На оперативном уровне происходит реализация планов и составляются
отчеты о ходе их выполнения.
Руководство здесь состоит, как правило, из работников,
обеспечивающих управление цехами, участками, сменами,
отделами, службами.
Electronic Data Processing
Основная задача оперативного управления заключается в
согласовании всех элементов производственного процесса во
времени и пространстве с необходимой степенью его
детализации.
Задачи имеют итеративный,
регулярный характер, выполняются
непосредственными исполнителями
хозяйственных процессов и связаны с
оформлением и пересылкой
документов в соответствии с четко
определенными алгоритмами.
Горизонт оперативного
управления : от одного до
нескольких дней и реализует
регистрацию и обработку событий,
например, обработку и мониторинг
заказов, ведение табеля учета и др.
Системы обработки данных
СОД
21.12.2016
26

27.

Функции управления
На каждом из уровней выполняются работы, в комплексе
обеспечивающие управление. Эти работы принято называть функциями.
Типичными являются следующие функции:
1. Планирование - функция, посредством которой в
идеальной форме реализуется цель управления. Занимает
значительное место в деятельности высшего руководства,
меньшее - на среднем и минимальное - на оперативном уровне.
2. Учет- функция, направленная на получение информации о
ходе работы предприятия. На его основе в полной мере
выполняются анализ результатов производства и регулирование
его ходом.
3. Анализ - это сопоставление фактических показателей с
нормативными (директивными, плановыми), определение
отклонений, выходящих за пределы допустимых параметров,
установление причин отклонений, выявление резервов,
нахождение путей исправления создавшейся ситуации и
принятие решения по выводу объекта управления на плановую
траекторию.
4. Регулирование.
21.12.2016
27

28.

• Первоначально большинство ЭИС обеспечивали лишь оперативный
уровень управления: обработку счетов, учет товаров и материалов, расчет
заработной платы, обработку заказов и др.
• Впоследствии стали разрабатываться системы, обеспечивающие
выполнение расчетов на среднем уровне: расчеты квартальных,
месячных и годовых планов выпуска продукции, составление планов сбыта
продукции и т.д.
21.12.2016
28

29.

Локальные
предназначение: поддержка отдельных функций управления.
примеры: учетные системы, информационные системы класса MRP (Material
Resource Planning) – системы планирования материальных ресурсов
основные возможности MRP-систем:
управление запасами; формирование заказа нужного изделия в необходимом
количестве в нужный момент времени; определение приоритетов и контроль
выполнения заказов
Многофункциональные
предназначение: поддержка нескольких функций управления.
примеры: учетно-аналитические системы, информационные системы класса
MRP-II (Manufacturing Resource Planning) – системы планирования ресурсов
производства
основные возможности систем MRP-II :
планирование деятельности (управление производством); управление потребностями
(программа и план производства); управление заказами; планирование ресурсов /
мощностей; финансовое планирование и маркетинг
Полнофункциональные
предназначение: поддержка практически всех функций управления.
пример: информационные системы класса ERP (Enterprise Resource Planning) –
системы планирования ресурсов предприятия.
основные возможности ERP-систем :
расширенное планирование материальных потоков, маркетинга, продаж, проектов;
управление финансами; управление персоналом

30.

Системы обработки данных
предназначение:
обеспечения повседневной работы хозяйствующего субъекта на оперативном уровне.
пользователи:
непосредственные исполнители (операционисты, бухгалтеры, кассиры и т.д.).
решаемые задачи:
ввод и обработка информации
Информационные системы управления
предназначение:
решение задач управления хозяйствующим субъектом на тактическом уровне.
пользователи:
менеджеры среднего звена (middle management).
решаемые задачи:
среднесрочное планирование, анализ, организация работ
Системы поддержки принятия решений
предназначение:
решение задач управления на стратегическом уровне.
пользователи:
высший уровень управления хозяйствующим субъектом (top management).
решаемые задачи:
планирование привлечения ресурсов, выбор источников финансирования, определение
политики развития предприятия и др.

31.

Принцип системности
позволяет четко определить цели создания ЭИС и общие свойства, присущие системе как единому целому;
выявляет критерии декомпозиции системы и многообразные типы связей между ее элементами.
Принцип развития
предопределяет ЭИС как систему, способную к развитию и совершенствованию при использовании новейших
технологий процесса обработки данных.
Принцип совместимости
построение ИС как открытой системы, ориентированной на максимальное использование стандартов
программного, технического и иного обеспечения .
Принцип непосредственного участия
заключается в участии работников экономического объекта в процессе обследования и разработки ИС
Принцип безопасности
подразумевает обеспечение безопасности всех информационных процессов, сохранность и целостность
коммерческой информации в системе.
Принцип эффективности
подразумевает достижение рационального соотношения между затратами на создание ИС и результатами,
полученными в процессе ее эксплуатации .
Принцип стандартизации и унификации
заключается в том, что для проектирования ЭИС следует использовать в разумной мере типовые решения.
Принцип однократности ввода
предусматривает одноразовый ввод информации и многократное, многоцелевое ее использование.
Принцип «дружелюбности»
выражается в том, что система должна быть простой и доступной для установки, изучения и эксплуатации.
Принцип автоматизации
предполагает безбумажную технологию, состоящую в комплексном использовании технических средств на
всех стадиях технологического процесса обработки информации.

32.

Внешняя
информация
Цель
управления
Выход
Вход
Аппарат управления
Обратная связь
(отчетная
информация)
ОС
ПС
Прямая связь
(директивная
информация)
Объект управления
Внешняя
информация
Цель
управления
Выход
Вход
Аппарат управления
Обратная связь
(отчетная
информация)
ОС1
ОС2
Прямая связь
(директивная
информация)
ИС
Объект управления
ПС2
ПС1

33.

Экономические информационные системы
Функциональные подсистемы
по управлению
отдельными
ресурсами
по функциям
управления
Обеспечивающие подсистемы
Информационное
Техническое
Математическое
Программное
Организационное
Правовое
Эргономическое

34. Характеристика подсистем

Функциональная часть:
определяет назначение ЭИС, ее основные цели, задачи, функции;
представляет собой модель системы управления экономическим объектом.
включает функциональные подсистемы, представляющие собой комплекс задач
управления этим объектом;
состав функциональных подсистем различен для каждого экономического объекта и
зависит от особенностей объекта управления, его масштаба, характера
деятельности и других факторов.
Типовые функциональные подсистемы для ЭИС промышленного предприятия :
Обеспечивающая часть
по управлению отдельными ресурсами:
сбыт готовой продукции, производство, материально-техническое снабжение,
финансы, кадры;
по функциональному признаку:
планирование, учет, анализ и регулирование (оперативное управление).
позволяет реализовать решение поставленных задач, раскрывая сущность и состав
ресурсов, необходимых для функционирования ЭИС;
структура в значительной степени носит типовой характер и одинакова для ЭИС
различных видов.
состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области;
среди обеспечивающих подсистем выделяют:
информационное, техническое, программное, математическое, организационное,
эргономическое, правовое и другие виды обеспечения.
Все обеспечивающие подсистемы связаны между собой и с функциональными
подсистемами.

35.

Информационное обеспечение (ИО)
представляет собой совокупность проектных решений по
объемам, размещению, формам организации информации,
циркулирующей в ИС.
включает:
Информационное обеспечение
Система классификации и
кодирования
информации
Унифицированная система документации
Схемы информационных потоков
Методы и принципы построения, состав и
содержание баз
данных

36.

Техническое обеспечение (ТО)
представляет собой комплекс технических средств (КТС) сбора,
хранения, передачи, обработки и представления информации,
необходимых для обеспечения работоспособности и
эффективности функционирования ИС.
Функция
Технические средства
Сбор и ввод
Клавиатура, сканер, мышь, световое перо, сенсорный
экран, дигитайзеры, устройство речевого ввода
Хранение
Устройства хранения информации (внутренние и
внешние)
Передача
Средства связи и передачи данных в локальных и
глобальных сетях (модемы, концентраторы,
маршрутизаторы, устройства оргсвязи, линии связи и др.)
Обработка
(преобразование
информации)
Компьютеры, компьютерные сети
Представление и вывод
Мониторы, принтеры, плоттеры

37.

Математическое обеспечение (МО)
представляет собой совокупность математических методов,
моделей и алгоритмов обработки информации, используемой
при решении функциональных задач.
включает:
Математическое обеспечение
Средства моделирования процессов управления
Методы и средства
решения типовых
задач управления
Методы оптимизации
исследуемых управленческих процессов и
принятия решений

38.

Программное обеспечение (ПО)
представляет собой совокупность программ, реализующих
функции и задачи ЭИС.
включает:
Операционные
системы
Пользовательское (прикладное) ПО
(клиентские и
серверные)
Серверное ПО
ПО
ПО систем
управления
базами данных
Системы программирования
Сервисное
ПО

39.

Лингвистическое обеспечение (ЛО)
объединяет совокупность языковых средств для
формализации естественного языка, построения и сочетания
информационных единиц в ходе общения пользователя со
средствами вычислительной техники
включает:
Лингвистическое обеспечение
Языки для
описания
структурных
единиц информационной
базы
Языки управления и манипулирования
данными информационной
базы
Языковые
средства информационнопоисковых
систем
Диалоговые
языки специального
назначения
Система терминов
и определений, используемых в процессе разработки и
функционирования
ИС и ИТ

40.

Организационное обеспечение (ОО)
определяет порядок организационных отношений и перечень
функций, которые должна выполнять каждая структурная
единица (например, подразделение, отдел, отдельный
сотрудник), функционирующая в условиях ЭИС
необходимо для обеспечения взаимодействия персонала ЭИС
с техническими средствами и между собой в процессе решения
управленческих задач.
реализуется в различных методических и руководящих
материалах на всех стадиях жизненного цикла ИС и ИТ.

41.

- это комплекс методов и средств, позволяющих
сформировать требования к рабочим местам, условиям
работы персонала и обеспечивающих подготовку и
высокоэффективную деятельность каждого работника по
освоению и эксплуатации ЭИС;
включает:
комплекс документации, содержащей эргономические
требования к рабочим местам, условиям работы
персонала, программному обеспечению (дизайн
экранов) и т.д.;
набор наиболее целесообразных способов реализации
этих требований и эргономическая экспертиза их
реализации;
комплекс методов, учебно-методических материалов и
технических средств, позволяющих сформулировать
требования к уровню подготовки персонала и создать
систему отбора кадров;
комплекс методов и методик, обеспечивающих высокую
эффективность работы специалистов в условиях ИС.

42.

Правовое обеспечение (ПрО)
регламентирует процесс создания и функционирования ИС и
определяет, каким образом необходимо выполнять функции
пользователям системы.
включает:
совокупность нормативных актов, устанавливающих и
закрепляющих договорные отношения разработчика и заказчика в
процессе создания и функционирования системы;
различные внутренние инструкции организации;
законодательные акты РФ, инструкции вышестоящих органов:
Федеральный закон от 25 февраля 1995г. №24-ФЗ «Об
информации, информатизации и защите информации»
Федеральный закон от 4 июля 1996г. №85-ФЗ «Об участии в
международном информационном процессе».
Закон РФ от 9 июля 1993 г. № 5351-I "Об авторском праве и
смежных правах" и т.д.

43. Функциональные подсистемы ЭИС - комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами.

Функциональные подсистемы ЭИС комплекс экономических задач с высокой степенью
информационных обменов (связей) между задачами.
При этом под задачей будем понимать
некоторый процесс обработки
информации с четко определенным
множеством входной и выходной
информации (например, начисление
сдельной заработной платы, учет
прихода материалов, оформление
заказа на закупку и т.д.).
Состав функциональных
подсистем во многом
определяется особенностями
экономической системы, ее
отраслевой принадлежностью,
формой собственности, размером,
характером деятельности
предприятия.
Функциональные подсистемы ЭИС
могут строиться по различным
принципам:
предметному;
функциональному;
проблемному;
смешанному (предметнофункциональному).
43

44.

Предметный принцип
Так, с учетом предметной
направленности использования ЭИС
в хозяйственных процессах
промышленного предприятия
выделяют подсистемы,
соответствующие управлению
отдельными ресурсами:
управление сбытом готовой
продукции;
управление производством;
управление материальнотехническим снабжением;
управление финансами;
управление персоналом.
При этом в подсистемах
рассматривается
решение задач на всех
уровнях управления,
обеспечивая
интеграцию
информационных
потоков по вертикали.
Примеры представлены
в табл. 1.1.
44

45.

Уровни
управления
Стратегический
уровень
Тактический
уровень
Функциональные подсистемы
Сбыт
Производство
Снабжение
Финансы
Новые
Производственные
Материальные
Финансовые
продукты
мощности.
источники
источники.
и услуги.
Выбор моде-
Исследования и
Выбор
Товарный
ли уплаты
разработки
технологии
прогноз
налогов
Анализ
Анализ
Анализ
Анализ
и планирование
и планирование
и планирование
и планирование
объемов сбыта
производственных
Объемов закупок
денежных потоков
программ
Оперативный
уровень
Обработка
Обработка
Складские
Ведение
заказов клиентов.
производственных
операции.
бухгалтерских книг
заказов
Заказы на закупку
Выписка счетов и
накладных
45

46. Предметно-функциональный подход

-разделение ЭИС на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности,
которое должно соответствовать структуре объекта и системе управления, а
также характеру выполняемых функций управления.
Используя этот подход, можно выделить следующий типовой набор
функциональных подсистем в общей структуре ЭИС предприятия.
Функциональный принцип:
•перспективное развитие (ПР);
•технико-экономическое планирование (ТЭП);
•бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности (БУ и АХД).
Предметный принцип (подсистемы управления ресурсами):
•техническая подготовка производства (ТПП);
•управление основным производством (УОП);
•управление вспомогательным производством (УВП);
•управление качеством продукции (УКП);
•управление материально-техническим снабжением (УМТС);
•управление реализацией и сбытом готовой продукции (УС);
•управление кадрами (УК).
46

47. Предметно-функциональный подход

Подсистемы, построенные по функциональному
принципу, охватывают все виды хозяйственной
деятельности предприятия (производство, снабжение,
сбыт, персонал, финансы).
Подсистемы, построенные по предметному
принципу, относятся в основном к оперативному
уровню управления ресурсами.
47

48. Проблемный принцип формирования подсистем

отражает необходимость гибкого и оперативного принятия
управленческих решений по отдельным проблемам в рамках
СППР, например решение задач бизнес-планирования,
управления проектами.
Такие подсистемы могут реализовываться в виде:
локальных ИС,
импортирующих данные из
корпоративной ИС (например,
система бизнес-планирования
на основе ППП Project-Expert)
в виде специальных
подсистем в рамках
корпоративной ЭИС
(например, ИС руководителя)
48

49. По функциональному признаку

выделяют следующие подсистемы:
1. Планирование;
2. Регулирование (оперативное управление);
3. Учет;
4. Анализ.
Примером применения подхода к выделению
функциональных подсистем на основе функций управления
может служить многопользовательский сетевой комплекс
«Галактика» (АО «Новый атлант»), который включает 4 контура
автоматизации в соответствии с функциями управления (табл.
1.2):
контур планирования;
контур оперативного управления;
контур учета и контроля;
контур анализа.
49

50. КИС Галактика

Контур
планирования
Стратегическое
планирование
Контур учета и
Контур оперативного
управления
контроля
• Управление договорами
• Контроль планов и качества
• Управление финансами
• Банковские, кассовые,
Контур анализа
• Анализ выполнения
Финансовое планирование, • Управление производством Валютные операции
бюджет
• Управление закупками
• Контроль исполнения
планов
Планирование
маркетинговых компаний
• Управление запасами
• Анализ оборотных
Производственное
планирование
• Управление себестоимостью ценностей
• Управление продажами
бюджета
• Учет материальных
• Мониторинг качества
• Учет основных средств и
• Управление персоналом
Нематериальных активов
• Управление делопроизвод-
• Учет труда и заработной
ством
платы
• Управление консигнацией
• Учет фактических затрат
и розницей
• Сводная и консолиди-
Оценка ресурсов
• Управление автотранспор-
ованная отчетность
Баланс мощностей
том
Планирование
себестоимости
Календарно-сетевое
планирование
Планирование
инфраструктуры
предприятия
• Финансовый анализ
средств
• Анализ себестоимости
• Маркетинговый анализ
• Анализ качества и
рекламаций
50

51. Волгоградский государственный аграрный университет

Кафедра «Информационные системы и
технологии»
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !!!
2016 год
51